小学文件档案管理制度范文

第页共页小学文件档案管理制度范文一、总则为了规范和提升小学文件档案管理工作水平，有效保护和利用小学文件档案资源，提高工作效率和服务质量，特制定本《小学文件档案管理制度》。二、管理目标1.建立规范的文件档案管理制度，确保文件档案的安全、完整、准确、及时；2.加强对文件档案的分类、整理、装订和归档，提高档案的查阅和利用效率；3.加强对文件档案的保密工作，确保档案信息的安全性；4.完善档案管理的信息化建设，提高管理效率和服务水平。三、档案管理机构和人员的职责1.小学的文件档案管理机构为校办公室，负责小学的文件档案管理工作；2.校办公室主任为文件档案管理工作负责人，具体负责文件档案管理的组织、协调和监督工作；3.校办公室应指定专人负责文件档案的搜集、整理、装订、归档和查阅等工作；4.全校教职员工都有文件档案管理的责任，应按照本制度的规定，认真履行文件档案管理的职责。四、档案的保管和归档1.校办公室负责小学的文件档案管理工作，要设立专门的档案室，确保校内文件档案的安全；2.文件档案应按照分类、整理、装订和归档的原则进行管理；3.文件档案应按照文件的重要性和保管期限进行分类，并在文件上标注相应的分类和保管期限；4.文件档案应按照一定的顺序进行整理和装订，标注文件的时间、文件的标题和文件的发文单位等重要信息；5.文件档案应按照一定的档案号进行归档，并在档案册上标注相应的档案号和归档日期；6.文件档案的归档位置和档案号应及时录入电子档案管理系统，方便查询和利用。五、档案的保存和销毁1.校办公室应根据文件的保管期限和重要性确定档案的保存时间，严禁随意销毁档案；2.文件档案的销毁必须经过校办公室负责人的批准，并按照相关规定进行销毁；3.文件档案的销毁必须有明确的记录和证明，销毁记录应包括销毁的文件名称、销毁的数量、销毁的时间和销毁的原因等相关信息；4.涉及到个人隐私和敏感信息的文件档案，应进行专门的销毁处理，确保信息的安全性。六、档案的查阅和利用1.文件档案的查阅和利用应按照查询申请和审批流程进行，严禁随意查阅和利用档案；2.申请档案的查阅和利用者必须填写查询申请表，并经过校办公室负责人的批准后方可进行查阅和利用；3.档案的查阅和利用应在档案室的监管下进行，禁止将档案带出档案室或复印档案；4.档案的查阅和利用应确保文件的安全性和完整性，禁止随意更改或损坏文件。七、档案的保密1.小学的文件档案涉及到个人和敏感信息，必须严格保密；2.校办公室负责人和工作人员应签订保密协议，并接受相关保密培训；3.文件档案的存储和传输必须采取相应的保密措施，确保信息的安全性；4.禁止将文件档案外借给外单位或个人，禁止将文件档案在公开场合公开展示。八、制度的执行和监督1.小学的文件档案管理制度由校办公室负责人负责执行和监督；2.校办公室负责人应对文件档案管理工作进行定期检查和评估，并提出改进意见和建议；3.文件档案管理的工作效果和质量应纳入校办公室绩效考核的内容。九、附则本《小学文件档案管理制度》自颁布之日起执行，对于扰乱和破坏小学文件档案管理工作的行为，将依法追究责任。以上即为小学文件档案管理制度范文，总字数约为696字。该制度主要包括