公文写作培训-课件

公文写作培训XXX1公文的分类及写作基本要求2公文写作的步骤3公文写作中的常见问题目录contents公文的分类及写作基本要求第一部分Page4一、公文的分类及写作基本要求（一）决议。适用于公司董事会、监事会、党委会、总经理办公会等讨论通过的重要决策事项。（二）决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位和人员。（三）公告。适用于向公司内外宣布重要事项。（四）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（五）通知。适用于发布、传达要求下级单位周知或者执行的事项，转发公文。（六）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（七）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，提出建议和意见，回复上级单位的询问。Page5一、公文的分类及写作基本要求（八）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。“请示”应当一文一事，原则上主送一个上级单位，如确有所需，可同时抄送相关上级单位和同级单位，不得抄送下级单位和个人；请求公司向上级主管部门或者不相隶属单位发文的事项，应当在“请示”中说明发文依据、理由，并附代拟稿；收到下级单位的“请示”，上级单位必须答复，下级单位也可以询问。（九）批复。适用于答复公司各单位的请示事项。（十）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。“意见”用于上行文，应按请示性公文的程序和要求办理；用于下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级单位应遵照执行，无明确要求的，下级单位可参照执行；用于平行文，所提意见供对方参考；收到下级单位的“意见”，上级单位应作出处理和答复。（十一）函。适用于不相隶属单位商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（十二）纪要。适用于记载会议情况和议定事项，传达会议精神。一、公文的分类及写作基本要求公文写作的基本要求求实、合体、简明、严谨准确、规范、完整、清晰公文语言的特点庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范0102一、公文的分类及写作基本要求立意宜高，忌平主题宜明，忌杂六宜与六忌结构宜紧，忌散内容宜实，忌空语言宜活，忌陈文气宜通，忌断公文写作的步骤第二部分二、公文写作的步骤

010203构思提炼主题、组织内容、初设结构文章的骨骼，对整篇文章的结构进行谋划安排宏观上，逻辑思路、框架结构微观上，字斟句酌，反复推敲布局炼字二、公文写作的步骤构思如何确定主题我们想讲什么？读者想看什么？现实条件和客观事实支持我们讲什么？具体工作需要我们讲什么？主标题、副标题大标题、小标题主旨句二、公文写作的步骤构思如何处理标题概括、简明、新颖、对称二、公文写作的步骤构思如何处理标题主标题、副标题大、小标题主旨句一是用一个字或词统领各标题(一）要深刻认识创新驱动发展战略(二）要正确把握彻创新渠道发展战略(三）要全面贯彻创新渠道发展战略二是用不带观点的陈述式短语作标题(一）当前形势分析(二）存在的突出问题(三）下阶段工作思路三是用带观点的祈使句作标题(一）优化市场响应力，打好市场技术支持攻坚战(二）强化服务管控意识，打好项目实施技术支持攻坚战(三）加强维保检修技术研究，打好技术体系建设攻坚战二、公文写作的步骤构思如何组织内容辩证思维战略思维全局思维创新思维二、公文写作的步骤布局布局是围绕文章的主题合理安排内容，使文章的各组成部分形成相互联系的有机体，达到文章内容与形式的和谐统一。无三不成文三段论关于工作报告1.现状2.存在的不足3.下一步工作重点关于具体工作事项策划1.目的2.主要的工作思路3.组织实施的保障二、公文写作的步骤布局用好分析工具——金字塔原理序言（结论）主论点1分论点1.2分论点1.1主论点2分论点2.1分论点2.2Situation：场景Complication：冲突Question：疑问Answer：回答二、公文写作的步骤布局用好分析工具——思维导图二、公文写作的步骤炼字文章不厌百回改4312结构的颠覆和重构字词修改文稿基调和主题修改内容增删或调换公文写作中的常见问题第三部分三、公文写作中的常见问题1.语言重复、啰嗦经领导批准同意后2.词义混淆制定：制作、定出，通常用于较大场合，如党的十九大制定了……方针政策制订：制作、订立，常用于具体规章制度的订立。3.词语搭配不当杜绝管理漏洞杜绝对应的应当是动词杜绝管理出现漏洞/杜绝此类情况的发生4.语法错误部门办公会于2019年4月3日通过《……》，并于即日起试行。《……》于2019年4月3日经部门办公会通过，并于即日起试行。三、公文写作中的常见问题5.逻辑混乱部门办公会不允许请假。确实无法参加的，须向部门领导请假。部门办公会原则上不允许请假。确因特殊情况无法参会的，须提前办理请假手续。6.称谓问题X总出席会议并发表重要讲话。公司副总经理XX出席会议并发表重要讲话。7.形式过于随意……形成以上意见和建议，供领导参考。……形成以上意见和建议，