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文档简介
第页共页门禁卡使用管理规定范本第一部分:总则第一条为了加强对公司门禁系统的管理,规范门禁卡的使用,保障公司设施和人员的安全,维护公司的正常运转,特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有员工和访客的门禁卡使用,包括发放、使用、管理和注销等方面的规定。第三条公司门禁卡使用管理的原则是:科学、规范、公正、安全。第二部分:门禁卡的申领与发放第四条公司将根据员工的工作需要和安全要求,进行合理的门禁卡数量分配,并将门禁卡发放给经过培训并经批准的员工。第五条员工如需申领门禁卡,应填写门禁卡申领表,并经上级主管审核签字后,提交门禁卡管理部门办理。门禁卡管理部门将对申领门禁卡的员工进行身份核实,并办理相应手续。第六条门禁卡采用电子方式制作和发放。申领人应注意保管好自己的门禁卡,严禁转借、乱放、遗失。第七条门禁卡的发放应按照门禁权限进行设置,员工只能进入其需要进入的区域,不得擅自闯入禁止区域。第三部分:门禁卡的使用与管理第八条员工在使用门禁卡时,应正确刷卡,确保门禁系统顺利运行。如遇到门禁卡刷卡失败,应及时报修。第九条门禁卡只能用于员工自己的进出记录,严禁借用他人的门禁卡。如发现借用他人门禁卡的行为,将受到相应的处罚,甚至追究法律责任。第十条公司设有巡更人员,负责巡查各个区域的门禁设备,发现异常情况应及时处理并上报。第十一条门禁卡管理部门应按照规定进行门禁卡的定期检查和维护,确保门禁系统的正常运行。第十二条在特殊情况下,如员工丢失门禁卡需挂失,并补办新卡。挂失后发现的门禁卡,应立即上报门禁卡管理部门。第四部分:门禁卡的注销与规范使用第十三条员工离职、调动或其他原因不再需要门禁卡的,应及时归还门禁卡,并由门禁卡管理部门注销该门禁卡的使用权限。第十四条员工应妥善保管好门禁卡,严禁将门禁卡悬挂在公开场合,以免造成不必要的安全隐患。第十五条严禁私自拆卸、修改门禁设备及门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。第十六条公司将定期开展门禁卡使用管理的培训,加强员工对门禁卡使用的规范和安全意识。第五部分:处罚与奖励第十七条对于违反门禁卡使用管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等纪律处分;情节严重的将追究法律责任。第十八条对于积极遵守门禁卡使用管理规定的员工,公司将给予表扬并适当奖励。第六部分:附则第十九条本规定自发布之日起施行,由公司门禁卡管理部门负责解释。第二十条本规定未尽事宜,按照公司相关规定执行。
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