计算机应用技能基础课件第6章PowerPoint2010基础及高级应用

第6章PowerPoint2010

基础及高级应用SchoolofComputerScience知识要点：◆ 基本概念：演示文稿、视图的基本概念。◆ 演示文稿的操作：创建、打开、关闭和保存。◆ 幻灯片的操作：选择、插入、复制、移动、删除。◆ 编辑幻灯片内容的操作：输入文本，插入图片、图形、艺术字、表格、声音、视频。◆ 设置演示文稿外观的操作：版式、背景、配色方案、母版、主题模板。◆ 设置幻灯片动画效果：各种对象的动画和幻灯片的动画切换。◆ 设置幻灯片的交互效果：超链接和动作交互。◆ 设置演示文稿的放映方式、打印、打包发布SchoolofComputerScience目录6.1PowerPoint2010概述6.2编辑演示文稿6.3在幻灯片中插入多媒体对象6.4设置演示文稿的外观6.5设置幻灯片的动画效果6.6设置演示文稿的交互效果6.7演示文稿的放映设置6.8演示文稿的设置、打印、打包和发布SchoolofComputerScience6.1PowerPoint2010概述

6.1.1PowerPoint2010的启动和退出6.1.2PowerPoint2010的主窗口6.1.3视图种类6.1.4演示文稿的创建6.1.5演示文稿的打开、关闭和保存SchoolofComputerScience6.1.1PowerPoint2010的启动和退出启动单击【开始】︱【所有程序】︱【MicrosoftOffice】︱【MicrosoftPowerPoint2010】命令。双击桌面PowerPoint2010应用程序的快捷方式图标。在【资源管理器】或【计算机】窗口中双击PowerPoint2010文件。SchoolofComputerScience6.1.1PowerPoint2010的启动和退出退出单击【文件】|【退出】命令。双击窗口左上角的系统控制按钮。单击窗口右上角的关闭按钮。使用组合键Alt＋F4。SchoolofComputerScience6.1.2PowerPoint2010的主窗口SchoolofComputerScience6.1.3视图种类视图是呈现工作的一种方式。为了便于制作者以不同的方式观看自己制作的幻灯片的内容和效果，PowerPoint提供了6种视图模式：

普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、母版视图、幻灯片放映视图和阅读视图。SchoolofComputerScience6.1.3视图种类我们可在两个位置找到PowerPoint视图：“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组和“母版视图”组中。在PowerPoint窗口底部状态栏，其中提供了各个主要视图的按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图）。SchoolofComputerScience6.1.3视图种类SchoolofComputerScience切换视图十分简单，只要单击相应视图按钮即可进入幻灯片的各个视图。6.1.3视图种类SchoolofComputerScience普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可使您查看缩略图形式的幻灯片。备注页视图备注页视图是以整页格式查看和使用备注。6.1.3视图种类SchoolofComputerScience母版视图使用母版可以统一控制整个演示文稿的某些文字安排、图形外观及风格等，一次就制作出整个演示文稿中所有页面都有通用的部分，可极大地提高工作效率。幻灯片放映视图幻灯片放映视图模拟幻灯片放映的真实情况，该视图用来检查演示文稿的效果。阅读视图阅读视图用于个人（pc机）而非全屏（通过大屏幕）放映演示文稿。6.1.4演示文稿的创建根据演示文稿使用情况不同，新建演示文稿的方式有三种。第一种是根据样本模板创建文稿。单击“文件”选项卡中的“新建”命令，再单击“样本模板”按钮，将会出现样本模板窗格；再在各种样本模板中选择一种样本。单击“创建”按钮即可SchoolofComputerScience6.1.4演示文稿的创建根据演示文稿使用情况不同，新建演示文稿的方式有三种。第二种是使用PowerPoint提供的主题（背景模板）创建文稿。单击“文件”菜单中的“新建”命令，再单击“主题”按钮查看所有的文件主题，单击需要的主题，再单击“创建”按钮。SchoolofComputerScience6.1.4演示文稿的创建根据演示文稿使用情况不同，新建演示文稿的方式有三种。第三种方式就是从空白幻灯片开始，从头制作演示文稿。在PowerPoint2010中，单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。单击“空白演示文稿”，然后单击“创建”。SchoolofComputerScience6.1.5演示文稿的打开、关闭和保存打开

若要打开现有演示文稿，操作如下： 单击“文件”菜单，然后单击“打开”。在“打开”对话框中选择所需的文件，然后单击“打开”。SchoolofComputerScience6.1.5演示文稿的打开、关闭和保存关闭

若要关闭现打开的演示文稿，操作如下： 单击“文件”菜单，然后单击“关闭”。SchoolofComputerScience6.1.5演示文稿的打开、关闭和保存保存

若要保存演示文稿，操作如下： 单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。 在“文件名”框中，键入演示文稿的名称，然后单击“保存”。SchoolofComputerScience6.2编辑演示文稿6.2.1选择幻灯片6.2.2插入幻灯片6.2.3复制幻灯片6.2.4移动幻灯片6.2.5删除幻灯片6.2.6编辑幻灯片内容SchoolofComputerScience6.2.1选择幻灯片选择单张幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图模式下，单击需要选中的幻灯片，即可选中它。此时，该幻灯片上有一个黄色外边框显示。选择多张连续的张幻灯片选择起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，再单击结束编号的幻灯片，即可选中多张连续编号的幻灯片。选择多张不连续的幻灯片按住Ctrl键，依次单击需要选择的幻灯片，被单击的多张幻灯片将被同时选中。SchoolofComputerScience6.2.2插入幻灯片方法一：在工作区中“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头。将出现一个库，该库显示了各种可用幻灯片布局的缩略图，从中选择一种即可。

或者如果您希望新幻灯片具有对应幻灯片以前具有的相同的布局，您只需单击“新建幻灯片”而不必单击其旁边的箭头。方法二：在普通视图中包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格上的空白处右击，从快捷菜单中选择“新建幻灯片”。SchoolofComputerScience6.2.3复制幻灯片首先选中需要复制的幻灯片，在工具栏中选择“复制”按钮或者在快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，然后在需要插入幻灯片的位置单击，选择工具栏的“粘贴”按钮或者在快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可完成幻灯片的复制粘贴操作。SchoolofComputerScience6.2.4移动幻灯片选中需要调整的幻灯片，按住鼠标左键直接将其拖放到适当的位置即可。SchoolofComputerScience6.2.5删除幻灯片在大纲视图或普通视图方式下,选中需要删除的幻灯片，按下Delete键，即可删除多余的幻灯片。SchoolofComputerScience6.2.6编辑幻灯片内容在幻灯片中输入文字的工作可以在普通视图的幻灯片窗格中进行。使用文本占位符

在普通视图的幻灯片窗格中，只要单击文本占位符后键入文本即可。插入文本框

如果在文本占位符外添加文字，可使用“开始”选项卡“绘图”功能区中的“文本框”按钮或“插入”选项卡“文本”功能区中的“文本框”按钮，再添加文本即可。提示：所有文本内容都可以像word里一样进行格式设置。SchoolofComputerScience6.3在幻灯片中插入多媒体对象6.3.1插入图片6.3.2插入图形6.3.3插入艺术字6.3.4插入表格6.3.5插入声音6.3.6插入视频SchoolofComputerScience6.3.1插入图片从“剪辑库”中插入剪贴画选择要添加图片的幻灯片；在“插入”选项卡上的“图像”组中，单击“剪贴画”。打开【剪贴画】任务窗格。在【搜索】文本框中键入要搜索的剪贴画相关文字，单击【搜索】按钮。在窗格的图片列表框中将出现这一类别所包含的所有剪贴画。单击所需的图片，也可将图片从“剪辑库”中拖到幻灯片上。当结束使用“剪辑库”时，单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。SchoolofComputerScience6.3.1插入图片插入来自文件的图片选择要添加图片的幻灯片；在“插入”选项卡上的“图像”组中，单击“图片”按钮。找到要插入的图片，然后双击该图片。例如，您的图片文件可能位于“我的文档”中。SchoolofComputerScience6.3.2插入图形操作如下： 选择要添加图形的幻灯片。在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”按钮。在打开的下拉面板中选择需要的形状单击后，在幻灯片上拖出一个形状区域。SchoolofComputerScience6.3.3插入艺术字操作如下：在幻灯片中，单击要添加艺术字的幻灯片。在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”按钮。在“请在此放置你的文字”框中，键入文本。再在“格式”选项卡上的“艺术字”样式中进行艺术字样式的进一步设置。SchoolofComputerScience6.3.4插入表格具体操作为：在“插入”选项卡上选择“表格”组中的“插入表格”，在其下拉面板上拖动鼠标选择行列数生成表格，然后在单元格中输入文本。SchoolofComputerScience6.3.5插入声音插入音频的方法与插入图片相同，既可以从“剪辑库”中插入音频，也可以从文件中插入。单击要添加音频剪辑的幻灯片。在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“音频”。然后执行下列操作之一：单击“文件中的音频”，找到包含所需文件的文件夹，然后双击要添加的文件。单击“剪贴画音频”，在“剪贴画”任务窗格中找到所需的音频剪辑，然后单击该剪辑以将其添加到幻灯片中。SchoolofComputerScience6.3.6插入视频PowerPoint可播放多种格式的视频文件。在幻灯片中插入影像的方法与插入声音的方法类似。SchoolofComputerScience6.4设置演示文稿的外观6.4.1设置幻灯片版式6.4.2设置幻灯片背景6.4.3幻灯片配色方案6.4.4设置母板6.4.5应用主题模板SchoolofComputerScience6.4.1设置幻灯片版式幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。其中占位符是版式中的容器，可容纳如文本、表格、图表、图形、影片、声音等内容。创建新幻灯片时，就可以从多种预先设计好的幻灯片版式中进行选择。也可以在创建幻灯片之后修改其版式。SchoolofComputerScience6.4.1设置幻灯片版式修改版式的操作步骤：单击要修改版式的幻灯片。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”。在如下图所示的版式面板中选择所需版式单击。SchoolofComputerScience6.4.2设置幻灯片背景使用幻灯片背景可以确定整个演示文稿色彩的基调。设置背景的具体操作步骤：单击要为其添加背景的幻灯片。在“设计”选项卡上的“背景”组中，单击“背景样式”，然后单击“设置背景格式”。出现“设置背景格式”对话框。选择“纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充”中的一种，进行设置，若单击“全部应用”则可把设置应用到整个演示文稿，否则单击“关闭”则把设置应用到当前选定幻灯片。SchoolofComputerScience6.4.2设置幻灯片背景SchoolofComputerScience背景样式按钮设置背景格式对话框6.4.3幻灯片配色方案配色方案是预先设置好的一套搭配协调的颜色设置，可自动应用于幻灯片上的对象中，如背景、线条、文本、阴影、标题文本、填充、强调和超级链接。在PowerPoint中每个主题模板都包含一个标准的配色方案，配色方案中提供的8种默认颜色可以应用到所有幻灯片当中，也可以应用到某张选定的幻灯片上。用户可根据需要应用或者更改主题模板中原有的配色方案。SchoolofComputerScience6.4.3幻灯片配色方案使用标准配色方案更改主题颜色即选择一种新主题颜色（更改文档中的颜色，但保留该文档原有主题。）具体操作如下：在“设计”选项卡上的“主题”组中，单击“颜色”。在“内置”面板下，单击要使用的主题颜色。SchoolofComputerScience6.4.3幻灯片配色方案创建自定义主题颜色

如果对现有的配色方案不满意，则在前图颜色面板中单击“新建主题颜色”，打开如下图所示对话框，进行设置直到满意为止。SchoolofComputerScience6.4.4设置母板使用母版可以统一控制整个演示文稿的某些文字安排、图形外观及风格等，一次就制作出整个演示文稿中所有页面都有的通用部分，可极大地提高工作效率。在PowerPoint中每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版——幻灯片母版、讲义母版和备注母版。SchoolofComputerScience6.4.4设置母板单击”视图”选项卡上的“母版”命令，可打开3种母版视图。SchoolofComputerScience幻灯片母版命令组幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚信息；备注母版用来控制备注页版式和备注页文字格式。6.4.4设置母板幻灯片母版应用举例新建一个演示文稿，我们将所有幻灯片中右下角加一张“计算机”的图片，左下角加文字“乐山”，步骤如下：单击【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，打开【母版视图】。在【母版视图】中选择【内容与标题】页，进入内容与标题母板的编辑窗口。选择【插入】|【剪贴画】命令,选择一个“计算机”的图片，放置到幻灯片母版右下角,调整其尺寸和位置。并在母板左下角输入文字“乐山”。设置完成后，返回普通视图，可观察到所有基于该母版的幻灯片都会套用修改后的母版格式，即幻灯片母版上设计的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。SchoolofComputerScience6.4.5应用主题模板主题模板是控制演示文稿具有统一外观最快捷的一种方法。

向演示文稿应用主题模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用主题模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。SchoolofComputerScience6.4.5应用主题模板应用主题模板的方法：

打开要应用或重新应用主题模板的演示文稿，在“设计”选项卡上的“主题”组中，单击要应用的文档主题，则可将主题应用于该演示文稿。若没有看到合适的主题，可以单击现有主题右边滚动条上的向下箭头则会打开所有主题面板。SchoolofComputerScience主题命令组6.5设置幻灯片的动画效果6.5.1将文本或对象制成动画6.5.2幻灯片的动画切换SchoolofComputerScience6.5.1将文本或对象制成动画我们可以将Microsoftpowerpoint2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。设置动画有以下几方面的操作1.选择动画种类2.方向序列设置3.开始时间设置4.动画速度设置5.延迟时间设置6.调整动画顺序7.设置相同动画8.添加多个动画9.添加路径动画10.测试动画效果（教师举例讲解）SchoolofComputerScience6.5.2幻灯片的动画切换演示文稿总是由一些表达演讲者观点、意图的前后关联的幻灯片按一定的顺序有机的组织在一起的。利用计算机放映演示文稿的优势，可以设置幻灯片切换时的动画效果，使观众在观看演示文稿时保持新鲜感和好奇感，从而增强表达效果。SchoolofComputerScience6.5.2幻灯片的动画切换向幻灯片添加切换效果选择要向其应用切换效果的幻灯片。在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果。（如下图）如果需要设置演示文稿中的所有幻灯片应用相同的幻灯片切换效果：则执行以上步骤后在“切换”选项卡的“计时”组中，单击“全部应用”。SchoolofComputerScience6.5.2幻灯片的动画切换设置切换效果的计时要设置上一张幻灯片与当前幻灯片之间的切换效果的持续时间，则执行下列操作：在“切换”选项卡上“计时”组中的“持续时间”框中，键入或选择所需的速度。SchoolofComputerScience6.5.2幻灯片的动画切换设置切换效果的计时要指定当前幻灯片在多长时间后切换到下一张幻灯片，则采用下列步骤之一：如果要在单击鼠标时换幻灯片，则在“切换”选项卡的“计时”组中，选择“单击鼠标时”复选框。

如果要在经过指定时间后切换幻灯片，请在“切换”选项卡的“计时”组中，选择“设置自动换片时间”复选框，并输入时间。SchoolofComputerScience6.5.2幻灯片的动画切换向幻灯片切换效果添加声音选择要向其添加声音的幻灯片的幻灯片缩略图。在“切换”选项卡的“计时”组中，单击“声音”旁的箭头，然后执行下列操作之一：若要添加列表中的声音，请选择所需的声音。若要添加列表中没有的声音，请选择“其他声音”，找到要添加的声音文件，然后单击“确定”。SchoolofComputerScience6.6设置演示文稿的交互效果6.6.1超链接6.6.2使用动作超链SchoolofComputerScience6.6.1超链接在PowerPoint中，超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段。用户可以为幻灯片的文本、图片等对象添加超链接，并将链接的目的位置指向演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。当放映幻灯片时，将鼠标放在添加了超链的文本或图片上单击，程序将自动跳转到指定的对象。这使演示文稿不再只是从头到尾播放的单一线性模式，而是具有了一定的交互性。SchoolofComputerScience6.6.1超链接超链接到同一演示文稿中的幻灯片在“普通”视图中，选择要用作超链接的文本或对象。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。在“请选择文档中的位置”下，单击要用作超链接目标的幻灯片。SchoolofComputerScience6.6.1超链接链接到不同演示文稿中的幻灯片在“普通”视图中，选择要用作超链接的文本或对象。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。找到包含要链接到的幻灯片的演示文稿。单击“书签”，然后单击要链接到的幻灯片的标题。SchoolofComputerScience6.6.1超链接链接到电子邮件地址在“普通”视图中，选择要用作超链接的文本或对象。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。在“链接到”下单击“电子邮件地址”（如下图）。在“电子邮件地址”框中，键入要链接到的电子邮件地址，或在“最近用过的电子邮件地址”框中，单击电子邮件地址。在“主题”框中，键入电子邮件的主题。SchoolofComputerScience6.6.1超链接链接到新文件在“普通”视图中，选择要用作超链接的文本或对象。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。在“链接到”下，单击“新建文档”（如下图）。在“新建文档名称”框中，键入要创建并链接到的文件的名称。SchoolofComputerScience6.6.1超链接编辑和删除演示文稿中的超级链接(1)编辑演示文稿的超级链接若要编辑或更改超级链接的目标，选择代表超级链接的文本或对象，在超级链接上单击右键，再单击快捷菜单中的“编辑超级链接”命令即可。(2)删除演示文稿的超级链接若要删除超级链接，选择代表要删除的超级链接的文本或对象，在其快捷菜单中单击“取消超链接”按钮即可。如果要将演示文稿中的超级链接和代表超级链接的文本或对象同时删除，选择该对象或所有的文本，再单击Delete键。SchoolofComputerScience6.6.2使用动作超链在“普通”视图中，选择要用作超链接的文本或对象。在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。就可以为所选对象创建一个鼠标单击时或鼠标移过时发生的操作（如下图）。SchoolofComputerScience6.7演示文稿的放映设置6.7.1设置放映方式SchoolofComputerScience6.7.1设置放映方式在PowerPoint2010中可以根据需要选择演讲者放映、观众自行浏览以及展台浏览三种不同的方式放映幻灯片。要选择不同的放映方式：

单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”按钮，然后在“设置放映方式”对话框内“放映类型”框中选定相应的选项。SchoolofComputerScience6.8演示文稿的设置、打印、打包和发布6.8.1演示文稿的页面设置6.8.2演示文稿的页面打印6.8.3演示文稿的打包和发布SchoolofComputerScience6.8.1演示文稿的页面设置打印演