《小强升职记（升级版）：时间管理故事书》读书分享

作者：1鑫时间管理根本不是一种方法或者技能，时间管理是一种习惯，一种生活方式！电子工业出版社读书笔记:升职记总觉得一天什么都没干就过去了?总觉得不应该再拖延下去了?总觉得突如其来的事情太多?我看到的那些能做成事情的人都是时间管理的高手，因为时间管理其实就是人生管理，是时间的管理方法或者说艺术，构成了不同的人生。——王利芬，优米网创始人这是近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书，不仅仅谈时间管理，更重要的是谈到了在职场中的应用，睿智而实用。值得一读。——古典，新精英总裁小强升职记，时间管理故事书PART1你的时间去哪了?世界上有两种人，一种是“确实很忙的人”，另一种是“假装很忙的人”。“确实很忙”的人又分为两种：一种是会自我管理的人，另一种则不会，这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间管理完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。““人类大脑喜欢做的事情为什么你那么忙?互相关联的信息吸引了我们的大量注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀超市黑洞电视黑洞网络黑洞提醒你珍惜时间分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段记录与分析时间日志时间分为主动时间和被动时间，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。如何改变忙碌？最重要的事是什么？所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法找到职业价值观是关键当面临一件事的时候，根据自己的职业价值观来判断它的重要与否你身边的和你关系比较密切的同事他的最高分三项是和你差不多的PART2无压工作术四象限法则衣柜整理法““四象限法则PART2123一、重要而且紧急（立即去做）重要性紧迫程度二、重要但不紧急（有计划去做）四、不重要而且不紧急（尽量别做）三、不重要但紧急（交给别人去做）放入四象限（根据职业价值观）先轻重再缓急（根据意愿分高中低）什么是四象限法则?PART2132四象限法则摆脱第三象限干扰?目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。猴子法则明确职责，确定这只猴子不是你的注意沟通方式，明确、坚决、不生硬2个重点PART2123如何进入第二象限对第二象限进行目标描述和任务分解办法4个好处分解后步骤多，迫使集中注意到第二象限可讲一个项目做细，做得有计划明确任务完成的标准分成小的任务后有利于进度控制四象限法则衣柜整理法捕捉明确意义组织整理深思行动什么是衣柜整理法?PART2捕捉将一切引起我们注意的事记下来数码工具PART2衣柜整理法推荐锤子便签和印象笔记，日程管理软件推荐方便的纸质笔记本，小巧的可随身携带的纸质工具PART2衣柜整理法可以行动不能行动明确意义：“为衣物分类”两分钟行动项目任务行动指派给别人完成的事特定时间做的事垃圾将来某时参考资料PART2衣柜整理法脑袋里只装一件事?好处专注成就感摆脱压力更好的结果脑袋里只装哪件事?“下一步行动”人的记忆力不可靠动词开头内容清晰描述结果设立开始时间PART2衣柜整理法组织整理：“将分类的衣物重新储存”“3+1”清单系统日程表：这里面存放特定时间要做的事情将来清单哪天有空去打羽毛球?XXXXXXXXXXXXXXX给研发部luke提供新版本软件的用户使用报告行动清单项目清单针对产品做市场调研调查相同定位产品的销售策略PART2衣柜整理法深思：“对衣物做到心中有数”孵化杂事，灵活变换重新审视，产生灵感主动选择，提升高度PART2衣柜整理法行动：“选择最佳方案”原则（五万英尺）思考自己的价值观、原则和目标愿景（四万英尺）思考3—5年内的工作目标目标（三万英尺）思考1年内一个阶段性目标任务（一万英尺）将注意力放在眼前的项目上责任范围（两万英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，兴趣爱好上的角色下一步行动（跑道）一一消灭清单，做好细节PART3臣服与拖延如何做到要事第一？如何应对临时突发时间？““遇到问题怎么办？臣服与拖延臣服精力环境天性人的精力是有限的，并且随着持续工作精力会越来越下降这事现在必须做?是→果断中断番茄时间否→写在收集篮里面完成后给自己一定奖励，符合天性番茄时间：每工作25分钟休息5分钟拖延怎么治?目标自愿参与规则及时反馈明确记下来，分成若干小目标建立小系统并变成仪式，养成习惯写成功日志，给自己小奖励调整心态，从“要我做”到我要做拖延臣服与拖延简单明确即时满足不愿改变大脑喜欢简单的事情大多数人总是倾向于即时满足大多人成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步①工作很无趣②失去野心、失去梦想导致为什么会琐事优先?臣服与拖延简单明确即时满足不愿改变谋定而后动，让事情简单和明确，易于执行找准事件核心，将其分解执行，做到“断点续传”利用时间日志找到大块时间，用番茄工作法将重要不紧急的事情搬走怎么解决琐事优先？臣服与拖延做事靠系统，而不是感觉尝试建立自己的知识管理系统、健康锻炼系统等会前为什么开这次会确定主题（不超过3个）确定相关人确定会议记录人预约会议室发送会议邀请、通知设置行事历，提前到场会中组织者控制会议节奏设置番茄时间会议不超过1小时站着开会最后用5分钟来总结，确定每个议题行动计划以及负责人会后会议记录员发送会议纪要给与会成员，会议纪要要符合金字塔原理：先写行动计划、负责人、时间底线，在写讨论过程。如何应对临时突发事件？例子臣服与拖延PART4我们不是在培养习惯，也不是在时间管理，而是选择内心自由的生活方式““如何养成一个好习惯？培养习惯不是一个人的事培养习惯首先找到驱动力培养好习惯再微不足道的成就也要大肆庆祝驱动力>约束力，力量来自内心培养习惯要给自己奖励组队有利于培养习惯，自律自由PART5优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统““如何让想法落地？S.M.A.R.T法则SMART目标一定要明确，不能够模糊目标的可衡量性，是否有一个实现目标的标准目标的可实现性目标必须和其他目标具有相关性目标必须有明确的截止期限厘清目标思维导图：梳理计划甘特图：掌握进度建立框架对每个要素进行发散思维做精简找到项目的里程碑和任务每个里程碑和任务的时间期限分别由谁负责思维导图、甘特图九宫格心灵事业微梦想健康情感（人际关系）心智（阅读、技能）财务情感（家庭）我们过于认真地工作，却不够认真地生活平衡是要跳出框框，站在更高的角度看到我们一共有多少个格子需要照顾平衡人生PART6或许，身边的环境才是自己成功的根源““建立高效工作区花半小时彻底清理办公环境资料分类4+1待处理委托他人处整理归档扔进废纸篓无法分类放进“DavidWang”花半小时彻底清理办公环境关于桌面摆放适合自己的才是最好的（原书P200页可借鉴书中摆放）读书笔记：小强升职记时间管理故事书1鑫·著THEEND小时学会DISC分享人：XXX2老师教你小时学会DISCHi，大家好！我是XXX知名培训师职业经理人性格分析&青年创业标杆人物李海峰你有没有感觉跟某些人很投缘不顺眼却对某个人看你有没有感觉跟同事相处不融洽跟领导的沟通不顺畅你想不想了解自己看懂别人你想不想工作、生活更快乐幸福你来对地方啦！恭喜！我将带大家2小时学会DISC首先，我们要懂点…行为风格理论1、行为VS

情绪你的行为会影响自己的情绪，也会影响别人的情绪2、认识VS

了解认识不等于了解。只有了解人，才能激发TA。3、付出VS

投入管理付出不如激发投入。将有效提升我们对人的敏感度！学会DISC识别运用管理你了解TA的类型你知道TA想要的你知道什么是TA需要的对人的敏感度有3个层面：行为风格研究是基于人的行为有倾向性研究方法的科学性2个基础研究方法的科学性右手大拇指在上：说明左脑发达，事业成功；左手大拇指在上：说明右脑发达，家庭幸福；每次握手的情况往往是一样的，说明：人的行为有倾向性请两手十指交叉握好看看哪只手的大拇指在上面小游戏请回答，这是什么？不限颜色圆点气球蛋黄……现在呢?圆形圆形圆形圆形这个时候呢??!句号句号句号句号母鸡小鸡鸡蛋鸡蛋鸡蛋鸡蛋建立坐标轴，才能清晰描述事物DISC正是从两个维度建立起了解人的坐标系维度1：关注人VS关注事维度2：直接（快）VS间接（慢）关注人关注事VS直接(快)间接(慢)关注事关注人直接(快)间接(慢)Dominance支配/老板型Influence影响/互动型Steadiness稳健/支持型Compliance谨慎/修正型这样，人就被分为了4种关注事，行动快D指挥者目标明确反应迅速铁娘子撒切尔夫人举个例子…风流总统克林顿关注人，行动快I

影响者热爱交际幽默风趣举个例子…非暴力不合作甘地关注人，行动慢S支持者喜好和平迁就他人举个例子…微软比尔･盖茨讲究条理关注事，行动慢追求卓越C

思考者举个例子…接下来，我们分别看看这种特质与相处方法…4优势挑战意志的斗争，信心的传递速度过快，团队跟不上步伐不善授权，下属的猴子跳到肩膀上与D的相处要把握原则51不要给D造成压迫感3预防D过快做决策4工作上的事情随时找他5婉转地提醒错误2汇报要点优势挑战善于描述，营造体验氛围喜欢夸张，描述的愿景不一定能兑现与

I的相处要把握原则61热情地回应3使用幽默而独特的词汇4告诉他“很有趣”5强调你的感受2用副词修饰强烈的情感6坚持得比I久一点优势挑战从对方的角度出发，为客户着想稳健型，不善应变，不敢出手与

S

的相处要把握原则21多一两句温暖的话语2多一些关怀与包容S真够体贴的，只有2条优势挑战善于疱丁解牛，抓住关键问题进行引导对他人要求高，很难亲近，不易快乐与

C

的相处要把握原则41与C保持距离3让C说话4善用比较法2用数字说话你属于哪一种思考DI、C都有一点都有一点其实，每个人身上都有DISC特质，只是比例不同而已DISC只是特点，本身并没有好坏对错之分?DISC，哪一种特质适合做领导？DISC，哪一个适合做销售？都可以！关键是看你如何运用自己的优势，避免自己的劣势如何避免优势成为劣势？HOW忍受接受享受对待跟自己不同的人需要经历3个不同的阶段让我们看看著名的蜀国团队给我们的启示张飞D成于败于长板坡吼叫被下属砍脑袋关羽I成于败于温酒斩华雄大意失荆州诸葛亮C成于败于锦囊妙计病死军营刘备S成于败于桃园三结义战败病死加强团队沟通完善公司治理，避免个人独裁启示如何调整自己的性格特质，成就事业HOW让我们来看看西游记团队的启示这个团队里，哪些人适合做中高层八戒悟空……?参考答案：唐僧，孙悟空WHY？?S

调整为DD

调整为C保持I

不变保持S

不变在组成取经团队前后的对比中...唐僧猪八戒沙和尚孙悟空启示调整力有多强，影响力就有多大你要在团队里面产生更大的影响力，你就必须有能力调整自己战场法则家庭法则战场法则，冲锋，把企业做大做强家庭法则，融合，把企业做长做久经营企业的两大法则：DISC如何应用到家庭关系中…学会调整自己法则法则