中学档案鉴定和销毁制度范本_第1页
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文档简介

第页共页中学档案鉴定和销毁制度范本第一章总则为加强对中学档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性和可用性，制定本制度。第二章档案鉴定和销毁的原则1.真实性原则：对档案进行鉴定和销毁必须真实、客观、公正、准确。2.保密原则：对于涉及个人隐私或国家秘密的档案，必须严格保密。3.合法原则：对档案的鉴定和销毁必须符合国家有关法律法规的规定。4.全面性原则：对档案的鉴定和销毁必须全面、系统、逐级进行，不能遗漏。第三章档案鉴定的程序和规范1.档案鉴定的程序（1）组织档案鉴定小组：学校应根据实际情况，组织由具有档案工作经验的工作人员组成的鉴定小组。（2）确定鉴定标准：鉴定小组应制定鉴定标准，明确档案鉴定的原则和要求。（3）开展档案鉴定工作：鉴定小组根据鉴定标准进行档案鉴定工作，记录鉴定结果。（4）报批和备案：完成档案鉴定后，鉴定小组应将鉴定结果报批，并备案于学校的档案管理部门。2.档案鉴定的规范（1）鉴定方法：档案鉴定应采用审查文件、询问相关人员、现场勘查等方法，确保鉴定结果准确可靠。（2）鉴定内容：档案鉴定应包括档案的真实性、完整性、准确性和可用性等方面内容。（3）鉴定结果：档案鉴定结果应有明确的鉴定结论和依据，并进行书面记录。第四章档案销毁的程序和规范1.档案销毁的程序（1）组织销毁小组：学校应根据实际情况，组织由工作人员组成的销毁小组。（2）确定销毁标准：销毁小组应制定销毁标准，明确档案销毁的原则和要求。（3）开展档案销毁工作：销毁小组根据销毁标准进行档案销毁工作，记录销毁过程。（4）报批和备案：完成档案销毁后，销毁小组应将销毁结果报批，并备案于学校的档案管理部门。2.档案销毁的规范（1）销毁方法：档案销毁应采用物理销毁或电子销毁的方式，并有明确的销毁记录。（2）销毁内容：档案销毁应根据档案的保管期限和档案鉴定结果进行，不得随意销毁。（3）销毁记录：档案销毁应有明确的销毁记录，记录档案的基本信息、销毁时间、销毁人员等内容。第五章保管期限和鉴定周期1.保管期限（1）学校档案的保管期限根据国家有关法律法规的规定进行确定。（2）保管期限到期后，学校应对档案进行鉴定，并视鉴定结果进行相应的处理。2.鉴定周期（1）对学校档案进行鉴定的周期一般为5年或10年。（2）鉴定周期到期后，学校应对档案进行鉴定，并视鉴定结果进行相应的处理。第六章其他1.档案管理部门应加强对档案鉴定和销毁工作的监督和指导，确保工作的顺利进行。2.对于特殊档案，学校应制定专门的处理办法，确保其安全保存。3.学校应加强对档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理水平和工作能力。4.本制度的具体实施办法由学校档案管理部门根据实际情况制定并公布。总结本制度的制定旨在规范中学档案的鉴定和销毁工作，保障档案的真实性、完整性和

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