《地质标本登记与著录规范》

Q/LB.□XXXXX-XXXX

（规范性）

《地质标本编目卡》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本编目卡》的信息项目著录说明标本号见G.1.1。登记号见C.1.4。标本名称见G.1.2。原有名称见D.1.3。数量见C.1.7。尺寸/质量见C.1.8。入库日期见F.1.15。库存位置见F.1.10。产地见C.1.6。时代层位见B.1.4。级别见G.1.8。保存状况见G.1.12。鉴定记录地质标本的历次鉴定记录。应包含鉴定日期、鉴定人（单位）、鉴定结果。流转经历在现单位收藏以前，该地质标本的流转过程。制卡人编制《地质标本编目卡》人的姓名。复核人复核《地质标本编目卡》人的姓名。制卡日期编制《地质标本编目卡》的具体日期。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。《地质标本编目卡》的表格样式见表H.1。地质标本编目卡标本号登记号标本名称原有名称数量尺寸/质量入库日期库存位置产地时代层位级别保存状况鉴定记录流转经历制卡人复核人制卡日期

（规范性）

《地质标本提用申请单》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本提用申请单》的信息项目著录说明申请人申请提用地质标本的人。申请部门申请提用地质标本的部门。申请日期填写《地质标本提用申请单》的日期。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。提用用途申请人申请提用标本出库的原因。提用地点地质标本出库后使用的具体地点。计划提用时间地质标本计划出库的具体时间。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。计划归还时间地质标本计划归库的具体时间。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。提用标本号及名称申请提用的地质标本的标本号及其名称。标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。实物管理员意见地质标本实物管理员对提用标本的意见并签字。账簿管理员意见地质标本账簿管理员对提用标本的意见并签字。负责人意见地质标本管理部门负责人或单位负责人的意见并签字。备注其他需要记录到《地质标本提用申请单》中的信息。《地质标本提用申请单》的表格样式见表I.1。地质标本提用申请单申请人申请部门申请日期提用用途提用地点计划提用时间计划归还时间提用标本号及名称实物管理员意见账簿管理员意见负责人意见备注

（规范性）

《地质标本点交单》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本点交单》的信息项目著录说明申请人见I.1.1。申请提用数量申请提用地质标本数量。实际出库数量地质标本实际出库数量。标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。类型见G.1.3。数量见C.1.7。尺寸/质量见C.1.8。点交人办理地质标本出库手续时，移交标本的实物管理员姓名。出库接收人接收出库地质标本人的姓名。移交地点交接地质标本的具体地点。移交时间交接地质标本的具体时间。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。归还人归还地质标本人的姓名。归库接收人办理地质标本归库手续时，接收归库标本的实物管理员姓名。归还地点归还交接地质标本的具体地点。归还时间归还交接地质标本的具体时间。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。备注其他需要记录到《地质标本点交单》中的信息。《地质标本点交单》的表格样式见表J.1。地质标本点交单申请人申请提用数量实际出库数量序号标本号标本名称类型数量尺寸/质量备注出库点交人出库接收人移交地点移交时间备注归库归还人归库管理员归还地点归还时间备注

（规范性）

《展览情况表》的信息项目著录说明及表格样式《展览情况表》的信息项目著录说明展览名称提用标本参与的展览全称。展览起止日期展览的开始日期和结束日期。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。提用标本及所在展项提用标本的标本号、标本名称及其所在的展项。标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。展陈说明提用标本参与的展览概述。文创开发内容提用标本参与的文创开发内容概述。其他其他需要记录到《展览情况表》中的信息。《展览情况表》的表格样式见表K.1。展览情况表展览名称展览起止日期提用标本及所在展项展陈说明文创开发内容其他

（规范性）

《科普活动情况表》的信息项目著录说明及表格样式《科普活动情况表》的信息项目著录说明科普活动名称提用标本参与的科普活动的全称。科普活动日期、地点提用标本参与的科普活动的起止日期和地点。标本使用情况提用标本的标本号、标本名称及其在科普活动中的使用情况简述。标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。科普活动内容提用标本参与的科普活动内容简述。影像资料科普活动影像资料的文件名，提交《科普活动情况表》时需同时提交影像资料文件。其他其他需要记录到《科普活动情况表》中的信息。《科普活动情况表》的表格样式见表L.1。科普活动情况表科普活动名称科普活动日期、地点标本使用情况科普活动内容影像资料其他

（规范性）

《科学研究情况表》的信息项目著录说明及表格样式《科学研究情况表》的信息项目著录说明研究标本编号及名称研究标本的标本号及标本名称。标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。研究人员参与研究标本的人员姓名。研究内容研究内容简述，应包括研究起止时间、研究目的、研究方法、技术路线等内容。研究成果研究成果简述。提交《科学研究情况表》时应同时提交相关研究论文、报告、专利等成果材料。影像资料科学研究过程中拍摄的影像资料的文件名，提交《科学研究情况表》时需同时提交影像资料文件。其他其他需要记录到《科学研究情况表》中的信息。《科学研究情况表》的表格样式见表M.1。科学研究情况表研究标本号及名称研究人员研究内容研究成果影像资料其他

（规范性）

《地质标本复制记录表》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本复制记录表》的信息项目著录说明复制工作单位/部门实施标本复制的单位或部门的全称。复制工作负责人标本复制工作的技术负责人的姓名。复制工作参与人参与标本复制工作的技术人员的姓名。复制起止日期标本复制工作的开始日期和结束日期。日期和时间表示法符合GB/T7408-2005中的规定。复制标本号及名称复制地质标本的标本号及对应标本名称。标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。复制理由及用途复制地质标本的原因及标本复制品的用途。复制数量地质标本复制的数量。复制地点标本复制工作的具体地点。复制方案地质标本复制方案概述。备注其他需要记录到《地质标本复制记录表》中的信息。《地质标本复制记录表》的表格样式见表N.1。地质标本复制记录表复制工作单位/部门复制工作负责人复制工作参与人复制起止日期复制标本号及名称复制理由及用途复制数量复制地点复制方案备注

（规范性）

《地质标本保护（修复）记录表》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本保护（修复）记录表》的信息项目著录说明保护（修复）工作单位/部门实施标本保护（修复）的单位或部门全称。保护（修复）工作负责人标本保护（修复）工作的技术负责人姓名。保护（修复）工作参与人参与标本保护（修复）工作的技术人员姓名。保护（修复）起止日期标本保护（修复）工作的开始日期和结束日期。保护（修复）标本号及名称保护（修复）地质标本的标本号及对应标本名称。标本号见G.1.1。标本名称见F.1.3。保护（修复）方案地质标本保护（修复）方案简述，应包括保护（修复）原因、保护（修复）材料、保护（修复）方法等内容。保护（修复）前后对比图保护（修复）工作开始前地质标本的清晰照片和保护（修复）后的清晰照片，具体保护（修复）位置需要特写图，提交《地质标本保护（修复）记录表》时应同时提交电子档《地质标本保护（修复）记录表》的表格样式见表O.1。地质标本保护（修复）记录表保护（修复）工作单位/部门保护（修复）工作负责人保护（修复）工作参与人保护（修复）起止日期保护（修复）标本号及名称保护（修复）方案保护（修复）前后对比图备注

（规范性）

《地质标本损坏记录表》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本损坏记录表》的信息项目著录说明标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。事发地点地质标本损坏事件发生的具体地点。事发时间地质标本损坏事件发生或发现的具体时间，精确到分钟。损坏情况地质标本损坏情况的详细记录。损坏原因地质标本损坏的原因。处理记录对损坏的地质标本处理过程的记录。见证人见证地质标本损坏事件及处理过程的人的姓名。备注其他需要记录到《地质标本损坏记录表》中的信息。《地质标本损坏记录表》的表格样式见表P.1。地质标本损坏记录表标本号标本名称事发地点事发时间损坏情况损坏原因处理记录见证人备注

（规范性）

《地质标本注销记录表》的信息项目著录说明及表格样式《地质标本注销记录表》的信息项目著录说明标本号见G.1.1。标本名称见G.1.2。注销原因注销地质标本的原因。实物管理员