2012年街舞巡演策划

PAGE14-一、活动背景当冬日悄然离去，初春已无声到来。为了丰富同学们的校园文化生活，调动学生参与课余活动的热情,使同学们从寒冬的休眠中苏醒过来，培养出学生锻炼自我的能力，全面提高学生的综合素质，创造健康向上的校园文化氛围，提升学院形象，推动校园活动的丰富多彩和促进各学校之间的人员、学生会、社团以及各方面联谊信息的沟通，增进内蒙古大学艺术学院与内蒙古农业大学、内蒙古师范大学、内蒙古工业大学以及呼和浩特教育学院等高校学生的情感交流，彰显当代学生的无限活力与风采，特拟定举办这次集休闲、交友、互动、音乐和舞蹈于一体的大型多人炫舞比赛。同时，可营造五四精神和校园文化氛围，倡导积极向上的校园感情，构建和谐校园尽一份绵薄之力！活动主题律动精英，绝对舞力！舞动奇迹，闪耀激情！活动宗旨积极、向上、团结、奋进、舞蹈、健康时间2012年5月4日19：30地点内蒙古大学艺术学院大音乐厅主持人邀请艺术学院播音主持系学生以及呼市著名DJ嘉宾内蒙古大学艺术学院学生联合会书记、副书记内蒙古大学艺术学院各系团总支老师IM舞蹈工作室、染色体舞团、阿莉雅舞蹈工作室人员安排1、宣传组组长:副组长:组员：负责内容：a、设计制作组：海报、邀请函、嘉宾台签、节目单等的版面设计、制作；b、编辑组：负责海报、邀请函、嘉宾台签、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作；c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期影像资料制作；d、网络媒体宣传：负责在内大艺术学院的团学网上进行活动的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。具体工作:a、喷绘海报3张，分别张贴在学生寝室楼下、行政楼、教学楼。b、制作晚会条幅2条（大音乐厅门口1条，舞台1条）；c、制作节目单（在现场发放节目单给观众）；d、制作邀请函（学校以及各院系的领导）；e、制作晚会现场的背景；f、制作嘉宾台签；g、晚会宣传文章发布到学校和学院网站首页；以及内大艺术学院的各大学生网站和贴吧；2、节目组(包含PPT编剧制作)组长：副组长：组员：负责内容：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；具体工作：a、负责节目的征集工作；b、完成节目征集后，安排各节目审核时间，通知各节目负责人审核时间和地点。c、确认审核场地和时间，进行审核场地的布置，购买各种物资；d、确定和联络好审核阶段的评委老师；e、完成节目审核相关工作；f、安排各节目跟进的工作人员；g、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练；h、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备；i、负责彩排的安排；j、负责主持人形象设计、主持人台词审核，主持人排练；

k、负责互动环节的设计、确定以及相关安排；3、舞台组组长：副组长：组员：负责内容：a、舞台的布置和主题的凸显；b、舞台周边环境的布置。c.晚会所需物品准备以及购买；d.晚会当天的节目、演员及后台的控制具体工作:a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的安排；b、提前联系安排音乐厅负责人、音响调试员和设备操作员，确保晚会顺利进行；c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换；d、会场舞台布置用花准备以及摆放;e、主持人台上的盆花准备f、上台献花使用的花的准备;g、晚会当天节目、演员及后台的控制4、礼仪接待组组长：副组长：组员：负责内容：a、确定礼仪人员；b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师；d、领导座位席布置以及座位牌的制作。5、后勤保障组组长：副组长：组员：负责内容：a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作；b、准备清理工具，监督维护场内卫生；c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员及演员的饮用水发放工作。具体工作:a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件；b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。d、突发事件处理;主要处理突发事件，维持现场秩序；火灾：准备灭火器，及时处理火势，练习火警，由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离；(2)断电：由现场的秩序队负责维持秩序直到电力恢复e、现场卫生：限制观众食品携带瓜子之类的食品禁止带入场地,现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。6、外联组：组长：副组长：组员：负责内容：负责联系商家提供物资或资金等赞助工作。具体工作：a、详细列出能吸引商家的宣传方式，做好拉赞助前期准备工作。b、电话联系商家，初步联系有意向的商家。c、对前往拉赞助的人员进行集中培训，确保展现良好的学校的形象，以及提升拉赞助的成功机率。d、前往各商家进行详谈，统一双方意见。e、根据双方协议拟制合同书，在达成协议后签订合同。九、场景设置1、礼仪安保人员：为了显现街舞巡演与舞蹈晚会的不同之处，突出个性张扬和舞动魅力，礼仪安保人员的着装也要与以往严肃的正装有所不同。建议选择活泼可爱的或者个性独特的风格，工作人员可以穿上印有街舞图案的半袖或者颜色鲜艳的衣服，佩戴个性护腕，带hiphop帽子，还可以在胸前写上“舞力四射”的字样。创意点：温馨可爱，可以很好的体现节日气氛，让观众有亲切感。2、大音乐厅布置：①基本构想：装饰以彩带、拉花和荧光色闪灯饰物为主，继续以往历次晚会的气球装饰。以有彩带及荧光闪灯为主要装饰物，全场以蓝色粉色为基调，凸显街舞热烈的气氛。②大音乐厅舞台两侧的白墙壁上使用投影灯投影舞蹈图片，颜色越鲜艳越好，同时投射点点星光。当舞台上灯光熄灭时，会场就会笼罩在点点星光的淡蓝色光晕中，酝酿出演出氛围。③舞台两侧的墙壁上用投影仪播放当红的街舞视频。带动现场观众的热情，同时也渲染出街舞的热烈激情。补充：创意点：投影灯投影的舞蹈图片可以使学院内同学的街舞照片，这样可以增加同学们参与晚会的热情和积极性。3、入口处：①着装鲜艳的安保人员在门口检票，卡通人物在门口与同学们互动。②从门口到入口处用彩带引路，以鲜艳的彩带将同学们引入礼堂，同时可以在地面上贴上银色的星星贴纸，与礼堂布置相呼应。资源需求类别明细仪器两台照相机、电脑多媒体、投影仪、音响节目道具演员服装、各节目的伴奏音乐装饰品荧光色闪灯装饰、彩带、拉花、气球、星星贴纸、鲜花、卡通人物服装宣传物品海报、条幅、节目单嘉宾用品邀请函、嘉宾座位的台签、矿泉水、水果场地：大音乐厅人力资源：学生联合会全体成员十一、主办单位内蒙古大学艺术学院十二、承办单位内蒙古大学艺术学院学生联合会内蒙古伊利集团（赞助）十三、活动流程前期准备前期宣传前期宣传是在活动开始之前进行的一系列的宣传活动。其目的是让更多的人知道、了解并能够积极参与活动。前期宣传需要准备的物资：宣传海报、条幅等。前期宣传需要注意的事项：需要在大型活动以前一个月做好前期的宣传工作，宣传物资一定要放置于显眼的位置，便于学生观看。活动准备工作活动准备工作是指在活动开始前一个月的时间内进行的晚会准备工作，大体包括节目的筛选、主持人的确定、节目确定、主持台本确定、节目彩排等一系列的准备工作，是活动流程中持续时间最长、也是最为重要的一个部分。活动准备工作需要准备的物资：主持人服装的订购。活动准备工作需要注意的事项：①节目筛选需要注意的问题。第一点，筛选节目时节目一定要契合活动主题；第二点，各院校的街舞成品数量尽量要均衡。②主持人确定应注意的问题。第一点，要尽量与各节目组做好沟通；第二点，主持人的普通话一定要标准，避免出现方言土语的使用；第三点，主持人需提高临场的应变能力。③主持人台本需要注意的问题。第一点，台本在节目确定之后一周时间内完成；第二点，主持人之间要做好沟通，将台本改进；第三点，台本是决定节目顺序的依据，主持人要合理的将节目编入台本中。④节目彩排需要注意的问题。第一点，要与各小组部门及时进行沟通，在沟通后确定彩排时间、地点，避免人员不能按时到齐。第二点，要及时与参演人员进行联系通知其彩排时间、地点。第三点，要及时与主持人沟通，避免彩排时主持人不能按时到场（主持人应提前到场进行彩排）。物资准备工作物资准备工作主要是在活动开始前两个星期采买活动所需使用物品，大体采买工作包括购买节目所需道具、采买晚会当天舞台现场布置所需要的装饰品和现场嘉宾的饮用水及水果。道具准备工作需要采买、租借的物资：演员服装、卡通人物服装、彩带、拉花、气球、荧光色闪灯、星星贴纸、矿泉水、水果、鲜花。道具准备需要注意的问题。第一点，一定要在活动开始前三天将道具采买到位（演员自备道具除外）。第二点，要与道具使用者及时沟通，确定道具是否适合，不适合的要及时更改避免现场出现问题。第三点，在晚会现场一定要将道具摆放整齐便于查找。（二）工作小组安排阶段事件负责部门时间第一阶段活动前各设施到位舞台组5：20之前第二阶段将活动会场座位安排妥当（老师、嘉宾）礼仪接待组5：30之前第三阶段舞台布置，连接多媒体，试背景音乐舞台组5：30之前第四阶段主持人试音节目组5：20之前第五阶段礼仪迎宾做好准备礼仪接待组6：40之前第六阶段准备就绪，各组备场后勤保障组7：00（三）晚会流程阶段活动流程备注时间一演职人员备场演员以及礼仪人员均已到位18：40二入场由礼仪带领嘉宾、观众开始入场，晚会现场播放音乐19：00三歌舞开场由热闹的歌舞节目作为开场19：30四晚会开始主持人宣布演出开始由院领导致辞19：45五节目1~5各高校街舞成品演出20：00~20：30六节目6~8呼市知名舞团成品演出20：30~21：00七FreeShowTime由各团队推选一名舞者进行个人展示21：00~21：15八结束主持人宣布晚会结束，致感谢词21：15~21：25九退场安保人员引导嘉宾及观众退场，演员最后离开21;25~21:30十清场工作人员留下清理场地21：30~21：50十一感谢感谢各位工作人员的连续一个月的辛苦工作21：50~22：00十四、节目单制作1.开场歌舞演出（表演者：内大艺术学院I舞街舞社、soulpower社团）2.《街舞成品》（表演者：内蒙古农业大学艺术团）①《BadGirl》（表演者：艺术团女队）②《蒙娜丽莎》（表演者：艺术团男队）3.《Baby》（表演者：内蒙古工业大学舞线谱街舞社团）4.《街舞成品》（表演者：内蒙古师范大学艺术团）①《BestLoveSong》（表演者：艺术团男队）②《toxic》（表演者：艺术团女队）5.《街舞成品》（表演者：内蒙古大学艺术学院）①《Paparazzi》（表演者：I舞街舞社）②《Change》（表演者：I舞街舞社）6.《街舞成品》（表演者：IM舞蹈工作室）7.《街舞成品》（表演者：染色体舞团）8.《街舞成品》（表演者：阿莉雅舞蹈工作室）9.《FreeShowTime》（表演者：各舞蹈团队推选一名代表）十五、活动预算以及资金来源1、场地的租金1500元

2、购置装饰品等，费用约计200元。

3、晚会嘉宾席饮用矿泉水、水果等，费用约计在500元。

4、海报3张、条幅2条，费用约为250元。

5、部分演员服装、卡通服装的租用，以及化妆、打车费500元。预算约共计：2950元资金来源：由主办方向学校领导申请活动经费和赞助商提供的赞助费组成。十六、效果预测本次活动效果预测有以下方面：1、五四精神代表着诚实的，进步的，积极的，自由的，平等的，创造的，美的，善的，和平的，相爱互助的，劳动而愉快的，全社会幸福的统一体现。因此五四精神就是升华了的爱国精神。通过举办这次五四青年节街舞活动，在深刻发扬五四精神“爱国、进步、民主、科学”同时要发挥大学生的青春活力，激励大学生保持昂扬向上的五四精神面貌面对各种挑战。2、如今，独立、个性的精神态度已经成为大学生性格的一个特点，未来会成为新青年的态度主流。随着当代青年的成长，人们对生活享受也从物质层面走向精神层面，特别是青年人越来越注重精神文化的享受。如今的娱乐文化不断的提高与丰富，并在市场经济中占领着重要的位置，我们举办此次活动的目的就是为了发扬当代新青年积极向上的精神态度，寻找自我追求，解放个性3、借助赞助商提供的资金，有效的宣传了本校学生的青春面貌，利用街舞青年个性张扬的独特魅力帮助赞助商提高知名度，宣传到其品牌文化，取得共赢。十七、应急预案1、停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间，如果1小时后仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办。