世界问候日策划

世界问候日主题活动策划书承办单位：测绘学院青年志愿者协会时间：2013年11月21日目录一、活动主题.....................................................................................1二、活动口号………1三、活动背景.....................................................................................1四、活动目的.....................................................................................1五、活动流程.....................................................................................2（一）活动前期.........................................................................2（二）活动中期.........................................................................5（三）活动后期.........................................................................6六、应急预案......................................................................................6七、注意事项......................................................................................6八、经费预算......................................................................................7九、附表..............................................................................................8一、活动主题相亲与相爱，问候一直在二、活动口号问候你我他，温暖传天下三、活动目的通过这次活动，增进同学们的了解和交流，分享问候和祝福的快乐，传递爱和喜悦，感受真情和温暖。一句问候，一声祝福，虽然简单，意义非凡。有时候人们觉得面前有一堵墙，可在一句问候前，这堵墙顷刻间就会坍塌；有时候人们会觉得整个世界都抛弃了他，可在一句问候前，在前方亦或是身后，又闪现了一片灯光。四、活动背景1973年11月21日，第四次中东战争期间，为促进埃及予以色列之间的和平，来自澳大利亚的姆可马克与米切尔两兄弟，自费印刷了大量有关问候的宣传材料寄给世界各国政府首脑及世界知名人士，阐述设立“世界问候日”的重要意义，第一个“世界问候日”就此诞生。三十多年过去了，“世界问候日”的宗旨也由最初的通过寄发问候信，呼吁和劝告有关领导人放弃军事手段，以和平方式解决分歧，发展成为以促进人类相亲相爱为主题。现在已有146个国家响应“世界问候日”，成为一个全世界祈祷和平的节日。五、活动流程（一）活动前期1）物资筹备项目负责部门完成期限备注物资资源时间书信*200秘书处秘书处于11月17日前完成时间书信筹备（用于扫楼）；于11月18日前完成其余物资筹备（用于摆点）1、气球共100个，其中90个用于活动，10个用于备用2、转盘设计2个，留1个备用3、上述安排目的是为扫楼留出一天备用时间（即若有必要，扫楼可提前进行）4、展板由宣传部于11月19日前完成问候条*100气球*100（打气筒）明信片*50邮票*50游戏转盘*2展板*1活动用桌*2(手绘的,尽量表明各个省份的分布.)中国地图*1便利贴*100横幅*1（为本次活动口号）视频资料*1新闻部；扫楼小组；1、扫楼小组在扫楼期间（11月19日晚）拍摄视频，并于当天发给新闻部，交给新闻部汇总。2、新闻部于11月19日~21日根据汇总得到的得到的视频资料，制作宣传视频场地资源二食堂北门摆点小组11月21日，摆点小组提前至少20分钟到达预定地点，并布置摆点区域（摆点时间是11:30~12:30））人物资源扫楼小组（3人一组，组有若干）会员部会员部于11月18日前完成分扫楼期间分组和摆点期间分组，将名单上传至群共享，并短信通知到各成员。1、扫楼工作量大，可以青协全体行动（各组指定扫楼区域）2、新闻小组在活动过程中对工作人员或参与者摄像，影像资料和扫楼时摄像资料一并交给新闻部制成宣传视频，上传至网络。摆点小组（至少7人一组，转盘1人，气球、展板、明信片各2人）新闻小组（3人一组，分别负责摄影、新闻、网络实时更新）机动小组（2~3人）2）前期宣传网络宣传：11月15日~11月18日，新闻部通过武测青协人人主页、QQ群等网络形式公布活动时间、地点、环节、参与方式，说明活动意义与目的，鼓励大家积极参与。扫楼宣传：11月19日，根据会员部人员安排，各扫楼小组到指定宿舍楼进行宣传。此次扫楼宣传工作量较大，须完成以下项目：&基本环节：宣传本次活动，公布活动目的、时间、地点、参与方式等基本信息；&时间书信环节：有意愿参加的同学，可以在发放的书信纸上写上一段想对一年后自己说的话，交由青协秘书处保管，一年后由青协工作人员再重新送回。去年参与此项活动的同学的时间书信由秘书处发放给各班班长发回。(发放任务务必在摆点开始之前完成)（时间书信上注明班级、姓名、宿舍等基本信息，以便第二年送回）&祝福征集环节：有意愿参加的同学，可以将自己对朋友、家人、家乡、学校、国家、自己的祝福和问候说出来；将问候语让同学写在纸片上，用于活动放于气球内。也可以用一个笑脸来传递问候，扫楼小组将把上述影像资料汇总给新闻部，新闻部制成宣传视频，上传至武测青协人人主页或学工网或未来网。（为鼓励大家积极参与，视频制作完成后可将视频用邮件发送给参与者，扫楼时须统计参与者邮箱信息）（二）活动中期活动中期以摆点为主，摆点于11月21日（世界问候日）中午11:30~12:30，在二食堂北门进行。由摆点小组负责摆点工作，新闻小组负责活动记录、新闻宣传及网络更新，机动小组应对意外情况。摆点具体流程如下：参与人员转动游戏转盘，根据指针所停区域执行后续操作参与人员转动游戏转盘，根据指针所停区域执行后续操作（1人负责）区域A赠送问候气球（气球内装有他人所写的祝福语字条，感受一份惊喜与感动）（2人负责）区域B赠送明信片（写好明信片后，将由青协工作人员负责寄出，将祝福传递到五湖四海）（2人负责）区域C赠送留言条（将自己想对家乡说的话写在留言条上，贴在展板自己家乡所对应的地方，在他乡思故乡）（2人负责）（三）活动后期11月21日晚11点前新闻部撰写活动新闻并发表于学工网11月22日宣传部将宣传视频交于新闻部新闻部将其上传至武测青协人人主页或学工网或未来网新闻部整理活动资料，做活动总结11月23日召开本次活动总结大会六、应急预案1、若摆点期间下雨，由于二食堂北门区域可以避雨，摆点继续进行。2、若事先准备的气球已破，则将其里面的问候条收集。气球不够时，使用备用气球。（活动需将全部气球全部送出）3、若活动中转盘出现故障，则启用备用转盘。（若未准备备用转盘，则，启用摆点方案B计划——答题形式，参考题目见附表二）.秘书处打印问题，并将每个问题裁剪成纸条的形式。七、注意事项1、本次活动扫楼工作量较大，扫楼小组尽可能增派人员，若有必要，可以提前开始扫楼（扫楼物资将由秘书处于11月17日前完成筹备，即若有必要，可提前至17日开始扫楼）2、祝福视频征集主要从自己同学展开，以确保完成效果,活动视频即使上传至人人,qq主页,并尽量转发,加大宣传力度.3、摆点过程中气球需小心存放4、活动新闻报道及时、准确5、活动后明信片及时邮递八、经费预算项目数目单价金额备注明信片50150气球1000.110信笺纸21.53将信笺纸裁成小份，制成问候条、时间书信便利贴1000.110邮票500.840总计————————113九、附表（一）附表一各部门分工细表部门任务备注秘书处1、11月18日前完成时间书信、气球、明信片及邮票、问候条、中国地图、游戏转盘(策划部部委黄佳欣和邓建月负责)、便利贴、活动用桌、横幅的准备。2、11月19日~11月20日，通过各班班长发放去年时间书信。3、11月22日及以后，长期保管扫楼时所收集的时间书信；4.秘书处打印应急预案的问题。并将每个问题裁成小纸条，作为应急预案1、时间书信和问候条于11月19日交于扫楼小组2、气球需在摆点前充好气，并放入写好的问候条宣传部1、11月15日~11月19日设计展板新闻部1、11月15日~11月18日，新闻部通过武测青协人人主页、QQ群等网络形式宣传本次活动。宣传时将制作好的宣传视频发布到人人和qq空间.加大宣传力度.可以@青协人员及好友转发该视频.2、11月21日中午11:30~12:30摆点期间派出新闻小组，负责活动记录、跟踪报道、实时更新。新闻部部长要交代部委,新闻小组成员在摆点时完成本职工作时,需协助摆点人员完成摆点任务.3、11月21日晚11点前，撰写新闻并发布至学工网。4、11月22日，整理活动资料，做活动总结1、宣传内容包括活动时间、地点、参与方式、流程、目的及意义几个方面2、实时更新主要是指在人人主页上及时报道活动进展（以活动前20分钟、活动中、活动后20分钟三个更新点为参考）会员部1、11月18日前完成11月19日扫楼小组分工名单，确定扫楼各组负责区域(扫楼对象主要为大一新生)；确定11月21日摆点小组名单；从新闻部中选出11月21日新闻小组成员；组建机动小组应急。2、扫楼和摆点期间负责各组协调工作1、所有成员名单需在18日前上传至QQ群，并提前一天短信通知各成员。，让会员部通知负责人，提醒负责人通知自己的组员。2、各组所扫宿舍中，尽量安排熟悉人员，确保收集到一定数目的视频扫楼小组（3人一组，共若干组）11月19日，根据会员部的人员安排和任务分配，进行扫楼工作。此次扫楼工作工作量较大，主要有活动宣传、时间书信征集、视频祝福征集三个环节。扫楼小组、摆点小组需提前了解“世界问候日”的基本信息，以便工作中向各位同学介绍和答疑。（可以参考策划书活动背景部分）摆点小组（7人一组，设组长一名）11月21日中午11:30~12:30，在二食堂北门摆点。摆点以转盘游戏为主，设立气球、明信片、留言条三种形式的奖项。新闻小组（3人一组）11月21日中午11:30~12:30，在二食堂北门记录活动情况，实时网络更新。11月21日晚11:00前，撰写本次活动新闻，并发表于学工网。新闻小组由会员部从新闻部抽调人员组建附表二备用答题资料1、“世界上最遥远的距离不是生与死“这句诗出自哪里？2、“人生若只如初见“的下一句是？3、有人说，3个苹果改变了世界，一个诱惑了亚当夏娃，一个砸醒了牛顿，那么第三个影响了谁？4、说出武测青协所举办三个活动。5、它是武测青协想要治理的湖，也是信息学部污染最重的湖，请问它的名字是？6、唱一句武大的校歌7、如何在不使用任何工具的情况下，将两本书紧紧粘贴在一起？8、中国志愿者协会的口号是？9、在国外，小偷最害怕看见的三个英文字母是？10、猜出“athirdwheel（轮胎)”该短语的意思11、武测青协前一段时间举办了一场募捐活动，请问这场募捐活动的目的是？12、根据以下提示猜成语（1）第十一本书（3）最高大的人（2）有一只熊过来（4）蜜蜂停在日历上13、一张20元人民币破损了二分之一，可以到银行兑换到多少钱（）A20元B10元C5元D不能兑换14、夜盲症是因为缺乏哪种维生素？15、《中国少年先锋队队歌》第一句是？16、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