计算机应用基础课件项目2-1 项目分析与预备知识介绍

项目二Word基础应用—

企业年会策划案的制作深圳职业技术学院计算机基础教学部项目分析背景目标完成效果解决路径2项目背景企业日常的办公事务企业各种会议通知、人事资料表、公司简介、会议纪要、聘用合同、办公用品领用、招聘启示、产品宣传单、销售报告、各种公告等等文件的处理、下发与保存等。办公事务的共同特点需要对文字、图片、表格进行排版处理；通过办公文件的处理为企业运营管理提供支持。3项目背景小王所在的企业为了激扬士气、促进战略分享、增进目标认同，同时为新一年度的工作奏响序曲，准备举行一个具有一定的社会效益和经济效益的经销商年会庆典活动。小王要负责有关文档的编辑和排版工作，她知道除了要将文档内容整理完善之外，还必须将文档排版得条理清晰，美观大方。因此，小王不敢懈怠,通过搜索资料、请教朋友结合实际工作的需要，制作出了一份满意的经销商年会策划文书。Word2010全世界使用最广泛的字处理软件；广泛地应用于各种办公和日常事务处理中；可以进行各种文本文档的排版（文字、表格、图形）处理。4项目目标企业经销商年会策划案介绍Word在日常办公事务文件处理中的基本流程Word文档的设计（页面设置）文本的录入，或者引用其他文件的内容文本的字体格式与段落格式的设置办公事务中表格的处理文件的保护文件的打印输出5完成效果6完成效果7解决路径空白文档页面设置表格处理文件保护246字体与段落格式设置文档建立与编辑设置页面边框与背景315打印输出下发文件打印预览修改整理78文档准备文本处理表格处理页面背景打印输出任务1

预备知识介绍深圳职业学院计算机基础教学部预备知识：Word排版处理的内容10Word中的文本格式字体格式：

对字体、字号、字形、颜色、字符间距及文字效果等进行设置段落格式：

对字符之间的上、下位置，行间距，段落与段落之间的间距等进行设置预备知识：Word排版处理的内容11Word中的图形对象艺术字以图形方式存在的文字图片以文件形式存在的图形剪贴画很好的图像素材，具有矢量的特性形状用户自行绘制的线条和形状文本框一种可移动、可调大小的文字或图形容器SmartArt是Office2010提供的一个很强的图形功能，可以轻松制作出精美的业务流程预备知识：Word排版处理的内容12Word中的表格Word表格是事务性、说明性的表格；着重于整体的格式、内容的分块及布局；应用表格可以使文档内容条理清晰，步骤明确；广泛应用在办公事务的文件中。预备知识：Word的启动与退出13Word的启动与退出Word的启动方法一：单击屏幕右下脚的“开始”按钮，在“所有程序”中，选择“MicrosoftOffice”，选择其中的“MicrosoftOfficeWord2010”；方法二：单击桌面上的快捷图标方法三：打开一个Word2010的文件，自动进入Word2010。Word的退出关闭有的Word文件；“文件”选项卡下选择“退出”命令。预备知识：Word排版的工作环境14Word排版界面预备知识：Word排版的工作环境15快速访问工具栏用于放置使用频率较高的命令按钮，方便用户快速启动经常使用的命令。标题栏显示当前文档的名称。功能选项卡有许多工具组，提供了常用的命令按钮或列表框。在某些工具组的右下角有一个“对话框启动器”按钮。文档编辑区用于输入文本和插入各种对象。输入状态信息显示当前文档的页数、字数、使用语言以及输入状态等信息。视图按钮用于切换文档的视图方式。缩放标尺用于调整当前文档的显示比例。预备知识：Word排版的工作环境16打印预览正式打印之前，预先在屏幕上观察即将打印文件的打印效果，看看是否符合设计要求，可以节省纸张、避免盲目打印。打印输出文档的打印是进行文档处理工作的最终目的。word2010将“打印”和打印预览集成到一个界面中，用户可以很方便地浏览单页、多页打印效果，设置相关的打印参数预备知识：Word排版的工作环境17文件保护为文档设置密码，以避免被不经过你允许的人查看或修改你的文档，从而保护你的文档安全及你的个人隐私。打开权限密码：打开文件的密码，只能查看。修改权限密码：使打开文件的人具有修改的权限。两个权限密码：你可以指定两个权限密码，一个用于访问文件，另一个用于为特殊审阅者提供修改文件内容的权限，一般设置这两个密码是不同的。任务小结Word排版

的构成文本的字体格式与段落格式图形的组成与艺术效果表格的基本概念Word排版的工作环境快速访问工具栏标题栏文档编辑区功能选项卡输入状态信息

缩放标尺数据表示形式：常量、公式18课后作业试一试初步了解基本操作：启动Word2010新建一个文件，在文档编辑区域随意输入一些文字，例如“深圳职业技术学院****班****专业”。将其保存到D:盘的根目录下，文件名为“试一试1.docx”设置此文件的打开权限密码为123456，修改权限密码为098765观察Word2010的界面，找到以下对象19快速访问工具栏标题栏文档编辑区“开始”功能选项卡“段落”组“段落”对话框启动器输入状态信息缩放标尺课后作业试一试初步了解WORD的排版效果：打开文件“chapt2_基础应用(引例).docx”。选择文字“舌尖上的台湾”，查看其字体格式。艺