研发项目知识产权工作流程制度

研发工程知识产权工作流程1.0目的在我司新产品工程、技术预研工程开发的各个环节中开展知识产权工作，明确各部门的职责，确保在工程开发全过程中创造、维护公司的知识产权，躲避知识产权法律风险，并积极推动研发人员利用专利信息进行技术创新。2.0范围适用于XXX公司新产品工程、技术预研工程开发的全过程，XXX子公司可参照实施。3.0职责3.1专利组：3.1.1启动专利检索分析工作总流程，调查工程组专利信息需求，开展专利检索分析工作，输出知识产权分析报告第一局部，推动引导工程组查阅使用。3.1.2协同工程组辨识专利侵权风险，对专利风险进行具体分析，协助进行专利躲避设计，输出知识产权分析报告第二局部。3.1.3制订工程专利申请布局方案，协助指导工程组挖掘申报专利和软件著作权并积极跟进。3.1.4调查工程专利信息利用情况、专利风险躲避情况和知识产权挖掘申报进度，对工程专利布局情况、专利技术实施应用情况等进行全面分析总结，输出工程知识产权工作总结报告。3.1.5管理维护工程产出的知识产权。3.2工程组：3.2.1负责新开发工程专利检索信息需求的提出，向专利组提供工程产品技术参考资料。3.2.2查阅知识产权分析报告、专利清单和相关专利文献，分析利用专利信息。3.2.3辨识专利侵权风险，协同专利组填写知识产权分析报告第二局部，负责专利躲避设计，输出专利躲避设计方案。3.2.4协同专利组制订专利申请布局方案，开展专利挖掘工作，负责对工程开发过程中产生的新技术、新设计、新软件等提出专利和软件著作权申报，输出技术交底书、软件著作权申报材料等。4.0流程4.1嵌入IPD的知识产权工作流程4.2专利检索分析工作总流程5.0内容5.1概念阶段工程组在输出产品技术可行性分析报告后，专利组启动专利分析工作：〔1〕启动专利检索分析工作总流程，专利工程师应向工程组调查专利检索信息需求，获取工程产品技术资料〔技术可行性分析报告等〕。〔2〕专利工程师根据工程组专利信息需求、工程产品技术资料开展针对性地专利检索分析工作，在四个工作日内输出知识产权分析报告第一局部，提供报告全文、专利清单和相关专利文献给工程组查阅。〔3〕专利工程师应推动引导工程组研发人员查阅利用专利信息，如有必要，应组织会议向工程组讲解知识产权分析报告。5.2方案阶段工程组在输出总体技术方案后，专利组启动专利侵权风险分析工作，并制定专利申请布局方案：〔1〕工程组应结合总体技术方案查阅知识产权分析报告中的相关专利文献，筛选、辨识出可能存在侵权风险的专利，填写知识产权分析报告第二局部1.1节栏目，提交给专利工程师。〔2〕专利工程师组织侵权风险分析会议，与工程组详细分析初步确定的风险专利、主要竞争对手产生的专利风险、其它相关专利产生的风险等，如有明确的较高等级侵权风险，则工程组应开展专利躲避设计工作，专利组协助完成。〔3〕专利工程师输出知识产权分析报告第二局部，供工程组、专利组、研发部领导、产品经理审阅，并归档完整的工程知识产权分析报告。〔4〕专利工程师组织工程专利申请布局会议，结合工程总体技术方案、专利开掘分析、我司专利申请布局策略等，与工程组、研发部经理和总工讨论挖掘工程技术方案中的全部创新点、保护点，编制工程专利申请布局方案，并输出给工程组、专利组、研发部领导、产品经理审阅。5.3开发阶段工程组在开发设计时应利用专利信息，并挖掘申报专利和软件著作权。专利组在工程样机评审结束之后进行工程知识产权工作总结。〔1〕工程组在详细设计时应研读相关专利文献，参考借鉴他人专利技术，并可考虑进行改良创新。〔2〕在工程组完成详细设计之后，专利工程师应参照工程专利申请布局方案，跟进落实工程组研发人员挖掘申报专利，并提供协助指导。〔3〕在TR5工程样机评审之后，工程组软件开发人员应对新设计的软件程序或升级程序申报软件著作权，提供申报材料〔包括填写软件著作权登记申请表、软件源程序、软件说明文档〕给专利工程师。〔4〕在TR5工程样机评审之后，结构造型设计人员应申报外观设计专利，提供交底材料给专利工程师。〔5〕在TR5工程样机评审之后，专利工程师应调查工程组专利信息利用落实情况、专利风险躲避落实情况、专利和软件著作权挖掘申报情况，并且对工程的行业专利布局情况、我司专利布局情况、专利技术实施应用情况进行全面分析总结，输出知识产权工作总结报告，提供应工程组、专利组、研发部领导、产品经理查阅。如有必要，专利工程师应组织会议讲解工程知识产权工作总结报告。5.4验证阶段工程组在验证阶段应补充申报其它专利，专利组跟进专利和软件著作权申请文件递交工作。〔1〕专利工程师与工程组研发人员保持沟通，运用我司专利申请布局策略，持续挖掘申报其它专利。〔2〕专利工程师跟进工程产出专利的申请文件撰写进度，及时完成专利申请文件的审核与递交工作。〔3〕在TR6试产样机评审阶段，专利工程师编制工程知识产权〔含已委托、已递交、已受理的专利和软件著作权等〕申请清单，提供应工程组、专利组、研发部领导及产品经理查阅。5.5发布阶段在新产品上市发布销售之前，专利工程师应确保工程产出的专利已被专利局受理。5.6生命周期阶段专利工程师对工程产出的知识产权进行管理维护，并监控市场上的侵权行为，采取维权措施；当工程产品生命终止时，专利工程师应评估考虑对相关专利停止缴纳年费、放弃专利权，须报上级领导批准。6.0参考文件产品开发IPD流程7.0相关表单专利检索报告模板知识产权分析报告模板专利侵权检索&风险评估报告模板专利侵权风险评估报告模板专利申请布局方案模板创造&实用新型技术交底书模板外观设计交底书模板软件