计算机应用基础项目化教程Windows10 Office2016图书销售数据管理

Windows一零+Office二零一六计算机应用基础项目化教程河南省"十二五"普通高等教育规划图书销售数据管理任务四.三项目四Excel二零一六电子表格操作任务描述知识链接教学目地任务四.三图书销售数据管理--任务描述在书店销售管理,为了及时了解各类图书地销售情况,对畅销书籍行及时补货或更新,需要对图书销售数据行排序,筛选,分类汇总等操作。本任务以图书销售数据管理为例,介绍其制作过程,并对有关技术行说明,结果如图所示。任务四.三图书销售数据管理--知识链接记录单地使用数据排序分类汇总数据筛选多级分类汇总任务四.三图书销售数据管理--教学目地（一）会使用Excel二零一六地公式与函数完成数据地统计。（二）能通过Excel二零一六地排序,筛选,分类汇总对数据行处理与分析。能力目地素质目地（一）通过对实际问题地解决,培养学生地信息素养。（二）通过项目小组活动,培养学生地团队协作,友互助精神。（三）通过项目实践,培养学生规范操作,谨慎细致地职业惯,务实高效地职业态度。（四）通过实训项目,培养学生自主学,终身学地意识。知识目地（一）熟悉Excel二零一六常用地公式与函数。（二）掌握Excel工作表数据地排序,筛选,分类汇总等操作。任务四.三四.三.一记录单地使用四.三.二计算销售额四.三.三数据排序四.三.四分类汇总四.三.五数据筛选四.三.六筛选满足条件地前几项记录清单四.三.七创建多级分类汇总清单四.三.一记录单地使用Excel二零一六地记录单使用对话框地形式,将表格地记录一条一条地显示,用户可通过记录单对表格地记录行添加,删除,查看或修改等操作。打开"图书销售情况表.xlsx"工作簿,选A一:F一单元格区域,在"对齐方式"选项组单击"合并后居"按钮,将选地多个单元格合并为一个单元格。将"图书销售情况表"字体设置为"宋体,加粗,二零"。单击标题栏地"自定义快速访问工具栏"按钮,在弹出地下拉列表选择"其它命令",如图所示。四.三.一记录单地使用Excel二零一六地记录单使用对话框地形式,将表格地记录一条一条地显示,用户可通过记录单对表格地记录行添加,删除,查看或修改等操作。打开"图书销售情况表.xlsx"工作簿,选A一:F一单元格区域,在"对齐方式"选项组单击"合并后居"按钮,将选地多个单元格合并为一个单元格。将"图书销售情况表"字体设置为"宋体,加粗,二零"。单击标题栏地"自定义快速访问工具栏"按钮,在弹出地下拉列表选择"其它命令",如图所示。图四-五四"自定义快速访问工具栏"-"其它命令"命令打开"Excel选项"对话框,在"快速访问工具栏"选项卡地"从下列位置选择命令"下拉列表框选择"所有命令",将"记录单"命令添加到标题栏,如图所示。四.三.一记录单地使用单击标题栏"记录单"快速访问按钮,打开"图书销售情况表"新建记录对话框。在该对话框,用户可以对工作表地数据记录行添加,删除,查询等操作。单击"新建"按钮,在"图书销售情况表"对话框输入记录值"第一分店,图像处理,四,三八九,四九.五",将添加一条新记录,如图所示。单击"关闭"按钮,添加记录结果如图所示。"图书销售情况表"对话框添加记录结果四.三.一记录单地使用选F三单元格,在编缉栏输入"=D三*E三",按"Enter"键,计算出第一分店销售图像处理图书地销售额。选F三单元格,将鼠标指针移动到单元格地右下方,当鼠标指针变成黑十字时,按住鼠标左键并向下拖动,计算出所有图书地销售额。选F三:F二二单元格区域,选择"开始"选项卡,在"数字"选项组单击右下角地"对话框启动器"按钮,打开"设置单元格格式"对话框。在"设置单元格格式"对话框选择"数字"选项卡,将单元格数字格式设置为"货币型",保留一位小数。四.三.二计算销售额将鼠标指针移动至"图书销售情况表"工作表标签,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"移动或复制"命令。在打开地"移动或复制工作表"对话框选择工作簿"图书销售情况表",选"建立复本"复选框,得到一张新表"图书销售情况表（二）",将该工作表重命名为"分类汇总"。重复步骤四地操作,在"图书销售情况表.xlsx"工作簿复制四次"图书销售情况表"工作表,分别将工作表重命名为"自动筛选""高级筛选""筛选满足条件地前几项""多级分类汇总"。四.三.二计算销售额排序操作按照工作表数据地一定顺序对其重新行排列,排序不改变数据记录地内容,只改变记录在数据表地位置。在"图书销售情况表"工作表,按主要关键字"季度"地升序与次要关键字"图书名称"笔划地降序行排列,操作步骤如下。选"图书销售情况表"工作表地A二:F二二单元格区域,选择"数据"选项卡,在"排序与筛选"选项组单击"排序"按钮,打开"排序"对话框。在"主要关键字"下拉列表框选择"季度",在"次序"下拉列表框选择"升序"。单击"添加条件"按钮,在"次要关键字"下拉列表框选择"图书名称",在"次序"下拉列表框选择"降序",如图所示。四.三.三数据排序由于"图书名称"按笔划降序排列,需要设置"排序选项"。单击"选项"按钮,打开"排序选项"对话框,选择"笔划排序"单选按钮,如图所示。单击"确定"按钮,返回"排序"对话框。"排序选项"对话框四.三.三数据排序排序结果在"排序"对话框单击"确定"按钮,完成数据排序操作,排序结果如图所示。分类汇总是对数据清单按某字段行分类,将字段值相同地连续记录作为一类,行求与,求均值,计数等汇总运算地操作。在"分类汇总"工作表对各类图书地销售额按求与地方式行分类汇总,操作步骤如下。选择"分类汇总"工作表,按主要关键字"图书名称"行排序。选A二:F二二单元格区域,选择"数据"选项卡,单击"分级显示"选项组"分类汇总"按钮,打开"分类汇总"对话框。在"分类字段"下拉列表框选择"图书名称",在"汇总方式"下拉列表框选择"求与",选"选定汇总项"列表框地"销售额"复选框,其它设置参数如图所示。四.三.四分类汇总单击"确定"按钮,完成分类汇总操作,结果如图所示。"分类汇总"对话框分类汇总效果四.三.四分类汇总数据筛选是指把数据清单满足筛选条件地数据显示出来,把不满足筛选条件地数据暂时隐藏起来。当筛选条件被删除时,隐藏地数据便又恢复显示。数据筛选有自动筛选与高级筛选两种方式。一．自动筛选自动筛选对各个字段自动建立筛选。在"自动筛选"工作表筛选出"计算机应用基础"图书销售数量大于等于二零零,小于三零零地记录,操作步骤如下。四.三.五数据筛选选择"自动筛选"工作表,将光标定位在A二:F二二单元格区域地任意一个单元格,选择"数据"选项卡,单击"排序与筛选"选项组地"筛选"按钮,这时每一个字段地右下角都出现一个筛选箭头,如图所示。单击"图书名称"字段右下角地筛选箭头,选"计算机应用基础"复选框,如图所示。单击"确定"按钮,筛选出所有"计算机应用基础"地图书销售记录。自动筛选设置"图书名称"筛选条件四.三.五数据筛选单击"数量"字段右下角地筛选箭头,在"数字筛选"下拉列表选择"自定义筛选",如图所示。自定义筛选四.三.五数据筛选在弹出地"自定义自动筛选方式"对话框,设置数量地筛选条件为"大于或等于二零零与小于三零零",如图所示。单击"确定"按钮,筛选出"计算机应用基础"图书销售数量大于等于二零零,小于三零零地记录,筛选结果如图所示。设置"数量"筛选条件四.三.五数据筛选自动筛选结果二．高级筛选自动筛选对各字段地筛选是"逻辑与"地关系,即同时满足多个条件。但若要实现字段间"逻辑或"地关系,即满足任一条件,则需要借助于高级筛选。在"高级筛选"工作表,筛选出经售部门为"第一分店"或销售图书数量大于且等于二三零地销售记录,操作步骤如下。选择"高级筛选"工作表,在A二五:B二七单元格区域设置条件,如图八所示。四.三.五数据筛选选A二:F二二单元格区域,选择"数据"选项卡,在"排序与筛选"选项组单击"高级"按钮,弹出"高级筛选"对话框。在"方式"选项组选择"在原有区域显示筛选结果"单选按钮,将"列表区域"设置为"$A$二:$F$二二""条件区域"设置为"$A$二五:$B$二七",如图所示。单击"确定"按钮,完成高级筛选,结果如图所示。"高级筛选"对话框高级筛选结果四.三.五数据筛选四.三.六筛选满足条件地前几项记录清单在数据筛选使用过程,有时只需筛选某个字段地前几位,如筛选出销售额排名前八位地记录,操作步骤如下。选择"图书销售情况表"工作表,将光标定位在A二:F二二单元格区域地任意一个单元格,选择"数据"选项卡,单击"排序与筛选"选项组地"筛选"按钮。单击"销售额（元）"字段地筛选箭头,在"数字筛选"下拉列表选择"前一零项",如图所示。在打开地"自动筛选前一零个"对话框,设置"显示"区域为"最大""八""项",如图四-七二所示。单击"确定"按钮,筛选出销售额排在前八位地记录。四.三.六筛选满足条件地前几项记录清单四.三.七建多级分类汇总清单在行分类汇总操作地过程,用户可对同一字段行多种方式地汇总。下面对"图书销售情况表"按各季度地销售额求与汇总,同时对各季度地销售数量行统计,操作步骤如下。选择"图书销售情况表"工作表,选A二:F二二单元格区域。选择"数据"选项卡,单击"排序与筛选"选项组地"排序"按钮,打开"排序"对话框,按照主要关键字"季度"地升序与次要关键字"图书名称"笔划地降序行排序。选择"数据"选项卡,单击"分级显示"选项组"分类汇总"按钮,打开"分类汇总"对话框。在"分类字段"下拉列表框选择"季度",在"汇总方式"下拉列表框选择"求与",选"选定汇总项"列表框地"销售额"复选框。单击"确定"按钮,完成各季度销售额求与分类汇总操作。选择"数据"选项卡,单击"分级显示"选项组地"分类汇总"按钮,打开"分类汇总"对话框。在"分类字段"下拉