学院和学校迎新晚会策划书

“电信学院2023年迎新晚会〞筹划书活动名称：2023年电信学院迎新晚会活动主题：时尚90，感恩青春。活动目的：欢送我院一零级新生。融洽师生情谊。展示我院风采，弘扬我院精神，荣耀我院。活动时间：2023年10月20日19：00——21：30活动地点：我校图书馆报告厅。主办单位：电信学院分团委学生会。活动对象：我电信学院所有老师和学生及学校领导与其他各院嘉宾老师和学生。活动内容：活动工程工程负责负责人完成时间1.晚会宣传及嘉宾邀请宣传部及秘书部10月15日2.活动物品的购置实践部10月17日3.场地与设备的借还学习部10月20日4.会场布置体育部10月20日5.会场组织安排及应急处理组织部10月18日6.活动秩序维持平安部10月20日7.节目彩排及文艺汇演文艺部10月17日8.节目评选主席团10月22日9.场地卫生保持及清理生活部10月20日具体工作组划分：一.节目组成员：所有文艺部成员及假设干秘书部成员组长：工作内容负责人联系方式完成时间1所有文艺汇演节目的彩排，节目单编排。10月17日，10月13日2.主持人培训。10月18日3.主持人形象设计，道具配选及化装。10月20日下午18点前4.主持人稿。10月14日5.开幕宣传PPT制作。10月18日6.二.舞台组成员：学习部、宣传部与体育部成员组长：工作内容负责人联系方式完成时间1.舞台幕布设计与制作。10月18日2.舞台搭建与布置〔含设计方案〕。10月20日17点前3.设备、道具的流动及看管。10月20日4.音响及灯光的调试与配合使用。10月20日17点前5.舞台上及舞台前的人员流动。10月20日6.主持人及演员的待备地安排〔含安排方案〕。10月20日16点前三.礼仪组成员：秘书部及假设干宣传部成员组长：工作内容负责人联系方式完成时间1.请柬的准备。10月14日2.请柬的发放。10月15日3.嘉宾姓名牌的制作。10月18日4.晚会期间对嘉宾的离入席引导与招呼及待位方案。〔6名女礼仪〕10月20日5.嘉宾入场时小礼品及节目单的发放。10月20日6.晚会摄像及照片、视频的后期制作与上传。10月25日四．后勤组成员：生活部、实践部所有成员。组长：工作内容负责人联系方式完成时间1.晚会所需所有物品的采购及准备〔含会场及舞台装饰物〕。10月17日2.各工作组所需物品及演出道具的就位、补充与临时添加。10月20日3.舞台卫生的及时清理。10月20日4.活动前后会场卫生的清扫。10月20日5.活动前后所有相关物品的统计、整合与回收。10月20日6.学生工作牌准备与发放。10月18日五.应急机动组成员：组织部与平安部所有成员组长：工作内容负责人联系方式完成时间1.人员座位及场地与通道的划分图表绘制10月18日2.图表上报至主席团和下发至各班10月19日3.观众入离场的组织及就位安排10月20日4.演员离入席的组织及就位安排10月20日5.会场秩序的维持10月20日6.a.突发情况的应急处理10月20日b.配合其他工作组的人员调补安排c.受主席团随时机动调动注：1.本工作组划分方案根据实际情况进行调整。2.所有人员任务安排根据实际情况调整。3.所有工作组成员由我院团委书记曹凯老师机动调配。4.所有工作组组长由我院主席团机动调配。5.各工作组即时成立。6.保证晚会按时开始，圆满完成。7.宣传部在会场明显处张贴并下发于各班班长应急处理方案及场地各区域人员紧急疏离的路线示意图。活动流程：嘉宾及观众入席〔18：20开始入席，18：50毕，19：00晚会开始〕——2.主持人登台致辞宣布晚会开始，请院领导登台致辞——3.文艺汇演开始〔上半场〕——4.与场下嘉宾及观众互动游戏——5.文艺汇演下半场——6.闭幕歌起，所有演员登台与主持人一起谢场，晚会闭幕——7.嘉宾及观众退场〔所有工作人员留下〕。应急控制：停电应急晚会开始前半小时突发停电，按预定时间按时入场，晚会开始时间那么按预定时间延迟最多半小时〔根据实际情况调整〕，此间所有工作人员由主席团统一调动安排，观众及嘉宾就位等待。晚会开始后，上半场期间停电，应急处理最多5分钟〔根据实际情况调整〕，应急处理无果那么主持人宣布晚会取消，改期举行。后半场期间停电，应急处理最多5分钟，应急处理无果那么主持人宣布晚会结束。停电期间，由节目组负责演员的安置，舞台组负责舞台秩序及台上道具，设备的看管，礼仪组负责嘉宾的接待，后勤组负责后勤物品的看管，应急机动组负责会场秩序及平安的维持与保障。〔一切安排根据实际情况调整〕停电期间退场时照明灯光由应急机动组准备。停电期间应急机动组负责所有非工作人员的有秩序平安疏离。所有非工作人员退场后根据实际情况安排清理会场。灯光应急假设会场灯光出现个别坏损，在不影响晚会正常进行的情况下晚会正常进行，同时应急处理机动组低调应急处理。假设影响晚会正常进行，那么根据影响程度参照停电应急方案处理。其他硬件问题应急不可克服的硬件问题应急，参照停电应急处理方案处理。可克服的硬件问题应急，参照灯光应急处理方案处理。节目应急一个节目表演时，后两个节目后台就位等待。假设前一个节目无法出演，此节目据实际情况于后面补演，后一个节目及时跟进，保证节目表演的流畅性。节目表演期间出现技术事故，视情况节目组负责人有选择处理〔视要求由表演者自行处理〕。假设出现平安事故，那么节目组负责处理台面，应急机动组及时处理平安事故。物资调配与补给应急由后勤组根据实际情况与其它相关组沟通，处理。注：应急方案以外的所有突发事件由应急机动组根据实际情况处理。所有应急控制方案根据实际情况作调整，由团委书记曹凯老师机动调整。活动所有物品一览及资金预算：各单位根据本单位负责或参与内容统计出所需物品于15日前报于实践部，此表由实践部完成。物品名称数量使用单位用资〔租借〕预算资金元20日晚会前准备工作安排：1.15：50节目组、舞台组、后勤组所有成员携道具与设备到场〔报告厅〕。2.16：50舞台装饰完毕。3.16：55所有演员到场。4.17：00开始所有节目〔带主持〕串场预演。18：00结束毕。5.17：40礼仪组就位。6.18：00会场内外布置完毕〔含应急通告的张贴及荧幕上投影入场须知与座位安排表〕。7.18：10礼仪组完成嘉宾席的布置并着装就岗。应急机动组就岗。8.18：30音响话筒等硬件设备调试完毕，技术人员就岗。9.18：40主持人化装毕，就位。所有节目组工作人员就岗。10.18：45所有演员就位。11.18：50入场完毕，开始秩序维持。12.19：00晚会开始，主持人登台。20日晚会后清整工作安排：21：45所有非工作人员散场毕21：45开始所有相关物品的统计、整合与回收，卫生清理。22：20统计回收与卫生清理完毕。〔包括会场内外布置得装饰物清拆与器具的送还搬回。〕22：20所有工作人员合影。22：25所有工作人员离场。注：晚会前后所有工作安排根据实际情况调整，由团委书记曹凯老师机动调配。注意：此筹划书曹老师、主席团与各部长及各工作组