矿井从业人员职业健康监护档案管理制度

2023《矿井从业人员职业健康监护档案管理制度》目录contents制度总则职业健康监护档案管理规定职业健康监护档案建立流程职业健康监护档案使用与监督职业健康监护档案管理制度实施细则相关文件与附件01制度总则保障矿井从业人员的职业健康权益预防和控制职业病的发生和危害提高矿井安全管理水平制度目的适用于矿井内所有从业人员的职业健康监护档案管理包括矿工、管理人员、辅助人员等适用范围职责分工矿长为职业健康监护档案管理制度的第一责任人安全管理部门负责监督和执行职业健康监护档案管理制度档案管理人员负责职业健康监护档案的收集、整理和保管工作01020302职业健康监护档案管理规定档案的建立与保管职业健康监护档案应由专门的部门或专人负责建立和保管，确保档案的完整性和安全性。档案的更新与维护根据从业人员的健康状况和职业病危害因素监测结果，及时更新档案内容，确保档案的准确性和时效性。档案的保密制度建立健全的档案保密制度，严格限制档案的查阅、借阅和使用，防止档案信息泄露。档案管理要求档案分类与内容包括从业人员的姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工种、接触职业病危害因素种类等基本信息。个人基本信息包括从业人员职业健康检查的记录、报告和医学建议等。职业健康检查信息包括从业人员职业病的诊断、治疗和康复等相关信息。职业病诊断与治疗信息包括从业人员所在岗位职业病危害因素的监测与评价结果等信息。职业病危害因素监测与评价信息查阅与借阅权限只有具备相应权限的部门或人员才能查阅和借阅职业健康监护档案，一般应包括医生、安全管理人员和工会代表等。查阅与借阅程序查阅和借阅职业健康监护档案应填写申请表，说明查阅或借阅的目的、范围和时间等信息，并经过审批后方可进行。查阅与借阅纪律查阅和借阅职业健康监护档案的人员应遵守纪律，不得随意泄露档案信息，确保档案的安全和完整。档案查阅与借阅03职业健康监护档案建立流程制定档案建立计划根据矿井从业人员的规模和特点，制定详细的档案建立计划，包括时间、人员、物资等安排。根据矿井从业人员的职业健康需求和相关法律法规要求，确定档案的具体内容，如个人基本信息、职业史、健康检查记录等。按照档案内容，通过调查问卷、体检报告等方式，从相关部门和人员处收集信息。对收集到的信息进行分类、整理和校对，确保信息的准确性和完整性。根据整理好的信息，建立职业健康监护档案，并按照相关规定进行存档和管理。档案建立步骤确定档案内容整理信息建立档案收集信息信息收集从相关部门和人员处收集与职业健康相关的信息，如个人基本信息、职业史、健康检查记录等。信息审核对整理好的信息进行审核，确保信息的真实性和合规性。信息录入将审核通过的信息录入到档案系统中，以便后续的查询和管理。信息整理对收集到的信息进行分类、整理和校对，确保信息的准确性和完整性。档案信息收集与整理定期更新根据相关规定和实际需要，定期对档案进行更新，以保证档案的准确性和完整性。对档案进行动态维护，及时更新和修正档案中的信息，确保档案的实时性和有效性。定期对档案进行备份，以防止信息丢失或损坏。采取必要的安全措施，保障档案的信息安全和隐私保护。档案更新与维护动态维护定期备份安全保障04职业健康监护档案使用与监督职业健康监护档案应当包括用人单位提供的作业场所职业病危害因素检测评价报告，以及用人单位对劳动者进行的职业健康检查结沦报告、职业病诊断证明书、职业健康监护证明等资料。档案使用规定劳动者有权查阅、复印或者复制本人的职业健康监护档案。用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。03用人单位应当配合安全生产监督管理部门的监督检查，提供相关资料和信息，不得拒绝、阻挠或者隐瞒。档案监督检查01用人单位应当定期对职业健康监护档案进行检查和补充完善，确保档案的真实性、完整性和连续性。02安全生产监督管理部门应当对用人单位的职业健康监护档案进行监督检查，发现档案管理问题及时督促用人单位整改。当职业健康监护档案出现丢失、损坏或者泄露等情况时，用人单位应当立即采取补救措施，并及时向安全生产监督管理部门报告。对于档案管理工作中的违规行为，安全生产监督管理部门将依法进行处理，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。档案管理异常处理05职业健康监护档案管理制度实施细则实施范围该制度适用于所有从事矿井作业的人员，包括长期在矿井下工作的全职和兼职员工、实习人员和参观人员。执行标准根据国家相关法律法规和行业标准，结合矿井实际情况，制定具体的执行标准，包括职业健康监护档案的建立、维护、使用和处置等。实施范围与执行标准流程设计明确职业健康监护档案管理制度的实施流程，包括档案的建立、更新、使用和处置等环节。方法选择针对不同的环节，选择合适的方法，如采用信息化手段建立电子档案，便于检索和使用；定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。实施流程与方法定期对职业健康监护档案管理制度的实施效果进行评估，采用定量和定性相结合的方法，如问卷调查、实地访谈等，了解制度的执行情况和存在的问题。效果评估根据评估结果，提出具体的改进建议，如加强培训和宣传，提高员工对职业健康监护档案管理制度的认识和重视程度；加强监督和管理，确保制度的严格执行等。改进建议实施效果评估与改进建议06相关文件与附件相关政策法规《中华人民共和国职业病防治法》《煤矿作业场所职业病危害防治规定》《职业健康监护管理办法》公司其他相关文件《公司职业病危害防治管理制度》《公司