2023年行政人员面试题目及回答技巧

2023年行政人员面试题目及回答技巧行政人员面试题目及回答技巧1

1、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容？

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、选购 等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

2、假如公司领导有一些看法须要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？

解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还须要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作？

解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。

1）、支配食宿；

2）、支配好行程；

3）、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来；

4）、支配好会议；

5）、提前支配好陪伴人员。

4、从行政方面限制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？

解答：

一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间；

二、向员工宣扬节约水电的重要性；

三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。

5、假如让你对企业档案分类的话，你会如何划分？

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、相识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

行政人员面试题目及回答技巧2

一、文员的基本素养是什么？日常用语有哪些？

解答：我认为行政文员的基本素养是踏实肯干，敏捷机动，细致周全，主动上进，协调实力强。

常见的日常用语有：

见面时：“您好！见到您很兴奋！”“您有什么事须要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出珍贵看法”“请您稍等，我立刻帮您去办。”

二、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容？

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手。

行政工作的`内容比如：

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购 、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；帮助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、帮助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备修理维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、在工作中如何处理与上下级的关系？

解答：这是属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，敬重领导，主动协作领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲谈、气话不说。

对下级：可个人之间谈心沟通；以同等身份、商议的看法、探讨的口气发表自己的看法，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳方法；以建议的看法、谦逊的语言将自己的看法转告给对方，以达到协调的目的。

四、假如公司领导有一些看法须要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？

解答：传达领导的看法除了发布文字公告外，还须要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

五、假如让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？

解答：这一道题目主