【S电机有限公司仓管问题分析及优化方案报告6700字（论文）】

-1-S电机有限公司仓管问题分析及优化方案报告TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l_Toc19255一、公司仓储现状分析 PAGEREF_Toc19255\h2HYPERLINK\l_Toc11514（一）公司基本情况 PAGEREF_Toc11514\h2HYPERLINK\l_Toc26909（二）公司仓储现状 PAGEREF_Toc26909\h2HYPERLINK\l_Toc1820二、存在的问题分析 PAGEREF_Toc1820\h5HYPERLINK\l_Toc4573（一）市场需求预测不准确，库存积压 PAGEREF_Toc4573\h5HYPERLINK\l_Toc28561（二）订货批量不合理 PAGEREF_Toc28561\h5HYPERLINK\l_Toc6142（三）仓储管理人员素质及具备的专业技能 PAGEREF_Toc6142\h5HYPERLINK\l_Toc13311（四）托盘、叉车、货架等标准化与老化问题 PAGEREF_Toc13311\h6HYPERLINK\l_Toc6064三、解决方案 PAGEREF_Toc6064\h-1-HYPERLINK\l_Toc25163（一）应用ABC分类法 PAGEREF_Toc25163\h-1-HYPERLINK\l_Toc302421.A类物料管理方案 PAGEREF_Toc30242\h-1-HYPERLINK\l_Toc85982.B类物料管理 PAGEREF_Toc8598\h-2-HYPERLINK\l_Toc257283.C类物料管理 PAGEREF_Toc25728\h-2-HYPERLINK\l_Toc7522（二）加强内部控制制度 PAGEREF_Toc7522\h-2-HYPERLINK\l_Toc147341.控制好职位的分工 PAGEREF_Toc14734\h-2-HYPERLINK\l_Toc280352.控制好货物的收发、检验与存储 PAGEREF_Toc28035\h-3-HYPERLINK\l_Toc249383.控制好货物的管理 PAGEREF_Toc24938\h-3-HYPERLINK\l_Toc68664.监督与检查 PAGEREF_Toc6866\h-3-HYPERLINK\l_Toc8691（三）建立仓储管理的制度政策 PAGEREF_Toc8691\h-3-HYPERLINK\l_Toc231571.建立标准化的库存管理制度 PAGEREF_Toc23157\h-3-2.HYPERLINK\l_Toc15458库存物料管理信息分析 PAGEREF_Toc15458\h-4-HYPERLINK\l_Toc234363.重视库存成本的降低途径 PAGEREF_Toc23436\h-4-HYPERLINK\l_Toc120444.仓库管理作业注意的方面 PAGEREF_Toc12044\h-5-一、绪论随着电子商务的爆发式增长，我国快递行业发展突飞猛进，快递企业的管理问题也日益突出。以及经济全球化步伐的不断加快,现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,越来越受到很多的关注,特别是政府,以及企业加之一些学者的关注,为了满足这种对物流服务日益增长的需求,仓储是指利用仓库及相关设施设备对物品进行储存和保管的行为，无论是在传统的物资流通领域还是在现代的物流运作过程中，仓储管理所占据的地位是非常重要的，既是物资流通的重要环节之一，也是物流活动的重要保证。笔者在福建S电机有限公司实习中主要担任仓储管理员岗位。基于此，本文通过实习过程中收获的知识与经验，来深入分析仓储管理员的工作内容及工作情况。二、企业环境分析（一）企业外部环境分析1.政治环境分析近年来我国政治环境稳定，为企业的战略发展创造了条件。永济电机公司一直以来遵从国家政策导向，产品研发符合国家产业发展政策，技术发展的方向与研制的产品始终得到政府与社会的承认，属国家法律所鼓励和支持的行业，因此公司多年来与政府有着较为融洽的关系，这种良好的关系使公司取得了项目审批、稀缺资源分配等。公司在“十三五”期间共获得政府在企业技术创新、成果转化等方面的资金支持。公司目前最主要的市场是铁路与风电市场。2.经济环境分析2021年，我国经济呈现外需强、内需弱的局面。上半年经济开局较好，出口和地产双轮驱动带动建筑业、中游制造业以及疫情相关行业高增长，经济压力整体较小。在宏观政策方面，货币政策总体以稳为主，重点支持中小微企业、绿色金融、区域协调发展等政策合意方向，对房地产、城投债监管较严。财政支出节奏呈现一定程度的后置，由于今年出口景气度高，就业压力小，为财政后置、地产调控、“双控”政策创造了条件。2021年出台的各项宏观政策具有强烈的“新发展阶段”特点，聚焦专精特新、双碳、反垄断等领域。展望明年，宏观经济运行面临较多的下行压力，但宏观政策诉诸“稳增长”，经济增速比较难向下突破，GDP增速预计保持在5.5%左右。随着全球复苏进入后半程、海外主要经济体货币政策开始调整，全球增长动能趋于减弱，海外供应链瓶颈改善对进口将有一定替代效应，我国出口明年预计下缓坡。在全球疫情没有明显好转之前，常态化防控措施将持续扰动消费复苏。12月中央经济工作会议对当前面临的困难有充分的认识，会议要求“明年经济工作要稳字当头、稳中求进，政策发力适当靠前”。目前，中国的宏观经济环境的发展决定了我国铁路、风电行业的发展态势。3.文化环境分析文化是一个社会中能够引导人们行为的价值、信仰和标准的总和。这些价值、信仰和标准定义了在一个社会中什么是“对”和“错”的，什么是流行和不流行的。中国幅员辽阔、内陆深广、人口众多，资源分布及工业布局不平衡，铁路运输在各种运输方式中的比较优势突出，在经济社会发展中具有重要的地位和作用。铁路是国家重要的交通基础设施，也是资源型和环境友好型的运输方式之一，加快铁路发展已经成为社会各界的共识。它不仅是国民经济发展的大动脉，而且兼具安全、经济、便民、实惠、全天候运输等特点。这些特点，决定了它是大众化的交通工具；也决定了其在我国综合交通体系中的骨干地位。目前人们不论是出差还是外出旅游，选择动车、高铁等已成为一种生活方式。4.科技环境分析社会科技水平，是构成科技环境的首要因素，它包括科技研究的领域、科技研究成果门类分布及先进程度、科技成果的推广和应用三个方面。技术变化使企业开始探索如何借助技术幵发新的产品和服务，这为企业提供了大量的机会。从年开始，为了迅速提高中国铁路的整体水平，使之能适应中国经济与社会的发展要求，在铁道部的主导下，中国铁路机车工业系统，先后与、东芝、日立、等世界知名企业合作，采用“引进先进技术、联合设计生产”的方式，提升中国铁路装备制造水平，共涉及大核心技术，包括机车总成、车体、转向架、牵引变压器、牵引变流器、网络控制系统、牵引电机、驱动装置、制动系统等。经过多年消化吸收再创新和集成创新，依靠技术创新支撑，突破了一系列重大、关键技术难题。目前，中国已经成为世界上高铁系统技术最全、集成能力最强、运营速度最高、运营里程最长、在建规模最大的国家。整个铁路行业技术的进步，为公司的发展提供了一个宽广的发展平台。（二）企业内部环境分析1.公司简介福建S电机有限公司，成立于2017-07-21，注册资本为1000万人民币，法定代表人为邓联斌，经营状态为存续，工商注册号为350725100039466，注册地址为福建省南平市政和经济开发区石屯路6号，经营范围包括电机、水泵及其配件制造、销售；金属材料、铸造材料、模具、船用配套设备、船用钢材、焊接设备、电子产品、五金交电、建筑材料、铁路电机、风力发电等销售。2.公司仓储现状仓储货物布局。福建S电机有限公司分为进货区、出货区域、分拣区、加工包装以及存储和办公等。入口及发货区也是物资的临时存储区，便于管理进出库的货物，经过简单的分类后临时存储就在这里。加工包装区和分拣区位于出入境区和仓储区之间，两者之间没有明确的划分边界，有时是交叉的。储存的货物由货物分类区工作人员根据储存的数量进行分类和标签存储管理需求和流程，分配到相应的存储货架。出库货物按出库要求分类。已分类加工和包装的货物在加工和包装区处理。办公室在出口旁边一边连接到其他区域。如图1所示。图1福建S电机有限公司仓储布局图存货管理流程。从当前的实践发展来看，福建S电机有限公司在日常的存货管理中涉及的审批、采购、营运、供应商等等各个部门。在此存货管理体系中采购部则主要负责采购事宜。储存和采购部门共同检查为储存而采购的产品，而储存部则负责登记核可的产品。负责日常的保管、清点和处理工作。一旦信息部收到关于各单位需要的定购单，就编制定购单并将其送交仓库，除此之外仓库管理者则依据具体的交货数据进行具体货物的派发，在货物派发同时将交货凭证交付财务负责人员。具体事项如下图2所示。图2福建S电机有限公司存货管理流程图二、存在的问题分析（一）市场需求预测不准确，库存积压长期的库存积压必然导致货物临近或者超过有效期，影响货物销售，导致仓库亏损；另外，积压的库存会占用仓库的存货面积，还要定期进行盘点，会导致仓库人力和物力资源浪费，造成库存成本的上升。（二）订货批量不合理福建S电机有限公司库部分货物存在缺货现象，仓库往往担心大批量进货会导致货物滞销，库存积压，带来经济损失，所以，仓库在订货管理上没有提出具有针对性的批量设置，只是仅仅凭借以往的经验和客户的订单进行定性预测，盲目进行小批量订货，造成供应小于需求，库存货物数量不能供应订单需求数量的缺货现象。（三）仓储管理人员素质及具备的专业技能通过调查发现，认为公司库存管理的薄弱环节为员工素质不高，没有责任心的有24人，占调查总数的22%。在公司急需改进方面认为应对员工持续进行培训的有31人，占总数的31%。如表2-13所示：仓管员的素质水平内容人数百分比累计百分比公司库存管理的薄弱环节领导层不够重视2323%23%库存管理控制程度低1818%41%员工素质不高，没有责任心2422%63%各部门配合程度不够1313%76%仓管员的技能水平低2424%100%公司急待改进的是加强领导对库存的重视3030%30%对员工持续进行培训3131%61%加强存货内部控制制度2121%82%库存物料摆放与整洁的改进1818%100%以柱状图直观表示统计结果，如图2-1所示：图2-1公司库存管理的薄弱环节通过对福建S电机有限公司的调查，可以了解福建S电机有限公司的员工没有相应的专业技能，素质较低，没有一定的责任心，有应付的工作的趋势。通过调查可以发现，在福建S电机有限公司担任库管员的员工大体上都是缺乏相应的专业培训。而且仓库会经常向社会招收个人员工以及向人力资源公司外包劳务，这就导致员工素质普遍不高成为必然。（四）托盘、叉车、货架等标准化与老化问题1、库房中托盘种类多:1200mm×1000mm、1200mm×800mm、1219mm×1016mm即48英寸×40英寸)、1150mm×1150mm、1100mm×1100mm和1067mm×l067mm等这将导致托盘在不使用时堆垛的标准产生影响。同时托盘的长期使用导致托盘的支架破损，破损托盘无人修理等问题。2、叉车和货架都存在类似的问题，过道两旁的货架会因为员工操作不熟练导致碰撞而损坏。而叉车也由于使用不当导致轮胎破损、液压泵漏油或老化导致轮胎行动受阻、插条锈蚀、丢失等造成货架和叉车不能正常使用。三、解决方案（一）应用ABC分类法将福建S电机有限公司的库存物资根据ABC分类法来进行不同的划分，根据分类结果对不同物资采取不同的分类管理方式，给公司库存管理提供较大的参考价值，使得公司在低库存管理成本的前提下对这些物资进行有效的管理，本文将结合福建S电机有限公司库存物资的实际情况来依照下列分类原则进行ABC分类管理：表3-1福建S电机有限公司各类物料的采购策略物料类别管理策略A类物料重点控制，JIT采购B类物料适中控制，采取经济批量进行采购C类物料粗略控制，采取定期订货方式进行采购依照价格对福建S电机有限公司的物资进行ABC分类，其得出的结果以及根据结果相对应采取的管理策略只是给公司的库存管理提供一个方向，并不是一成不变的，而且根据分类得出的三类物资中，并不是所有物资都完全适合其对应的管理策略，在实际的管理过程中，企业的管理人员应该要考虑一些其他少数物资及各种因素，并采取与之匹配的管理策略，从而更大程度的提高福建S电机有限公司库存管理效率。1.A类物料管理方案通过对福建S电机有限公司的物资进行ABC分类，可以发现A类物资的特点是小批量、价值高，市场预测复杂的商品，并且生产方式类型是订单驱动型。福建S电机有限公司的物资需求是根据每个月特定的产品型号数目而产生的，并且当与其配套的型号的产品需求量减少或增加时，其需求量也会相应的出现减少或增加。通过分析，福建S电机有限公司A类物料的采购比较适合运用JIT采购策略，这样不但能较少公司因存储该类物料的库存空间，同时也能节约大量的库存占压资金。按订单能得到用户的需求信息，判断需求商品包括新产品是否需要改进原始的基础上的，因此，如果没有新产品，所有必要的材料来计算，直接进入采购程序、采购货物到达时，直接进入车间生产操作，不需要入站链接;如果是新产品或需要改进的产品，应尽快通知技术部进行设计或改进，然后进入采购、仓储、生产等环节。其实，零库存是实施JIT采购的一个重要追求目标，但在实际操作中却十分困难，为了使福建S电机有限公司能更进一步接近这个目标，福建S电机有限公司可以按照以下方面来做：首先，选择可靠的供应商，跳过中间商。并且福建S电机有限公司可以直接与供应商合作，绕开中间商；其次，提高供应商供货的积极性；接着，建立有效的激励机制。为使公司JIT采购策略能高效实施，公司可以对供应商实行付款激励、价格激励、商誉奖励等激励；最后，建立畅通的沟通渠道。福建S电机有限公司可以加强网站的建设，未来争取能够进行网上订货，从而提高订货速度和效率。2.B类物料管理通过对福建S电机有限公司的物资进行ABC分类，B类物资的特点为：（1）原材料价格稳定，没有折扣；（2）日均需求稳定并且连续；（3）订货提前期基本固定；（4）规则少，数目多。因此，福建S电机有限公司可以对这一类的物资运用EOQ模型进行采购。3.C类物料管理从对公司的物资进行ABC分类的结果来看，C类物料数量多、价值低，公司日均耗用量平稳，这类物资可以采取设立安全库存的定期订货来订货。（二）加强内部控制制度1.控制好职位的分工（1）公司应制定岗位责任制，确立相关岗位和部门的职责范围，保证在存货业务中不能相容的职位彼此分离、彼此限制和监视。（2）要对授权批准进行限制，确立审核人在批准存货业务时的权限范围、方式以及相关责任；在遇到超越职责范围内的业务时应拒绝办理，然后报告给相关工作人员；禁止没有权限的员工办理存货业务。（3）编制存货业务程序，了解货物的收发、检验、储存、管理等环节的相关要求，记录在相关的文件，并做好文件的管理工作。2.控制好货物的收发、检验与存储货物应该由相应的部门人员进行审批，关键是对货物的种类、数目等方面进行核查，按照相关制度严格执行；编写存货明细账，对管理、销售、储存和加工等方面的加强管理。3.控制好货物的管理（1）按照公司的出售计划、生产准备资金等编制库存计划，确保仓库中货物的结构和数目的合理性。（2）要维护好仓库内的每一个摄像头，确保能够无死角监控每一排货架出入口，每一条过道，使丢失商品有寻回可能，也监督员工可能的违法行为。（3）编制商品分类管理的相关制度，对公司仓库中全部商品按照其重要性、价值大小等标准进行分类，可以依据ABC分类法来进行分类管理；对仓库中的高价值商品、关键性商品等重要的商品要特别看管。（4）对公司仓库设立防火、防潮、防霉和防盗等防护措施。（5）定期盘查库存，如果出现盘亏或者盘盈的情况，应该对其责任进行划分，并汇报给相关部门，及时处理。4.监督与检查要定期检查库存业务的相关工作人员的配备情况、库存业务的执行情况、商品收发储存制度的执行情况以及商品处置制度的执行情况。通过以上措施，加强公司的库存管理，以实现降低公司库存成本的目标，保证公司在以后运营发展中的连续性，提高所生产商品的竞争力，促进公司积极、稳定、向上的发展。（三）建立仓储管理的制度政策1.建立标准化的库存管理制度福建S电机有限公司储管理第一点--标准化。福建S电机有限公司储流程要问操作流程可追、可收、可查、可储、可拣、可发、可盘、可退。一个正常的ERP数据库要有正确的信息来源和准确的数据录入，清晰的审核审理规章制度，以及态度端正的员工操作。有了标准化的仓储运营流程再辅以7S现场管理可以有效提高执行力。这样才能满足福建S电机有限公司物流高效、低成本、零货损的为客户服务的经营理念。2.库存物料管理信息分析从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料的来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。库存管理系统通过对库存物品的入库、