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文档简介

公司合同管理制度模板(通用)1.引言本文档旨在规范公司合同的管理流程和要求，确保合同的有效性、合规性和风险控制。通过制定本合同管理制度，公司将明确合同管理的职责、流程和控制要求，提高合同管理效率并降低潜在风险。2.管理职责和权限2.1合同管理部门公司设立合同管理部门，负责协调和管理公司所有合同事务。合同管理部门应包括：合同管理主管：负责制定合同管理制度，监督合同执行情况。合同管理人员：负责合同的起草、审批、执行和存档等各个环节。2.2合同管理职责和权限公司各部门和员工的合同管理职责和权限如下：部门经理：负责合同的申请、审批和执行。项目经理：负责与供应商、客户等相关方签署合同，并按照合同要求推动项目进展。合同管理部门：负责合同的存档、监督合同执行情况等。在合同纠纷解决过程中提供支持和协助。3.合同管理流程3.1合同的需求确认合同申请方向合同管理部门提交合同申请，并提供所需合同内容和相关资料。合同管理部门对合同申请进行初步评估，确认合同是否符合公司政策和法律法规。若合同符合公司要求，合同管理部门将合同申请转交给相关部门经理进行审批。3.2合同的审批和签署相关部门经理审查合同申请，确认合同内容和条款是否符合业务需求和公司政策。若合同经过审查符合要求，部门经理将合同申请转交给项目经理进行进一步评估。项目经理与供应商、客户等相关方进行协商，根据业务需求和公司政策进行合同条款的协商和签署。完成合同签署后，合同管理部门存档并提供备份。3.3合同的履行和执行合同生效后，项目经理负责推动合同的履行和执行。合同管理部门监督合同执行情况，并定期评估合同执行情况的满意度和风险情况。如发现合同执行异常情况或违反合同条款的行为，合同管理部门将及时采取相应的补救措施并通知相关部门。3.4合同的变更和终止若需对合同进行变更或终止，相关部门需向合同管理部门提出申请，并提供充分的合理解释和证据。合同管理部门会对申请进行评估，并与相关方进行协商和洽谈。变更或终止合同必须经过合同管理部门的审批，并妥善处理相关的手续和文件。4.合同存档和管理4.1合同存档要求合同管理部门负责对所有合同进行存档，并建立相应的电子和纸质档案。每份合同文件应包括完整的合同原文、附件、相关讨论和审批记录等。合同管理部门应确保合同存档的安全性和机密性，并定期进行备份和维护。4.2合同查询和检索公司员工可通过合同管理系统查询和检索合同。合同管理系统应提供便捷的搜索和筛选功能，方便员工查找和浏览合同。5.合同风险管理5.1合同风险评估合同管理部门应定期进行合同风险评估，发现和识别潜在的合同风险。合同风险评估需要包括法律、财务、商业等方面的综合考虑。5.2合同风险控制根据合同风险评估结果，合同管理部门应采取相应的风险控制措施。风险控制措施包括但不限于：合同条款的优化、额外的风险保障措施以及与供应商、客户等相关方的风险共担等。6.附则本合同管理制度的修改和更新需经过合同管理部门的审批，并及时通知相关部门和人员。如有违反本制度的行为，将承担相应的责任和处罚。本合同

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