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文档简介

第页共页人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。第二十一条单位在人事管理决策、评价和奖惩等方面应充分利用人事档案的信息。第二十二条单位不得将人事档案用于违法、违规或损害员工权益的行为。第五章人事档案的保密与销毁第二十三条人事档案应严格保守秘密，不得向外泄露员工个人信息。第二十四条人事档案在存储和传输过程中应采取措施保障信息的安全。第二十五条人事档案的销毁应按照相关法律法规和规定进行，确保档案的机密性和完整性。第六章附则第二十六条对于违反本办法的单位和个人，将依法追究相应的法律责任。第二十七条本办法自发布之日起生效，并有优先效力。第

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