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第页共页一小教师外出活动报销办法一、活动报销管理概述活动报销是指教师参与学校外出活动的差旅、交通、食宿等费用支出,在活动结束后,按照一定的程序进行申报和报销,保证教师外出活动的合理性,公正性和规范性。下面将详细介绍一小教师外出活动报销的办法。二、活动报销对象1.教职工外出参加学术会议、专业培训等相关学术交流活动的差旅费用;2.教职工外出参加市、省、国家级比赛、竞赛等获奖者的差旅费用;3.教职工外出组织学生参加各类教育活动的差旅费用;4.教职工外出公务活动的差旅费用。三、活动报销流程1.活动报销准备:教职工参加外出活动前,需提前填写《活动报销申请表》,详细说明参加活动的时间、地点、目的等相关信息,并提交给所在单位负责报销的领导审核。2.活动行程安排:活动行程安排由所在单位根据教职工的时间安排、活动目的等因素确定,包括具体的出发日期、交通工具、住宿地点等。3.填写报销凭证:教职工根据实际发生的费用,填写相应的报销凭证,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等,并保留原件备查。4.活动报销申报:活动结束后,教职工需将报销凭证和《活动报销申请表》一并提交给所在单位负责报销的领导,由领导审核并编制报销清单。5.财务审批:报销清单经所在单位财务部门审核后,再次提交给校财务部门进行审批。6.报销款发放:经校财务部门审批通过后,将报销款项打入教职工的个人银行账户。四、活动报销限制1.活动报销必须与教育教学工作相关,符合所在学段、所教学科的相关政策和规定;2.活动报销费用应合理、真实并能提供相应的凭证,不得违反相关财务规定;3.活动报销应遵守学校关于报销的相关制度和流程。五、活动报销的费用标准1.差旅费:差旅费包括交通费、住宿费和餐费。交通费根据实际交通工具和路程进行计算,住宿费根据实际住宿标准和天数计算,餐费按每天的伙食补助标准计算。2.市内交通费:市内交通费按每次活动实际发生的费用进行报销,需提供相应的交通票据。3.活动费:活动费包括活动期间的通讯费、会务费等,按实际费用发生额进行报销,需提供相应的费用凭证。六、活动报销的注意事项1.预算控制:活动报销前,需根据实际活动内容和预算进行合理的费用控制,避免超出预算范围。2.凭证保留:教职工在活动期间产生的报销凭证,包括交通票据、住宿发票、餐饮发票等,需保留原件备查,并按规定归档保存。3.报销真实性:教职工在填写报销凭证时,应如实填写费用金额和项目,并确保凭证真实有效。以上是一小教师外出活动报销办法的详细
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