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文档简介

第页共页附中档案利用制度模版第一章总则第一条为了规范附中档案利用活动，保护档案资源，提高档案利用效益，特制定本制度。第二条本制度适用于附中所有档案资源的利用活动。第三条档案利用活动应当遵循公平、公正、公开的原则，符合法律法规的规定。第四条档案利用的目的包括但不限于教学研究、学术交流、社会服务等。第五条档案利用分为内部利用和外部利用。第六条内部利用者必须是附中师生及其他相关单位人员，外部利用者必须经过附中档案管理部门审批。第七条档案利用活动应当注重保密，不得泄露档案信息和个人隐私。第八条附中档案管理部门负责监督和管理档案利用活动，并定期对档案利用情况进行评估。第二章内部利用第九条内部利用者须在管理者指导下进行档案查阅、复制等活动，不得擅自移动、损毁档案资料。第十条内部利用者应当遵守规定的查阅时间，不得超时查阅。第十一条内部利用者应当填写查阅记录，详细记录查阅目的、时间、使用情况等。第十二条内部利用者发现档案资料有遗失、错乱等情况应当及时向管理者报告。第十三条内部利用者可以提出档案复制申请，必须经过管理者审批，并支付相应的复制费用。第十四条内部利用者应当妥善保管复制的档案资料，不得用于非法用途。第三章外部利用第十五条外部利用者在利用档案之前，必须向附中档案管理部门提出档案利用申请。第十六条外部利用者应当填写详细的利用申请表，包括利用目的、时间、档案类别等。第十七条外部利用者提出档案利用申请后，附中档案管理部门应当在规定时间内作出审批决定。第十八条外部利用者在利用档案时，应当由指定人员陪同，并遵守管理人员的指导。第十九条外部利用者不得拍摄或复制档案资料，如有特殊需要，必须经过管理者批准。第二十条外部利用者不得擅自移动、损毁档案资料，如有损坏或遗失，应当向管理者赔偿。第二十一条外部利用者不得泄露档案信息和个人隐私，如有违反，将追究法律责任。第四章资源利用费用第二十二条内部利用者可以向附中档案管理部门申请查阅和复制档案资料，同时需要支付相应的利用费用。第二十三条查阅费用和复制费用根据档案的数量、年代、重要性等因素进行计算。第二十四条外部利用者在申请档案利用时，必须提供详细的利用方案和预计费用，并在申请获批后按规定缴纳费用。第二十五条附中档案管理部门应当制定明确的收费标准，并及时公示，方便内外部利用者查询。第五章违反处理第二十六条任何单位或个人有违反本制度的行为，将被附中档案管理部门责令改正，并追究相应的法律责任。第二十七条对于违反档案利用规定的行为，附中档案管理部门将视情况进行处理，可以采取暂停或取消档案利用权益等措施。第六章附则第二十八条本制度由附中档案管理部门负责解释。第二

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