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文档简介
第页共页CNG加气站资料管理制度范文第一章总则第一条为规范CNG加气站的资料管理工作,保证加气站资料的安全、准确、完整,提高工作效率,制定本制度。第二条本制度适用于CNG加气站的各类资料管理工作。第三条加气站资料包括但不限于:加气记录、检修记录、运行记录、维护记录、安全检查记录、人员档案等。第四条加气站资料的管理应遵循以下原则:科学性、规范性、一致性、便捷性、机密性。第五条加气站资料管理的主要任务是:及时、准确、完整地记录和归档各类资料,建立起科学、全面的资料档案。第二章资料管理流程第六条加气站资料管理应遵循以下流程:采集-存储-整理-归档。第七条加气站工作人员应及时、准确采集各类资料,履行填写、签名、时间、内容等相关信息。第八条加气站应配备适当的存储设备,如服务器、硬盘等,以确保资料的安全存储。第九条加气站应定期对所采集的资料进行整理,按照分类标准进行归类和编号。第十条加气站应建立科学、便捷的档案管理系统,将各类资料整理归档。第三章资料管理要求第十一条加气站应建立完善的加气记录管理制度,记录每次加气的时间、车辆信息、加气量等数据。第十二条加气站应建立完善的检修记录管理制度,记录设备的检修情况、检修时间、检修人等内容。第十三条加气站应建立完善的运行记录管理制度,记录设备的运行情况、故障情况、处理情况等。第十四条加气站应建立完善的维护记录管理制度,记录设备的维护情况、维护时间、维护人等内容。第十五条加气站应定期进行安全检查,并建立完善的安全检查记录管理制度,记录安全检查的时间、检查内容、处理情况等。第十六条加气站应建立完善的人员档案管理制度,包括员工的个人资料、培训记录、评优记录等。第四章资料保密措施第十七条加气站应建立健全的资料保密制度,加强对资料的保密意识和法律法规知识的培训,确保资料的保密性。第十八条加气站应配备相应的安全设施,如监控系统、防火设备等,以保护资料的安全。第十九条加气站应设立专门的资料管理部门或岗位,负责资料的保管、管理和安全控制。第二十条加气站应定期对资料进行备份,并妥善保管备份资料,以防资料丢失或损坏。第二十一条加气站应明确资料的访问权限,建立权限管理制度,确保只有授权人员才能查阅和修改资料。第五章监督和评估第二十二条加气站应定期进行对资料管理工作的监督和评估,发现问题及时进行整改。第二十三条加气站应建立资料管理工作的考核制度,对相关人员进行绩效考评。第二十四条加气站应接受上级单位、相关部门的资料管理检查和审计,确保资料管理的合规性。第六章附则第二十五条加气站应依据实际情况制定相应的资料管理细则,以保证本制度的有效执行。第二十六条本制度自颁布之日起生效,加气站应在三个月内完成相应的制度落实和培训工作。第二十
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