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文档简介
会议会展服务合同协议书范本简约版一、协议背景本合同由双方共同签署,甲方作为会议会展服务的提供方,乙方作为会议会展服务的接受方。双方根据平等和互利的原则,就会议会展服务的相关事项达成如下协议。二、服务内容甲方将按照乙方的要求,提供如下会议会展服务:1.会议场地预订:甲方将根据乙方的要求,协助乙方选择合适的会议场地,并进行预订工作。2.会场布置:甲方将负责会议场地的布置工作,包括搭建舞台、设置展台、提供音响设备等。3.宣传推广:甲方将通过各种渠道,为乙方的会议会展活动进行宣传推广,增加参会人数。4.参会人员接待:甲方将组织专业的接待团队,负责接待参会人员,提供咨询和指导服务。5.会议会展支持:甲方将提供会议会展期间的技术支持,包括网络服务、设备维护等。三、费用和支付方式乙方应向甲方支付相关的服务费用,具体费用和支付方式如下:会议场地预订费用:X元,预订时需一次性支付。会场布置费用:X元,需要在活动前X天支付%的费用,余下费用在活动期间支付。宣传推广费用:X元,需要在活动前X天支付%的费用,余下费用在活动期间支付。参会人员接待费用:X元,需要在活动前X天支付%的费用,余下费用在活动期间支付。会议会展支持费用:X元,需要在活动前X天支付%的费用,余下费用在活动期间支付。乙方需在签订合同时,支付合同总金额的%作为预付款,剩余金额在会议会展结束后天内支付。四、保密条款双方同意在履行本协议过程中获得的对方的商业秘密和保密信息予以保密,并承诺不得泄露或向第三方披露。如因一方违反保密条款给对方造成损失的,违约方应承担相应的经济赔偿责任。五、合同违约如一方违反本合同的任何条款和条件,另一方有权解除合同,并有权要求违约方赔偿由此造成的损失。在情况下,任何一方可解除合同,并不承担违约责任:发生不可抗力事件,包括但不限于地震、火灾、战争等无法预见和控制的不可抗力因素;其他由于一方无法预见和控制的事件或原因。六、法律适用和争议解决本合同的解释和适用将受到法律的约束。双方在履行本合同过程中如发生争议,应通过友好协商解决。如无法协商解决,可提交至合同签署地的仲裁机构进行裁决。七、合同生效本合同自双方代表签字
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