交换空间策划书 艺术学院

第十一届交换空间策划书活动主题环换相系心心相合活动口号Onethingoneshare活动背景交换空间是广东外语外贸大学的校园精品活动之一。从第一届到现在，一直秉承学生会“立足学校，面向社会，服务同学，锻炼自我”的宗旨，旨在为同学们提供一个二手物品的交易平台，让同学们在充满乐趣的社会实践中锻炼营销能力、展现自我价值和积累实践经验。同时，让同学们感受分享的快乐以及营造和谐向上的校园气氛。活动目的为同学们提供一个交易平台，让买卖双方获得切实利益，同时使得二手物品物尽其用。让同学们能分享各自喜爱之物，收获真正需要的物品，营造绿色氛围。让更多的同学可以通过这一活动得到锻炼自己的机会，从中煅炼口才，提高交际能力和对买卖活动的实践能力，加强自身的服务精神和自我创造精神。让同学们在实践中体验到团队合作、实战营销的快乐，也为同学们的课余生活增添更多色彩。打造广外学子自己的二手物品交易平台，扩大广外校学生会的影响力和知名度。活动时间2014年12月11日14:00—17:00活动地点广外南校区生活区下沉式隧道广场活动对象广外南校区全体师生主办方及承办单位主办单位：共青团广东外贸外语大学委员会广东外语外贸大学学生会承办单位：艺术学院团委学生会九、前期工作的具体安排时间事件备注11.8~11.11◆确定学院的外秘负责人（黄迪琦）和物资联系人（张人天）。并把他们的联系方式发到学校生活部公邮。◆（其中外秘负责人黄迪琦主要负责接收和发送有关队伍信息、宣传信息审核、评分细则等方面的资料。物资联系人张人天主要负责接收有关物资的资料。）◆所有资料请按时交至校生活部公邮gdufslife@126.com11.12与学校的负责人开会商量本届的交换空间11.12~11.18等待学校的物资联系人和学校的外秘负责人发本届交换空间的资料给学院物资联系人（张人天）和外秘负责人（黄迪琦）18号学院上交策划书11.18~11.24宣传工作 11月18日～24日由各生活部成员联系学院各班委进行宣传工作由宣传部制作交换空间宣传海报。并于22号上交给学校审核。（注意海报张贴时间的申请。）通过秘书部的手机短信息通知学院各班班委本次活动详情，并通过本学院各大Q群、微博及学院网站对本次活动进行宣传。还有告知各班义卖物品的扫楼时间。11月24号（最晚25号）要上交队伍信息汇总表至校会公邮。号码牌由生活部自行安排时间制作在22号于海报一起上交学校审核。报名及统计11月19日开始接受报名，在各班班委处按规格填写报名表，由生活部傅晶统计最终名单。报名表通过生活部审核后，将初定名单上交校会生活部,（艺术学院摊位为三个。）11月19~23收集并整理各班级报名资料以及物品清单11月23日截止报名，并确定队伍数量、名称及联系方式24号上交策划书修改版。每个学院的队伍使用统一的号码牌。A4大小，包括学院名称、队伍编号和队伍名称。11.25~11.2711月25日上交《物品表》和《义卖物品表》。11月27日将《参赛队伍汇总表》和第二次上交物资表。确定活动当天与本次活动主题相挂钩的物资将校会反馈合格物资表发给各年级负责人，并再次确认物资。11.28第二次上交《物品表》和《义卖物品表》第二次上交海报、号码牌等宣传品11.29上交评分人员联系方式收集表11.30~12.21.外秘负责人黄迪琦收集学校给的评分点。2.11.30（星期天）~12.2（星期二）晚上扫楼义卖物品。（具体时间视情况而定）12.3将义卖物品送至校学生会办公室12.7~12.812月7日确认活动当天注意事项。12月10日学院负责人到场踩点确认。（罗慧、肖阳）注意：文件上交请发送到生活部公邮：gdufslife@126.com12月11号活动当天流程：时间事件备注10:30～12:30待校学生会的物资分配情况，再派本院工作人员去领取物资把帐篷搭好。错开时间或地点领取，摊位负责人和学院负责人准时到位。13:30各队伍队长到校学生会的咨询摊位签到队长临时有事则请副队长代签11:30～14:00密切关注摊位的准备情况12:30开始布置，本学院大本营。13:00让摊主的商品摆上架，生活部人员再次审查商品是否符合要求◆与工作人员交待工作，务必落实好任务，并重申注意事项◆点清物资，做好记录，分门别类领取好（按来源或物资大小分类）◆及时领取到物资，各摊主时刻准备着◆摊位布置由生活部全体成员完成。（布置要符合活动主题，严禁放违禁物）◆负责人与校学生会的物资组保持联系14：00活动开始◆再次确认审查本学院的摊位出售的商品是否符合要求14:30~16:00各队伍和学院按顺序上台展示，以40s/支，宣传物品，二手物品，3分钟/学院。进行服装show。◆安排好人员轮流值班，看管好现场，负责人一直待在现场指挥大局。14:00~17:00活动进行。◆生活部留在本院大本营指挥15:00~16:45l15:00~16:15由生活部人员对各摊位进行公开评分。然后上交给学校生活部。17:00~18:00l颁奖典礼l通知剩余的摊位准备收摊l收拾东西，清洁现场l把该还的物资整理好，归还校学生会l协助各摊位收摊◆请各队伍派代表到颁奖典礼地点集合。◆联系校学生会物资组人员，归还物资。18;00后l做好最后的收尾工作，把有用的物资整理好，做好登记与清点◆场地清场，务必做到位活动开始后的人员值班安排:时间段人员10:00~14:00全体生活部人员14：00~15.00肖阳李怡蒙卢耀昊张人天15:00~16:00罗慧傅晶林浩16:00~17:00刘玉菁谭米娜黄迪琦17:00~18:00全体生活部人员活动后期工作：1做好收尾工作，主要是清洁工作;并做好各摊位的销售量的统计。2要求各位生活部干事做好工作总结。3本活动结束后，做好学院的物资整理统计。十、活动注意事项对各摊位：活动当天禁止使用广播工具及悬挂横幅的装饰，可以做店面的布置，添加体现主题的元素。领取物资时，须以学院为单位，不得摊位自行领取，一切听从学院分配。活动当天出售商品严格要求新旧品比例按3：7，不得偷偷出售违规商品（与身体有大面积接触的化妆品与护肤品；各类食品；易燃易爆品；超过700瓦的大功率用电器），还有不得出现商家广告内容，若出现会立即没收，不予归还。活动期间与邻里的摊位和谐相处，公平竞争，对客户以诚信的态度对待，所售商品保证货真价实，可以的话做好售后服务，保障消费者权益，不仅体现本院的学生风貌，更展现积极向上的大学生风貌。活动期间，各摊主需要自找负责人看管自己的财物，以免财物丢失，若财物丢失，各摊位自行负责。活动期间尽量注意场地卫生，假若提前结束摆摊，收拾好场地，及时告知学院生活部部长，做好清洁工作；活动结束，要准时收拾离场，不得拖延。出售商品做好及时的登记，方便活动结束后的工作。对工作人员：生活部干事是本次活动的值班人员，必须了解活动流程，尤其对评分细则的内容，时刻关注个摊位细节是否做到位，要作出及时的调整。其他工作人员务必留意，该评分结果将会与学校挂钩。注意做好相关内容的登记，包括卖主个人资料，物品件数，商品具体情况等。审核策划书时请注意全面深入考虑各队上交的竞标计划书的可行性和预见性。后勤组的工作人员去领取物资时，也是听从学院安排不得私自与摊主去领取。活动期间，可以协助各摊位销售服务当中去，同时监督各摊主是否有出现违规现场，或做一些不正当竞争手段，有则应立即劝阻，假如摊主不听，让负责人出面解决。活动负责人鼓励各摊位负责人，可以将销售剩余的物品赠予需要物品的组织。活动期间，需督促摊位保持摊位卫生问题，活动结束后，督促他们做好清洁工作，才可离开。做好活动出现的任何突变的心理准备，要见机行事，具体问题具体分析。突发事件发生的应对措施物资分配不够1、先到其他学院看是否有多余物资，自行协商调配，调配后应跟校会负责