中学申办公务卡及管理使用制度范文_第1页
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文档简介

第页共页中学申办公务卡及管理使用制度范文第一章总则第一条为了规范中学公务卡使用管理，加强财务监督，提高办公效率，根据中学财务管理的相关要求，制定本制度。第二条中学公务卡是指为中学办公事务提供资金支付支持的卡片，用于支付与中学教学和管理工作相关的费用。第三条中学公务卡使用人员应当遵守相关法律法规及中学财务管理规定，合理、适度使用公务卡，维护公共财物的安全和有效使用。第四条中学财务科负责中学公务卡的管理和监督。第五条中学公务卡的使用范围包括但不限于会议费、差旅费、办公费、培训费、采购费等。第六条中学公务卡的开户银行由中学财务科根据实际需要确定。第七条中学公务卡的申请、使用和管理遵循公开、公正、公平的原则。第二章中学公务卡的申请和审批第八条中学公务卡的申请需经中学校长审批，并提供相关申请材料，包括但不限于以下内容：1.申请人员的身份证明；2.申请人员的职务和工作单位证明；3.申请公务卡的理由和用途；4.申请卡额度和有效期。第九条中学公务卡申请材料经校长批准后，由中学财务科向开户银行提交申请。开户银行审查并决定是否开通对应的公务卡账户。第十条开户银行核实申请人员身份和职务后，与中学财务科签订公务卡发卡协议。第十一条中学公务卡发卡后，中学财务科负责通知申请人领取卡片，并进行相关培训。第三章中学公务卡的使用和管理第十二条中学公务卡使用人员应当遵守以下规定：1.公务卡只限于办公用途，不得私自转借他人使用；2.使用公务卡时应当填写正确的支出用途和金额，并保留相关凭证；3.不得将公务卡用于非法活动、赌博和私人消费等违法行为；4.不得逾期归还公务卡的欠款。第十三条中学公务卡的使用人员应当按照中学财务科规定的程序和时间提交公务卡使用报销申请。报销申请应当包括以下内容：1.支出明细清单和票据；2.申请人签字确认；第十四条中学财务科对公务卡使用报销申请进行审核和核实，如发现问题及时予以纠正。第十五条中学财务科按照规定的程序和时间，将经审核和核实的公务卡使用报销申请提交到开户银行进行结算。第十六条开户银行对经核实的公务卡使用报销申请进行结算，并及时将经办结果通知中学财务科。第四章公务卡的安全和监督第十七条中学公务卡使用人员应当妥善保管公务卡，禁止将公务卡遗失或泄露给他人。第十八条公务卡发生遗失、盗窃、损坏等情况应立即向中学财务科报告并办理挂失手续。第十九条中学财务科应当定期对公务卡使用情况进行检查和审计，并发现问题及时进行整改。第二十条中学财务科应当建立公务卡管理档案，记录公务卡的使用情况、报销情况、挂失情况等，并按照相关规定保存。第五章法律责任第二十一条对于违反本制度规定的行为，中学财务科有权根据情节轻重予以警告、扣款、暂停使用或撤销公务卡等处罚。第二十二条对于严重违反法律法规的行为，中学财务科有义务向有关部门报告，并配合进行调查处理。第二十三条对于公务卡使用人员的违法行为和造成的损失，中学财务科有权追究其法律责任，并要求其承担相应的经济赔偿责任。第二十四条对于公务卡使用人

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