2014年研究生联谊晚会策划

计算机与信息科学学院软件学院“新春永驻,研梦绽放”————计信院2014研究生新年联欢晚会策划书主办单位：计算机与信息科学学院软件学院承办单位：计算机与信息科学学院软件学院团总支研究生会一、联谊晚会整体概况晚会主题名称：“新春永驻，研梦绽放”计信院2014研究生新年联欢晚会晚会目标：融合本院新老研究生同学之间的关系，加强同学间和谐友谊的感情氛围，增加师生之间的交流与沟通，促进研究生精神文化建设，同时向新老生展示学院特色，树立学院品牌，推广学院理念，扩大学院影响力。值此新年之际，师生同庆，共祝佳节！时间：2013年12月14日19：00--21：00地点：东方红礼堂主办单位：计算机与信息科学学院软件学院二、工作人员及项目组活动指导：陈朗、张自力、陈英、李新、肖国强、孙海军执行人员：总策划：肖清湄、李昊然、雷旺导演：李昊然、雷旺、罗洪川工作组委员：黄洪雷、柯佳秀、黄慈玉等主持人：王武、程诚、李昊然、路畅项目组：策划组组长：李昊然(节目组)组员：李儒银（舞台效果组）、谢凤（舞台效果组）、罗洪川（节目组）、张克波（后勤组）、雷旺（后勤组）任务：晚会的策划统筹以及晚会当天的协调工作，保证晚会按计划开展准备工作，并能与当晚顺利举办。晚会所用带号码丝带的制作。确定到场领导及嘉宾名单。节目组组长：黄慈玉组员（各节目负责人）：段沙、武振兴、梅贵琴、路畅任务：各项节目的收集汇总及协调排练，晚会当天节目的安排。舞会前期各个同学学舞任务的规划，安排及组织，确定舞会使用及备选音乐，晚会所用带号码丝带的制作。舞台效果组组长：黄洪雷组员：宋荣伟、黄结、张竣伟、孔美静任务：宣传海报、视频、PPT，灯光音响设备的调试，并负责摄像录像工作。同后勤组一起负责会场外和舞台的布置，及节目上下场的安排协调。提前确保音响设备无误，晚会所用带号码丝带的制作。后勤组组长：柯佳秀组员：伍玉、胡燕、牛艳芬、全瑞坤、邓博、蔡柏松、王斌任务：负责晚会前物资购买与制作，服装借用以及做发型的地点并确认。晚会座位安排，嘉宾接待，会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。晚会所用带号码丝带的制作（后勤组组织，各组人员均要参与）以及入场前带号码的丝带发放和票选结果的收集及统计。三、节目流程开场舞主持人介绍（开场+领导嘉宾）节目板块：三载伊始，再上征程游戏环节一：“60秒不NG”(两轮)节目板块：继续节目表演舞会板块：时光荏苒，放飞梦想戏环节二：“爱的抱抱”(两轮)舞会板块：继续舞会内容并进行男生奖与女生奖投票收取及汇总公布晚会最绅士男生奖前三名与最优雅女生奖前三名，同时公布晚会节目评选结果名单闭幕，合影留恋板块简介：晚会开始后将进行节目表演环节，节目由各个实验室筹划准备，选出其中8个节目，时长为45分钟节目表演结束后进入晚会第二大板块，舞会环节舞会开始后，由舞效组负责灯光及舞曲的播放，所有人员自行邀请舞伴。观众席作为舞池供师生跳舞使用。为保证舞会氛围，晚会前期会先教会每位学生舞步，同时，在晚会当天会要求由各年级班委带头，邀请舞伴。舞会中可自行交流沟通，后勤组会负责大家的饮料糕点的供应。晚会节目评选分为三个奖项，一等奖一个（奖金500元），二等奖两个（奖金300元），三等奖五个（奖金100元）节目评选结果由每位同学投票（每人一票）及老师投票（每人两票，只可为一个节目投票）结果确定。晚会进场前，每位同学将领取一个带有号码的丝带并寄在手腕上，男生奖由女生评出，女生奖由男生评出，投票时奖数字写在丝带上并放入指定箱内，每个奖项得票最多的前三名将获得该奖项的一二三等奖。游戏简介：在晚会三大模块中穿插两个团队协作互动游戏，具体如下：首轮游戏为“60秒不NG”，进行两轮，每轮在现场同学、老师中选出16人，8人为一队，规则：每队有两次机会，由主持人负责计时。5关在60秒内完成，任何一关失败，都从第一关开始，若60秒内未完成，则使用第二次机会重新开始，用时最短的获胜。最后获胜队伍颁发奖品，淘汰队伍颁发纪念品。具体细则：第一关：喝水1人（老师）口号“我像鱼儿一样需要水！”喝一满杯水后说“下一关”（水未喝完或口号有错，则重头开始）第二关：俯卧撑1人口号“我爱运动，我很健壮”做5个俯卧撑后说“下一关”（口号有错或俯卧撑失败，则从第一关开始）第三关：跳绳2人（其中一人为老师）A对B说“计信院加油”，两人合跳10个B说“下一关”（口号有错或跳绳失败，则从第一关开始）第四关：过障碍2人，B抱A，A说“亲爱的，我不会放手的”过两个障碍后B说“下一关”（口号有错或A沾地或过障碍失败，则从第一关开始）第五关：压球2人，A抬B脚，B用手支撑着地，向前走五步用肚子压爆气球（B脚着地或气球不爆或未用肚子，则从第一关开始）说明：5关在60秒内完成，任何一关失败，都从第一关开始，若60秒内未完成，则从第一关开始2组PK，用时最短的获胜。第二轮游戏为“爱的抱抱”，进行两轮，每轮在现场同学、老师中选出20名参赛者，围着主持人转圈跑，主持人喊爱的抱抱，爱的抱抱，爱的抱抱，一直喊，最后说一个数。如：7，就7个人抱在一起，则不符合7人一起的则被淘汰，最后留下者获胜。最后获胜者颁发奖品，淘汰者颁发纪念品。四、活动时间安排活动前期工作（10月底-12月16日）：10月16日：联谊会工作组内部会议，策划晚会流程内容，分配工作，安排进度10月30日前：完成活动策划，并交由领导老师审核，协调确定联谊会最终方案11月9日前：1、联谊会活动宣传，安排报名工作，开始节目收集（节目报名要求见底下备注）2、集体节目初步选型及人员安排3、宣传部做好联谊会通讯录，以备活动筹备所需4.、联谊会工作人员详细安排（各组组长上交一份本组人员工作安排，涵盖所有职责任务）11月10日11月14日：1、完成节目上报（包括节目名称、负责人及节目简介），确定节目单，了解排练情况2、确定游戏规则和执行细则3、集体节目选型完毕并着手排练4、东方红场地申请5、内外场简易布置方案确定11月15日—11月30日：1、完成宣传海报设计，并联系广告公司制作海报或喷绘2、所需物品的购买以及与发型造型商家进行联系3、PPT、晚会开场前视频、照片收集、抽号系统制作4、主持稿撰写5、服装道具联系、投影租借联系6、领导嘉宾联系邀请并确定大致名单7、节目排练成型12月1日12月14日：1、晚会节目彩排（至少两次）2、确定最终节目流程，主持稿审核对稿，音响设备调试3、审核确定PPT、背景音乐及各节目材料，道具确定4、再次采购遗漏的所需物品5、落实活动当日具体分工节目报名及准备要求：以各个实验室为单位，每个实验室准备至少1-2个节目，人数少于5人的实验室可进行整合提供节目；教师节目尽可能融入在学生节目中。为保证节目质量，各节目需自身加强节目排练，院研会及班委需做好适当指导协调工作。活动当天组织安排（12月14日）14:00——17:00东方红场地清理打扫布置场地、演员化妆调试灯光，音响，多媒体设备晚会终彩18:20——18:45：观众陆续到场，多媒体开始循环播放音乐或视频后勤组负责引导观众入座总策划确认各部门工作人员及各节目组成员到位（实行签到制）18:45再次确认各部门就位，活动准备开始19:00联谊会正式开始19:00-21:00后勤组维持好现场秩序舞台效果组及后勤组做好PPT视频播放并完成活动的影像记录后勤组负责催场的人员负责通知各节目成员根据节目单按点在后台候场21:00活动结束合影留念欢送领导嘉宾，组织观众有序退场会场清理总结活动结束后安排（12月12日-12月16日）所租服装道具的整收与送还（第二天之内立即送还）借用设备的送还（晚会结束立即送还）化妆间、换衣间的处理工作（晚会结束立即开始）灯光音响设备及背景布置处理工作（晚会结束立即开始）舞台布置拆卸工作（晚会结束立即开始）桌椅及电脑收送工作（第二天之内完成）会场卫生清理工作（晚会结束立即开始）晚会新闻总结（12月15日之内完成，并发文）注：晚会结束后立即开展清理会场工作鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结五、资金预算总项明细金额（单位：元）场地场地租赁费600横幅180展板140话筒电池（8话筒*2电池+备用10节，单价5元）26*5=130冷烟火150舞台布置400胶带、KT板、马克笔等物品200服装道具服装道具租借400乐器租借100化妆造型200会场支持晚会荧光棒及手棒200购买奖品及纪念品400嘉宾用水100购买请柬50宣传单、节目单打印150其他支出备用300奖金最佳节目奖1600总预算5300六、应急控制停电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由总策划负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。注意事项