建筑公司行政管理制度

PAGE62PAGE61公司组织机构设置第一节组织机构设置总经理总经理副总经理工程部财务部办公室材料部经营部平安部总工程师副总经理工程部财务部办公室材料部经营部平安部总工程师装饰安装公司第五工程部第四工程部第三工程部第二工程部第一工程部装饰安装公司第五工程部第四工程部第三工程部第二工程部第一工程部第二节人员编制：机械设备部2人、办公室2人、财务部2人，计：19人。公司职责职权第一节职权1、制定本公司的开展纲要和长期开展规划；2、制定公司的质量方针和质量目标并负责贯彻实施；3、组织制定工程施工组织设计和施工方案、平安措施；4、领导监督本公司范围内各项业务管理制度和工作程序的制订和实施；5、决定本公司的部门、岗位、人员编制和工资方案；6、本公司中层管理人员的绩效考评、任免和奖惩建议；7、决定基层员工的任免和奖惩；8、对施工工程的进度、质量和平安进行管理；9、协调、解决施工过程中出现的各种问题；10、抓好对外经营，承接承办工程招投标，工程款回收、工程预决算和本钱核算；11、贯彻执行GB/T1900-ISO9000标准，努力提高公司整体素质和管理水平；12、负责组建工程部，选择工程经理和优秀施工队伍，对大型主要建材组织市场考察，集中招标购置，签订供货合同。第二节职责1、编制年度经营目标、质量目标、平安目标和利润指标；2、通过加强管理、监督、指导和协调，保证?工程管理目标责任书?按方案顺利完成；3、负责员工的三级教育、思想教育和技能培训，保证在岗员工能够完本钱岗位工作；4、树立科学开展观，坚持精心组织、科学管理，制定完善的管理制度和方法，提高认识，统一思想，转变观念，强化目标管理；5、对工程进度、工程质量、平安生产和现场管理等综合检查、指导，控制及综合考评；6、加强资金使用的监督管理；7、掌握国家建筑业开展动态，负责公司年度、季度、月度工作方案安排；8、落实公司的各项行政、人事及财务管理制度，负责各项业务管理制度的切实执行；9、选拔和聘免行政和技术管理人才〔中层以上干部报董事长审批〕，为企业开展奠定根底。10、切实加强对施工工程进度、质量和平安管理，防止发生质量和平安事故。对于发生质量和平安事故的，要及时处理，超出职权范围和自身能力者，要及时向公司领导汇报。11、积极开展民主生活会，定期或不定期主持召开经理办公会，生产调度会，定期向公司全体管理人员通报公司生产、经营、建设与开展等事宜，定期向董事长汇报工作。12、独立经营、独立核算，实行工作方案和工程目标管理及控制。第三章公司总体运行程序〔试行〕第一节公司运行程序1、公司总经理负责全面工作。2、工程平安部、经营部、材料部、机械设备部、财务部、办公室、工程部统一在总经理的领导下开展工作。第二节工程运行程序〔一〕工程施工运行程序1、工程施工由工程部来完成，由工程经理〔或主管工长〕成立工程部→工程经理〔或主管工长〕和公司签订目标责任书→由公司工程部、工程经理〔或主管工长〕组建工程部管理人员班子〔材料员、会计由公司统一安排〕其它人员由工程经理〔或主管工长〕自主安排，报请公司同意并备案。2、工程经理〔或主管工长〕根据公司工程部制定的各工程标要求〔施工方案、质量要求、工程进度、平安文明施工、材料总体方案、设备及周转材料方案、资金方案等〕以及施工现场实际情况→制定出切实可行的质量保证措施，工程进度保证措施、劳动力方案、平安文明施工保证措施、详细材料方案、设备及周转材料数量及进场时间方案、资金拨付方案等〔可根据情况调整施工方案〕→报工程部审核、确定后施行。3、公司工程部对各工程部的施工队伍统一安排〔工程经理和主管工长可以推荐优秀施工队伍〕，起草承包合同、承包价格、工程质量、平安、文明施工、开竣工时间等，工程部经理审核后→报公司总经理审批→公司可委托工程部经理或工程经理签订承包合同，合同签订一式四份〔承包班组、工程经理、工程部、财务室各存档一份〕，作为结算依据。4、对工程部管理人员和工人班组的管理对工程部管理人员的管理：⑴遵守公司各项规章制度，服从公司及工程部统一安排。⑵管理人员必须常住工地，坚守岗位，一切为工程效劳。⑶管理人员定岗定责，分工明确，责任到人。⑷管理人员要有高度的责任心，按公司要求完成自己的职责和工作，公司对管理人员实行工作绩效考核。⑸对管理人员加强思想教育和业务学习。⑹管理人员要严格执行公司“事前有交底〔方案〕，事中有检查〔指导〕，事后有验收〔总结〕〞的工作方法。对工程部工人班组的管理：⑴工人班组进场前要签好劳务合同及平安协议。⑵工人班组进场后要召开全体会议，讲明公司各项规章制度。⑶工人班组进场后要进行技术和平安教育。⑷工人进场听从工程部统一安排，按工程部要求办事。⑸对工人进行不定期的思想、平安、技术、文明教育。⑹对工人班组进行奖优罚劣、重奖重罚。5、施工中由工程经理〔或主管工长〕负责协调甲方、设计、监理等的关系；由工程平安部负责协调城建、质检、安检等对外关系。假设解决不了及时找工程部协商解决方案，假设再解决不了及时报告公司副总经理或总经理。6、在工程运行中公司内部由总经理统一协调工程平安部、经营部、机械设备部、材料部、财务部、办公室、工程部等各部门之间的关系。〔二〕工程材料运行程序1、经营部制定材料总方案经营部预算室依据图纸计算分解出该工程总体材料方案：主体工程分为：根底工程、一层、二层、……层；每层再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋〔分规格型号〕、空心板〔分规格型号〕等材料方案；装饰工程分为：外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料方案；安装工程分为：预埋局部和安装局部；预埋局部分为：根底、一层、二层、……层；每层再详细分解出电线管XXX米〔分规格型号〕、线盒XXX个；安装局部分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料总体方案。2、材料部和工程部制定材料购置方案工程部依据图纸及进度制定出每层或每分部材料用量及进场时间方案〔主体工程可按部位分根底、一层、二层、……层；每个部位再详细分解出水泥、大砂、石子、砌块、钢筋〔分规格型号〕、空心板〔分规格型号〕等材料方案，后期装饰工程可按分局部项工程计算出外粉、内粉、楼地面、木门、塑钢门窗、屋面找平保温及防水、油漆涂料等材料方案。安装工程分为：预埋局部和安装局部；预埋局部分为：根底、一层、二层、……层；每层再详细分解出电线管XXX米〔分规格型号〕、线盒XXX个；安装局部分为：给水管、排水管、卫生洁具、灯具等材料方案。〕3、工程材料购置①工程部按工程进度、提供材料供给的月、周方案→由材料员→工程经理〔或主管工长〕审核、签字→公司经营部审核数量；材料部审核、考察价格〔主要材料可采用招标方式，公司组建主要材料招标领导小组。主要材料价格定货必须报公司经理批准〕确定供货商，供货合同价款在3万元以上，必须经总经理审批或授权签订合同→主要材料由公司材料部按方案供给。②工长每天检查施工现场材料使用情况，保证3天内施工用料方案，确保满足工程施工需要。4、工程材料验收程序材料员购置材料后由保管验收数量和质量，验收合格后在发票上签字→由工长验收质量，合格后签字→专业工长验收签字→工程经理签字〔抽查验收〕→保管开入库单→材料员拿发票和入库单报帐。5、工程材料使用程序〔1〕对露天堆放的材料，根据工程部的情况和要求发放，按层按部位采取总量控制。〔2〕仓库内的材料必须依据专业工长签字的工程部位、数量，按人按班登记发放，班组领料时指定专人负责。〔3〕对外打差的材料必须有工程部经理的签字方能发放。〔4〕工程部之间的往来材料必须要开具入、出库单，在月底报表前配合会计结清各工地的往来手续。〔三〕设备及周转材料运行程序分管工长提设备及周转材料方案→报工程经理〔或主管工长〕审核、签字转材料员→材料员报公司机械设备部统一调配→调配不开由机械设备部提购置或租赁方案→报工程部审核、签字〔主要设备须经总经理签字〕→机械设备部购置入库→材料员办理转用手续〔四〕工资运行程序〔总那么：实行总量控制，随工程同时进行。工人结算必须有合同〕管理人员工资运行程序：工程部管理人员实行日工资制，一月中有两天调休日，满28天为全勤。工资实行以岗定薪，“岗位工资+绩效工资〞制度，奖金按工程管理目标责任书规定执行，表达多劳多得。工人班组工资运行程序〔1〕施工中运行程序工人进入施工现场开始施工可按人借取生活费〔标准：8元/天.人〕，完成一定数量合格工程后可支取局部工人工资，原那么上不能超过合格工程款的50%。〔2〕叁仟元以上大额借支〔不超过合格工程款的50%〕由分管工长签字、把关→工程经理〔或主管工长〕审核、签字→工程部经理审核、签字→副总审批、签字→会计员办理〔3〕工程完工工资结算程序技术员〔或工长〕依据图纸计算出合格工程量→依据合同计算出合格工程款→工程经理〔或主管工长〕审核、签字→报经营部审核→经营部经理签字→总经理签字→会计员持签字工资单到公司财务室办理〔五〕工程资金总方案和使用拨付方案1、工程资金总方案：公司经营部依据图纸预算材料总量的96%及材料市场价计算出材料用款、水电费。依据图纸算出工程量，结合市场行情算出工人工资；依据定额直接费计算出现场经费〔包括临时设施、管理人员工资、办公及差旅费、周转材料租赁费用等〕。按建筑面积和各项工程量计算出试验及各项检测费用。2、工程资金使用拨付：工程技术员〔或工长〕按分层或分部提材料方案〔至少保证三天以内施工正常〕→材料员计算资金→工程经理〔或主管工长〕审核、签字→报公司工程部审核、签字→公司总经理审批、签字，到公司财务室办理资金拨付手续。第三节财务签字程序1、公司内部人员持报销票据〔经手人签字〕→部门负责人签字→公司总经理签字→财务室办理手续2、工程部材料员持报销票据〔经手人签字〕和仓库开具入库单→主管工长或工程经理签字→公司总经理审核、签字→到财务部办理手续3、工程部其他人员持报销票据〔经手人签字〕→主管工长或工程经理签字→公司副总审核、签字→会计处办理手续4、公司、工程部非生产性费用支出〔经手人签字〕→部门经理审核、签字→总经理或董事长签字批准→财务室办理手续第四章公司各部门岗位职责第一节总经理职责1、认真贯彻执行党和国家的法律、法令和上级指示精神，主持公司的全面工作，对公司董事长负责。2、组织制定公司的开展纲要，长期开展规划，总方针以及公司的质量方针和质量目标并组织贯彻实施。3、负责批准和签署合同，或授权代理人签署合同。4、负责公司的人事、财务、资金管理工作。5、对外工程任务的承接承办、招投标、工程款回收、竣工决算、工程本钱核算、对内严格管理，开展公司经济，提高公司实力。6、选拔和聘免各级行政和技术管理人才，为企业开展奠定根底。7、做好公司对外的人际关系和各职能部门的关系、做好工商资质、工程经理资质等方面的工作，确保公司关系不断完善。8、做好公司各项工程本钱核算，各项工程完工后将实际用的人工费和材料费与工程决算的人工费和材料费进行比照核算，并将核算结果上报公司董事长。9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，负责公司规章制度和方法的制定。10、定期或不定期主持召开经理办公会、生产调度会，及时研究出台主要决策。11、积极展开民主生活会，定期向公司全体管理人员通报公司经营、生产、开展目标等情况，定期向总公司董事长汇报工作。12、支持党、团、工会独立开展工作，团结一心，振兴公司。副总经理职责1、在总经理领导下，主持公司日常工作和经营、生产工作。2、组织编制施工生产方案，建立健全各类施工生产和平安管理的规章制度，参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。3、负责各工程部的工程质量、进度、平安生产、文明施工、人事、财务支出、工资和奖金管理工作。4、掌握国家建筑业开展动态，负责公司年度、季度、月度方案安排。5、负责公司机械设备、周转材料、建筑材料等方案审批和报废工作。6、贯彻执行GB/T1900—ISO9000族标准，努力提高公司整体素质和管理水平。7、经常深入基层、检查、指导和效劳工作，抓好文明施工，树立企业形象，经常组织有关职能部门深入现场，对工程部综合检查和目标考评，并做好分管部门的业务管理工作。8、组织公司例会、生产调度会、协调全公司施工生产，部署施工方案。9、负责组建工程部，选择工程经理和优秀施工队伍。对大型主要建筑材料，组织市场考察，集中招标购置，签订供货合同。10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。11、完成总经理交办的其他工作。第三节总工程师职责1、在总经理领导下，负责公司的科技、施工技术和质量工作。参与制定公司的质量方针和质量目标并贯彻实施。2、负责各工程部的施工组织，施工方案和措施的编制和审批工作。3、负责贯彻实施GB/T1900—ISO9000族标准和“三大〞体系认证工作。4、组织技术人员搞好技术创新，解决技术问题，组织开展全面质量管理活动。5、负责参与图纸会审和技术交底，设计变更等工作。6、编制和实施公司各项科技开展规划，组织推广新工艺、新技术、新材料。不断提高公司施工技术水平，积极推广公司网络化办公，提高工作质量。7、主持公司技术会议，对重大施工质量事故分析处理，并提出整体防范技术措施。8、参与公司各项生产、经营、决策活动。做好分管部门的业务管理。9、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。10、完成总经理交办的其他工作。第四节办公室职责1、在分管领导的领导下，按照党的政策、方针和上级指示精神，处理具体的行政业务，党务等工作，进行上下内外联系。2、及时全面了解公司情况，起草公司工作方案、总结和报告及有关文件，编写情况简报，负责公司行政文件核稿工作。3、做好公司各种会议的准备工作及会议记录，检查和催促会议决议和上级指示的贯彻落实。4、做好公文的收发、批办、呈批、转送、催办和归档工作。5、负责公司的档案管理工作。6、负责公司的宣传和新闻报道，做好群众来访的接待和处理。7、负责车辆管理工作。8、负责公司综合治理，卫生检查及内部的保卫工作。9、负责生活福利，办公用品配套设施的管理工作。10、负责公司人员学习培训，人才招聘等相关工作。11、负责各种证照的办理和年审。12、负责公司员工劳动合同的签订，以及技术职称的评定。13、负责建设及工程造价信息的搜集上报工作。14、领导安排的其他工作。一办公室主任职责1、在公司分管领导的领导下，坚决宣传党的方针、政策、路线、参与公司政务、党务等工作，处理事务，搞好效劳。2、组织起草公司行政文件、工作方案、总结、报告及总经理会议讲话材料，拟定开展建设规划和各类规章制度。3、负责催促检查公司所属单位和机关各部门对上级指示和公司总经理布置的各项工作的贯彻执行情况。4、负责公司上下内外的协调工作，以及与地方部门的联系工作。5、了解公司全面情况，负责编写文字材料，并能独立调查研究，分析问题，提出解决问题的意见。6、做好公司工作会、例会、职代会筹备、呈批等工作，负责公司各类临时会议的通知和准备工作。7、负责公函的处理和信访工作，外来客人的接待工作。8、负责公司生活福利，综合治理、卫生检查，内部保卫，车辆管理等工作。9、完成公司领导交办的其他工作。二办公室文员岗位职责1、在办公室主任领导下开展工作，做好机关和基层的效劳工作。2、坚持原那么，保守机密，做好各类会议记录，注意收集资料，编写情况简报。3、负责公司上下的协调工作以及对外有关业务部门的联系工作。4、协助办公室主任做好公司工作会、职代会、协调会、例会的筹备和组织工作。5、负责外来人员的接待和业务联系工作。6、负责办公用具、劳保用品的采购、发放、管理等工作。7、8、完成办公室主任交办的其他工作。三办公室司机岗位职责1、在办公室主任领导下工作，提高效劳质量，做到用车单位或个人满意，负责领导的平安。2、尊重领导、保守机密。按时上下班，坚守工作岗位。3、保证车辆完好，做到机动灵敏，转向灵巧，各种灯光齐全，出车时证件齐全，不准带病出车，凑合行驶，确保行车平安。4、文明行车，遵守交通法规。5、负责单位车辆年检、驾驶证年审。6、保持车辆整洁、卫生。7、负责车辆的驾驶、维修、保养。8、完成办公室主任交办的其他工作。第五节工程部职责1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。2、负责整个公司各工程部的生产方案，施工技术，工程质量，平安生产、文明施工、职工三级教育，信息化管理。3、参与各工程部的图纸会审工作。4、参与组建工程部，确定工程部重要岗位人员安排〔工程经理、技术负责人、主管工长〕参与选择优秀施工队，确定承包价格及劳务合同的审核。5、审核施工组织设计，施工方案和措施。6、负责审核各工程部施工现场总平面的规划。7、对工程材料选择，工程部确定品种型号档次。8、每周一次到工程部对工程进度、工程质量、平安生产、现场管理等综合检查，指导落实工作及综合考评，每月对各工程部进行一次考评。9、审核工程部质量保证体系和平安保证体系以及各项管理制度的监督，检查落实工作。10、工程资料管理〈签证资料和竣工资料〉11、负责对工程部行政用章的管理。12、对所有竣工的工程负责工程回访、维修等工作。13、开拓开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。14、申报文明工地，优质工程。15、协助工程部完成工程竣工后的备案工作。16、做好劳务合同的归档工作。17、各工程部工程竣工后，工程部对各工程部做出全面考评。一工程部经理职责〔一〕贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。〔二〕全面负责工程部的各项工作，主管以下具体工作。1、负责整个公司各工程部、生产方案、材料方案、施工技术、信息化管理、内部员工再教育。2、参与大型工程图纸会审。3、参与工程部组建工作。4、审核施工组织设计。5、审核施工总平面布置规划图。6、审核施工方案，大型设备及周转材料确实定。7、审核施工队伍的选择结果和劳务合同。8、大型材料的品种、型号、档次确实定。9、工程部行政用章的管理。10、对各工程部实行绩效考评。11、开拓开发新工艺新技术。12、各工程完成后，对工程部做出全面考评。13、完成公司领导交办的其他工作。二工程部副经理职责〔一〕贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。〔二〕协助工程部经理抓好工程部的各项工作，具体分管以下工作：1、负责整个公司各工程部施工质量、平安生产、文明施工、职工三级教育工作。2、参与所有工程图纸会审工作。3、参与工程部组建。4、参与确定大型材料的品种，确定普通常用材料。5、负责每周一次各工程部检查，写出书面整改意见并落实整改情况。6、工程资料管理〔签证资料和竣工资料〕。7、对所有竣工的工程负责工程回访、维修工作。8、申报文明工地、优质工程。9、协助工程部完成工程竣工后的备案工作。10、做好劳务合同的归档工作。11、参与开发新的施工工艺和新型设备及新技术的推广。三工程部〔质量平安员〕职责1、贯彻执行公司规章制度，遵守公司纪律。2、编制公司年度质量平安工作要点，制定质量平安目标。3、每周对所有工程进行质量、平安、文明综合检查，下发整改通知单，监督检查落实情况，情节严重的报工程部经理批准，下发停工通知单，确认符合要求后签发复工通知，每月对各工程部进行一次综合考评，按实记录检查情况，归档备案〔施工技术及平安交底工作〕。4、审核、检查各工程质量及平安保证体系及施工现场总体规划。5、参与工程重要工程材料报表、审核及材料选购，及时解决各工程存在问题，保证不影响工程正常施工。6、配合工程部申报文明工地及优质工程工作。7、检查各工程部竣工、交工资料及竣工决算资料的整理工作，协调建设、监理各单位之间关系。8、参与工程施工组织设计的编制、施工方案的拟定以及管理人员配备。9、参与施工队伍的考察、确定以及承包合同、平安协议审核，存档工作。10、在工程部经理的领导下，抓好公司的质量平安管理工作。11、考察施工队伍〔记录、整理〕及市场工价存档。12、配合做好工程的移交备案工作，竣工回访、维修工作。13、参加各工程的图纸会审工作。14、做好公司交办的其他工作。第六节经营部职责1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。2、在公司的领导下，做好公司的经营市场开拓工作，开展联营队伍。3、做好工程工程的信息跟踪、招投标工作及办理工程开竣工手续。4、负责做好公司各工程的预算、决算工作，决算完成与工程部做好材料核算。5、负责与业主及分包单位签订正式合同，合同签订后做好详细分类归档工作，建立总分包合同帐。6、认真做好施工过程本钱控制工作〔对本钱预测、方案、实施、核算分析、考核及时编制本钱报告〕。7、负责协助、催促工程部回收工程款工作并负责工程保修金返还工作。8、依据施工图按工程部位或分项工程做出详细材料分析方案，依据方案审核工程部材料方案。9、负责工人工资的审核工作及分包单位工程拨款的审批。10、根据各工程部的实际情况，拟订?工程部目标责任书?。11、加强保密工作。12、做好公司领导安排的其他工作。一经营部经理职责1、贯彻执行公司规章制度和遵守公司纪律。2、在公司经理领导下，负责经营部的全面工作。3、负责组织招、投标工作。4、负责与业主、分包单位签订合同，并上报公司领导审核。5、负责合同的整理、归档、贯标工作。6、负责预、决算的审核工作，对外决算必须上报公司经理。7、负责办理工程开、竣工手续。8、协助工程经理做好工程款的回收。9、负责工人工资结算审核。10、协助工程部做好工程备案工作。11、做好工程竣工后回访、维修、保修金返还工作。12、不定期组织本部门员工学习、讲评，深入工地实习。13、完成公司领导交办的其他工作。二经营部副经理职责1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。2、负责组织招、投标工作。3、预、决算的编制、审核。4、参与与业主、分包单位签订合同。5、按部位、分项负责编制工程详细材料分析。6、负责审核工人工资结算工程量。7、组织预算员学习、培训、证件考核、新软件学习。8、负责工程本钱预测、核算及编制报告。9、负责收集建委有关文件，及时安排预算员学习执行。10、审核工程部的材料方案。11、完成公司领导安排的其他工作。三经营部预算员职责1、贯彻执行公司各项规章制度，遵守公司纪律。2、在部门经理领导下，认真学习，执行国家和各级政府颁发的有关造价方面的法规、政策、预算定额、取费标准参与工程标价别离的制度、落实、管理。3、参加工程预决算的编制。4、参加标书的编制、装订、整理及投标工作。5、参加工程信息的收集、整理、编制工程资格预审工作。6、参与工程信息的跟踪及具体事务的办理。7、按照程序文件、质量手册、职责分工，做好贯标工作。8、负责工程合同的收集、整理、归档、保存、保密工作。9、负责审核工人班组的工程量。10、完成部门领导交办的其他工作。四经营部本钱分析员职责1、贯彻执行公司的规章制度和遵守公司纪律。2、做到本钱领先的目标。3、每个工程开始施工前，要提前做好材料方案、机械设备、周转材料、现场经费、临建等全面方案。4、工程施工过程，工程部上报一次材料方案、设备方案。本钱员要与自己的方案核对一次，假设有问题，及时与工程部沟通。5、经常深入工程部，了解材料、周转材料等使用情况，掌握第一手资料，确定工程部使用情况是否合理。6、对工程部的本钱控制工作要做到监督、指导、检查。7、要经常加强自我学习，推广新工艺、新施工方法，提高效率，降低本钱。8、完成公司领导安排的其他工作。第七节材料部职责结合工程本钱分析报告，负责主要材料集中采购和大型材料招标，按材料方案供给，确保按时供给，建立合格材料供给商名册，签订材料购销合同，定期收集各工程部材料报表并检查材料使用情况，由供给部定期向经营部提供各种材料的市场价格，监督、指导工程部自购局部材料的采购及现场料具的管理，检查工程部材料台帐管理和指导工作。一材料部经理职责1、在公司经理的领导下，负责供给部的全面工作。2、安排部门人员的日常工作，监督部门人员工程分管工作，检查落实情况。3、在公司领导授权下，负责安排大型材料及设备的购进，签订所有的材料供给合同。4、负责大型材料和设备的购进、招标、监督、指导各工程部材料的采购，按材料方案供给，确保按时供给。5、根据本钱分析报告，定期检查工程部台帐，进行严格管理和指导。6、每月按时收集各工程部材料价格报表，并检查材料使用情况。7、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律，严格保守公司机密。8、完成公司领导交办的其他任务。二材料部〔材料员〕职责1、遵守公司各项规章制度，服从领导安排，坚守工作岗位。2、协助部门领导搞好工程材料市场调研、信息汇总、内部信息反应。3、参与主要建筑工程材料招标工作。4、协助工地保管员工作，设立主要材料台帐，参与和监督竣工工程的盘库清理材料核算工作。5、做好大型材料合同整理、存档、归类，对各工地材料方案及报表的存档工作。6、定期或不定期到各工程部检查材料供给情况、现场管理和使用情况。7、认真学习公司文件、材料，保守公司机密。8、完成公司安排的其他工作。第八节机械设备部职责负责机械设备、周转材料、低值易耗品的造册登记、协调、调配、维修和保养，抓好对外租赁经营工作，建立健全机械设备租赁制度和方法，严把机械设备出入库手续，按时结算机械设备租金，；老公司基地加强管理和保卫工作。机械设备、周转材料、低值易耗品的折旧、报废检查，申报、处理、回收工作。一机械设备部经理职责1、在公司经理领导下，主持机械设备部的全面工作。2、负责机械设备、周转材料对外、对内经营工作。3、负责对机械设备、周转材料定期收取租赁费，及时把租赁费交到公司财务室。4、经常深入工程部检查催促和指导工程部的机械设备管理工作，制止违章作业。5、负责制定机械设备管理制度和机械设备租赁方法及细那么。6、负责机械设备、周转材料低值易耗品购置、协调、维修和保养工作。7、抓好老公司仓库机械设备的管理和保卫工作。8、对各工程部机械设备不影响生产的前提下，对进入工程的机械设备、周转材料进行平衡调配。9、积极协助工程部处理机械事故。10、贯彻执行公司的规章制度，遵守公司的纪律。11、完成领导交办的其他工作。二机械设备部〔仓库管理员〕职责1、遵守公司各项规章制度，做好仓库出入库登记手续。2、做好仓库堆放、分类工作严把机械设备、周转材料、出入库手续，配合职员做好保卫工作，防火防盗，分班巡夜坚守岗位。3、记好公司设备、周转材料、分类明细帐。4、要随时提供设备、周转材料、续用情况说明。5、做好租赁的出入库手续，严把回收设备、周转材料的质量、数量，提供结算租赁手续。6、认真做好材料入库整理工作，保证库房整洁，井井有条。7、配合职员搞好仓库、设备维修、保养工作。8、做好每月上报的设备、周转材料月报表。9、贯彻执行公司的规章制度遵守公司纪律。10、完成领导安排的其他工作。第九节平安部职责进行平安生产教育，平安生产制度的制定和实施，组织定期和专项平安检查，保证平安资金的投入和使用，应急预案的制定和实施，对分包单位进行平安监督，负责与分包单位平安责任的划分工作。一平安部经理职责1、在公司领导地指导下，全面负责指导公司的平安生产工作。2、负责建立健全平安生产责任制度和平安生产教育培训制度。3、负责制定平安生产规章制度和操作规程。4、保证平安生产条件所需资金的投入，定期检查，核对资金的使用情况。5、对公司承当的建设工程进行定期和专项平安检查，定期、不定期的对工程部进行平安生产检查。6、组织制定并实施公司的平安生产事故的应急救援预案。7、严格保守公司机密。8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。二平安部平安员职责1、在公司领导的指导下，协助部门经理开展工作。2、负责组织平安活动和平安教育，采取多种形式宣传平安生产方针、规程及平安知识。3、及时传达上级的批示和要求，布置平安工作，落实有关措施，做好平安防范工作。4、参与编制施工组织设计、施工方案，并提出平安技术措施意见。5、定期对工程部进行平安生产监督检查，对不符合平安要求设施、设备及违章作业，有权制止施工，并提出整改意见，催促有关人员及时纠正。6、按照有关规定及时上报事故和平安生产情况。7、严格保守公司机密。8、严格遵守公司的各项规章制度，完成领导交办的其他工作。第十节财务部职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、负责公司对外资金筹措和对内资金管理工作。3、负责公司对外税务工作。4、负责公司内部账目管理工作。5、负责公司的报销管理工作。6、建立健全建设公司财务管理的各项规章制度，编制财务方案，加强经营核算管理，反映、分析财务方案的执行情况，检查监督财务纪律。7、定期召开财务室会议，解决工作中出现的问题。8、遵守公司纪律和规章制度，保守公司机密。9、完成总经理交办的其它工作。一财务经理岗位职责1、在公司统一领导下对工程部财务、保管部门开展工作。2、对工程部有关财务人员进行内局部工，合理协调各岗位工作。3、随时检查、监督、落实工程部财务人员、材料员、保管工作，每月至少对工程财务工作稽核一次，发现问题，解决问题，不留隐患。4、负责配合有关部门对外工程款的回收。5、审核各工程资金使用情况，严格控制本钱费用。6、对已完工程做好财务方面收尾工作。7、完成领导临时安排的其他工作。二会计员岗位职责1、按照会计制度规定的方法和程序，取得、填制和审核会计凭证，设置会计科目和会计帐簿，及时、准确的记帐和核算，按期编制会计报表。2、负责收入、本钱、费用的核算和分析。3、负责往来帐的登记，保管好相关的合同、帐表、资料。4、建立财产清查制度，保证帐簿记录与实物、款项相符。5、负责纳税申报及完税工作。6、保证各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料的记录真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。7、建立会计档案，妥善保管各种会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他会计资料。8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。9、完成领导交办的其他工作。三出纳人员岗位职责1、配合好公司的资金运筹工作。2、负责现金、银行的清算工作。3、做到现金库存日清月结、帐款相符。4、根据会计记帐凭证登记现金日记帐、银行存款日记帐，做到数字准确无误。5、负责工资发放及各种借款的回收。6、按规定使用和保管公司有关印章。7、负责清算、收缴伙食费用工作。8、遵守公司纪律和规章制度、保守公司秘密。9、完成领导交办的其他工作。第五章公司经营管理方案公司对工程实行“总承包制〞和“目标责任制〞两种经营管理方法。〔一〕“总承包制〞管理方法凡联营单位工程经理自己承接的工程，公司对其实行“总承包制〞。联营单位工程经理向公司签订?总承包协议书?或?建设工程分包合同?，明确向公司交纳的各项费用及各项工程指标。一、联营单位以公司名义自费承揽的施工工程，实行“总承包制〞的工程，公司收取总包管理费比率在工程总造价的1.5%～3%，假设低于此指标，必须书面报告公司经营部，由公司总经理批准前方可实施。二、对联营单位承揽工程的合作管理，联营单位应先向公司交纳工程总造价3%～5%的履行保证金，依据签订?工程分包合同?或?总承包协议书?双方进行施工管理。如果联营单位只想片面追求经济效益，置公司社会形象于不顾，公司应坚决将其清退。三、对联营单位成立工程经理部，公司派出工程经理、工程总工、工程会计各一人，负责与业主和监理对接，管理工程质量、平安、进度、资金、材料和印章等。确保总包单位管理费的收取和监控联营单位对该工程人工费、材料费的支付，保证工程质量、工期到达公司与业主签订的?建设工程施工合同?要求。四、材料管理，公司对联营单位购置的主要材料质量进行监控，事前选择，上报公司审批后，方可大批购置主要材料。五、对联营单位资质、机械设备、施工能力、经济能力、管理能力等认真考察和评审，确认该联营单位综合实力，经公司经理办公会批准后才能实施。六、必须由公司对建设单位签订?建设工程施工合同?，除此之外的所有手续由联营单位负责。七、工程款管理，工程拨款必须由建设单位直拨到公司帐户，公司扣除各项费用后再付给联营单位，公司财务部监督联营单位资金使用情况，每月上报一次财务报表。八、公司工程部要做好对联营单位施工工程的平安生产、文明施工、工程质量等指导、检查、监督和效劳工作，存在的问题认真整改。九、工程竣工验收前，联营单位把各项管理费全部交清，公司财务部经核算无误后，公司方可在有关竣工资料上盖章及办理。十、工程竣工验收，由公司主持初验，联营单位负责实施，正式验收建设单位组织，公司和联营单位参加，对存在的问题联营单位负责整改。十一、工程竣工后，工程维修、回访由联营单位负责，如联营单位不及时维修，公司派人维修时，其维修费由联营单位负责，维修时间按国家规定执行。十二、其它：按?工程分包合同?或?总承包协议书?规定执行。〔二〕“目标责任制〞管理方法公司对由公司直接组织施工的工程实行工程部“目标责任制〞经营管理方法。一、工程经营管理方法1、公司承接的工程工程，公司根据工程的具体情况，制定出明确的工期、质量、平安、本钱等目标和实施方案。签定?工程管理目标责任书?，工程部根据公司制定出的各工程标和实施方案具体组织实施完成。2、工程部作为公司内部的一个独立单位，在工程管理上由公司统一管理、协调，在经营上独立核算。3、工程部按工程造价和设备使用情况，向公司交纳机械设备租赁费。4、建设单位所拨付的工程款，全部转入公司帐户。由公司财务室负责预收和结算。建设单位拨到公司的工程款由公司财务扣除管理费后，根据工程需要分批支付给工程部。5、施工前准备每项工程工程部必须制定出切实可行的施工方案，并根据工程特点和合同工期等各工程标要求，确定施工队伍，进行场地安排，搭建临时设施，制定设备及周转材料方案，制定平安生产和质量保证措施，为组织施工做好充分准备。6、工程管理规定〔1〕工程部必须接受公司及质检部门的统一管理和监督检查，认真贯彻上级的有关文件、方针、政策、法规及公司制定的各项规章制度。及时报送有关报表。严格按照施工图纸、验收标准、质量检验评定标准进行施工，实行三检三签证，严把质量关。交工前必须经公司和工程部进行初验，达标后，再报有关部门进行验收。〔2〕文明施工、质量第一、平安第一。经常检查有关制度的执行情况，质量、平安都设专人负责，加强宣传力度，消除所有平安隐患。严禁出现重大质量、平安事故，否那么工程经理要负主要责任，公司视情况对工程经理进行批评、处分，情节严重的工程经理要承当相应法律责任。〔3〕工程部要严格按照工期要求施工，按时或提前完成施工任务，不能无辜拖延工期。如有其他原因不能按工期完成的，必须有建设单位或有关单位的签证。无辜拖延工期的公司要进行处分。〔4〕工程部必须加强本钱管理，贯彻执行“不偷工、不减料、不胡干、不浪费〞的原那么，对造成浪费的，公司视情况对工程经理进行批评、处分，情节严重的撤销工程经理。〔5〕工程部必须坚持“事先有交底，中间有检查，事后有验收〞的工作方法，工作以身作那么，认真负责。〔6〕工程部必须严格执行公司的各项规章制度，按时提交各种报表和资料，按时参加公司召开的会议，遵纪守法，严格按照国家及省市的有关条例办事，认真维护公司的形象和利益。〔7〕工程材料：主要材料钢筋、水泥、消防器材、水暖电材料由公司统一采购，地方材料由工程部采购。采购的材料一要必须保证质量，二要保证价格合理。工地必须保证材料不浪费，每月根据工程进度上报材料使用情况。〔8〕工程决算：工程决算要在工程竣工前一个月由技术人员开始整理资料、计算工程量，工程竣工后工地技术人员与公司预算人员配合要用最快的速度做出决算，经公司经理审核调整后连同资料一起报送甲方。〔9〕工程移交：工程竣工后，在决算没有经甲、乙双方认可，并出具手续和收回全部工程款前，不能将工程移交甲方，工程移交时，工程经理应书面上报公司总经理同意签字前方可移交，否那么后果由工程经理负责。〔10〕工程竣工后的工作：①完成工程资料的整理移交和决算，决算经甲、乙双方签字盖章认可。②根据双方认可的决算，把除质保金外的工程款全部收回。③完成工程的竣工验收，并取得质量认证书和备案手续。④在要回全部工程款后，向甲方进行工程移交。⑤清理完对外的材料和工资帐，不留尾巴，不留外欠，对个别特殊的问题，要在财务报表中上报，总之要完成全部工程经济方面的工作。即工程完，帐清完。否那么过期帐由工程经理负责。⑥对工程的合同、开工手续、工程资料、决算、预算、质量认定书、备案表、财务状况〔帐、单据、报表〕等全部整理齐全上报公司并存档。⑦有关部门的押金应全部退还完成。⑧工地的设备、周转材料、临建、剩余工程材料等全部整理并收回公司。⑨工程经理在完成以上所有工作后，公司根据工程的完成情况对工程经理结算，在以上工作没有完成之前不予结算。7、奖励与处分工期、质量、平安文明施工和本钱等奖罚按照?工程管理目标责任书?规定执行。二、2、在施工过程中，不适宜招投标确定施工队伍施工的零星工程，工程部可组织施工队伍及人员，由工程部与之签定施工合同，并上报公司各有关部门。合同签定前工程部须将合同草稿报公司审核。零星工程尽可能实行承包，不能实行承包的，实行杂工。杂工必须由施工员每天开派工单〔必须使用公司统一印制的派工单〕，派工单一式二份，施工班组和工程部会计各一份，每天的派工单最迟在第二天上午交给工程部会计，否那么派工单作废。工作完成后，依据施工班组的派工单和会计存留的派工单计算出来，报工程经理审核签字后，同工程劳务费一同结算。9、工程部须认真组织好工程施工，尽量防止出现劳务施工队伍窝工。第六章公司管理制度第一节公司员工守那么1、为人正直，办事公正，不存私心，不谋私利，任人唯贤，不任人唯亲。2、下级服从上级，个人服从集体，有令那么行，有禁那么止。3、说老实话，办老实事，做老实人，老实谦虚，不骄傲，不自满，不胡干，虚心做人，不居功自傲。4、兢兢业业干事，堂堂正正做人，工作认真，不推诿扯皮，敢于放手工作，敢于承当责任，敢于坚持真理，敢于修正错误。5、保护公司，和公司同甘共苦，不做损害公司形象和利益之事。6、团结一致，互相支持，顾全大局，自立、自重、自爱、自信。7、自觉遵守公司的制度和纪律。89、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。10、保守公司机密。第二节公司例会制度为保证公司的各项工作按方案顺利进行，公司对工作方案落实情况进行检查、指导和监督各部门工作中存在的问题，及时提出改良意见，使企业在管理上制度化、标准化、科学化、程序化，特制定本制度。一、例会时间公司年度例会：每年元月15日—30日召开，每年一次〔年度工作总结〕。公司月例会：每月30日上午9点召开，每月一次〔月度工作总结〕。公司周例会：每周星期六上午10点召开，每周一次〔周工作总结〕。各部门的月、周例会时间，可根据部门的实际情况而定。二、例会地点公司年度例会地点，待会议召开前二天通知各部门。月、周例会地点，在公司东三楼会议室召开。三、例会参加人员公司年度例会所有公司全体员工参加，同时邀请省、市主管单位领导和有关业务单位领导参加。月、周例会，由公司董事长、总经理分别主持，各部门经理、副经理〔包括工程部经理、副经理〕参加。四、例会内容年度例会内容：总结本年工作实施完成情况和工程总体实施完成情况，安排下年度工作开展方案。同时，表彰先进部门和先进工作者。月例会内容：总结本月工作实施完成情况和存在的问题，需公司领导协调解决事宜，安排下个月工作方案，对各部门本月工作完成情况绩效考核，对先进部门奖励，落后部门处分。周例会内容：总结本周工作方案完成情况和存在的问题，需公司领导协调解决事宜，安排下周工作方案。五、例会纪律年度、月度、周例会不准请假，不得缺席。迟到罚款50元/次。缺席罚款200元/次。开会时间接打电话或手机铃响罚款50元/次。例会时间如果有紧急事情外出不能参加会议，必须提前给董事长、总经理请假。六、其他办公室负责会议室的布置、安排，参加会议人员签到。办公室负责会议有关事项，做好记录。因特殊情况不召开例会时，办公室负责通知各部门。本制度从二○○五年八月一日起执行。第三节公司方案管理制度一、总那么为了推进公司整体工作顺利开展，在工作过程中让公司全体员工都能做到“统一思想、统一步调、统一时间、统一认识、统一目标〞，保证预期目标的实现，提高公司的整体效益，特制定本制度。二、方案的制度〔一〕方案的类型1、公司方案公司负责制定公司的远期开展规划和年度开展方案。公司负责制定工程的总体开展规划。公司的方案由总经理负责制定。2、各部门方案根据公司的年度开展方案和工程的总体开展规划制定本工程的年度方案、月度工作方案以及工程的具体实施方案。公司各职能部门要根据公司的方案制定本部门的年度、月度工作方案和周工作方案。公司各职能部门和工程部工作方案由部门经理制定。公司职能部门和工程部年度方案、工程实施方案要上报公司总经理批准后执行，月度工作方案、周方案在公司例会上研究通过。3、专项方案专项方案包括工程方案、材料方案、工资方案、人员方案、设备方案、采购方案、资金方案等。公司的中层管理者要根据“管什么业务，编什么方案〞的原那么，制定专项工作方案并报公司主管部门审核，经公司领导批准前方可实施。〔二〕制定细那么1、制定方案时要遵循总那么中五个“统一〞的思想。2、各部门在认真领会公司精神的前提下制定本部门的方案。3、强调方案的切实可行性。4、制定方案时要采用“集体讨论，相互沟通〞的方法，内部沟通与外部协调相结合。5、方案涉及协作部门的，必须经协作部门同意。6、方案应责任到人，权责清楚，做到“人人有事干，事事有人干〞。7、制定方案时坚持“综合平衡，留有余地〞的原那么。8、方案要全面、详细、定时、定量、完整。〔三〕方案书的编制1、方案书分为一般方案书和专项方案书。2、方案中要明确公司、部门、工作任务、负责人、完成时间、编报人以及编制时间。3、各部门经理呈报方案时要按公司统一的表格来执行并且要有封面。4、公司统一的表格制定后附件为准。三、方案下达、上报〔一〕方案的下达1、公司每年年初开会并以书面文件的形式向公司各部门下达公司的远期开展规划，年度开展方案和工程的总体开展规划。2、各部门要认真领会公司文件的精神，并把公司的精神传到达相关人员。〔二〕方案的上报1、公司在每年元月30日前将下年度的年度方案上报公司董事长审批。2、公司各部门在每月28日前将下个月月度方案上报公司总经理审批。3、公司各部门向公司总经理呈报本部门的月方案和周方案。〔三〕方案的审查1、办公室负责方案的审查标准工作。审查公司各部门的方案是遵循了五个“统一〞的原那么。审查方案的可行性。对于在同一事议相互矛盾、前后不一的方案应责令其修改。审查方案书的格式。2、办公室将公司各部门无误的方案整理上报总经理、董事长。四、方案的管理1、公司的方案管理根据“统一领导，归口管理〞的原那么，分公司、部门二级进行管理。2、董事长、总经理是全公司方案工作的最高管理部门，公司各部门经理那么负责本部门工作方案的制定和监督执行者。五、方案的实施公司以及各部门经理负责方案的实施，方案贵在落实，按照工作方法“事前有方案〔准备〕、事中有检查〔指导〕、事后有验收〔总结〕〞。六、方案的整调公司方案根据情况半年调整一次，具体调整内容以公司下达的正式书面文件为准。公司各部门的月度方案在执行过程中可以根据情况自行调整并将方案调整情况在公司每周例会上进行说明。七、方案的检查1、检查公司通过每周例会检查各部门方案的完成情况，各部门通过本部门的例会检查落实方案完成情况。2、检查方式通过每周例会进行检查。实地考察。根据检查的实际情况对工作中存在的问题进行协调解决八、方案的考评1、对方案的实施情况进行考评，其考评成绩将作为年终评定的主要依据。2、考评的方法分为平时考评和年终考评两种方式。平时对每周、每个月方案的完成情况进行考评，考评内容主要包括完成工作的质量、工程进度、平安、本钱等，工作时的态度，对工程材料的利用和管理。年终考评主要考查完成任务的情况，是否到达公司的预期目标。3、公司对各部门的考评工作由公司董事长、总经理负责，各部门对自己所管辖的部门和员工的考评由各部门经理全面负责。考评的工作坚持公平、公正、公开的原那么，不存私心、不谋私利。年终考评的结果将以文件的形式进行通报，接受公司全体员工的监督。对公司考核结果有疑义者可以向各部门经理和公司总经理提出。7、公司的年终考评的最终解释权归公司领导，各部门内部的考评由各部门经理负责解释。第四节公司用工及人事管理制度一、用工制度：1、素质要求为人品行端正，老实进取，责任心强，爱岗敬业，有和公司同甘共苦、共同创业的精神，有长期在公司开展的思想，有较强的个人工作能力和业务水平，吃苦耐劳、谦虚好学、积极向上。2、学历及能力要求：eq\o\ac(○,1)新招毕业生具备大专〔统招生〕及以上学历。eq\o\ac(○,2)招收社会人员必须具备岗位独立工作能力，能够独立胜任所在岗位的工作。3、试用制及效劳年限：eq\o\ac(○,1)新分配学生：和公司签订4年以上劳动合同〔含一年实习期〕。实习期内发现不能胜任该项工作，公司另行安排其它工作，如不服从安排，解除劳动合同。实习期内要认真学习业务，实习期满后须能够独立工作。eq\o\ac(○,2)调入人员：和公司签订2年以上劳动合同〔含试用期〕。试用期内不能胜任所从事的工作，公司另行安排其它工作，如不同意，解除劳动合同。试用期根据具体情况决定，一般为1—3个月。4、劳动合同：凡公司决定聘用的人员，都要根据国家有关法规和公司签订劳动合同，在合同中明确职责、职务、义务、劳动报酬、工资标准、合同期限以及解除合同的有关事宜，注明合同人的家庭详细地址、姓名、身份证号码及个人履历。5、工资待遇：实习期或试用期的人员，执行实习期和试用期公司规定的岗位工资标准，其他按公司岗位工资及绩效工资管理方法执行。6、社会统筹：根据国家有关社会统筹规定，公司对于签订正式劳动合同并办理档案手续的员工办理社会统筹。二、人事档案管理：1、签订劳动合同的员工，由人事负责人审查其人事档案，被聘员工必须保证人事档案的完整性和真实性。2、人事部门为每一位员工建立一套完整的人事档案，并交档案室保存。3、人事部门将员工正式档案委托省、市人才中心管理〔包括户籍、组织关系、职称等〕。第五节公司平安生产管理制度1、公司成立平安领导小组，公司总经理为组长，生产副总经理为副组长，工程部人员为主要成员。2、公司平安领导小组领导、监督、协助各工程部搞好平安生产、文明施工工作，确保公司平安目标的实现。3、公司平安领导小组对每个工程部确立平安生产目标，工程部应积极组织落实公司生产目标，确保工程部平安目标的实现。4、公司对工程部实行定期检查，发现问题及时提出并责令整改。第一次发现问题协助整改，第二次出现同样问题要提出批评、整改，第三次发现同样问题将给予经济处分，详见?平安文明施工检查制度?。5、公司平安领导小组，每季对各工程部的平安生产情况做一次全面考评，对到达公司平安生产目标，完成情况良好的工程部给予奖励，对达不到公司平安生产目标、问题频出的工程部，第一次给予经济处分，第二次更换工程部主要负责人。第六节公司资料档案管理方法一、图书资料购置方法1、公司所有图书资料的购置均归公司资料室统一管理。2、各部门需要购置图书资料时，将所需的图书资料列表经部门领导签字后，报公司资料室。3、资料室对各部门申报的图书资料进行核实，确需购置的报请公司总经理同意后由部门领导购置。4、购置的图书资料凭购书发票、购书方案单、资料室签收证明方可到财务室报销。二、工程资料存入方法1、购置的图书资料必须到公司资料室存档。2、凡公司承建的工程工程，由工程经理〔或主营工长〕负责向公司资料室报送一套完整的技术资料存档。主要有：投标文件、招标书、预算、决算、施工组织设计、施工图纸、会审纪要、中标通知书、施工许可证、质量监督方案书、施工合同、地质报告、开工报告、设计变更、隐蔽工程记录、工程竣工验收意见表、工程竣工验收备案表，平安文明达标证书等。3、公司工程部负责建立完整的预决算及开、竣工文件档案，及时整理存档，对国家发布的政策、法规及时购置、收集、存档。4、公司机械设备部负责建立完整的设备技术档案，凡公司购置的设备〔塔吊、汽车、计算机、各类施工机械等〕的合格证、说明书、使用手册、保修卡等必须保存完整。5、预算室对已确定的工程预、决算及预算书、签证资料要装订成册，及时到资料室存档。三、图书、资料的借阅1、所有图书资料的借阅均归资料室统一管理。2、各部门工作人员对需要借阅的图书资料经部门负责人签字后到资料室办理借阅手续。3、资料室借阅资料只对本公司工作人员，借阅资料要及时归还，除标准和标准图集借期为一年外，其它借期为两个月〔可办理续借〕。借出的图书资料不还者停止借阅。4、借出的资料、图书由借阅者负责保管不得随意转借，不得勾圈画点、涂改、污损、剪裁。丧失者按原价的1—3倍罚款。5、职工调离公司时，应还清所有借阅的图书资料，由资料室负责人在结算单上签字。6、借阅资料时应办理借阅手续，注明借阅人、资料名称、借阅日期和归还日期。7、资料归还时，资料管理人员要认真检查资料的完整性，发现缺页、损坏，要追究借阅人的责任，损坏严重或丧失，根据资料的重要性给予经济处分。8、预决算工程开工及竣工验收手续等重要技术和经济资料不得外借，只能查阅。确需借用，必须经公司总经理同意前方可借出，否那么，一切后果由资料管理人员承当。9、公司档案室保存的资料只允许借与本公司相关工作管理人员，外单位人员不得查阅和借阅。10、本公司内部人员借阅重要的、有保密要求的资料，必须经公司经理同意前方可借阅。第七节公司平安生产例会制度一、为了协调公司各工程部的平安生产工作，检查各工地生产工作的落实情况，解决各工程部平安生产工作中存在的问题，制定下一个月方案，公司每月召开一次例会。二、会议由公司总经理主持，各职能部门经理和工程部经理、工地主管工长、技术负责人、财务人员及相关人员参加。例会时间于每月30日上午9时整，在公司会议室准时召开。三、各工程部汇报上月例会工作安排的具体落实情况，现在工程进度、质量、平安、资金拨付以及工程管理方面存在的问题和下步方案安排。四、公司领导总结大家的汇报，肯定成绩，指出问题，提出解决问题的具体方法，安排下一阶段的生产方案。五、每次会议要有重点的解决问题。六、例会由工程部专人记录，并整理存档。对主要内容，要写出简报，经公司经理审阅后，下发各部门和工程部。第八节招投标管理规定1、招投标工作由经营部组织安排，工程部、工程部和办公室配合。2、招标文件的编制由工程部协同经营部认真编写。3、对招标报价的优惠幅度和投标承诺等重大问题必须报请公司总经理批准前方可执行。4、对招标文件逐条研究，完全吃透每项条款，不清楚的地方必须咨询甲方，弄懂意图。5、投标文件的编制必须标准格式化，正确反映施工图的真实情况，施工组织的编写必须反映我公司的施工特点及该工程的施工要点。6、对预算书的编制必须准确合理，对主要材料价格应按招标文件规定执行，不清楚的必须经过调查确认，不得随意估价。7、投标文件及预算书编制完成后必须仔细检查核对，确认无误后上报公司。8、封标时必须按照招标文件规定格式严格执行。9、对投标内容要严格保密，严禁外泄。第九节公司岗位工资和绩效工资管理方法一、机关员工岗位工资和绩效工资管理方法：1、机关员工岗位工资：〔1〕机关员工岗位工资标准按公司每年根据岗位、能力、学历、职称等综合制定的机关员工工资标准执行。机关员工实行日工资制，工资按月发放，一月一结，每月按实际出勤日结算。工资每月由会计根据考勤表造表经公司总经理签字后，于下月十日前发放。〔2〕机关员工从机关调到工程部，按工程部管理人员工资标准执行，如从工程部调到机关工作，那么按机关员工工资标准执行。〔3〕公司制定的机关员工工资标准见公司财务制度。2、机关员工绩效工资〔资金〕：〔1〕机关员工绩效工资根据每个人完成的工作量、工作能力、工作效率和实际效果每月绩效考评，年底进行综合评定，由公司总经理、副总经理根据年底评定结果确定，经公司总经理签字后发放。〔2〕对能实行计件岗位的奖金按计件和年底评定结果确定。二、工程部岗位工资和绩效工资管理方法：1、工程部管理人员岗位工资和绩效工资：〔1〕工程部管理人员的工资根据公司每年制定的工程部管理人员岗位工资标准执行。工程部管理人员实行日工资制，每月按实际出勤日结算。工资每月由财务人员根据公司岗位工资标准和工地考勤表计算造表，工程经理审核后〔对未设工程经理的工地，由主管工长审核〕，报公司总经理审核签字后，方可发放。并报送一份到公司财务部备案。〔2〕工程部管理人员的绩效工资，一年三季〔麦前、秋前、春节前〕，一季一结。绩效工资根据工程管理目标责任书个人工作表现由工程经理〔对未设工程经理的工地，由主管工长〕和公司生产副总经理确定奖金标准，由财务人员根据每季确定的奖金标准计算造表，报公司总经理审核签字后，方可发放。并报送一份到公司财务室备案。2、工人工资：〔1〕工人工资以工人班组为单位结算，实行小段包工，签订承包合同和平安协议。施工班组的承包单价由工程经理、工长、技术人员考察确定，报公司生产副总经理批准后，公司授权由工程经理或工长同施工班组签订承包合同和平安协议。承包价格按市场行情适中而定。工人工资由技术人员根据工程量和承包单价计算出来，由主管工长审核无误后，报工程经理审核，然后报公司总经理审核签字后，方可发放。假设工地未设工程经理，由主管工长审核无误后，报公司总经理审核签字后，方可发放。〔2〕个别零星工程不能实行承包的，实行杂工，杂工必须由工长开派工单〔必须使用公司统一印制的派工单〕，派工单一式二份，工作完成后，技术人员依据工人的派工单和工长的派工单计算出来，报工程经理审核签字后，然后报公司总经理审核签字后，方可发放。假设工地未设工程经理，技术人员算出后，直接报公司总经理审核签字后，方可发放。〔3〕工人工资结算一年三季，一季一结〔麦前、秋前、春节前〕。〔4〕财务人员在工人工资发放时，必须验明承包合同、工程量和工资计算清单、杂工派工单，否那么财务不能结算。〔5〕质保金：各班组承包工程完工后，主管工长和技术人员计算工资结算清单时，要充分考虑具体施工质量及可能出现的返修情况，留足质保金，并在工资结算单上注明所留质保金数额。如该留未留或留少用多，责任由主管工长和技术人员承当。3、岗位工资和绩效工资细那么说明：〔1〕岗位工资是根据个人的能力及表现确定，公司一年公布一次个人岗位工资标准。〔2〕绩效工资是根据工程量大小及个人表现综合评定和工程管理目标责任书执行情况进行确定。〔3〕会计人员可兼两个工地会计。〔4〕资料员也可兼两个小工地。〔5〕其他人员不能兼两个工地的职务。〔6〕工地管理人员调到公司工作，执行公司的工资标准。〔7〕在工程管理中对工程造成重大问题的人员，应扣除全部或局部绩效工资。〔8〕对能完成各个岗位职责的人员，方可执行以上标准，工程部可根据工程具体情况，以岗定薪，对号入座，确定标准。经公司审核后实行。〔9第十节公司工程质量检查制度为了加强公司对工程部各项工程施工质量的监督控制，完成公司各项工程的质量目标，监督工程部对工程质量的管理，制定本制度。一、公司对工程部的各项工程质量检查，每周不少于一次，由公司工程部负责。二、公司工程部检查工程质量时必须有两人以上参加。三、检查存在的问题，检查人员必须以书面的形式通知工程经理，限期整改，并将经工程经理签字的整改结果书面返回公司工程部。检查人员必须进行复核确认，签署复核意见，并由签字人对整改结果负责。四、对较大质量问题，或存在较大质量隐患，检查人员有权责令停工，签发停工令。并协助工程部会同有关单位或人员确定处理方案，并现场监督处理。复工前工程部必须制定出切实可行的质量技术保证措施，并经检查人员检查落实到位，由公司检查人员出具复工令，方可复工，杜绝重大质量事故的发生。五、工程出现较大质量问题，工程部必须分析原因，追查责任者，并提出处理意见，报送公司工程部核准备案，执行处分。公司将按具体情况对工程经理做出相应的处分，并在公司内部进行通报批评。六、工程施工中严禁出现质量事故，否那么工程部必须在24小时内通知公司，不得隐瞒不报或虚报，否那么从重处分。七、公司工程部必须参加根底、主体等重要分部工程的验收。八、工程竣工验收前，必须经过公司的预验，并对预验问题整改完毕后，公司方可在竣工验收报送资料上盖章。九、工程部在分部工程及竣工验收前，必须将验收资料先报经公司工程部检查核准前方可进行报验。十、竣工验收结束后，工程部要监督工程部尽快落实备案手续，并将?竣工验收意见表?原件和?竣工验收备案表?复印件、竣工图交公司档案室存档备案。十一、工程结束，由工程部组织工程部进行工程总结，由工程部经理提交工程总结报告，公司档案室备案存档。第十一节公司平安生产文明施工管理制度一、公司各职能部门必须严格执行?建设工程平安生产文明施工管理条例?，贯彻执行“平安第一、预防为主〞的方针以及国家现行的平安生产的法律、法规、建设行政主管部门颁发的平安生产文明施工规章制度和建设工程强制性标准。二、建立健全企业平安生产监督保障体系，分工明确、责任到人，定期或不定期到各工程部对平安生产文明施工做好监督、检查、指导、效劳工作。根据检查结果，进行综合考评，奖优罚劣，并作为年终考评依据。三、催促各工程部落实平安生产文明施工的组织保证体系，建立健全平安生产责任制。四、工程部监督、指导工程部做好三级平安教育工作检查分部、分项工程平安技术交底的执行情况。对于存在问题落实到人并限期整改。五、工程部根据各工程部具体情况，编制出切实可行的平安生产文明施工管理目标并在开工前下发工程部进行实施。六、由总工负责审核施工方案、平安技术措施及事故抢险应急方案，使之符合平安施工的要求，并催促其实施。七、检查并催促工程部，按照建筑施工平安技术标准和标准要求，落实分部、分项工程或各工序，关键部位的平安防护措施。八、监督检查施工现场的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、卫生防疫等各项工作。九、每季度开始，由总经理组织召开平安生产文明施工现场会，解决平安生产文明施工中存在的问题和改良平安生产文明施工的方法和措施。十、对新工艺、新材料、新技术、新结构，总工应编制相应的平安技术规程，报总经理审核无误后下发工程部执行。十一、由总经理组织企业平安生产监督管理小组定期开展开展生产文明施工达标活动，使平安生产文明施工逐步实现标准化、标准化、制度化，努力改善作业条件和作业环境，确保平安生产文明施工。第十二节公司平安文明施工检查制度为了加强公司对工程部各项工程平安生产和文明施工的监督管理，实现公司的平安生产和文明施工目标，监督工程部对工程平安生产和文明施工的管理，制定本制度：一、公司对工程部各项工程平安生产和文明施工检查由公司平安部负责，对每项工程的检查每周不少于一次。二、公司平安部检查时，必须有两人以上参加。三、检查出的问题，检查人员必须书面下达整改通知，由工程经理和工地主管平安文明施工的工长签收。限期整改，并将整改结果书面返回公司平安部，经公司检查人员检查确认整改完毕，到达要求后，检查人员签署复核意见。由签字人对整改结果负责。四、对存在重大平安隐患的工地，公司平安部检查人员有权下达停工令，责令其立即整改，并现场监督整改落实。消除平安隐患后，由工程部制定出切实可行的平安保证措施，并经平安部检查平安措施确已落实到位后，签发复工令，方可复工。杜绝重大平安事故的发生。五、各工程部的平安生产和文明施工，工程经理为第一责任人，对造成严重后果或重大经济损失，由工程经理负主要责任。并由工程经理组织进行原因分析，追查直接责任者，提出处理意见，报公司核准备案，执行处分。公司将视具体情况对工程经理做出相应处分，并在公司内部进行通报。六、发生重大平安事故，由工程经理和直接责任者承当一切法律责任。七、对拒不接受检查或拒不整改的工程部和管理人员，检查人员可酌情对工程部或直接责任者处以50—500元的罚款，性质恶劣超出以上罚款由公司研究决定。八、发生平安事故，工程部必须立即向公司通报，对隐瞒不报者从重处分。九、工程竣工后，由平安部组织工程部对工程平安生产和文明施工情况进行及时总结，实事求是分析得失，由工程经理提交总结报告。和平安文明施工达标证书、原件等，一并交公司档案室存档备案。十、平安部检查人员对工程部要严格按规定检查，不得成心或徇情放任，不得吃请、收礼或和工程部有任何经济利益往来。做到秉公检查，严格检查。十一、对违犯规定，借检查吃、拿、卡、要的检查人员，公司将对其做出批评教育、罚款、直至辞退的处分，触犯法律的交由司法机关处理。第十三节预决算管理规定总那么：预决算人员应具有坚持实事求是的职业道德，对工作讲究高效廉洁。1、预决算人员必须熟练掌握河南省和郑州市有关定额及文件、并应及时收集市场信息及定额变化信息。2、决算人员必须熟练掌握、运用微机操作，并保护保护微机等公共设施。3预算时首先应熟悉图纸和有关详细资料，不清楚的地方随时咨询并记录〔为图纸会审聚集资料〕。4、决算时首先应熟悉图纸和收集变更资料和有关签证，并应深入现场核对变更内容，发现问题〔缺少签证〕及时通知工程部补签，对待决算工作要仔细认真，不可高估冒算，也不可粗估漏算，坚持做到以资料和事实为依据，计算完成后应仔细认真检查。5、对决算时，应以事实说话，坚持原那么，该争取的必须争取，但也不可胡搅蛮缠。6、预决算人员不管何时何地必须自觉维护公司形象，保护公司利益。7、预决算人员应互相团结、互相学习、互相帮助。8、预决算人员应具有独立工作能力，相互之间不能推诿扯皮。9、保守公司预决算机密，不得外泄公司招投标和预决算的内容。10、对预决算及其相关资料，未经公司领导同意，内部人员不得随意外传、散发。11、预决算及相关资料要妥善保存，不得遗失。12、凡对外做出的预决算，必须经工程经理审查，确认无误后再经公司总经理审查后，方可出台。第十四节建筑材料采购管理方法一、工程部材料员必须接受公司材料部的指导与协调，积极配合，搞好工程部的材料供给工作。二、材料员首先掌握工程的各类材料总量、预算价格，并和公司材料部相互沟通，获取信息，积极主动按工程需要安排购置。工程主要材料要在材料部的指导下进行购置，其他材料可自行购置。主要材料包括：水泥、钢材、木材、木门窗、予应力空心板、防水卷材、外墙磁砖、机砖、空心砖、高档面砖、地板砖、花岗岩、高档装饰油漆、灯具、装修木板材、塑铝板、木地板、电线、电缆、电表、水管、水表、卫生洁具、阀门、消防器械等。除此之外，所有配件和低值易耗品都属其它材料。三、材料员要严格遵守?公司员工守那么?，不吃请，不收受礼物和回扣，廉洁自律。否那么公司要对责任人进行批评、处分。四、单价控制预算材料单价作为采购材料的指导价，采购材料单价必须在保证质量前提下，低于预算单价，不得高于预算单价。五、数量控制预算材料量作为采购材料的指导数量，采购材料数量必须少于预算材料用量，不得多于预算材料用量。六、质量控制采购材料时必须对材料质量严格把关，其他如价格，效劳等必须在保证材料质量的前提下考虑，不得以降低材料质量标准的手段谋取其他方面的优惠；材料进场，必须经保管对质量和数量验收合格后，方可收料入库；并在发票上签字，开具入库单。保管验收不合格的材料，有权拒收；工长在工程施工时，对材料质量进行最后把关，不合格的材料严禁使用。七、合同控制大量或贵重材料采购时，必须签订供货合同，合同应标明材料价格、需求总量、质量及要求、供货方式、付款方式、余料退回及违约责任等，作为出现问题时的处理依据。对业务关系户在质量好、价格低、效劳好的前提下，遵循同等优先的原那么。八、市场调研材料采购时，必须对市场货源、价格、质量、效劳等进行充分的调查研究，货比三家，择优选用。并及时把信息反应公司。九、本钱控制在资金允许的情况下，应采用现款购料，尽量不赊帐购料，以便降低价格，降低本钱。第十五节各种报表管理规定一、月终报表分类：1、财务报表2、材料报表3、材料核算表4、工程进度报表二、每月月终结帐，统一规定每月25日为结帐截止日，于月底30日前将财务报表和其他报表报送公司财务部。三、各种报表报送前必须经工程经理〔或工地主管工长〕审核签字。四、逢节假日各种报表的报送时间按公司统一安排执行。五、各种报表均一式二份，报送公司一份，自留一份。财务报表和材料核算表由工地会计编制，各种核算数据由主管工长和技术负责人提供。工程材料报表由保管员编制。工程竣工后，经工程经理和公司总经理同意，将上述自留资料移交公司，填写移交登记表，各种报表终止。以后发生个别业务由公司财务部统一处理。财务报表、帐目及票据必须保存完整无缺，工程竣工后全部移交公司财务部。六、公司做好工程部移交资料的接收、登记和管理工作。资料进出都必须登记，分类保存，便于查对。第十六节设备、机具购置和使用管理方法一、设备、机具使用管理方法1、设备和机具实行公司和工程部〔包括公司仓库〕两级管理制度。公司机