浅谈会计电算化在某某企业的应用

浅析会计电算化在嘉禾公司中的应用摘要会计电算化职能化，使得广大在财务工作人员从繁杂的数字手工重复工作中得到解脱，会计信息快速准确的进行分享，处理速度大大加快，准确性和可靠性得到稳定的保障；会计从业者的分析决策能力得到进一步提升，精准会计信息为企业的管理层提供了更好的管控职员的机会。在企业的手机运行过程中，会计电算化免不了出现各种各样的问题，对企业的成长造成了一定的影响。本文以嘉禾公司作为分析的对象，解析了其在运用会计电算化时所面临的问题，并提供了一些改进问题的建议，以期对企业成长有一定的借鉴意义。关键词：企业；会计电算化；问题；对策AbstractAccountingcomputerizationisthemajorityoffinancialpersonnelfreedfromtheheavymanualoperation,notonlytoachievetheaccountinginformationresourcesharing,acceleratethespeedofinformationprocessing,butalsogreatlyquitehighaccuracyandreliabilityofaccountinginformation,improvetheabilityofaccountingdecisionanalysisandbetterproviderequiredforthemanagementofaccountinginformation.Butinthepracticalwork,especiallyintheenterpriseapplication,theaccountingcomputerizationisstillnotsatisfactory.Fromtheenterpriseaccountingelectriccalculationproblemof,analysisofenterpriseaccountingelectriccalculationproblems,andputsforwardthecountermeasurestosolvetheproblem,intheenterpriseaccountingcalculationofimplementationtoprovideusefulhelp.Onaccountingcalculationtheoryofperfectbenefit.Keywords:enterprise;computerizedaccounting;problems;Countermeasures目录摘要 1Abstract 21引言 42会计电算化的相关概述 42.1会计电算化的定义 42.2会计电算化在企业中的重要作用 42.2.1提高会计核算质量 42.2.2促进会计职能的转变 52.2.3促进会计理论和技术的发展，推动企业管理现代化 53嘉禾公司会计电算化的问题分析 53.1企业简介 53.2嘉禾公司会计电算化发展的现状 63.3嘉禾公司实施会计电算化工作存在的问题 63.3.1电算化基础工作差 73.3.2人员分工采用手工核算模式下的落后方式 73.3.3软件开发不到位 74嘉禾公司会计电算化工作存在问题的原因 84.1会计人员的技术水平有限 84.2应用面不广，集成化程度低 84.3管理者对会计电算化的认识不到位 95嘉禾公司会计电算化工作中问题的解决措施 95.1改善和提高会计软件功能 95.2培养的复合型会计人才 105.3提高对会计电算化重要性的认识 10结语 10参考文献 11致谢 121引言会计电算化专业已成为融入了经济管理学、计算机科学、会计学等学科的精华内容，逐渐演变为的一门应用型极强的学科和科学，在经济管理各个行业里充当着引导作用。随着信息化程度越来越普遍，会计电算化高效率、自动化更强、操作更方便、做出的数据更准确、获得数据信息更加及时等优点，吸引着越来越多的企业使用会计电算化来管理公司的财务管理工作。尤其在现阶段会计电算化还存在这样那样的问题，这些问题都不同程度的影响了会计信息的真实性。会计电算化经过这10几年的发展创新，成长进步巨大、影响深远，各种各样的市场化、简易化的财务管理软件获得了各个管理公司的青睐，使用率极高。由于财务工作本身的特点是要求信息准确，处理及时，操作要求简单等，加上网络信息化的快速成长、电子商务业务企业如雨后春笋般层出不穷，数量变得越来越庞大，先进的管理理念不断创新，这就对会计电算化提出了更高更严格的要求，建立健全符合现代企业发展成长需求的合理的新型财务系统变得极为紧迫。2会计电算化的相关概述2.1会计电算化的定义会计电算化的定义分为狭义会计电算化管理和广义的会计电算化管理。狭义的会计电算化，就是用计算机来进行财务的管理运算和应用。广义的会计电算化管理，就是会计软件加上计算机代替人来进行财务日常管理动作。2.2会计电算化在企业中的影响力2.2.1提高会计核算质量利用财务管理软件进行企业各部门账务的准确及时运算，只需要把原始数据信息录入相对应的计算机软件系统，计算机会自动进行账目的核算、财务信息的汇总整理、部门财务信息的分类等，财务人员只需要对信息进行反馈就可以告别传统的单调繁杂的财务计算工作，办事效率大大加强。同样的，随着处理的数据量会逐渐的增加到一定的度，企业所产生获得的信息成本费用将会持续走低，从而企业产生的经济利润就会增多更大。会计电算化不会出现人工进行会计统计和计算中时记账书写管理杂乱无章、没有同意的不规范、经常错写漏写乱写等人工常见的计算问题，核算精准度大大加强。2.2.2促进会计职能的转变推行会计电算化管理，要求企业的所有从事会计的人员既要掌握必须的会计专业技能，还好掌握有很好的计算机基础，对网络知识、信息要求偶全面的掌握，对管理知识有较深厚的研究。所以说，会计电算化的达面具推广将会催促从事会计管理人员，努力的丰富自己知识结构要做到博大精升，专业知识又要扎实，综合素质的各个方面都是优秀的精英级别。综合比较和总结会计计算化的成长历程，人们对会计这个职业的认识和本质的揭示有了深刻的体悟，会计就是服务的一种类别。将会计的工作归类在单纯的服务性的工作，是一种极不负责任的处于被动接受状态的观点问题，这对于信息技术、处理技术相对落后的以前是能够被包容的，但在科技技术相当发达，信息化高度发展，计算机化广泛运营的网络心事时代这种观点是不可饶恕的、是对其负面的误解，会计电算化在各个企业已经大面积的普遍应用，会计处理信息的过程将逐步的从幕后走向透明的人们面前，因为会计信息化处理技术不仅仅是对客观存在事实情况进行真实的再现的反映，更为关键的是这些技术可以做到能够指导和规范员工的日常工作行为习惯。2.2.3会计理论和技术创新改革，增进企业管理智能化企业现行的会计管理体系把企业的会计工作分为企业财务会计（含成本统计）和会计管理两个体系。电子计算化会计处理信息的数字源代码化、处理数据资源共享和办公自动化程度高，为两个子系统管理体系的结合提供了有利的条件和增加的计划性。并且，如果电子计算化仅仅只是停留在财务会计管理体系，而不涉及到全面的管理会计体系的预期、决算、计划和研究，企业经营管理活动与创造经济效益的考评估测，对于企业内部的责任会计制度和业绩评价体系管理等，那么它也就失去了限制和拓展电算化的作用。所以说，从长远发展的目光看待问题，企业必须同时创建两个子管理体系并提供给更多的机会让其有机衔接，以方便企业充分的运用财务会计的资料来进行预测管理工作，创建起适应企业管理日常工作需要的会计运算管理模型，使电算化会计从核算型管理向管理型递进，从而推进整个公司管理信息系统的研发、创建和健全。会计电算化将会改变了传统的会计信息处理结构，必然对会计核算模式、核算的统计方法、核酸的管理程序等具体过程产生长远的影响。并且，会计电算化在运行中也会面临不少的新问题，如电算化后的内部如何牵制、由谁进行审计工作等，对这些问题的探讨将会促进会计理论知识体系和会计实务管理的研究和管理工作的改革创新。3会计电算化在嘉禾公司运行的问题分析3.1企业简介嘉禾集团公司于2000年在香港挂牌成立，初始注册资金4860万元港币，2002年调整股东结构，资产重组，由香港总商会余文东先生控股，注册资本金增值15.68亿元，已形成跨行业，多元化的投资实体。嘉公集团的业务分两大块：香港本土业务和世界范围内开展业务，从事国际财团，国际银团委托的直接投资，融资业务、从事高风险、高附加值、高成长性的项目顾问代理与直接投资，将资金与项目的融通与人才资源有机的组合，利用香港国际金融便捷的市场机制，将财团、银团、风险投资家的投资意愿有效的整合，迅速、高效的积累公司资本、使资本在增值，利用公司投资理财顾问专家资源以及风险投资行业间的网络化进程，增加了公司的经济收入，保障公司一直用低成本扩张战略进行资本扩张。3.2嘉禾公司会计电算化发展的现状会计电算化发展至今已经有20多年了，已取获得了长足的进步，一些市场化、公众化的财务管理APP得到了深入的广泛的推广应用，许多APP的开发已经走向专业化、市场化、大众化的战略方向，但是呢财务工作本身具有自生的运营管理特点，网络信息告诉发展、电子商务企业拨地而建，新的事务关系层出不穷，对会计电子计算化APP提出了更为挑剔条件，创建新型财务管理系统不容有误。目前嘉禾公司的会计管理软件只是简单的会计核算APP，对公司的财务全面管理、提供给管理层对经营方案的预测、营销模式的决策、市场情报的分析及会计保密信息等更进一步的管理潜力的开发投入的精力不足。在嘉禾公司，目前部分会计业务或全部会计业务核算方已经实现电算化，而绝大部分人员尚未实现电算化，普及率很低。从全局来观察，通过不断实践和改革创新，会计电子计算化的发展形势一片大好，手工会计记账已经逐步被淘汰，取而代之的是计算机会计业务，随着新兴的会计电子计算化财务管理软件全面推广应用，会计电子计算化财务管理软件向综合性的管理信息系统进行演变，慢慢的配置成为以会计APP为核心，加入管理职能、柔和战略计划制定、市场情报分析为一体的智能化合理化的会计电算化信息管理系统，企业的职工综合素质稳步提高中，各项技能操作水平上升更高台阶，企业的财务系统的安全性与保密性得到了加固。会计电子计算化财务管理软件正在向性能优良、运行稳定化、创新改革科学的合理化方向持续进步。3.3嘉禾公司会计电算化面临问题网络信息化高速发展，推广范围逐扩大，要求会计电算化必须与时俱进。全国范围内的各大小类型企业都在与时俱进地推行财务管理会计电算化，以电子计算会计工作代替传统的手工会计统计计算工作，但嘉禾公司在这方面相对来说比较落后，推行会计电算化的进程比较滞后，公司的各个管理层对待会计电算化理解层次不尽相同，造成的局面比较的复杂，各部门之间在推行的会计电算化的过程中，面临的一些问题已经严重影响了日常的正常工作。3.3.1电算化基础工作差嘉禾公司在用章制度上混乱无序，完善的管理体系并没有建立起来，如计算机机房的管理、系统维护程序、员工对部分软件的使用操作都没有建立有效的管理制度和措施，造成出问题无发进行追责，造成管理上的漏洞。在财务部门内部人情关系复杂，出纳和科长有亲密的关系，就私自在上班期间用财务室的办公电脑做私人的与工作无关的事情，这是严重不被允许的，也是违反公司规章制度的，但是因为是关系户而逃脱惩罚。并且浏览不安全的网站容易泄漏自己的IP地址，极易受到黑客的攻击，泄露公司的秘密信息，对公司造成巨大的损失。财务各环节的安全保密措施有等同于无，大家都没有这样的安全意识和保密意识。密码相互之间更换，相互之间交流而不进行更换，甚至告诉不相关的人员，因为现在的软件大多不能进行自动更换密码，只能通过人员操作来实现，所以采用严格合理的制度法规来规范员工的日常行为方式，尤其是信息的安全保密制度，保证信息的安全。计算机化操作痕迹基本上都是无迹可寻，使得出现问题后找不到追责之人。财务部门的信息硬盘使用也不没有明确的准则规范，经常使用不知道使用的存储工具来自何处，任由人员胡乱复制公司的从财务数据。这存在很大的风险，使计算机被染上病毒，公司的核心财务数据遭到泄密，对公司造成很不利的影响。3.3.2核算模式滞后公司财务人员少，虽分工明确，但效率低下。计算机化环境下，许多新工作没有人愿意做，如相关的文件整理，财务管理系统进行定期的维护，各种资质凭证审查等，导致管理层缺乏对凭证处理的监督的力度，有些关键文件收集不完整造成丢失，维护各种形式的杂乱维护，大家都只用而不管的局面。虽然程序设计由销售和应收账款管理人员，存在隐患，不能保证软件运行在安全的环境条件下。3.3.3软件开发不到位总的来看，企业规模较小、资金缺乏、综合竞争力较弱的日常经营所占用，的成本较高、收益期长没有闲置的资金用于开展会计电算化，有限的资金都被企业开展会计电算化，企业近期看不到显著成效，有硬性规定，以至于多数小企业至今没有开展电算化没有做出长远规划。管理部门对企业开展电算化没，并且对企业是否开展电算化目前市场上流通的大型财务软件品牌有以下几种：用友、金蝶、浪潮、新中大等，稍小的财务APP主要有速达、管家婆等。通过统计获得数据，多数使用会计电算化的公司对财务APP功能模块的用的最多的工作主要是总账运算、账目报表、核算工资、统计固定资产和计算应收应付款这五个功能模块。这些企业主要是通过财务软件代替手工记账，例如填制凭证、记账、编表等，有一些商业企业和工业企业由于业务性质使用了存货模块，使用供应链系统的企业寥寥无几。由于财务软件有一定的技术含量，多数小企业的从业人员对会计电算化没有足够的认识，并且不了解财务软件的各项功能，主观上认为使用电算化模式操作繁琐，财务数据很容易被破坏，因此对财务软件产生抵触情绪。目前市场上流通的财务软件多数是针对大中型企业，只有少数几个财务软件较适合小型企业，并且这些小型财务软件的供应商竞争实力较弱，得不到企业认可。通过统计得到的结果知道，所以已经喀什使用会计电子计算化的公司对会计电子计算化的岗位配置与传统的会计统计安排的岗位职责一样，无专业技术人员进行专业的服务。由于企业规模、成本等原因影响，实施会计电算化的效果不是十分理想，特别是规模较小的企业认为没有必要实施会计电算化。4嘉禾公司会计电算化工作问题原因分析4.1会计人员的技术水平有限在嘉禾内部管理中，配备的会计人员所掌握的知识有限，能应付传统的手工会计核算已经很不错了，而会计电子计算化的使用基本上是两眼摸黑，因为会计电子计算化对会计人员的专业素养需求很高，丰富的会计专业理论知识，熟练的计算机操作技能知识，专业的财务软件的使用管理维护技能，计算机的专业保养和专业维护知识技能。一般的会计人员业计算机知识基本为零，使用计算机处理对他们来说太困难，更不用说用来进行会计业务的核算工作。他们对APP的操作技巧和使用熟练度基本没有什么掌握，对软件的认识也仅仅是知道有这么一个东西，而不会去用，更不要说让他们去对维护了。这个问题很现实也很急切，企业成长快慢与它有直接的联系。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。4.2应用面不广，集成化程度低当前，关于会计电算化管理的系统购买存在的风险很大。近几年尤其是最近几年，不少不良的财务软件厂商只是将一套软件进行间的的变化，就卖给不同类型、不同大小的公司，只是具有普遍的特点，争对行业特征和公司的会计核算工作没有专业的分开，特点考虑不到位，忽悠客户，造成了不少使用电算会计的公司还要会计人员对会计工作做大部分的前处理细节，造成使用面积不大，推广不力。嘉禾在购买这样子的系统时，追求的是高大上，只买贵的不买对的，不结合自己的实际情况，以为的追求美观大气上档次，对系统的合适性、能用性没有进行详细的调研，对会计人员也没有进行专业的培训，结果就是虎头蛇尾，买来的软件不能用、能用也问题多多、不仅没有减少工作量反而增加了财务人员的日常工作量，造成了人力和物力的双重浪费。4.3会计电算化的意识薄弱嘉禾公司因为引进电算化软件比较滞后，各层员工均没有意识到推行电算化带来的巨大好处。一般来说电子计算化都是用来代替人工的，如果仅仅只是从为了减轻财务人员的计算负担、增强人员的核算效率来考虑的化，直接就是没有认识到建立健全的完善的会计信息系统对企业的深远影响。5嘉禾公司会计电算化问题的解决发方案5.1改善和提高会计软件功能嘉禾公司财务软件虽然开始从简单的核算型向深层的管理型演变，但实事求是的说，相关的模块内容真的是很简单，开发的功能单一，满足不了公司的会计工作要求，要想真正做到充分利用到会计电算化的优势，为会计核算服务，这就要求管理者必须把它纳入日常的管理体系中来，这次才会提高会计软件使用的功能作用，如设计一些相关的比较对比、差额对比等会计分析板块。同时高性能的计算机软硬件配置，使得软件高效运算、数据速率加快交换。此外，企嘉禾公司在购买时可以关注：所购软件须通过资质认定，从实际情况出发，软件操作简易，具有良好的售后服务系统，日常维护简单、版本升级做到简单和软件再开发流畅，最重要的是安全保密性强。5.2培养的复合型会计人才网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据如果要全面驾驭现代会计信息处理系统就不能只满足对账、表的核对是否正确和相符上，会计人员不但要掌握各种会计知识，更应该努力学习，掌握现代会计电算化理论，要明白计算机系统是如何分析设计的，数据是如何组织存贮的。只有会计人员的素质提高了，才能充分利用现有的电算化条件，对会计信息的处理提出更高的要求，才能切实保证现行系统的安全运行和效用的发挥。会计电算化要求会计工作人员不仅应具备丰厚的专业知识，还要熟练掌握计算机技能，专业的财务管理知识更是需要扎实掌握。只有学会了各种各样的管理技能才可以会根据公司的实际情况，采用电算化会计的特点为单个运算、决策和把控等日常的工作。又因为健全的会计管理系统的推行比会计核算APP的简单运用要杂乱的困难得多，各公司管理运营模式不尽相同，使得管理软件的要因公司制宜、符号客户的实际需要。因此，在各企业退行会计电算化的进程时，软件需要特别注重服务质量，开发软件的企业要把理念逐步的进行转变，“管理型”、“智能型”、“网络化”将会是以后开发的重中之重，还要关注培养综合性的“会计—计算机—管理”型的全面性人才，以保证电算化长期持久的进步。5.3深化对会计电算化的认知对会计电算化的认知值是一些表层的东西，只是认为行电算化仅仅只可以减轻会计人员日常工作量，提高公司的财务核算的速率。对此就要深化对会计电算化重要性的认知，转变他们的原有观念，重新对电算化的进行认知，使会计能为公司的管理层提供的及时信息、保证信息的有效，方便企业做出精准的决策，增加公司的经济效益。结语市场化快速推进，企业间竞争加剧，对管理的改革创新决定企业的核心竞争力。为企业管理层提供精准的财务信息的会计部门，也面临着新的挑战和机遇。会计的管理核算模式也肯定会由传统的手工核算会计向电子计算化的会计会计靠拢。我国的会计电算化事业推行较为滞后，基础工作相对来说做得不足，虽然发展飞速，但其也是任重而道远。多年的发展成效表明，推行电算化的管理会计模式真真正正能够减轻了会计人员的日常工作量，大大加强会计人员的业务素养和提升他