网络会计在企业的应用

PAGE16网络会计在企业的应用01371341000413级快审高起本2班陈慧慧【摘要】随着网络经济的到来，现有的财务会计工作在许多方而已逐渐显现出不适应性，网络会计的产生与发展可以有效提高会计核算的充分性，有助于改变会计信息的载体和信息存储方式，加快信息处理、披露和使用的及时性，增强信息的共享。基于这一背景，本文阐述了网络会计的涵义、特征和优点后，对于目前网络会计的现状进行了分析，首先阐述了其对于传统会计所产生的有利影响，其次也分析了其存在的不利方面也就是风险，并提出了防范措施。最后，度网络会计的未来发展进行了展望，认为网络会计的发展是网络经济进步的必然产物，也是未来企业发展的必需，它必将朝着智能化和多元化发展，并实现会计管理的一体化。【关键词】网络会计；风险；企业

目录摘要 I引言 1一、网络会计的理论基础 1（一）网络会计的涵义 1（二）网络会计的特征 2二、互联网对会计的冲击 2（一）对会计人员的影响 2（二）对核算过程的影响 3（三）对现行会计组织的影响 4三、网络会计应用存在的问题 4（一）会计信息的真实与可靠问题 4（二）网络会计的安全意识管理 5（三）内部控制存在很大缺陷 5（四）如何保障网络的安全性 5四、完善企业的会计信息系统 6（一）加强网络财务的法律法规建设 6（二）严格保管计算机的安全 6（三）建立符合标准的备份系统 7（四）加强网络安全 7（五）加强系统本身的内部控制 7（六）形成网上公证 8五、网络会计的发展前景 8（一）网络会计的必然性 8（二）未来会计的发展方向 9（三）增加网络会计的功能 10（四）网络会计与现实结合 10结论 10参考文献 11致谢 12引言时代潮流在不断的更新替换，21世纪被认为称为了互联网时代，人们的生活方式也由传统无趣变化为丰富多彩，在互联网的潮流引领下世界格局也发生了改变。企业的生存发展也受到了一定的影响可以在互联网上查找到很多企业的信息；每个企业现在基本都是由互联网操控，增加了互联网的使用范围，同时也将企业的信息提供给的系统控制；但是并不是说信息共享出去就可以让任何人观看到，企业可以设置权限以免泄露一些重要信息，我们可以把权限交给我们的合作商进行共享信息。生活中遍布互联网，事事都需要通过互联网操作会计专业也不例外的与互联网进行了结合。在此，本文我们通过传统的会计与现代的互联网会计对比阐述其影响力，同时对于新型的会计模式架构进行安全探讨。为了防止在企业日常营运中网络会计出现重大的问题，在此进行研究探讨并设计合理的对策，重视企业的发展正确认识会计对企业的帮助。为全国的会计问题研究提供一份可靠的依据以及策略。一、网络会计的理论基础（一）网络会计的涵义1.我们把在互联网的局势下通过计算机对企业的经济进行统计管理，并且建立起安全的交易系统称之为网络会计。网络环境包含两个层次:一是局限于在一个企业内部运用的网络，信息不被传送到企业之外的会计网络；二是在企业内部环境的基础上在连接到外部的网络，信息能够流传出去，在整个国际网络中都可以搜索到企业的共享信息。2.企业可以通过专业的计算机人才来对企业建立起一个会计统计系统，主要运用于记录会计账目上的流程信息；能够进行所有的会计上的事物包括统计、记录以及审查等事物，虽然还需要人为的去操作，但是这样的一个系统可以减少很多的工作量，并且能够降低人为的犯错率，想要查看某一笔账款时能及快查找出来，降低了纸质的运用做到绿色环保也能在一定程度上降低成本；可以通过系统设定好某个计算程序，当我们需要核算的时候就能通过计算机设定的程序快速的得出我们想要的答案，它还具备管理资金流的作用，现在的互联网那么发达早就已经实行电子银行的环节了。所以这样的系统会给我们的企业带来极大的便利，更方便高层管理企业的问题。[1]3.企业建立起会计系统的好处不仅实在账目上，在资源规划方面也是有极强的能力作用。企业可以通过网络的数据库信息作为企业决策的合理依据。并且通过网络还可以达到信息共享的目的，也可以通过互联网的强大系统进行电子商务交易，利用现有的网络平台建立起属于企业的电子商务店铺，多渠道销售产品。将网络作为企业的盈利手段，运用各种新的技术手段对企业的内部信息进行加工处理，再将之分享出去，企业在进行某些选择的时候也可以通过网络获取外界的最新实事来作为选择依据，在此步骤中一定要注意搜索到的信息的来源是否可靠，信息是否真实有效，做到降低企业的风险性。通过系统记录下来的信息为企业分析出一条可持续的发展道路，进一步促进企业的经济增长。（二）网络会计的特征1.多样性。在会计这一专业领域中，会计人员可以通过很多中形式来对账目进行记账统管，也有很多种计算方式，这样的复杂形式使得会计呈现多元化趋势。2.动态性。随时可以进行账本记录，一旦有账目变化就需要及时的结算处理，就需要我们在会计系统中记录下来，使系统自动的对账本进行核算，做成一个完整的会计账目往来，财会人员通过这些生成的账单进行及时的结算处理。所以会计系统是根据实时发生的会计账单时间而进行变动的，具有动态性能灵活的处理公司的账务。3.自动性。所有的会计流程我们都通过编程设定到计算机的系统里边，一旦有账务往来，计算机就会自动的对账务进行处理，根据程序的设定自动的运转信息处理系统；系统管理者可以主动的运用互联网的功能来进行会计信息收集，这时候会计系统就会自动的对信息进行处理。4.灵活性。计算机的功能程序设计有很多种功能设定，只需要将自己所熟知的计算公式运用程序进行排编就可以设定出来，可以说只有你想不到，没有计算机设定不了的。这样的功能设定可以灵活的根据你输入的信息进行结算，将会计与计算机完美的融合在一起。互联网对会计的冲击（一）对会计人员的影响1.在互联网还没有发展的那么快速的时候，我们的会计基本上由人工进行信息统计再核算，数目极多使得会计环节不仅复杂而且计算速度也非常的慢，容易在计算过程中出现错误，需要的计算人员也很多。同时，这些会计人员也因繁重的核算工作，而不能充分发挥财务预测、分析和管理等职能。有了互联网后，我们的会计就不要那么麻烦只要录入了会计往来账目就可以通过设定好的程序自动核算出来，速度非常快还不需要大量的会计人员，这些总体数据可以为公司经营提供方向参考。有了计算机的帮助，会计人员就不需要进行大数据的核算了，减轻了工作负担但是对于会计人员也提出一些较高的要求:既要懂会计，又要懂管理；既要有原则，又要灵活创新；还必须懂计算机的编程以及能够利用网络进行信息共享，懂得处理在工作上遇到的问题。2.新时代对社会做出了极大的改变，同时对于工作上的人员也提出了更高的要求，会计人员不仅仅只需要懂得会计理论上的知识还要懂得计算机的操作流程。在国际的形式上对会计人员的要求也比较高，比如，通读国际语言还要懂得各国的会计核算方式，以及个别国家的文化组成。这在一定程度上加大了会计人员的学习范围。（二）对核算过程的影响1.真实性原则。就是指在实际工作中我们统计出的会计数据，只要是在信息都录入正确的情况下，这个数据都是真实有效的，并且通过数据还能看出企业的经营状况。在这样的电子化流程下就大大的降低了工作人员的失误，确保会计审核工作安全有效的进行下去，但是依靠计算机进行的会计核算还是会存在被人为恶意修改，这样就缺乏有效的确认手段来验证信息的真实。2.可比性原则。相同的业务往来我们可以用不同的手段进行审核这样的方法之间存在可比性。不同企业的会计报表和会计信息具有共同或类似的特征，可作为比较的基础，其实质在于，通过不同企业之间的比较分析确定先进与落后经营成绩的优异与差劣，在这样的过程中找到不利于企业发展的因素，在依据数据进行整改。有了互联网的支撑，企业就可以将信息共享出去，我们也可以通过网络数据查看到其他企业的会计情况，在大环境下进行对比，为企业的未来发展建立坚实有效的基础。3.及时性原则。及时性有两方面的含义：一是企业的所有经济往来都需要记录下来，根据会计的要求进行处理。二是在互联网的形式下要把企业信息共享出去，方便企业的经营合作。而对于网络会计来说，各种会计信息都可以在第一时间通过网络传输来完成传递。4.权责发生制原则。就是指业务往来中，不管是我们需要支付的账款还是我们应收的款项都是有一定的法律职责在里边的，我们必须履行这样的义务，通过这样的来往账款我们可以确定企业的债务以及资金的变动。在没有进行结算处理账务时就需要我们的权责发生制来进行管束。不管是实际中的账目往来还是通过互联网的环境下进行结算业务都需要及时的完整的结算完所有财务不能实行跨期分摊的说话，一旦出现这样的情况，企业的账目就很难做下去，要有这样的基础约束才更方便企业的运营。5.历史成本原则。就是指会计中记录下的实际发生的所有经济往来款项的成本需要计算出来。这一原则对会计要求实时进行计算，就是当实际发生了这样的业务往来时就要计算清楚这一笔实际往来的业务的实际成本。由于互联网的快速覆盖，历史成本这样的传统会计计算项目已经不再适用于我们的网路会计中，我们需要更加清晰的规划出财务发生的所有往来业务，将这些成本值更合理化的转化为可变现价值来计算。6.明晰性原则所有的会计往来项目必须清晰明确，这样在我们查账的时候才能更为清晰的分析出账目往来的问题。一旦出现模糊的账款我们就无法确定这一业务往来是否真实有效，是积极的还是消极的，影响整个会计工作的运作。网络会计是通过计算机操作来完成的，这也就使得会计人员可以通过会计软件清晰的填写各种会计信息与记录，不会像传统会计那样靠个人的书写好坏来决定信息的清晰与否。（三）对现行会计组织的影响1.首先，传统的会计在互联网的冲击下改变了工作模式。由传统的人工进行变为现在的半电子化模式，通过人工操作计算机的方式实行会计结算审核工作，代替了原有的纸质计算模式，给企业会计工作建立起全新的工作模式。2.其次，网络会计促进了会计工作任务做出调整和合并。很多传统会计中需要人工计算的工作变成了计算机程序设定完成，这样的减少了我们会从人员的数量，将一些不必须要的岗位撤除掉。3.最后，网络会计改变了组织原来的内部制度。网络会计的一切活动都是在网络环境下完成的，这也将使得组织需要专业精通网络的计算机人士来保护资料的安全性。三、网络会计应用存在的问题（一）会计信息的真实与可靠问题在计算机的帮助下，网络会计减少了很大部分的会计人员的工作量，也减少了工作人员的失误，但并不能保证计算机中的财务数据不会被财会人员进行恶意修改，将原有的会计数据删除的现象。所以，我们传统会计中保留凭证作为依据来进行会计审查的方法并不适用现代的网络会计当中。没有相关的凭证作为证明计算出来的数据是否真实有效，在信息共享的环节别人就会对这样的数据提出质疑。（二）网络会计的安全意识管理1.由于计算机的强大处理系统，连带会计过程的数据统计也非常快速有效的完成，但是在会计的录入过程一定要将数据真实的记录下来一旦数字发生一丁点的差异就会致使会计结算出现重大差错。一般影响会计安全的一些原因有：一是自然因素。比如：发生一些自然灾害（地震、水灾等）使得计算机的外在硬件受到损害不能进行系统操作；二是管理因素。我们的网络运营需要在安全的环境下进行，一旦安全管理出现缝隙致使企业内部出现被盗的情况对于我们的财务上是极大的损失，由于管理人员保管不当造成了数据遗失等。2.电子商务的经营过程会致使我们企业发生安全威胁，在交易的过程中企业会在无意识间将企业的信息透露给对方。这些风险来自两个方面：一是泄密。不属于权限范围的人员通过黑客技术侵入企业的整体系统中将企业的商业机密盗取；二是恶意攻击。一些不法分子通过散播病毒使得计算机遭到破坏不能正常运行致使企业蒙受损失。（三）内部控制存在很大缺陷1.在计算机管理的信息中我们可以设置权限来限制查看信息的人员，也可以通过设置密码的方式来限制。比如说，企业在计算机保管的信息中可以对重要的机密信息设置安全密码管理，只有拥有密码的人员才能查看得到信息内容，没有密码的人员就不得查看。但是这样的保密方式也存在一定的风险，一旦密码被其他人员获知就会使得企业的信息被他人泄露出去，这样的情况在现代社会中经常发生。2.所有的财务往来都是同过计算机来操作，使得我们原来的纸质凭证被迫退出了历史舞台，这也就使得一些人恶意的篡改会计录入数据，使得企业的财务出现严重的危机又没有凭证去审核。因而给内部会计控制带来了新难题。[4]（四）如何保障网络的安全性整个国际互联网中，既有好的一面也有不好的一面，一边方便了人们的生活与工作，另一边又会暴露自己的信息，使得自己陷入麻烦当中。1.计算机硬件的安全性问题由于计算机的强大处理系统，连带会计过程的数据统计也非常快速有效的完成，但是在会计的录入过程一旦记录的数字发生一丁点的差异就会致使会计结算出现重大失误。不难看出影响计算机的外在安全因素有:(1)自然因素,自然灾害是我们不可避免的一种灾害，可以是火灾的发生将一切化为灰烬，也可以是老鼠对硬盘的损坏，这些情况都会使得计算机不能正常的使用。(2)管理因素,企业的安全管理工作不到位，使得企业出现失窃的情况，计算机一旦被盗就会使得计算机里保存的数据被他人盗取。(3)恶意攻击。一些不法人员散播网络病毒使得系统受到破坏影响正常运行。2.会计软件问题(l)会计软件开发方面:互联网上的信息共享可以加深企业合作方之间的关系，通过数据信息来进行分析，查看企业经营活动是否合理，对未来企业的发展方向提供一定的参考依据。在管理者提出决策要求时，会计信息能够提供帮助。(2)会计软件运行环境方面:随着网络电子商务的发展,各类业务不断增多,会计资料更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多元化和管理信息系统化,是网络会计对会计软件运行环境提出的新要求。四、完善企业的会计信息系统（一）加强网络财务的法律法规建设在企业建立起网络会计系统时就会有相关的法律法规对其进行了约束，我们需要通过相关的工作经验来设定程序。国家应当对企业设定的会计系统做出规定在一定的范围内要求披露出一些财务信息数据，一些电子账务的往来一定要符合国家的财务法规的要求，履行企业需要进行的义务。完善电子商务交易程序，对网络交易要实行公平、公正、公开的合作关系。加大对网络会计的监管力度，保证良好的互联网环境。[5]（二）严格保管计算机的安全任何外界的破坏因素都会对计算机造成一定的损害，所有我们在建设计算机程序设定时一定要考虑到安全因素，保证计算机在一个安全的环境下运作。同时为了加强计算机的功能不被外界骚扰还需要建立电磁波屏蔽。放置计算机的环境一定要是安全的，建立一些防护措施，防止一些灾害出现时造成严重的损失。计算机记录的数据一定要进行备份处理，一旦一台计算机受到不可抗拒的因素破坏时，还有另外一份数据提供我们参考，一定要做好信息的安全保密，防止信息被泄露出去。[6]（三）建立符合标准的备份系统建立起一套完整的应对灾害的措施管理体系，一旦受到了灾害的威胁立马转移信息储存地点，使得信息数据不被损害，还可以建立校验措施来确定信息是否安全有效。（四）加强网络安全一般计算机都会设置防火墙来防止外界的病毒侵害，我们需要做的就是加强防火墙的防御功能，保证企业的系统在安全的环境下运行。储存的信息安全就需要通过设定密码的模式来进行权限设定，同时对于我们的数据传输渠道也要进行一定的安全排查防止别人窃取信息；我们还可以将信息进行备份管理，实时进行对比验证看看信息是否又被他人更改，还可以加上校验的手段来确保信息的安全，使得企业能够正常的运营。（五）加强系统本身的内部控制1.实行用户分级授权管理。根据各个岗位的职位来划分好岗位的主要工作内容，建立一个完善的企业管理制度，每个管理者的权力都是独立划分的不可实行相容，对于底层的工作人员要进行一定的岗前培训，根据相关的规定严格遵守制度操作计算机，一旦出现问题就需要直接负责人来承担责任。对于每个操作信息机密的人员要设定身份识别认证来确定是否是真实的权限管理者在查看信息，通过权限控制工作人员出现超范围操作的情况。2.使用安全验证机制。一般可以用以下的方式进行身份识别。一是只有该主体了解的密码（如复杂的口令，密钥）；二是一些外在的物品界定，以某一样东西作为识别证件；三是个人的感官识别，如个人指纹、以及声线外貌等。3.对工作人员的计算机操作设定权限。通过系统的记录功能把人员的日常操作信息进行记录，以此做为监控的依据，一旦出现信息泄露我们可以快速的查找出泄密人员，对损失进行一定范围的控制，通过系统记录下的足迹可以查看信息是否被破坏以及被传递给了谁，可以进行快速的追踪，降低损失。4.实行轮岗制度与内部牵制制度。要经常对工作人员的信息进行排查，还要定期的调动或更换工作人员的权限，避免无意间让外界人员查看到企业的内部信息。企业内部人员的职责一定要界定清楚，不是该工作职责的不能对其工作进行操作，这样就避免了人员在混乱的环境下更改或者偷盗企业的数据。[7]（六）形成网上公证因为传统的会计行业对于原始凭证的保管是非常严格的，一旦出现问题就可以做痕迹检验来证明凭证的真实性，但是现在的网络会计已经不再延用原始凭证来进行验证，所以我们就需要对网络会计上的原始数据进行网上公证。就是说原有的数据信息在交易的过程我们通过认证机构来证实其是真实存在的有效信息。在一定程度上降低企业内部将信息篡改的可能，一旦出现问题就可以通过认证的凭证来检验。五、网络会计的发展前景（一）网络会计的必然性1.看以往的历史发展，我们不得不说现代社会的进步都是技术变革带来的，像最先发明的蒸汽机使得我们的社会进入到蒸汽时代，21世纪的网络发展使我们的社会遍布在互联网里，互联网的兴起极大程度的刺激了我们的经济发展，使得我们的生活也发生了很大的改变。2.从互联网的面世到现今的快速发展，时间间隔不过十余年，这样的速度超越了我们的认知。我们接受着互联网给我们带来的便利，生活、经济、以及工作都被互联网所影响而发生改变。我们通过互联网来进行一切的活动交易。在此，经济在网络的影响下也发生了巨大的改变具体的说：网络经济可以说是在互联网的存在下建立的，企业建立起完整的电子商务交易活动，也可以说是整个世界网络经济是在计算机的研发技术下开发出来的多功能经济。可以说如果没有计算机的研发技术，就不会存在我们现在的网络经济发展，它们之间是相互影响的关系也存在必然的因果联系。3.传统的会计行业的发展可以说如同互联网的发展一样是在技术的引领下变革来的，不难看出，由于我们的生存环境发生了改变影响到了会计行业也发生了变革，在国际经济的刺激下会计行业也随着时代性的转变，网络经济的兴起是影响网络会计出现的直接因素。为了方便我们的网络经济的发展，我们在对经济进行统计时就不得不改变传统的会计方式，开始建立起网络会计构架，以实际简单便利的操作引起企业的关注。很多的会计方式被录入到计算机程序中，解决了会从人员的烦恼，极大的方便企业在观察数据时的审核以及统计。（二）未来会计的发展方向1.中国加入到世界贸易组织后就使得国内的经济发生了巨大的改变，网络会计也因为这一契机迅速兴起，随着经济的发展各企业遇到的难题也就越来越多，为了保持企业在国际经济的动荡下继续发展，这就必须要求企业能够找到一条适合企业发展的道路，在互联网下实行电子商务经济往来就成为企业的首要发展目标。2.国际市场环境是一个比较复杂的局势，在这样的经济发展状况下，企业或多或少会受到影响，一些发展不好的企业就会面临被兼容并吞的威胁，这样的情况持续发生，也使得一些企业的规模发展得到很大的进步。3.这种大型的公司存在一定的弊端，表现在：（1）企业过大就会使得一些地区的管理者为了自身利益虚报或隐瞒地区的经济收益，企业无法正确获知整体的利益情况，使得企业内部出现较为混乱的局面。（2）企业规模过于庞大需要的人员就会非常的多，部门分布之间的竞争力就会很大，为了能够得到最大的奖励可能或出现虚报一些业务往来增加自己的竞争优势。（3）企业的管理机制都是通过员工的劳动成果来衡量员工是否为公司创造了利益，就使得一些员工了为短暂的利益收入而忘记长远的合作发展，使得企业的经济出现不良发展。4.为了监管控制企业的内部情况，企业就会增加管理人员来监管，这样就又造就了另外的矛盾，企业的人力资源造成浪费不说还有管理者之间出现恶劣竞争使得企业的管理局面更加混乱。这个时候网络会计系统的出现就帮助了企业解决这样的一些问题，通过数据传播使得企业能够实时关注到企业的经营发展情况，通过网络会计来监管整个企业的运作过程，减少虚假情况的发生。计算机系统有远程控制程序，企业就可以利用远程监控时刻掌握分公司的动态，所有的交易往来都可以通过远程控制来实行监督，避免了一些工作人员隐瞒收益的行为。并且利用系统的监管功能对整个企业的财务资金的往来进行数据管理，将企业的资源合理的调动起来做到最优化配置，促进企业的发展，增强企业的市场竞争力。5.还有就是网络会计降低了企业运营成本，体现在：（1）降低信息收集成本。企业在监督的过程，可以随时对企业的账目进行查看，在进行决策时能够收到最新的有效的实时信息，以此做为未来发展道路的依据。互联网的发达极大的方便了人们的工作。企业管理者通过远程设定就可以对企业的所有信息进行查看监控，还可以通过信息共享了解竞争者的发展动态，及时的对企业的自身发展做出相对应的调整；（2）节约交易成本。在我们的合作伙伴中，我们可以通过互联信息给出的报价选择一家成本最适合企业发展的合作商，不再需要经过市场调研、实地考察等环节，大大的降低了我们的合作成本；（3）降低审计监督成本。有了网络会计系统就不再需要人为的数据进行统计结算，只有通过系统设定好的程序录入信息一键结算出我们想要的数据；（4）节省纳税申报费用。在税务方面，国家可以建立起专门的网络税务统计以及费用申报，企业只需要将数据以及凭证传输给政府部门就可审核出企业应缴纳的税务，通过网络来完成这一步骤，节省来回跑动的费用。降低企业的运营成本使得企业在发展道路上更具有实力。（三）增加网络会计的功能随着我们的互联网技术的不断创新，企业的网络会计系统也要沿着网络的发展潮流来进行系统更新，跟上网络时代将企业的经营活动与社会经济发展完美的融合在一起，利用网络优势将实际的交易进行数据信息采集，整理成一个完整的系统，为企业在后期发展中提供数据依据；将网络会计系统进行多元化分析处理实现智能化管理，降低企业的运作成本，增加企业的会计系统功能，使得网络会计能够帮助企业实现利益最大化目标，通过网络管理的监督做到资源合理利用降低企业的经营成本，使得企业在竞争过程中具有一定的优势。（四）网络会计与实际结合网络会计被开发出来，传统的会计模式就退出来历史舞台，企业将传统的统计审核方式设定为程序融入到了网络会计系统当中，增加了会计的真实性，形成了一个完整的财务管理系统。结论在时代的发展变化中，所有的事物都在进行着微弱的变革，直到今天的网络会计的发展使得我们的经济得到更好的发展，这成为了我们的历史上必然发生的时间。我们还需要通过学习更多的网络知识来稳固创新网络会计的发展，为企业提供优质的服务。本人在参考和研究了部分文献，结合自己的理解得出了几点思想：（1）依据学者的研究报告进行了分析定义；（2）将网络时代的发展与传统的会计模式进行整合；（3）对于网络的作用以及安全情况进行分析以及商议对策；（4）对未来的会计发展提出展望。参考文献[1]时恺訢,李长福.