台北市文山区武功国民小学行政主管会报会议记录

PAGEPAGE5臺北市文山區武功國民小學行政主管會報會議記錄日期95年10月地點校長室主席校長陳梅娥記錄出席黃梅嬌主任、廖傑隆主任、陳麗英主任、高肖萍主任、劉敏主任、張小萍園長、胡綺華組長、張正杰組長列席上次會議決議或交辦事項執行情形追蹤上次會議決議或交辦事項執行情形本週重要行事月日星期重要行事16一ㄧ年級CPM測驗本週開始◎下午領取檢測試卷（景興國小）17二上午六年級國語數學能力檢測◎下午送回檢測試卷（景興國小）18三四年級SPM測驗上午第一節◎資訊科技融入教學研習19四20五領域召集人會議（13:30）21六◎親子經典悅讀活動◎親職教育講座主席報告處室主管業務報告教務處1.有關六年級畢業紀念冊印製需展開招標或申購作業,是否應併同畢業旅行進行招標作業（依往例該廠商需要派人隨同畢業旅行,但是食宿要自理），畢業紀念冊相關業務是否應由訓導處統籌辦理。校長裁示：畢業紀念冊由教務處主辦，畢業典禮由教務處籌辦，其他處室協辦。2.10月17日上午實施六年級國語、數學能力檢測，檢測時間與本校學生生活作息稍有不同，為使六級及學生專心應試，請訓導處提醒小朋友勿至六年級教室旁嬉戲，以維試場秩序安寧。另升旗典禮是否移至活動中心舉行。決議：移至活動中心舉行。3.10/16下午請齊奎福先生與黃文吟師至景興國小領取試卷，10月17日下午彙整相關資料彌封後請齊先生送回景興國小。本校檢測時間規劃國數普測部分註：有「＊」號者為需提示時間。＊7:50國語數學領卷、座位安排＊08:25開始施測說明＊08:35開始問卷填答08:45開始國語填答09:25國語作答結束、下課、分發數學試卷09:35開始數學填答＊10:25數學作答結束、收回各項資料10:30繳交各項資料作文抽測部分11:00領取作文卷、召集抽測學生11:20作文抽測開始、12:00作文抽測結束、繳回作文資料4.10月18日下午實施資訊科技融入教學研習，請各師準時於13:30至行政大樓三樓電腦教師參加研習。5.本校將於11月6日下午（13:20~16:10）接受鄉土語言教學訪視，請各處室就工作分配進行協助。謝謝！6.臺北市國民小學鄉土語言教學實施要點修正說明及臺北市九十五學年度入學國民小學學生成績評量補充規定說明，已E-MAIL給全校請參閱。7.10月20日下午（13:30~15:00）舉開領域召集人會議。各學習領領域小組人員分配以低中高年級教師均參與為原則。10月23日教師晨會實施領域小組會議，當日各處室請作精簡報告。訓導處校園安全檢核已完成，廁所衛生部分有待本週完成。校長裁示：廁所部分詳列缺失。警衛巡邏簽到每二小時一次，校園巡邏表應彙整送核。午餐廠商訪查結果。下週起規劃學生晨會進行分年級安全宣導各處室宣導事項請預先告知計畫，以免臨時應變不及。總務處1.請教務處召集六年級老師家長討論本學年度畢業紀念冊之需求，包含版面製做、攝影部份、流程等…，再由本處依採購法辦理。2.各教室地板、玻璃堆積塵垢不易清除擬支應用課後活動結餘款購置高壓清洗機壹臺。3.本週四下午3時30分辦理學童餐盒決標，請採購小組於下午3時於二樓會議室集合。4.新年度保全合約擬修訂請各單位提意見供參考。輔導室1.有關教育局95年10月2日北市教中字第09537651900號函，略以：「教育局為強化學校輔導工作，整合社區資源網路，協助輔導適應困難學生，訂定『臺北市國民中小學學校社會工作專業人員聘用要點』作為學校聘用社會工作專業人員依據，學校得視學生輔導需求及組織再造之可行性，提報聘用計畫經市府核可後，於編制員額內（含所屬教職員缺）聘用學校社會工作人員（師）」乙案，詳如附件，請討論。決議：暫不聘用。2.10月21日（六）親職教育講座，邀請國立空中大學傳統整復學系鄭雲龍老師，主題：「親子脊椎保健新觀念」。3.輔導室因部分活動係於非上班日辦理，有關行政同仁之加班將以補休方式辦理，其加班時數是否可以實際簽奉核可時數辦理補休，請研議；另輔導室行政人員僅2人，未若其他處室3至4人以上，於未來（含寒暑假）可能有因有補休（休假）、公出或研習可能需煩請其他處室同仁協助，基於學校整體性及教訓輔交互整合運作之有機制，建請有處室間可相互代理，支援之機制。決議：以實際簽奉核可之時數補休，寒暑假請各處室支援代理。4.請總務處依本校玩具工坊計畫之分工，安排玩具教學醫院場地之維護與管理人員之專責人員（尤其是機器之維護與保養），並請瞭解目前鑰匙之持有人，以做好安全措施。決議：重新配鎖。5.有關10月26日之玩具教學醫院揭幕活動，相關處室協助校園環境之整潔維護與相關情境布置。決議：請於10/17之前協助擺設完成。6.有關10月30日參加教育部記者會之電子布告欄資料，請各處室依本校玩具工坊之各項子計畫各規劃一個版面。決議：10/16下午四點討論相關資料10/19前各處室照片、資料需完成。人事室各處室公出請先簽請公出登記簿，並送請校長簽准後使得外出。會計室教育局公告，每年應至少檢查一次內部控制制度作業。請各單位配合完成，並於10/21前擲回本室彙整後陳核。幼稚園1.10/17（星期二）舉辦校外教學～地點是內湖防災科學教育館及碧湖公園，兩班皆有愛心家長隨行照顧幼兒。2.羅斯福路川堂通往溜冰場的走道是行走的動線，如果二、三樓走廊掃水，髒水就會從外牆水管直接流下來，曾有多次學童被髒水淋到，總務處是否可將此處的水管改移至適當位置，以沿牆邊明管方式處理，較為妥切？決議：請幼稚園提出改善申請申購。3.幼稚園在進行兒童發展檢核篩檢時，發現多位疑似發展異常的孩子，經轉介南區特教中心，特教巡迴老師評估後，確定通報3位特殊生。4.幼稚園舉辦研習，請校長出席指導。案由決議為強化本校輔導工作，本校是否考慮於編制員額內聘用學校社會工作人員，提請討論。96學年度本校教師如有缺額，擬晉用具有輔導專長之教師擔任輔導教師，並酌於減課。8月底，經附近住戶來信反應「盼能開放本校行政大樓1樓男女廁所，俾利來校運動民眾使用」；為自開放該間男女廁所後，造成清潔維護管理之極度困擾，成為清潔死角及師生困擾，業向里長多次反映均未見改善，是否繼續開放，抑或逕予關閉？提請討論。10/30區政會議時再次反應。十月底前記錄遭破壞情形，若無法管理，則不再開放。午餐廠商抽檢結果第一次討論。下次午餐廠商抽檢，請於六點半出發。檢查重點：上班時間、蔬菜清洗過程、前月菜單、烤箱清潔、供餐