新老成员交流会策划书

策划书 目录活动背景……3活动目的……3活动主题……3主办单位……3活动时间……3活动地点……3活动对象……3活动开展……3经费预算……5其他说明……5附件……………6活动背景随着新学年的到来，先锋通讯社的Family又注入了500cc的新鲜血液。为了血液的尽早融入，我们拟举办此次的新老生交流会。首先，这次活动将打造一个新老生共享生活经验和精彩人生规划的平台，老生将以他们实际操作经验启迪新生，使新生们更好的应对将来学习和工作面临的问题。其次，我们也希望借由这次机会，加深新老成员的认识与了解。因此，希望大家能够积极参与到这次的活动中来，使咱们先锋通讯社的大家庭更加欢脱和谐。活动目的1.促使通讯社成员相互熟悉；2.加深新成员熟知社团程度，尽快推进各项工作；3.新老成员交流经验心得，提高新人工作能力。三、活动主题新老成员交流，增进大家的互相认识与了四、主办单位浙江传媒学院先锋通讯社桐乡校区五、活动时间2013年月日时（待定）六、活动地点图书馆报告厅七、活动对象浙江传媒学院先锋通讯社新老社员八、活动开展（一）前期准备：由秘书部负责使用飞信等方式通知所有干事，选好主持人（一男一女）。由美工部负责本次场地布置所需卡片及纸箱。文艺部负责每个游戏使用音乐，音响、话筒，保证在活动中可以使用。秘书部负责本次嘉宾邀请及接待及各部门间的协作。摄影部负责本次活动的摄影录像。新闻部负责为此次活动撰写稿件，随后发表于校刊校网，扩大本次活动及先锋通讯社的影响。每个部门的部长对自己部门的人做宣传动员。邀请函由企宣部设计，美工部制作，秘书部在交流会前一周下发到各部门及所请嘉宾（邀请函分两种，一种为邮件版作为群发邮件通知内部部门，一种为纸质版给嘉宾，邀请函另附表）（二）活动流程预估时长：（66-110min）1.新闻部部长讲话（2-4min）新闻部成员表演（3-5min）2.文艺部部长讲话（2-4min）文艺部成员表演（3-5min）3.企宣部部长讲话（2-4min）企宣部成员表演（3-5min）（主持人串词）小游戏（8-10min）①以击鼓传花的形式（或类似形式），发十个气球到十个部门。选出3名同学上台，由主持人出一个主题②主持人选出主题，告诉在场的每一个同学，给上台的三个同学一分钟的准备时间，之后开始演绎，要求在3分钟以上③名同学演绎完了之后，在随机选出场上的3名同学，匿名把分数（十分制）写在白纸上由主持人统计。④继续进行下一个部门的部长宣讲，之后继续进行游戏，等10个部门都表演完了之后主持人宣布分数，得分最高的一部可以指定得分最低的一部表演一个节目。影视部部长讲话（2-4min）影视部成员表演（3-5min）摄影部部长讲话（2-4min）摄影部成员表演（3-5min）秘书部部长讲话（2-4min）秘书部成员表演（3-5min）美工部部长讲话（2-4min）美工部成员表演（3-5min）（主持人串词）小游戏（8-10min）凑凑对：选定十个人围成圈，十个人按照主持人所出题的身体部位靠在一起，所凑数量不符合要求者出局。题目顺序：（1）三对耳朵；（2）四条右腿；（3）五条右臂；（4）三个心脏；（5）两个额头。之前出局者必须吃下一片柠檬。宣传部部长讲话（2-4min）宣传部成员表演（3-5min）舆情部部长讲话（2-4min）舆情部成员表演（3-5min）专题部部长讲话（2-4min）专题部成员表演（3-5min）（主持人串词）评委评分，公布名次。（因友谊第一，比赛第二，故现场只公布前三名，其余评分表当场销毁。此项补充内容事先不告知其余部门。）九、经费预算：活动物资数目单价合计备注负责人场地申请\200.00元200元图书馆报告厅邀请卡纸张以及打印30份1.25元37.50元硬质纸张，彩印A4纸类20张0.40元8.00元签到表，分数统计用纸便利贴1份4.00元4.00元评委打分柠檬3个3.80元11.40元游戏惩罚物资气球10个1.00元10.00元游泳道具红地毯，花篮学校提供奖品未定未定未定每个部门主要节目经费10个30元300元为了使节目准备更加悉心和精致总计：507.9十、其他说明必须积极调动起大家的参与性，尽量将现场气氛炒high，友谊第一，比赛第二。如果由于天气，场地等一系列不可抗力的原因阻滞活动进行，相关负责人需及时通知每个人活动延期。附录Ⅰ邀请函Ⅰ备注：1、发至通讯社内各部长邮箱，以便有充足时间准备才艺；2、邮件形式发送。尊敬的XX部：为促进先锋通讯社各部门团结协作，各成员紧密配合。先锋通讯社3年X月X日在XX举办新老生交流会，特邀贵部参加。届时请准备3分钟负责人演讲稿介绍贵部，另准备5分钟部门才艺展示。接函后，望于2013年X月X日前将与会人数、才艺展示形式发到(XX邮箱)。