关于建设工程招标文件中各类招标工作的办事程序

关于建设工程招标文件中各类招标工作的办事程序一、公开招标办事程序（一）项目招标登记。首次须持项目立项批文，工程项目发包初步方案等在市招标管理处办理。前期规划方案由技术研发部到相关部门办理。（二）招标备案表。在发布招标公告前五天，向招标管理部门递交江苏省南京市建设工程项目招标人自行办理招标事宜备案表等资料。由成本控制中心负责办理。（三）发布招标公告。填写招标公告，编制资格预审文件，并将该文件考入软盘送交市建设工程交易中心综合部在网上公开发布。由成本控制中心负责办理。（四）报名。报名时间为五天，四天半在网上报名，半天在招标处现场报名，发放资格预审资料，并在规定时间接受资格预审资料。由成本控制中心会同房地产事业部办理。（五）编写招标文件，委托编制标底和工程量清单。由成本控制中心负责办理。（六）资格预审。资格预审应在报名结束后一周内完成，特殊情况根据需考察的时间另定。各投标单位的资格预审材料的审查成本控制中心会同房地产事业部办理。（七）确定潜在投标人名单。将资格预审结果向集团公司招投标领导小组汇报，研究潜在投标人名单，确定招标文件主要内容。由成本控制中心会同房地产事业部办理。（八）招标文件备案并确定开标时间。将招标文件及资格预审文件和潜在投标人名单等相关资料报送招标处审定，并确定开标时间。由成本控制中心负责办理。（九）通报审定结果。向审定的潜在投标人发放公开招标投标资格预审结果通知书。由成本控制中心负责办理。（十）发放招标文件、图纸、工程量清单。向潜在投标人发放招标文件、图纸和工程量清单，并收取资料费和图纸押金。由成本控制中心负责办理。（十一）组织答疑及现场踏勘。由成本控制中心、房地产事业部负责招标文件的书面答疑，房地产事业部负责组织必要的现场踏勘。（十二）抽取专家评委。在开标前一天去招标中心综合部办理，并将专家评审费用交招标中心。由成本控制中心办理，专家评审费由房地产事业部准备。（十三）接受投标文件。一般在招标中心开标室，开标时截止。由成本控制中心会同房地产事业部办理。（十四）组织开标、评标、定标。按评标办法的规定，依据评委小组评审结果推荐中标候选人。由成本控制中心会同房地产事业部办理。（十五）招投标情况备案。将招投标情况的书面报告送交招标处。由成本控制中心负责办理。（十六）中标公示。市建设工程交易中心综合部将中标单位在网上和大屏幕上公示二个工作日。由成本控制中心办理。（十七）办理中标通知书。与中标单位一道在市建设工程交易中心办理中标通知书并交纳有关费用，并发给中标单位。由房地产事业部负责办理。（十八）签订施工合同。根据招标文件的主要条款内容在一周内与中标单位签订施工合同。房地产事业部负责办理，随招标文件和中标通知书一起报集团公司审批。集团公司应在一周内完成合同审批。（十九）合同备案。将签订好的合同送招标处备案。由成本控制中心负责办理。注：因公开招标的周期较长，一个周期正常情况下需45天左右，因此应提前做好准备，在工程拟开工前50—60天确定公开招标项目。二、邀请招标办事程序（一）向市建委招标管理处提出邀请招标的项目报告并获得批准。由成本控制中心办理。（二）编写招标文件，委托编制标底和工程量清单。由成本控制中心负责办理。（三）初步确定邀请参加投标的单位，由房地产事业部提出建议和推荐，报成本控制中心初审，并确定邀请单位。（四）发出邀请书。向初审符合条件的施工单位发出施工企业招标邀请书，在邀请书中介绍工程概况并提出资格预审的具体要求、条件和递交时间。（五）资格预审。对各投标单位的资格预审材料进行审查。成本控制中心会同房地产事业部办理。（六）确定潜在投标人名单。将资格预审审查结果向集团公司招投标领导小组汇报，确定潜在投标人。由成本控制中心主办，房地产事业部参加。（七）招标文件备案并确定开标时间。将招标文件和潜在投标人名单及企业档案管理手册编号等资料报送招标处审定，并确定开标时间。由成本控制中心负责办理。（八）发放招标文件、图纸和工程量清单。向潜在投标人发招标文件及图纸，并收取资料费和图纸押金。由成本控制中心负责办理。（九）组织答疑及现场踏勘。由成本控制中心、房地产事业部负责招标文件的书面答疑，房地产事业部负责组织必要的现场踏勘。（十）抽取专家评委。在开标前一天去市建设工程交易中心综合部办理，并将专家评审费用交市建设工程交易中心。由成本控制中心办理，专家评审费由房地产事业部准备。（十一）接受投标文件。一般在市建设工程交易中心开标室，开标时截止。由成本控制中心会同房地产事业部共同办理。（十二）组织开标、评标、定标。按评标办法的规定，依据评委小组评审结果推荐中标候选人。由成本控制中心会同房地产事业部共同办理。（十三）招投标情况备案。将招投标情况的书面报告送交招标处。由成本控制中心负责办理。（十四）中标公示。市建设工程交易中心综合部将中标单位在网上和大屏幕上公示二个工作日。由成本控制中心办理。（十五）办理中标通知书。与中标单位一道在招标中心办理中标通知书，交纳有关费用，并发给中标单位。由房地产事业部负责办理。（十六）签订施工合同。根据招标文件的主要条款内容在一周内与中标单位签订施工合同。房地产事业部负责办理，起草合同草稿报成本控制中心审定后，随招标文件和中标通知书一起报集团公司审批。集团公司应在一周内完成合同审批。（十七）合同备案。将签订好的合同和中标通知书送招标处备案。由成本控制中心负责办理。三、内部招标办事程序（一）各项目经理部针对内部招标的计划，提前向房地产事业部提出内部招标的报告，经批准后由成本控制中心或房地产事业部组织招标。（二）经调研，项目经理部将拟邀请参加投标的单位名单以及相应的资质、信誉等资料报房地产事业部审查。经批准后向拟参加投标的单位发出邀请书。邀请书中应注明需要招标的材料规格、型号、数量、质量、技术要求、供货时间等要求。成本控制中心或房地产事业部应在5天内完成审批。（三）编写招标文件。房地产事业部和成本控制中心共同配合，以成本控制中心为主进行办理。（四）资格预审。将拟参加投标单位的资格预审材料进行审查，必要时可根据实际情况对投标单位进行考察。由成本控制中心会同房地产事业部共同办理。（五）确定投标人名单。成本控制中心负责将资格预审情况和考察结果向集团公司招投标领导小组汇报，确定投标人。