办公室环境管理制度模板模版

第页共页办公室环境管理制度模板模版第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范办公室的环境管理，营造一个舒适、健康、安全的工作环境，提高员工的工作效率和生活质量。本制度依据劳动法、办公室安全与卫生等相关法律法规制定。第二条适用范围本制度适用于公司内所有办公室的环境管理工作。第三条定义1.办公室环境：指办公室的内部和周边环境。2.办公室环境管理：指对办公室环境进行规划、设计、运营和维护的过程。3.员工：指受雇于公司的正式员工或合同工。第四条基本原则1.健康与安全第一：确保办公室环境的健康与安全是最重要的原则。2.公平与公正：在环境管理过程中，坚持公平和公正原则。3.效率与经济：在环境管理中追求效率和经济效益。4.可持续发展：注重环境保护和可持续发展的原则。5.创新与改进：不断创新和改进环境管理的方法和措施。第二章办公室环境管理组织与职责第五条管理组织设置公司设立办公室环境管理委员会（以下简称“委员会”），负责办公室环境管理的协调、监督和评估工作。第六条委员会职责1.制定、修订和完善办公室环境管理制度。2.协调、监督和评估各部门和个人在办公室环境管理中的工作。3.提出改进办公室环境的建议和措施。4.组织开展办公室环境管理培训和宣传活动。5.协助解决办公室环境管理中的争议和问题。第七条部门职责1.人力资源部门负责组织开展员工的健康与安全培训，并记录相关培训情况。2.设备管理部门负责办公设备的采购、安装和维护，并做好相关记录。3.安全保卫部门负责办公室的安全监控和应急处理工作，并定期组织消防演习。4.行政部门负责办公室的日常卫生和保洁工作，并做好相关记录。5.健康管理部门负责组织开展员工的健康体检和相关健康宣教活动，并记录相关情况。第三章办公室环境管理内容第八条办公室环境规划与设计1.办公室环境规划应根据公司的实际需求和员工的工作特点进行设计。2.办公室的布局应合理，保证通风、采光和噪音控制。3.办公室设计应考虑员工的舒适度和工作效率，包括座位、桌椅和设备的选择等。第九条办公设备的采购与维护1.办公设备的采购应按照公司的采购管理制度进行，确保设备的质量和性能符合要求。2.设备管理部门负责设备的安装、验收和维护，并做好相关记录。3.设备维护应定期进行，确保设备的正常运行和安全性。第十条办公室的安全管理1.办公室的安全管理包括防火、防盗、防爆、防摔等方面。2.办公室的安全出口和通道应保持畅通，安全标示应明确可见。3.办公室应配备灭火器和其他安全设备，并定期进行检查和测试。第十一条办公室的日常卫生与保洁1.行政部门负责办公室的日常卫生和保洁工作。2.办公室的垃圾分类和处理应按照当地的环保要求进行。第十二条员工健康与安全管理1.公司应组织开展员工的健康与安全培训，包括办公室健康知识和安全意识的培养。2.公司应定期组织员工的健康体检，并记录相关情况。3.公司应提供良好的饮用水和餐饮服务，并确保食品安全。第四章环境管理考核与改进第十三条环境管理考核委员会应定期对办公室的环境管理情况进行考核和评估，包括员工的满意度调查、环境检测和隐患排查等，根据考核结果采取相应的改进措施。第十四条环境管理改进根据委员会的考核结果和员工的意见反馈，公司应及时改进办公室的环境管理方式和措施，提高环境管理水平和效果。第五章附则第十五条计划和说明本制度的具体计划和说明由委员会根据具体情况制定并公布。第十六条解释和修订本制度的解释和修订权归公司所有，委员会有权对本制度进行解释和修订。第