档案馆年度工作总结模板

第档案馆年度工作总结模板档案馆年度工作总结模板通用1

今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年，档案馆年终工作总结。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年__月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了__多平方米的库房面积，安装了__立方米的密集架。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到__月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等__项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向__名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作，拨__万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人__余名，其中__人由档案馆承担，现已初步完成__余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

7、精心筹备，于__月__日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在__月__日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了20__年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员__余人参加会议。

8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作

第一，招聘了大学本科毕业生__名，充实档案队伍。经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。

第二，档案馆主页于__月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于__月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。

第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。

9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作

经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得20__年归档情况明显好转。今年综合档案共归档__卷、件；人事档案归档__余份；综合档案利用__卷、件；接待学生参观__多人次；人事档案利用查阅__人次，借阅__人次，转递__件。教学档案积压未归的20__年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成20__年归档工作。

10、认真做好20__年度考核和期满考核聘任工作。

学校结合深化人事等五项改革，布置了20__年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。

二、工作经验体会、不足和今后打算

1、工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键

档案馆在去年__月成立后，于__月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的.信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础

档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。

2、工作中的不足和今后打算

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强

由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。

第二、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文

档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。档案馆年度工作总结模板通用2

一、今年来的主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对20__年度档案的归档工作中、共收集、整理、归档文书、教学、科技类档案3700余件；声像类档案32g(照片1000余张)；财务帐簿、凭证500余册；全年为校内外、单位与个人共提供查档服务1300余人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月、河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查、这是近年来河南省档案工作的一次重大活动、全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作、在搞好检查接待工作的同时、也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构、各类职责及各项工作制度、二是规范了业务、全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理、对库房安全工作进行了重点检查、及时更新、补充了新型灭火器、防潮(杀虫)剂、要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温、湿度的监控、安全性符合档案“十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

4、搞好调研学习、明确工作新思路

升馆后、必须转变思想、提高认识、以新的标准开展工作、才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况、并对部分高校进行实地调研、今年五月、档案馆的同志到郑大、黄河科技大、河海大学、南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习、了解业务和管理情况、通过学习交流、开阔眼界和思路、了解掌握新的的信息和动态、为档案馆今后的发展打下了基础。

5、对近年来的声像档案进行了系统、规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式、今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验、对近年来的声像档案进行了更为规范的整理、刻录归档、制作检索工具、在业务上以规范化为标准、在管理和利用上做到科学化和人性化相结合、形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g、1000余张数码照片的整理归档。

6、文档一体化管理、档案数字化、信息化工作逐步实施

文档一体化、档案数字化、信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向、档案馆通过近几年的研究考察、已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作、以选择标准规范、推广效果好的'档案管理软件及相关配套硬件、随后逐步建立和充实学校档案数据库、加快信息化建设步伐。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源、开展网上档案宣传教育和学习活动、档案馆目前正在建设档案工作网站、利用校园网与各系部的档案工作进行交流、开展网上档案知识宣传教育、业务指导、统计、档案查询查阅等活动、在此基础上再把部分档案数字化、建网上校史馆。

二、存在的不足

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高。

2、对多媒体档案管理还需要加强。

3、档案编研工作开展不够丰富。

4、部分硬件设施建设需进一步加强。

三、下步主要工作

1、以档案数字化、信息化管理为重点、进一步完善文档一体化管理、充分利用信息技术提高档案管理效率；

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容、加大档案的信息覆盖面；

3、在档案的归档上实现网上实时在线归档、即"发文、归档、利用"的三同步、尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间；

4、在档案的利用上提出"五、一工程":即手工调档控制在五分钟内完成、计算机、网络调档控制在一分钟内完成；

5、在档案的编研上、编写、续写诸如《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》、《校史杰出人物简介》及其他校史、人物档案材料；

6、加强收集、统计学校年度工作基本数据、并通过整理形成更多对学校工作具有参考、指导价值的资料；

7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作、为学校今后工作提供历史参考依据；

8、积极开展档案工作的升级达标活动、全面落实《河南省机关档案规范化管理认证办法》、并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的