国企法律事务部部门职责与工作标准

法律事务部职责与工作标准,,,,

所在单位：油田公司,,,编号：YCYT-FW,

序号,部门职责,,工作标准,

1,法律纠纷案件管理,负责公司直管纠纷案件处理,在法定时限内，组织相关单位对纠纷案件案情进行收集、分析证据材料，制定案件处理方案；并根据法定程序和法院或仲裁机构等法律文书时限要求，做好纠纷案件、仲裁的应讼工作，维护企业的合法权益。,对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈，做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效，同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等，要尊重客观、科学可行，各类计划措施要符合实际、便于操作，提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

,,负责审核重大纠纷案件处理方案,对所属单位上报的重大纠纷案件处理方案，在3个工作日内完成方案审核，并全程跟踪指导和督促；对未要求上报的纠纷案件，每月25日前，通过法务系统完成监督检查，发现问题后2个工作日内反馈，必要时进行现场指导。,

,,负责重大纠纷案件的查评工作,收到生效法律文书后在30日内，组织相关部门组成评查小组对案件进行评查，评查小组结合评查情况，出具书面评查报告；若法律文书有执行内容，则待执行完毕之日起30日内组织相关部门进行评查；若至法律文书生效之日起一年内仍未执行完毕的，则在满一年之日起30日内组织相关部门进行评查。,

,,负责外聘律师及常年法律顾问中介机构的管理,每年1月30日前，完成对所属单位上报的法律服务中介机构及法律顾问的年度审批工作；对需调整的单位在接到申请后在5个工作日内完成审批；每年12月31日前，完成对常年法律顾问中介机构及法律顾问的工作评价，作为今后选聘的重要依据。,

2,合同管理,负责公司直管合同的管理及上报合同的法律审核,按照合同管理的权限和审查审批流程，在接到合同之日起4个工作日内完成合同的合法性、合规性审查；所属单位上报审核的合同，从报送之日起3个工作日内完成审核工作；推行法律事务信息管理，合同的上线率达到100%。,

,,负责制定和推行合同示范文本,按照年度工作计划，完成意见征询起10个工作日内组织相关部门完成合同示范文本的编制或修订；对在生产经营活动中发生的常用合同，应当依次优先使用油田公司、集团公司编制的规范合同文本、国家标准示范文本，合同示范文本使用率≥98%。,

,,负责合同洽谈工作,招标限额以下合同，在承办部门提交合同申报资料并受理后，在2个工作日向造价中心提交询价函；收到询价回复后在5个工作日内按照《经济合同管理制度》组织相关部门进行合同洽谈，在2个工作日内出具洽谈报告。,

,,负责督导合同管理工作,督导所属单位在规定时限内完成合同审查签订；通过履约监督措施，依法按照约定履行合同。,

,,负责失信交易商内部管理,每季度末，组织公司相关部门对上报的失信交易商资料进行评审，并提出建议名单，提交公司总经理办公会审议；总经理办公会纪要下发后，在5个工作日报送集团公司认定发布。,

,,负责合同印章管理,合同审查审批流程结束后，在合同承办人员提交盖章申请审核合格后当日内加盖合同专用章。,

3,法律风险防控管理,负责法律风险防控工作,结合实际和相关法律法规，分析重点领域、关键环节发生典型纠纷案件及风险事件，针对性制定法律风险防控指引措施；根据需要，完善修订法律风险防控指引手册。,对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈，做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效，同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等，要尊重客观、科学可行，各类计划措施要符合实际、便于操作，提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

,,负责规章制度合法性审查工作,接到各专业部门提交的制度法律审查申请后，在3个工作日内，完成制度的合法性审查，并出具审查意见书。,

,,负责公司重大项目的法律尽职调查工作,按照公司需要，对公司重大项目进行法律尽职调查，必要时聘请法律中介机构提供服务；法律尽职调查应按照事项要求出具调查报告，对发现的法律问题提出解决问题和规避法律风险的建议，确保项目合法合规。,

,,负责重大项目协议及公司章程审核,根据公司安排，在接到任务之日起10个工作日内完成协议、章程的审核工作，提出解决问题和规避法律风险的建议。,

4,法律咨询论证管理,负责公司重大经营决策、重大事项的法律咨询论证工作,根据公司安排，对公司重大经营决策、重大事项开展法律咨询论证，出具法律论证意见书，提出解决问题和规避法律风险的建议，在5个工作日内完成。,

,,负责法律咨询服务,根据需要，对经营管理和各项业务活动开展法律论证、法律咨询服务，必要时，出具法律论证意见书，一般事项在3个工作日内完成，复杂事项原则在5个工作日内完成。,

,,负责起草法律性文件,根据公司安排和相关文件要求，在规定时限内完成或协助完成法律性文件的起草。,

,,负责法律法规及立法动向研究,按照集团和油田公司总体安排，组织开展公司内部法律法规及立法动向对企业生产经营的影响，每年开展1次。,

5,公司普法与培训管理,负责制定法制宣传教育规划和年度普法计划,按照中省及集团公司普法规划，制定和实施油田公司法制宣传教育规划；每年3月底前，出台公司年度普法计划。,对各项工作开展遵守工作原则、深入研究、合理筹划、及时反馈，做到目标明确、措施具体、组织有序、保证质量、务求实效，同时要落实HSE和ISO9001体系基本要求。涉及到政策制定、方案编制等，要尊重客观、科学可行，各类计划措施要符合实际、便于操作，提出的意见和建议要观点明确、有理有据。

,,负责组织开展公司法制宣传教育活动,积极开展普法教育工作。利用党委中心组学习集中学法，每年1次；面向领导干部举办全公司法律培训，每年1次；面向二级单位经营管理人员进行以案说法宣讲，每年至少6个单位；每年12月4日开展“12.4”全国法制宣传日活动。,

,,负责督导法制宣传教育工作,对所属单位普法计划执行和普法工作开展情况进行监督检查，年内不少于1次。,

6,法律综合事务,负责公司授权委托书的办理工作,根据公司需要，审查被授权人资格和授权事项，在申请之日起3个工作日内办理法定代表人授权委托书。,

,,负责公司商标使用许可管理,根据集团公司对油田公司的商标许可授权，在10个工作日内办理公司所属各单位“石油花”等商标的使用许可相关手续；做好公司商标的申请注册、移转、变更、续展、许可等审查工作。,

,,负责公司知识产权的法律维权工作,依据法定时限，处理知识产权纠纷案件、仲裁等诉讼及非诉工作，最大限度的维护公司合法利益；指导所属单位处理好知识产权纠纷案件。,

,,负责法务事务管理信息系统日常运行维护,对法律