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文档简介
2023年综合办公室部门工作总结综合办公室部门工作总结1
20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我们办公室在公司董事会、总经理的正确指导下,副总经理的亲自带领下,及各位同事的主动支持与帮助下,尽职尽责的完成了办公室的本职工作,同时主动协作公司各部门同事、兄弟企业完成领导交办的各项工作任务。通过半年来的学习与工作,我部员工在工作效率、工作阅历上有了较大提升,现将半年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常工作。
1、公司成立伊始,我部当时仅有张敏一人,她在总经理的领导下,副总经理的亲自带领下,各部门同事的热忱协作下,主动为公司办理相关设立手续,筹备各种申报资料、购买后勤生活用品、办公设备,办好公司设立相关手续、证件,帮助总经理完善公司管理制度,申报项目立项、审批等相关手续,充分发挥工作热忱,为公司设立尽职尽责。
2、在总经理的亲自部署下,由副总经理带领,在各部门同事的协作下,帮助天鸿公司办理24万吨饲料厂相关征地手续的资料上报工作,我们利用一切有利资源,发挥各自关系,实行有效措施,确保项目征地材料上报工作顺当进行。
3、主动响应公司号召,深化开展全员营销工作。我部全体员工主动发挥各自关系,在县城大力宣扬文圣名城楼盘相关信息,为我公司项目在洛南县争取更多的居民认可起到了主动地推动作用。
4、仔细起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议的实施进行进一步跟进。
5、仔细做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办等工作;踏实做好公司印鉴的管理工作,严格遵循“专人管理、分级负责、规范运用”的原则;
6、主动做好公司全部书面材料的整理归档工作,细致分类登记,严格根据公司管理制度执行“全面化、标准化、规范化、精确化”的档案管理工作。
7、在总经理周密部署,副总经理亲自指导下,在各部门同事的主动协作下,制订各项规章制度,刚好传达贯彻公司董事会有关会议、文件、批示的精神。
8、组织落实公司人事、行政等管理工作。严格根据公司人事管理制度落实员工的考勤记录等方面工作。
9、切实抓好公司的后勤服务等日常工作。严格根据公司管理制度,落实制度要求,本着节约、节俭的原则,组织购买并调配、管理公司的办公用品、生活用品。
10、做好公司股东会、董事会及其他各种会议的后勤服务,仔细落实好会前打算、会场布置、会议资料筹备、会后整理等工作。
11、做好领导临时交办的各项工作任务。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到我部在公司压力重、事务多,而部门内的'同事年龄小,社会阅历少,学识、实力等方面都有所不足,所以我们总在向四周的领导、同事学习各种学问,工作半年来我们在综合素养方面都有了很大提升。经过不断学习、不断积累,部门内员工都能从容地处理日常工作,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面都有了很大的提高,保证了办公室各项工作的正常开展与运行。我们能够以正确的看法对待各项工作任务,把主动努力的工作热忱贯彻到实际工作中去,努力提高自身业务素养,争取工作主动性,为公司快速发展添砖加瓦。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,我部门员工主动努力的开展各项工作,取得了一些工作业绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、工作效率有待进一步提高。思维方式没有从“领导交办,办好就行”向“怎样去办、怎样办好”的方向转变,没有发挥主观能动性;
2、日常工作没有做到细致入微,间或会出现遗漏现象;
3、工作的主动性需进一步增加;
四、下年工作安排
在新的一年里,我部需进一步提升工作主动性,在工作上需加强责任心,做到“细心、周到、多想、多听、多做”。
1、我部全员决心加强学习,拓宽学问面,努力学习房地产专业学问与相关法律常识,加强对国家房地产行业相关政策、法律、法规的了解。
2、主动适应四周环境,虚心学习本县同行业胜利案例,对公司的统筹规划、项目进展等状况做到心中有数。
3、本着实事求是的原则,做到上传下达、下情上报,真正做到领导的好助手。
4、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
5、进一步加强与各部门同事之间的沟通力度,通过了解,不断改进办公室对公司各部门的支持实力与服务水平。
6、遵守公司各项规章制度,维护公司利益,仔细提高工作效率,为公司跨越式发展,贡献出自己的一份力气。
综合办公室部门工作总结2
一、20xx年度工作总结
办公室20xx年在公司领导的正确指导与大力支持下,在公司各部门的协作帮助下,着重围绕公司各项行政事务管理、事务监察督办、制度管理、文件及档案管理等方面,注意发挥办公室以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方,各项工作均取得了肯定成果,同时,办公室帮助其他部门完成了各项行政工作。
(一)加强基础管理,创建良好工作环境
为领导和员工创建一个良好的工作环境是办公室重要工作内容之一。办公室结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使办公室基础管理工作实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创建了良好条件。如:基本做到了会议纪要、工作流程、其它档案等的清楚明确,严格规范管理;主动协作领导刚好的收、发文件,以保证精确刚好,并对领导的批示做到了刚好处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门的后勤服务更是尽心尽职。
(二)加强服务,树立良好的工作氛围
1、变被动为主动
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前,特殊是办公室分管的食堂、办公用品的选购 申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、公司环境平安、消防平安等日常工作。工作有安排,落实有措施,做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了刚好处理、刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的须要,做到工作有新举措、新方法,敏捷度。从而推动办公室工作不断上水平、上台阶。切实转变办公室服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
办公室人员要具备很强的工作实力,为保持办公室高效运转,就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各方面的学问和深化钻研办公室业务学问,仔细学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、仔细履行职责
办公室的工作内容确定了本部门的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必需保证思路清楚,方能使各项工作有条不紊地顺当开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必需要求我们要全面做好本职工作,仔细履行到位。以保证工作的有效性、主动性、全面提升执行力,仔细履行职责。吸取领导的指责,仔细执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,营造了良好的办公环境和秩序。
(三)做好行政事务管理工作,对公司的环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品选购 、宿舍管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
办公室在公司各项行政工作中发挥了重要作用,但也遇到了不行小觑的问题:
1)办公室对各部门的工作没有起到良好的督促、协调关系的作用,尚待完善;
2)办公室的部门职能、岗位职责等尚待接着细化完善;
3)办公室的执行力尚待加强。
二、20xx年度工作安排
办公室是一个运用协调的方法,发挥参谋和助手的作用,使整个公司科学、高效、有序运转的综合服务部门,既要服务于公司上层,又要服务于公司的基层员工。虽然办公室的工作困难、繁琐,但为了协作公司的发展,就要求办公室的工作事事有交代,件件有落实。办公室在20xx年的工作中,要切实加强自身建设,完全发挥作为公司行政人事管理活动中心所应具备的以下四大职能:
1、协调是总经理办公室的首要职能,渗透到工作的方方面面。公司的内部关系和外部环境都处于不断改变之中,这就要求办公室在公司内部成为沟通上下,协调左右的枢纽,在公司外部成为联络社会、展示形象的窗口。
2、信息处理是办公室的重要职能。通过对与公司有关的各种信息进行去伪存真,去粗取精的筛选,为决策层的正确决策供应依据,并服务于公司各个层面的工作。
3、为上层决策进行参谋是办公室的任务。正确、科学的决策依靠全面而牢靠的信息,科学的决策程序和专家、助手的辅佐。办公室就应致力于为科学的决策创建条件,并且依据详细实施状况刚好、精确地反馈信息,帮助进行追踪决策,促使目标的顺当实现。
4、综合事务管理是办公室的基本职能。办公室负责组织须要几个部门协作办理的综合性工作,组织公司范围内的活动及会议。注意同员工建立各种固定的沟通渠道,包括与员工谈话,设立建议和看法箱,组织各种渠道的联谊活动以及有益于员工之间沟通和交往的各种活动。
详细如下:
1)制度的修订与完善
对公司现行的规章制度进行深化了解,针对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议探讨达成共识后,不断完善各项制度。
目标:员工自觉遵守各项规章制度,制度有效地服务于各项工作。
2)公文管理
推动公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。
目标:不论何时何地,只要公司须要,就尽可能供应精确、刚好的资料和信息。
3)印章管理
进一步规范印章的制作、运用、废止流程。
目标:合理运用公司的印章,杜绝私刻、私用、滥用公章的现象。
4)办公用品的管理
合理限制办公用品的选购 及发放,规范办公用品的领用程序和运用细则。依据各部门及岗位的实际状况制定办公用品的领用定额。
目标:杜绝奢侈办公用品和私自侵吞办公用品的现象。
5)会议管理
负责公司内部会议的组织,会务的支配和会议纪要。
目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。
6)门卫管理
定期检查门卫值班状况,合理规范门卫管理制度。
目标:保证门卫工作合力有序进行。
7)日常修理、文件起草、印刷品制作、废品处理、福利发放、公司内外宣扬、劳动纪律、考勤管理等其它工作。
管理从最初的硬性规章、守则发展到员工的自律规范,其中起主导作用的是一种文化认
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