办公用品管理制度模板_第1页
办公用品管理制度模板_第2页
办公用品管理制度模板_第3页
办公用品管理制度模板_第4页
办公用品管理制度模板_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公用品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公用品的使用效率，保障办公秩序，特制订本制度。第二条办公用品指为公司员工办公和工作所需的物品，包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材、办公家具等。第三条公司将严格执行办公用品管理制度，对办公用品的采购、领用、使用和报废等环节实行规范化管理，统一采购、统一分配、统一管理。第四条办公用品管理制度是公司培育良好办公环境和提高工作效率的必要手段，所有员工都应严格遵守该制度。第二章办公用品的采购第五条公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作，负责制定采购计划、寻找供应商、与供应商洽谈价格和配送方式等。第六条办公用品的采购应充分考虑价格、品质和服务等因素，并以提高工作效率和节约成本为原则。第七条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，并保留相关证明文件备查。第八条采购部门应定期对供应商的供货情况和服务质量进行评估，如发现问题应及时与供应商沟通解决。第九条对于大额采购，采购部门应组织相关部门进行评审，并根据评审结果做出决策。第十条采购部门应及时向相关部门提供采购的办公用品清单，并根据需求进行进货。第三章办公用品的领用第十一条员工领用办公用品前应填写领用申请，并经上级审批后方可领用。第十二条对于常用办公用品，员工可按照规定数量领用，但不得超过实际需要。第十三条对于特殊用途的办公用品，员工需提供相关证明文件，并经上级批准后方可领用。第十四条领用的办公用品仅限于个人使用，不得转借、转让、私自带离公司。第十五条对于遗失、损坏或超过使用寿命的办公用品，员工应及时报告并赔偿相应的费用。第四章办公用品的使用第十六条员工应根据实际需要合理使用办公用品，不得私自占用或浪费。第十七条办公用品应存放在指定的位置，保持整齐和清洁，并定期进行清点和维护。第十八条不得随意移动和调整办公用品的位置，如有需要应提前向上级申请并获得批准。第十九条对于大型办公设备的使用，员工应提前预约，并按照规定时间段使用，避免影响他人工作。第二十条员工应妥善保管个人的办公用品，避免遗失或损坏。如发生遗失或损坏，应及时向上级报告并赔偿相应费用。第五章办公用品的报废第二十一条办公用品达到报废标准的，应及时报废并填写报废申请表，经上级批准后方可报废。第二十二条报废的办公用品应按相关规定进行处理，包括但不限于销毁、回收、捐赠等。第二十三条对于有价值的办公用品，应及时评估其折旧价值，并按照规定程序进行出售或回收。第六章监督和处罚第二十四条公司将建立健全办公用品的监督制度，定期检查和评估各部门的办公用品管理情况。第二十五条对于违反本制度的员工，将会根据违规程度和情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。第七章附则第二十六条本制度自发布之日起施行。如有需要，公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。第二十七条对于本制度未能解决的问题，应根据公司的相关制度和法律法规进行处理。第二十八条本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论