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文档简介

第页共页办公室职责行政部门办公室行政部门的职责是确保公司的正常运行和高效管理。行政部门负责处理各种日常事务，包括人力资源管理、文件管理、办公设备维护、供应管理等。下面是关于办公室行政部门职责的详细介绍。一、人力资源管理办公室行政部门负责公司的人力资源管理工作。这包括招聘、培训、员工绩效评估和员工关系等方面的工作。行政部门要确保公司拥有合格的员工，并帮助他们在工作中取得成功。1.招聘和录用：行政部门负责确定招聘需求，并招聘和筛选合适的候选人。他们会面试候选人，检查其参考资料并与他们进行谈判，最后确定是否雇佣其并处理入职手续。2.培训：行政部门负责为新员工提供全面的培训，使他们能够适应工作环境，了解公司的规章制度和政策，并掌握必要的工作技能。3.绩效评估：行政部门负责制定和执行员工绩效评估计划。他们会定期评估员工的表现，并根据评估结果提供反馈和奖励。4.员工关系：行政部门负责处理员工的问题和投诉，并促进员工之间的良好合作和友好关系。二、文件管理行政部门负责管理和维护公司的文件和档案。这包括处理文件的存档和归档、制定文件管理政策和流程、保护文件的机密性和安全性等。1.文件存档和归档：行政部门负责对公司文件进行存档和归档。他们需要确保文件被正确地存放、分类和标记，以便以后能够轻松地检索和使用。2.文件管理政策和流程：行政部门负责制定和实施文件管理政策和流程，包括文件命名规范、文件存储位置、文件备份和恢复等。3.文件机密性和安全性：行政部门负责确保公司的文件保持机密性和安全性。他们需要建立合适的授权机制，限制对敏感信息的访问，并采取必要的措施保护文件免受损坏、丢失或盗窃。三、办公设备维护行政部门负责管理和维护公司的办公设备。他们需要确保设备的正常运行，及时修复故障，并监控设备的使用情况。1.设备维护：行政部门负责定期检查和维护公司的办公设备，包括打印机、复印机、传真机、电脑等。他们会与供应商联系，并及时修复设备故障。2.设备使用监控：行政部门负责监控设备的使用情况，确保员工按规定正确使用设备，并及时处理设备滥用或损坏的问题。四、供应管理行政部门负责管理公司的供应和库存。这包括订购办公用品、食品饮料、清洁用品等，并确保供应的充足和及时。1.订购办公用品：行政部门负责根据公司的需求订购办公用品，如纸张、笔、墨盒、文件夹等。2.订购食品饮料：行政部门负责订购公司的食品和饮料，如咖啡、茶、饼干、水果等。他们需要根据员工的需求和预算来选择合适的供应商。3.清洁用品管理：行政部门负责订购和管理清洁用品，如洗洁精、消毒液、纸巾等。他们需要确保办公室的清洁用品充足，并定期检查清洁用品的质量和效果。总结：办公室行政部门承担着公司日常事务处理和管理的重要职责。他们

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