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文档简介

第页共页供应室管理制度范本公司内部供应室管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内部供应室的管理,提高供应室工作效率和服务质量,制定本制度。本制度适用于公司内部所有供应室,包括采购、库存、发放等相关工作。二、责任部门和岗位职责1.供应室负责人负责供应室日常管理工作,组织制定供应室运行计划和年度预算,并监督执行;负责供应室人员的培训和管理,确保供应室人员掌握管理流程和操作规范;负责与供应商进行谈判、签订合同,并监督供应商履行合同义务;负责定期对供应室的运行情况进行评估和改进;负责对供应室的库存进行定期清查、盘点和整理。2.采购员负责根据公司需求进行采购物品的调研、供应商的选择和谈判,并向供应室负责人提交采购计划;负责与供应商签订采购合同,并监督供应商履行合同义务;负责对采购物品进行验收及入库,并做好物品台账和库存管理;负责定期检查库存物品的质量和数量,并及时报告供应室负责人。3.仓库管理员负责对供应室仓库的管理和货物的入库、出库工作;负责定期对仓库进行清理、整理和库存盘点,确保物品的安全和完好;负责与供应商进行联系,及时妥善处理供应商送货和退换货事宜;负责供应室物品的分类、标识和存放,确保物品易于查找和管理。三、供应室工作流程1.采购需求确认相关部门提出需求,并填写采购申请单,经主管审批后提交给采购员。2.供应商选择和谈判采购员根据采购需求,进行供应商调研和选择,并与供应商进行谈判,最终确定供应商和采购合同。3.采购执行和入库管理采购员根据采购合同,及时与供应商联系,安排物品的发货和收货事宜;仓库管理员负责对入库物品进行验收、核对数量和质量,并及时更新库存信息。4.物品发放和记录根据员工的领取申请,供应室发放相应的物品,并做好发放记录,包括领取人姓名、物品名称和数量等信息。5.库存管理和清查仓库管理员负责对库存物品进行定期清查、盘点和整理,确保库存信息的准确性和物品的安全性。四、违纪和处理对于违反供应室管理制度的行为,将依据公司相关规定和程序进行处理,具体措施包括:口头警告、书面警告、停职扣工资、降低职务职级、解聘等。以上为公司

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