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文档简介

第页共页前台文员兼出纳的岗位职责前台文员兼出纳是一个兼具行政和财务职责的岗位，负责管理和协调公司办公室的日常事务和财务操作。以下是该岗位的一些主要职责和工作内容。1.接待来访者和客户：-管理来访者的登记和安全控制，确保公司的安全措施得到落实。-礼貌和友好地接待来访者、客户和供应商，并向他们提供所需的帮助和信息。-回答来访者的电话、传真和电子邮件，提供准确的信息和引导。2.文件和记录管理：-维护和管理公司的文件和记录，确保它们的安全和机密性。-处理公司信件、传真和电子邮件的收发，确保它们按时送达和分发。-维护和更新公司的电话名单、通讯录和员工名单。3.财务管理：-处理公司的现金缴费和收款，并确保所有款项的准确记录和及时存入银行账户。-负责审核和处理公司的财务凭证、发票和收据。-编制和维护公司的日常财务报表和账簿，如现金流量表、银行对账单等。4.订单和采购管理：-管理和处理公司的订单和采购需求，确保所有产品和服务的按时交付和供应。-与供应商和客户保持有效的沟通和合作，确保订单的准确和及时执行。-负责与供应商进行议价和谈判，以获取最佳的采购条件和费用。5.办公设备和用品的管理：-管理和维护公司的办公设备、设施和用品，确保其正常运行和更新。-负责采购和补充办公用品和耗材，以满足公司的日常运营需求。-管理和维护公司的办公空间和会议室，以提供良好的工作环境。6.部门协调与支持：-协调和支持其他部门的日常运营和事务处理，如人力资源、市场推广等。-提供行政和财务方面的支持和建议，帮助公司各部门解决问题和实现目标。-参与公司会议和活动的组织和安排，提供必要的支持和协助。7.报告和分析：-准备和提交公司的日常、周报和月度报告，汇总和分析相关数据和信息。-协助上级领导和管理层进行业务分析和决策，提供相关的数据和建议。-协助公司进行预算和财务规划，确保公司在经济方面的有效管理和控制。总结：作为前台文员兼出纳，你需要同时具备行政和财务方面的知识和技能。你将负责日常的前台接待工作，同时也要处理公司的财务操作和管理。你需要有良好的沟通和组织能力，能够处理复杂的任

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