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文档简介

第页共页某医院医疗物资采购及设备管理制度范本一、采购流程1.采购需求申请：1.1.各科室根据临床需求和工作计划，向医务部提出医疗物资采购需求申请，包括物资种类、规格、数量及用途等信息。1.2.医务部审核采购需求申请，确认采购内容是否合理，并向财务部提供采购预算。2.供应商选择：2.1.采购部门根据需求申请和预算，寻找合适的供应商，进行供应商资质及信誉评估。2.2.采购部门根据评估结果与供应商进行谈判，并签订合同。3.采购合同签订：3.1.采购部门与供应商达成一致后，双方签订采购合同，明确物资品种、规格、数量、单价、交付期限等内容。3.2.采购部门将签订的采购合同复印件存档。4.采购执行：4.1.采购部门进行物资采购，按合同规定的数量、质量、交付期限进行验收。4.2.采购部门将验收合格的物资入库，并按规定进行标识、封存、分类储存。5.采购结算与付款：5.1.采购部门向财务部提供采购结算单据，包括采购清单、验收记录、发票等。5.2.财务部核实采购结算单据，并进行付款，确保及时支付供应商。二、设备管理流程1.设备购置：1.1.各科室根据临床需求和工作计划，向医务部提出设备购置申请，包括设备种类、型号、数量、预算等信息。1.2.医务部审核设备购置申请，确认申请的设备是否符合临床需求，并向财务部提供设备购置预算。2.设备选择：2.1.设备管理部门根据需求申请和预算，寻找符合要求的设备供应商。2.2.设备管理部门与供应商进行谈判，达成一致后签订设备购买合同。3.设备安装与调试：3.1.设备管理部门安排合格的技术人员进行设备安装和调试，确保设备正常运转。3.2.完成安装和调试后，设备管理部门进行设备验收，并填写验收报告。4.设备投入使用：4.1.设备管理部门对验收合格的设备进行编号、登记并建立设备档案。4.2.设备管理部门对设备进行定期检测、维修保养，确保设备的正常使用。5.设备报废处理：5.1.设备管理部门定期对老旧设备进行评估，确定是否需要报废。5.2.对于需要报废的设备，设备管理部门按照相关规定进行设备报废处理。三、追溯与监管1.国家零售终端追溯系统：1.1.医院采购和使用的医疗物资追溯信息必须录入国家零售终端追溯系统。1.2.医院设备的进货、存储、使用等必须录入国家零售终端追溯系统。2.资产管理：2.1.设备管理部门负责对设备进行资产管理，包括设备登记、编号、折旧计提等。2.2.设备管理部门定期向财务部提供设备资产清

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