公文写作常见错误

公文写作常见错误举例分析公文的往来格外频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以娴熟使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进展相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业学问与技能，绝大局部大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文学问的匮乏，公文使用常常难免消灭过失。本文对公文使用中常常消灭的错误进展列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在削减公文使用的错误，提高公文办理质量。2012年4月办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政15种，分别是决议、打算、命令〔令、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。一、错将日常应用文当做公文〔一〕直接将“工作总结”当做公文×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结×××：依据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。……常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。〔二〕直接将“说明”当做公文文种×××内陆100×××水运规划设计院：×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建筑工程托付设计协具有法人资格，财务独立核算，但内陆100吨级渔政船建筑工程经费属于基建工程，由×××治理。因此，×××内陆100吨级渔政船建筑工程设计费统一由×××付款结算，特此说明。……“说明”只是应有文中的一种，并非是公文文种。要将“说明”报送出去，常常得依托公文文种“函”来完成。正确的写法应将标题修改为：×××关于内陆100吨级渔政船建筑工程托付设计费付款有关状况说明的函。〔三〕直接将“汇报”当做公文×××渔牧经贸洽商团参访台湾状况汇报×××：20131228201415渔牧经贸洽商团一行13渔牧业有关部门，参观考察了台湾渔牧业有关企业，洽谈了桂台渔牧业合作有关事宜，完成了预定的任务，取得了预期的成果。现将参访状况汇报如下。……“汇报”通常只是一种口头用语及应用文文种，并非公文文种，“报告”才是公文文种。正确的写法应将标题修改为：×××渔牧经贸洽商团参访台湾状况的报告。〔四〕直接将“单纯的认可或评审意见”当做公文2013争论报告的审查意见×××：依据×××精神，我局组织畜牧、环保、农村能源和标准化治理2个选建工程符合国家产工程建设工艺和内容符合奶牛标准化规模养殖场建设标准要求，技术方案合理；工程实施治理措施具体有力，预期经济、社会和生态效益良好；可研报告格式符合有关规定，内容全面完整。现将专家审查意见随文报送贵委，请审示。……“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前马上进展的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理方法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场工程可行性争论报告的审查意见的函。〔五〕直接将“工作要点”当做公文×××局机关及直属事业单位2013年度公共机构节能工作要点为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，依据×××结合2013年度公共机构节约能源资源工作要点。……“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013年度公共机构节能工作要点的函。〔六〕直接将“公示”当做公文关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育打算》推举人选名单公示×××：依据×××精神，经争论，打算推举×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育打算》培训对象〔名单详见附件，现予公示。对推举人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室〔：×××；联系：×××近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文家行政机关公文处理方法》中都没有明确的规定，写作界对此也没有一个明确的说法，因此在运用的过程中，还存在一些问题。目前在制发公示性文书时，通常依据中组部《关于推行党政干部任前公示制的意见》中“需向社会公示的，一般通过报纸、电视、播送等闻媒体公布公告；在部门〔单位〕或系统内公示的，可实行公示通知或会议因此，“公示”依据其内容只能使用“公示公告”或“公示通知”这两个公文文种。上述标题的正确写法应修改为：×××关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育打算推举人选名单公示的通知。二、生造公文文种〔一〕“复函”代替公文文种“函”关于征求全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的复函×××：贵厅《关于征求全区社会救助厅际联席会议制度及成员单位职责〔桂民函【2013】1004〕收悉。经争论，我局无修改意见。……公文只有“函”这种文种，而“复函”是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：×××关于全区社会求助厅际联席会议制度及成员单位职责修改意见的函。〔二〕用“函复”代替公文文种“批复”关于《×××关于提高生猪调出大县嘉奖资金的请示》的函复×××：你局《××市××区水产畜牧兽医局关于提高生猪调出大县嘉奖〔×××渔牧报[2013]43号〕悉，经争论，函复如下：……z)公文只有“批复”的文种，“函复”是生造的公文文种。正确的写法应将标题改为：×××关于×××水产畜牧兽医局提高生猪调出大县嘉奖资金有关问题的批复。三、误用公文文种〔一〕两种公文文种连用”1：关于参与海洋100吨级渔政船设计方案争论会议的通知函:……同时用两个文种〔转发、印发的公文除外。正确写法应将标题改为：“×××关于参与海洋100吨级渔政船设计方案争论会议的通知”〔主送单位为下级单位〕或修改为“×××关于参与海洋100吨级渔政船设计方案争论会议的函”〔主送单位是平级或不相隶属的单位。2：……〔转发、印发的公文除外改为：×××关于×××工程的批复。〔二〕用函代替通知关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案治理方法〔修订稿》修改意见的通知自治区环保厅、区进展和改革委员会，各市、县〔区〕水产畜牧兽医局：《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案治理方法》自2007依据×××规定，近期对“方法”进展了修订。现将“方法”〔修订稿〕送请你们，请于2014110饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反响视为同意。……自治区环保厅、自治区进展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案治理方法〔修订稿〕修改意见的函。〔三〕用“报告”代替“函”关于上报2013年上半年广西生鲜违禁添加物专项监测总结的报告农业部奶业治理办公室：为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，依据×××要求，我局2013年广西生鲜乳〔桂渔牧发[2013]22号〕并顺当完成2013年上半年度监测任务，现将专项监测总结上报。……主送单位农业部奶业治理办公室与发文单位广西壮族自治区水产畜牧兽医局是平级单位，正确的写法应将标题修改为：关于上报2013年上半年广西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的函。四、公文标题常见错误〔一〕“关于对”连用关于对广西农业产业化十大龙头企业评比方案意见的函自治区农业产业化联席会议办公室：〔桂农产联办函【2012】3号〕收悉。经争论，我局无修改意见。……“关于”与“对”只能选用其一。正确的写法应将标题修改为：“×××关于广西农业产业化十大龙头企业评比方案意见的函”或修改为“×××对广西农业产业化十大龙头企业评比方案意见的函”。〔二〕公文标题过长:×××关于贯彻落实×××副书记在自治区“秀丽办”呈报的《关于乐观吸纳现代环保企业力气助推“秀丽广西·清洁乡村”活动的建议》上重要批示状况的报告……通常状况下公文的标题字数不宜超过30字。上述标题字数共64副书记关于乐观吸纳现代环保企业力气助推“秀丽广西.清洁乡村”活动重要批示状况的报告。〔三〕标题误用书名号关