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文档简介

部门合同管理办法一、引言为了规范和加强部门合同管理，提高合同执行效率，保证合同的合法性和合规性，确保企业利益最大化，制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司各部门签订的所有合同管理。三、合同管理流程3.1合同申请部门负责人填写合同申请表，在申请表中注明合同类型、合同金额、合同期限等必要信息。部门负责人将填好的申请表提交给公司法务部门进行审核。3.2合同审核公司法务部门对合同申请进行审核，包括合同的合法性、合规性等方面。审核通过的合同申请将继续进行下一步处理，审核不通过的合同申请将被驳回，驳回原因需明确注明。3.3合同起草审核通过的合同申请将由公司法务部门起草合同草案。合同草案中包含合同的各项条款及细节，需经过合同双方确认后方可继续下一步处理。3.4合同签订合同草案确认无误后，部门负责人与合同对方进行签订。双方签订的合同必须经过公司法务部门审查并加盖公章方可生效。3.5合同执行合同生效后，部门负责人应监督合同的执行情况。如有合同履行过程中出现问题，部门负责人应及时报告并与对方协商解决，若无法解决需上报公司法务部门处理。3.6合同归档合同执行完毕后，部门负责人将合同归档至公司合同档案室，并填写合同归档表。已归档的合同需要做好保管工作，确保合同的完整性和安全性。四、责任与权利4.1部门负责人责任与权利负责填写合同申请表，完整准确地向公司法务部门提供合同相关信息。监督合同执行情况，及时报告合同异常情况并与对方协商解决。对于合同的违约行为，有权向公司法务部门提出追究责任的请求。4.2公司法务部门责任与权利对合同申请进行审核，确保合同的合法性和合规性。起草合同草案，并确保草案的准确性和完整性。对已签订的合同进行审查，确保合同的有效性和合规性。五、处罚措施5.1违反规定处理任何部门违反本办法的规定，经公司查实后将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、记大过等。5.2合同违约处理若合同双方中任何一方发生违约行为，应及时通知公司法务部门，由公司法务部门与违约方进行协商解决，并保留法律追究的权利。六、附则本办法由公司法务部门负责解释和制定，并在全公司范围内执行。以上为部门合同管理办法，为确保合同的合法性和合规性，部门和公司

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