数字化时代企业财务管理信息化建设

进入数字化时代后，数字资产在企业发展当中发挥着越来越重要的作用，而企业的传统财务管理已经很难满足数字化时代的需求，结合数字化时代潮流，必须要对于企业财务管理进行创新和优化，提升管理成效。企业在发展的过程中，会产生大量的财务管理信息，不仅种类非常复杂，同时数量也非常庞大，引进数字化技术，实现财务信息的信息化管理，不仅能够提升财务管理工作的效率和质量，为财务管理工作的开展提供支持，同时，对于企业的发展也是意义重大。而结合现阶段的实际情况来看，在企业对于财务管理进行信息化建设的过程中还存在很多问题，对于这些问题进行探究，找到其解决方案，具有重要的现实意义。一、数字化时代企业财务管理信息化建设的意义（一）有助于提升会计信息数据的准确性在开展企业财务管理工作的过程中，对于会计人员的专业能力和综合素养有很高的要求，并且会计人员只有保持认真严谨的工作态度，才能够避免一些微小的错误为后续工作的开展带来阻碍。这也就意味着，在传统财务管理工作中，会计人员需要进行大量的计算工作，工作压力大，且效率低下，无法满足数字化时代对于企业财务管理信息化建设的要求。而在数字化时代背景下，积极进行现代化建设，能够在极短的时间内进行大量数据的处理，能够有效降低会计人员的工作压力，提升工作效率的同时，还能够有效避免计算中出现错漏，这就在极大程度上提升了会计信息数据的准确性。另外，在数字化时代的支持下，财务管理信息的传递也会更加高效，为企业的经营决策提供更加有力的支持。（二）有助于实现会计信息的共享和遥控企业的财务管理并不仅仅是财务一个部门的工作，还会涉及多个部门，工作流程比较复杂，占用的时间也比较多，这一情况导致的直接后果就是财务信息数据的利用效率比较低[1]。而通过进行信息化建设，一方面能够依托于数字化时代的数字共享功能，简化信息数据传递的流程，提升传递效率，使得经营决策更加及时，也就大大提升了数据的利用时效；另一方面进行财务管理信息化建设还能够使得财务管理的过程更加规范，减少操作不当的行为，将复杂的财务数据进行高效化的处理，更加专业和准确。同时，信息化技术还能够实现对于大量数据进行科学的分析，为其他部门提供数据共享服务，保证决策的科学合理，减少决策出现差错的可能性。（三）有助于降低企业的经营和管理成本企业的财务管理是一项系统性和复杂性都很强的工作，对于人员的专业性要求很高，并且由于工作量大，对于人力资源也有较高的要求，如果管理效率低下，管理成本必然会进一步提升。而将信息化技术应用到企业财务管理工作中，能够为企业带来更加高效的财务管理工作，大量财务信息数据的处理不用再受到时空因素的影响，大大降低了财务工作人员的压力，同时，也使得数据处理能够在极短的时间内快速完成，更加简单和高效，过去需要多个工作人员花费大量时间和精力完成的工作，依托于信息化能够及时在极短的时间内完成，有效降低了企业的人力成本。同时，信息化建设使得财务管理的工作流程更加简单高效，减少了人为出现错漏的可能性，数据的核算更加准确，能够减少很多不必要的成本。（四）有助于减少企业经营中的财务风险对于一个企业而言，在其运营和发展的过程中，会涉及大量的资金投入，资金不仅是进行日常生产和经营的基础性保证，同时，也是企业创新技术的前提和基础，如果没有足够的资金作为支持，那么企业也很难获得生存和发展，而这也就意味着企业在发展过程中会面临着各种资金相关的风险，也就是财务风险[2]。在传统的财务管理模式下，这些风险隐患可能存在于企业生产经营的各个环节当中，很难及时发现，也无法采取有效的措施进行处理。而通过实现财务管理的信息化，能够改变传统工作脱离生产实际的弊端，将财务管理工作融入企业生产经营的各个环节当中，一方面能够大大提升财务管理工作的实效性，为企业的生产经营活动提供更加有力的支持，另一方面也能够通过有效的监督手段，达到减少财务风险的目的。二、数字化时代企业财务管理信息化建设的困境（一）缺乏专业信息人才在数字化时代背景下，企业财务管理的信息化建设使得整个业务流程更加简单和高效，也加强了对于关键点的管控，这对于保障企业的运转效率有着积极的促进作用。而想要实现财务管理的信息化，信息人才起到的作用不可或缺，是财务管理信息化建设中的关键环节。而结合现实情况来看，虽然很多企业已经采取了一定的信息化手段，但是在实际应用中仍然困难重重，而专业信息化人才的不足是其中的核心因素，会对于整体建设的效果产生极大的影响。部分企业的财务管理人员受到传统观念和传统工作方式的影响，知识结构没有及时得到更新，也不注重技能的学习，导致财务管理在实现信息化的过程中面临着较为严峻的困境，很难有效推进。（二）管理制度不够健全对财务管理进行信息化建设，推动的不仅是财务管理工作的创新，同时也是促进企业可持续发展的重要推动力，对于整个企业都有着非常积极的意义。在这个过程中，不仅要充分分析企业内部的业务流程，也要融入管理制度，才能够有效推进财务管理的信息化建设，发挥出财务管理信息化系统的强大作用。有部分企业在进行财务管理信息化建设的过程中，虽然对于相关数据进行了相应的分析，也与自身的实际情况结合做了一些工作，但是由于财务管理制度的不健全，再加上随着企业的发展，业务流程变得更加复杂和多样化，财务管理信息化系统覆盖的范围不够全面，甚至部分业务操作不在系统的管控秩序，这严重影响了财务管理信息化建设进程的推进。（三）数据搜集不够精确企业财务管理的信息化建设，一方面是为了优化财务管理的功能，提供更加准确的财务信息，提升整体的财务管理水平和管理质量，另一方面则是为企业的决策提供支持，促进企业更加健康长远地发展。只有保证数据的准确性，并且提升数据共享效率，才能够保证企业的业务按照正常流程运转，提升企业整体的运转效率，同时，针对一些需要进行调整或者需要结束的业务，也需要及时体现在财务管理信息化系统中。而想要实现这些功能和效果，需要有大量、精准的数据作为支持，但是部分企业在进行数据录入的过程中，审核流程不够完善，也没有对这些数据的录入流程进行严格的检查，导致数据不够全面和真实，还存在一些错误的数据信息，这就导致系统很难顺畅持续地运行下去。（四）数据安全问题突出在进行财务管理信息化建设的过程中，应当充分结合财务管理工作的现状和发展需求，并且与企业的业务流程结合起来，将企业的业务流程全面融入企业财务管理信息化系统中，不能只是单纯引进信息化系统，却不与企业的实际情况相结合，也不能与企业的业务流程相脱离。要结合企业在生产经营过程中产生的各项数据，按照相应的逻辑进行整合和分析，最终建立一个与企业实际情况相符，并且能够在企业发展过程中起到良好推动作用的系统。而正是由于财务管理信息化系统与企业的各项业务息息相关，做好数据安全工作至关重要。但是对于现阶段的很多企业而言，专业的人才非常缺失，尤其是很多财务管理人员并不具备信息化的相关知识，难以保证财务管理信息化建设过程中的数据安全问题，一旦出现数据流失或者损毁，会带来极大的损失。（五）硬件设备有待优化在企业不断发展的过程中，企业的规模是在逐步扩大的，业务也会经历一个由少到多的过程，业务量不断增加，也意味着企业要不断优化和更新自身的信息化硬件设备，这样才能够保证信息化建设的进程稳步推进，并且始终与企业的业务流程相符。而很多企业虽然已经认识到了信息化建设的重要性，也引进了一些设备用于信息化建设的进程，但是随着业务量的增加，对于硬件设备提出了更高的要求，企业却没有及时对硬件设备进行必要的优化和更新，这就导致硬件设备的建设无法跟上需求，难以实现全面的信息化建设，严重制约了企业财务管理工作开展的效率和质量，导致一些重要的财务信息数据没有得到及时的处理，甚至影响到了企业经营决策的有效性。三、数字化时代企业财务管理信息化建设的策略（一）加强人才培养，提供人才支持财务管理信息化是为企业财务管理工作的开展提供一个更加高效的平台，是为整个企业的经营和发展提供服务，为了充分发挥出其作用，除了日常工作当中的应用，还需要由专业的工作人员对于系统进行维护和优化，因此，企业想要实现信息化建设，不仅需要在制度、硬件等方面做好工作，也要重视人才培养，为信息化建设提供充分的人才保障。而由于专业人才非常缺乏，导致财务管理信息化建设的进程难以顺利有效地推进。为此，企业应当做好培养工作，积极引进专业人才开展优化维护工作，这样不仅能够更加具有针对性地解决系统在运行过程中出现的各类问题，同时，对于信息化建设的进程也有着积极的推动作用，能够使得财务管理信息化系统的建设与企业的各项业务流程更加相符。（二）优化管理制度，完善业务流程完善的管理制度是推动财务管理信息化建设的前提和基础，也是保障整个过程顺利进行的动力，如果管理制度不够完善，必然会导致财务管理信息化建设的过程困难重重。因此，企业想要在数字化时代背景下，推进财务管理信息化建设的进程，就要积极优化管理制度，并且对于业务流程进行完善。企业需要对于各项管理制度和业务流程进行分析和梳理，针对与财务管理信息化建设不符的管理制度，或者已经很难满足企业发展的业务流程需要及时进行更新，并且取消一些不必要的流程，从而保证财务管理的信息化建设能够覆盖到企业的各个业务流程当中，这样不仅能够及时发现企业在运营中存在的风险隐患，及时进行防控，同时，还能够有效提升业务的效率，促进企业的高效运转。（三）完善系统数据，保证数据精确企业财务管理信息化系统在建设的过程中，不仅需要财务部门的努力，也需要企业当中的各个部门都能够积极参与进来，并且通过共同协作才能够顺利完成。也只有这样，才能够保证财务管理信息化系统建设的实际情况与企业的业务需求相符。相对而言，企业当中的财务管理人员在财务相关的领域是专业的，但是对于业务流程却缺乏足够的了解，而如果能够由专业的业务人员参与进来，就能够及时发现在系统中存在的与业务流程不相符的情况，并且及时进行调整和优化，进而保证信息数据的准确性和有效性。比如，企业在进行财务管理的过程中，可以利用系统高效收集业务数据信息，不仅能够充分挖掘其中具有价值的信息数据，还能够与以往的数据进行对比，使得核算标准更加准确，从而提升财务管理效率。（四）做好安全防护，保障数据安全在财务管理信息化系统建设的过程中，数据安全是必须要关注的问题，只有保证数据安全，才能够避免由于数据的丢失或者损毁给企业带来损失，也才能够保障系统在最大程度上发挥出自身的作用，为企业各项业务的开展提供支持。因此，为了保证信息化系统发挥出应有的作用，企业还应当采取一些有效的措施来保障数据的安全性，避免对于企业的各项数据信息造成不利的影响。例如，在财务管理信息化系统建设的过程中，数据的存储安全、传输安全都是必须要关注的问题，做好安全防护，有助于降低数据在存储或者传输过程中被窃取或者出现丢失的可能性，对于保障企业的数据安全意义重大。同时，病毒也是导致数据丢失的重要因素，因此，在对系统进行维护时，还应当做好杀毒工作，尽可能降低病毒或者外部因素对于系统的影响。（五）加大资金投入，更新硬件设备想要实现信息化建设，促进企业财务管理向着现代化方向转变，硬件设备是必不可少的，是基础性的环节，因此，企业需要充分认识到资金投入对于保障硬件先进性的重要作用，需要积极选用合适的硬件设备，考虑到企业现阶段业务开展需要的同时，也要结合企业未来的发展需求，选择存储量合适且运算速度能够满足要求的硬件设备，同时也要考虑到后续的维护和升级，避免由于硬件设备跟不上影响到信息化系统的正常运行。另外，企业还应当考虑