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文档简介

第页共页公司档案管理制度范本公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全、准确和有效性，提高公司的管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规和规章制度，制定本制度。第二章档案管理的目标和要求第二条公司的档案管理目标是建立科学规范的档案管理制度，确保档案的安全和准确性，提高档案利用的效率，保护公司的合法权益。第三章档案管理的职责和权限第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作，并承担以下职责：1.负责制定公司档案管理制度和相关工作规范；2.组织公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；3.组织档案信息的电子化和数字化工作；4.向管理人员和员工提供档案管理培训；5.监督和检查公司各部门档案管理工作的执行情况；6.处理档案管理中的争议和纠纷。第四章档案的分类和编号第四条公司的档案按照内容和形式进行分类，分为行政档案、财务档案、人事档案等。第五条档案应按照一定的编号规则进行编号，确保档案的有序管理和查询。第五章档案的存储和保管第六条公司应统一设立档案室，并配备专门的档案管理人员。第七条档案应按照文件的形式、时限、重要性等因素进行分级存储，定期进行整理和检查。第八条档案室应配备专门的防火、防水、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。第六章档案的利用第九条具备查档权限的人员可以根据需要申请查阅档案，但必须遵守相关规定，不得泄露档案信息。第十条档案应提供必要的复印、扫描和打印服务，但必须符合档案管理的规定和工作程序。第七章档案的归档和销毁第十一条档案按照时限和规定进行归档和销毁，不得擅自保留或销毁档案。第十二条档案的归档和销毁必须经过相关部门的审批，并按照规定的程序进行。第八章违规和责任追究第十三条如发现档案管理违规行为，应及时进行核实，并视情况给予相应惩罚，如情节严重，还可以追究法律责任。第九章附则第十四条公司档案管理制度的修改必须经过公司领导班子的讨论和决策，并及时通知全体

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