15竣工文件编制及技术文件归档教案分析

竣工文件编制及技术文件归档中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。一、总则中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标立卷的原则与方法1、一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。2、建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计及工程准备过程中形成的文件）、施工阶段及验收阶段文件（工程竣工文件、竣工图、设备厂家资料、监理文件）及其电子档案、声像档案四个部分组成。一、总则中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标3、建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。一、总则中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标4、竣工档

案的案卷卷内文件必须按照竣工档案案卷目录名称表排列。凡表内未列入的项目文件材料，可根据文件材料的性质归类在后。一、总则中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标归档文件材料必须内容真实、准确、有效。即文件材料记载的内容与实际相符、图物相符，图表整洁，字迹清楚，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。二、质量要求中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标1、竣工文件材料使用的纸张、照片、胶片、磁带、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良。2、不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等褪色材料书写、绘制。3、所有盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。4、归档的竣工图应是新蓝图、有氨图。5、计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。6、设计变更单、洽商单、工程测量、审批单、施工报告、施工记录、施工图表等永久保存的归档文件，及编制档案案卷目录、卷内目录要用激光机打印。二、质量要求中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标7、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份电脑扫描文件的激光机打印件。8、各类施工用表应用激光机打印或印刷品，不得使用复印表格填报。9、纸质案卷规格统一为A4幅面，案卷厚度要求文字材

料一般不要超过3厘米，图纸不要超过4-5厘米。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷，案卷题名不能同名，如属同一内容文件，分开组卷时，应以时间段、部位或图纸编号作区分标注。10、文字、图纸要分别组卷。图纸折叠成A4幅面，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。二、质量要求中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标1、文字材料整理原则：正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；复文在前，来文在后。2、归档文件材料必须签署完备。例如，单位（子单位）工程总结封面的单位署名应加盖红章，有签字栏的签名应齐全。3、设计技术交底记录文件，只需归档设计单位、监理单位的交底文件。施工单位班组技术交底文件自存。4、设计变更通知单按专业编号顺序排列，要编制详细的卷内目录，三、竣工文件编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标5、工程测量交接桩记录表一式三套的内容必须一致，切忌原件有乱写乱划信息。6、管片进场报验单、砼预制件构件合格证等按文件编号顺序排列组卷。7、建材质量、防水材料等见证记录，单独立卷，只交A套，并分类整理做好见证记录的卷内目录。三、竣工文件编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标8、材料及设备等出厂合格证小于A4幅面的，应用乳胶，不重叠地粘贴在A4复印纸上，左边要预留案卷装订线。9、钻（冲、挖）孔桩、钢支撑、水泥搅拌桩的施工记录案卷，须编制施工记录示图式的汇总表，编排在施工记录表首卷的首页。10、分部工程、单位（子单位）工程验收记录表必须加盖单位法人公章。11、机电系统设备保修卡、保修书。三、竣工文件编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标1、各项新建、扩建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。2、在原施工图基础上做竣工图，应根据设计变更通知单直接在图纸上用黑色碳素墨水笔作相应的图文修改，不得采用另纸修改，再粘贴在竣工图上的做法。3、所有竣工图均应加盖施工单位的竣工图章、设计单位的设计出图专用章，并遵照《建筑工程设计文件编制深度的规定》，加盖注册建筑工程师章或注册结构工程师章。四、竣工图的编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标4、竣工图章内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、

审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣

工图章中的各方签字

必须手签。四、竣工图的编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标5、按施工图施工没有变动的，包括设计单位在竣工阶段，重新出图并有新编图纸编号的最终版本施工图（与工程实体、图物相符的施工图），由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。6、一般性图纸变更及符合“杠改”或“划改”要求的变更图纸，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。7、如虽有设计变更的图纸，但原图没有作废的，应一并归档，在卷内紧跟排列，原图排前，变更图纸排后。四、竣工图的编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标8、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”，并将取消的依据标注。9、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变，或因图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图（要晒制有氨蓝图、加盖“归档”字样）。10所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，并注意竣工图在印泥干透后才折叠。四、竣工图的编制中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标五、文件组卷编目组卷编目的步骤卷内文件排列编页号填写卷内目录填写卷末备考表填写案卷封面填写案卷目录装订入档案盒中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标五、文件组卷编目中铁七局集团第五工程有限公司郑州地铁5号线8标1、依照竣工档案案卷目录名称表所示的内容进行分类组卷时，同种文件材料数量较多的单独组成一卷，组成的案卷按表中所示顺序排列。2、按照竣工档案案卷目录名称表的卷内目录所示，将文件材料归类“对号入座”，在同类文件中按

成文时间先后或工程部位顺序排列，缺少的应设

法追回补齐。凡表内未列入的项目材料，可根据

材料的性质归类在后。3、同一个施工车站（区间）竣工图纸的组卷，原则按广州市轨道交通工程设计总体组制定的图纸专业代号和分项代号进行归类排列，包括对应的设计变更图纸。五