文档管理系统建设方案书全套

文档管理系统建设方案书1.文档管理系统1.1.系统概述文档管理信息系统的建设是公司在创建具有经营模式市场化、项目管理科学化、业务范用多元化、技术装备现代化的战略目标的大背景下提出的。通过信息化的手段和现代管理的结合实现资源优化配置、提高工作效率、降低管理成本、企业效益最大化，确保公司企业信息化建设走向成功。文档管理系统作为公司信息化建设过程“综合信息管理信息系统”的一个重要组成部分，是与设计管理系统正常运行的重要组成部分，还与其它业务系统有着一定的联系，所以文档管理系统是在这样的背景下提出的。本系统将实现公司档案相关业务内容的信息化管理，实施过程中，将以档案管理的实际需求和个性化需求为核心，建立套与其它业务信息化系统高度集成的、共享程度高的、与现有系统相互补充的图档管理系统。主要针对设计项目管理的设计成品、相关设计图文的档案信息维护、查询、借阅利用、作废、销毀的功能，并与设计项目管理模块集成，实现电子文件的快速、自动归档。实现项目信息的及时沟通、实现交换和共享，以及异地协同工作。文档系统管理员根据面向纸质文件或电子文件的不同情况，选择系统中纸质文件管理或电子文件管理来进行信息维护和业务展开。1.1.1.需求描述统一的文档共享；大数据时代的集中存储公司各部门人员上传的文档资料信息，如：重要图纸、施工资料、项目文档、政策文件等。可以进行文档分类、版本控制、全文索引、报表统计、权限控制等。1.1.2.需求分析纸质文件对应现实中实际存在的档案室（或档案馆）中相关管理活动，文档系统管理员根据现实情况做从线下到线上的基本映射，包括档案室，存放位置，文件，档案，卷宗等实物相关信息的录入。完成系统基础建设后，可开展如档案的借阅管理，馆存档案定期检查记录，档案移交记录，销毁管理等日常业务。上述业务设计审批的工作统一从线上进行，以便形成留痕记录。电子文件的业务场景与纸质文件基本类似，但因载体不同，在基础信息维护上存在差异，更多的聚焦于电子文件自身属性，例如文件格式，文件大小，访问路径和方式等。其中电子档案移交，不同于纸质档案经由人手转交，需要生成相应电子文件压缩包存入硬盘，或其他移交形式。以现实档案馆（室）录入的信息，及业务流转产生的各项数据为基础，可生成统计数据，以统计图表等形式，在页面或大屏进行展示。1.1.3.重难点分析文档管理分为纸质文档管理和电子文档管理。纸质文档管理和电子文档管理基本概念类型，不同之处在于文档储存载体的区分，以及因载体不同，系统中部分基础属性和操作方式的差异。1.1.4.重难点解决措施为减少开发和使用过程中的系统耦合，纸质文档管理和电子文档管理将作为并行的两套系统进行开发，从数据库，后端逻辑，前端逻辑，前端页面等各个层次实现分离。1.2.系统架构设计1.2.1.系统架构图纸质文件对应现实中实际存在的档案室（或档案馆）中相关管理活动，文档系统管理员根据现实情况做从线下到线上的基本映射，包括档案室，存放位置，文件，档案，卷宗等实物相关信息的录入。完成系统基础建设后，可开展如档案的借阅管理，馆存档案定期检查记录，档案移交记录，销毁管理等日常业务。上述业务设计审批的工作统一从线上进行，以便形成留痕记录。电子文件的业务场景与纸质文件基本类似，但因载体不同，在基础信息维护上存在差异，更多的聚焦于电子文件自身属性，例如文件格式，文件大小，访问路径和方式等。其中电子档案移交，不同于纸质档案经由人手转交，需要生成相应电子文件压缩包存入硬盘，或其他移交形式。1.2.2.关键技术电子文档的云存储技术：电子文档的云存储是网络在线存储的形式，把数据存放在虚拟服务器，作为云计算的一个核心组成部分，承担着数据最底层数据存储与信息收集的任务是整个云平台、云服务的基础。数据备份技术：主要是将云存储网盘上的数据本身或者其中的部分以特定的格式保存下来，以备原数据出现错误、被误删除、