员工入职管理制度

员工入职管理制度.目的为规范员工入职管理流程，明确相关部门的工作职责，帮助新员工消除对新环境的陌生感，提高新员工工作归属感，有效规避用工风险，特制定本制度。.适用范围适用于广东XX科技集团有限公司（以下简称公司）所有员工的入职工作。.工作职责.人力资源中心职责2.1.1.人力资源中心2.1.1.1.负责对已决定录用的员工发送入职通知。2.1.1.2.提前准备新员工入职所需劳动合同、补充协议、公司制度资料等入职资料。2.1.1.3.新员工报到当日，为新员工录入考勤指纹、办理相关入职手续、签订劳动合同。2.1.1.4.新员工入职后，为新员工制作工牌、职位牌，协助新员工开通公司邮箱、加入QQ群等权限。2.1.1.5.负责组织新员工入职培训、新员工试用期工作评估及跟踪。2.1.2.人力资源中心行政组2.1.2.1.为新员工提前准备电脑、办公桌椅、电话等办公工具。2.1.2.2,为新员工派发笔记本、签字笔、文件夹等办公用品。1.2.4.为需要住宿的新员工，安排住宿，并告知住宿的注意事项及规范。2.用人部门职责2.1.提前安排新员工办公室位置、准备部门培训资料、指定新员工入职指引人。2.2.按部门岗位说明书内容，安排新员工工作，明确岗位职责及考核标准。2.3.带领新员工熟悉公司、部门环境，认识公司领导和同事。2.4.协助新员工申领电脑、电话、笔记本、签字笔等相关所需办公用品。3.工作流程1.入职通知由人力资源中心负责通知确定录用的员工报到入职，包括报到时间及须携带资料。员工报到须携带资料：3.1.2.1.有效期内的体检报告/健康证；3.1.2.2.小一寸彩色照片2张；3.1.2.3.身份证原件及复印件1份；2.4.学历/学位证书原件、职称/资格证书原件及复印件各1份；5.与原单位解除劳动关系的证明文件原件1份；6.公司指定银行开立的个人储蓄卡复印件1份；1.2.7.个人办公所需物品（如：水杯、抱枕等）。2.8.如需住宿，需带上个人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。1.3.新员工入职前至少一天，由人力资源中心负责通知与员工入职工作相关的部门，按各自分工提前做好新员工的入职准备。新员工报到1.新员工须按照入职通知中约定的时间，带齐相关资料，按时到公司报到，如未事先说明，而未按时报到的新员工，公司将对其取消录用。2.2.新员工到达公司，由公司前台或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代表公司对其表示欢迎。由接待人员转由人力资源中心相关负责人，进行二次接待并对新员工讲解新员工入职流程，检验新员工入职资料的规范性和真伪后办理入职。办理入职手续1.收取、审核并复印新员工提供的资料，原件审核复印后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定资料补齐时间，一般不超过一周，到期仍无法补齐者，公司将对其停止试用。如发现所提交的资料、证件为伪造、不真实，公司将取消其入职资格。3.3.2.安排新员工学习公司考勤管理、行为规范等相关管理制度，并签字确认。3.3.3.向新员工讲解《劳动合同》及《劳动合同补充协议》内容（若新员工为实习生或兼职人员/退休返聘人员，则相应改为《实习协议》或《劳务协议》），安排新员工签订《劳动合同》及《劳动合同补充协议》。3.3.4.为新员工录入指纹，办理考勤登记，并安排拍工牌照。3.3.5.为员工发放工作服，并为需要住宿的员工办理住宿。3.3.6.引领新员工到用人部门报到，并为新员工引见部门负责人和入职指引人，安排新员工与部门负责人或入职指引人进行入职面谈。3.3.7.整理新员工入职资料、劳动合同，检查无误后，入册存档。3.3.8.新员工报到手续办结后，由人力资源中心负责以“邮件”方式发布新员工入职公告，内容包括：新员工姓名、籍贯、入职部门、主要工作职责等信息，并将新员工个人信息、联系方式录入公司通讯录。4.入职签批流程4.1.主管级（不含）以下层级员工由部门负责人、人力资源中心负责人、所属公司/项目负