本科教务管理软件需求说明

本科教务管理软件需求说明服务清单序号服务名称数量单位1教务管理软件-系统管理1项2教务管理软件-教学运行管理1项3教务管理软件-学籍管理1项4教务管理软件-培养管理1项5教务管理软件-底层资源贯通模块1项6教务管理软件-评价管理1项具体（技术）服务要求（一）整体要求为支撑高效开办职业本科教育，并在实践探索中面向职业本科培养目标重新设计职业本科培养路径、搭建本科课程体系以及配套本科教务管理队伍，本科教务管理软件将分期建设。本科教务管理软件（一期）旨在完成面向本科生的基本教学运行管理所需的高频应用模块建设，以服务化、组件化、模块化建设本科教务服务应用，重点保障23级本科生校内培养和管理工作，实现本科教务基本运行信息化管理。同时统筹专、本两个培养层次，建立全校统一的信息规范和数据标准，并按照新的数据规划进行相关数据治理和清洗，逐步消除高职-本科培养深层次融合壁垒。本次服务需求只开发软件系统，无硬件开发需求，系统须兼容多平台不同尺寸设备友好展示。一、基本要求本科教务管理软件（一期）部署在学校内部私有云平台，支持多机部署，横向扩展，可以实现负载均衡，满足大规模的并发访问需求。基于微服务架构，通过学校统一数据共享平台打通跟学校其他应用系统的关联。系统在结构设计上应充分考虑整体性、可用性、稳定性、成熟性、灵活性和开放性的要求，要体现出安全性、可扩展性、可管理性、用户界面友好性和高性能等特点。1．总体架构系统须采用B/S架构（功能需求中部分功能模块另有约定的除外），开发与运行架构应采用WEB服务器/应用服务器/数据库服务器三层结构。技术路线采用JavaEE技术，数据库系统采用关系型数据库，操作系统采用业内通用服务器版操作系统，移动端采用HTML5语言，兼容iOS、安卓，可集成到微信端。2．数据库及中间件应用系统数据库必须支持Oracle10g及以上版本、MySQL等主流数据库系统；使用JavaEE架构的应用服务中间件要求支持WebLogic、WebSphere、Tomcat部署，实施过程中具体部署所采用的中间件，由采购人指定。使用Oracle数据库和WebLogic的，应统一部署在深职大提供的环境。使用其他数据库和中间件的，由服务单位自行提供并负责安装部署和技术支持，相关费用包含在项目总体报价中。3．统一身份认证统一身份认证平台向应用系统开放必要的用户信息，应用系统应支持统一身份认证平台用户登录，与学校统一身份认证平台集成，符合平台接入规范，实现单点登录、单点登出。在项目实施的过程中，如果实施技术方案与学校智慧校园基础平台的集成要求有冲突，应作相应调整。各应用系统支持通过调用教育技术与信息中心提供的身份认证接口，验证用户身份，确保各应用系统使用统一的账号和密码进行身份认证。各应用系统根据业务需求进行自身的权限管理。根据统一认证的用户身份，设置和分配适合业务需求粒度的通用角色和权限，同时支持自定义角色，支持组合及分级授权，提供用户账号信息及权限的维护功能，提供不少于最近六个月的用户操作日志和系统访问记录的查看功能。4．数据集成系统应根据学校《信息资源共享管理暂行办法》和信息资源目录要求，通过与学校数据共享交换平台集成和对接实现数据共享和交换，并提供基于数据库和应用系统的全量/增量、多条/单条数据等不同方式的共享同步接口，保证业务数据向数据共享交换平台提供的频率和质量达到学校管理的要求。作为数据提供者，系统应向学校数据共享与交换平台提供数据，满足数据采集需求。在系统实施阶段，服务单位应与学校技术部门商定系统数据开放目录，目录应满足学校需求，包含开放的数据内容、更新频率、接口类型等。系统基础信息以及应开放数据的表结构、代码标准等必须符合采购人智慧校园信息标准，提供详细数据字典。系统按数据目录提供数据接口，并确保数据有效、完整，接口运行正常，性能满足要求。作为数据使用者，系统需要使用非本系统产生或管理的基础数据的，如学校信息系统用户、人事、学生、资产、科研等基础信息的，应使用采购人的统一代码和标准名称，通过与学校数据共享交换平台集成和对接实现数据更新，并满足学校对数据实时动态更新的要求，杜绝产生信息孤岛。5．服务集成应用系统中涉及面向全校师生和访客提供公共服务的功能模块、办事流程或服务事项，应与学校“一网通办”系统进行集成。对于办理类服务事项功能，具体集成要求包括：1).服务事项办理页面或申请页面、申请详情和状态查询页面、审批页面均提供直达的URL链接。2).应用系统的服务事项或业务办理功能的申请单应至少包括申请流水号、申请业务名称、申请人、申请部门、申请时间、申请状态等信息，并在用户成功提交服务事项或办理申请的同时，将以上信息通过学校提供的接口提供给“一网通办”系统。3).申请流水号应可按学校规范设置长度、格式和流水规则。4).上述申请的办理状态发生变化时，如办结等，应将更新后的办理状态及时通过学校提供的接口提供给“一网通办”系统。5).相关办理申请页面、申请详情和状态查询页面、审批页面，应提供适配移动端的HTML5页面，以便集成到学校统一的手机端APP和微信企业号中。6).需要进行服务集成的功能列表由服务单位与学校商定，以学校需求为准。应用系统待办任务、已办任务等应统一推送到“一网通办”任务中心，按照学校技术规范要求调用任务推送接口或共享任务数据，实现任务信息在“一网通办”任务中心的时效性，即有新待办任务能立即显示到任务中心。任务办理环节变化时，也需通过接口通知任务中心。系统向用户发送微信或短信等消息通知应通过学校“一网通办”消息中心进行，按学校技术规范调用消息推送接口。6．系统部署平台根据应用系统所采用的技术路线，如技术路线允许在Linux操作系统中部署的，应在Linux中部署。除学校有提供的以外，服务单位负责包括操作系统等应用系统部署所需系统环境、组件的安装、配置和调试。操作系统及相关组件应采用所选用平台及组件的最新稳定版本，服务单位在运维服务期间负责及时安装最新补丁包，避免产生系统安全漏洞和性能隐患。应用系统支持部署在采购人的虚拟化平台上。7．用户交互界面系统必须以用户为中心，满足用户的各种业务需求，以及高效、易学、人性化交互、少错、向后兼容的基本要求，并具有多语言扩展的能力。应用系统需具有用户界面和使用习惯的一致性；必须对用户动作提供及时的反馈信息；需具有用户可读的操作提示，引导用户操作，并可帮助用户从错误中恢复；需具有在线帮助文档，供用户随时查阅；数据展示类的功能界面应符合学校统一管控中心的界面设计规范和风格。8．客户端兼容性客户端应支持IE9及以上版本、Edge浏览器、谷歌（Chrome）浏览器、360浏览器兼容/极速模式等业界主流浏览器。移动端应自动适配市场当前主流手机/平板屏幕及主流手机浏览器。9．地理信息系统集成应用系统中涉及学校地理信息使用和显示的，必须支持通过调用学校地理信息系统（GIS）提供的接口实现，符合GIS接入标准，按照学校统一规划的要求在地理信息系统上统一展现。10．系统安全1).应用系统应严格遵循学校校园网络与信息安全管理规定、信息应用系统安全规范等的相关要求，确保信息安全。2).服务单位在服务期内负责应用系统所在操作系统、系统运行和维护所依赖的相关组件的安装、配置，确保符合网络安全要求，不开放不必要的端口，不存在已公布或已知的漏洞或隐患。3).根据业务需求，如应用系统同时有面向互联网开放的功能模块和只面向校内网络开放的功能模块，应支持分离部署。4).系统支持HTTPS，默认使用HTTPS访问。5).系统采取技术手段有效识别和拒绝爬虫类访问，能避免信息被恶意采集。6).系统具有完善、有效的用户角色权限控制机制，确保资源和数据的权限授权和控制粒度符合业务需求。应用用户的权限最小化，控制用户对功能、文件、数据等的访问。7).如业务系统除集成统一身份认证和单点登录外，还提供了自有用户管理和登录功能的，相关功能应满足网络安全要求，避免安全隐患，包括技术上保证密码强度、禁止弱口令、限制恶意爆破登录、限制机器登录、口令禁止明文保存和传输等。8).应用系统应在架构、设计、编码等各方面符合可信计算的规范和要求，确保系统不存在各类已知的安全漏洞隐患，包括但不限于：SQL注入、跨站脚本执行、任意文件或未经校验文件上传、任意文件下载、越权访问、命令执行、应用程序错误信息或服务器信息泄露、httphost头攻击等常见漏洞；使用明文或在程序/脚本文件中写死密码；在网页源码中暴露应用处理逻辑等敏感信息；表单信息有效性缺少服务器端后台校验；系统留有“后门”，设计违反或者绕过安全规则的任何类型的入口和设计文档中未说明的任何模式的隐藏入口。9).系统详细记录所有用户操作日志，确保每个用户每个行为可追溯。系统各类各级访问日志、操作日志符合《网络安全法》要求，至少保留六个月以上。11．系统性能在硬件环境满足的前提下，应用系统应满足相应业务场景下并发访问和在线访问人数要求，平台支持5000并发用户，对学生选课、课表查询、成绩查询、学生评教等模块进行操作，系统平均响应时间在5秒内;系统安全、稳定，保证7×24小时运行；存储系统满足需求，运行稳定，易于扩充；支持负载均衡、可横向扩展；支持远程管理；终验时须通过信息系统安全保护等级二级或以上测评。12．系统运维应用系统应具备开放的运维接口，报告应用运行状况数据，且提供给学校统一运维管理平台使用，系统应记录完备的业务日志和运行日志，并按照业务管理要求和系统运行安全对日志进行管理。13．系统备份应用系统应具备系统和数据的备份与恢复功能，能够提供定期自动备份与按需手动备份，本地备份与异地备份；具有快照模式，易于数据运行和管理，并提供完备的容灾方案；软件应用服务器与数据服务器可分离。14．系统文档系统应在其软件生命周期各阶段遵照国家标准编写相应的适应特定读者的文档，并按时限要求交付。15．系统IPv6支持应用系统应支持IPv6-Only网络。（二）具体技术要求序号名称功能子模块参数要求1教务管理软件-系统管理系统配置中心1.1用户权限管理：可按照院系、专业、姓名、教工号、任职类型实现用户查询和批量筛选功能。可支持批量进行用户的管理院系科室权限分配。1.2应用权限分配：可按照审批应用涉及流程中不同审批节点进行审核人员设置，支持不同老师管理不同功能点的设置，如A老师负责补考报名设置，B老师负责补考成绩维护；支持按照功能模块-用户组赋予权限,可进行组内人员设置，如领导组组内人员具备相同权限；支持对每个用户的应用内权限细分设置，如A老师同时具备监考安排、登分册打印应用的权限等。1.3教务流程管理：可采用拖拽式操作所有流程配置。支持教务系统中涉及审核流程动态配置并生成自动化工作流。支持根据审核节点发送待办消息等；支持维护消息模板等。1.4字典管理：对教务系统进行数据字典的管理，可根据实际需求对校内字典进行调整。支持redis和app的缓存清理。通知消息待办1.5通知公告管理：可针对相关业务，设置公告标题内容、公告起止时间、公告附件。1.6待办消息管理：可针对有审核流程的教务业务，配置待办消息通知提醒。资源中心1.7我的课表：可设置当前学期和系统参数。支持年级、院系、专业、班级、学期学年、教学周、书院、学科门类等信息维护。需支持区分不同共培养层次和修读类型。1.8教师资源管理：可进行教师信息管理和外聘教师管理。支持教师信息的导入和导出，以及维护教师信息各项信息，包括教师基本信息和获奖信息、培训情况、是否具备主讲资格等。支持外聘教师聘用在线申请。1.9学生标签管理：可设置学生标签代码、标签名称、标签类型、是否使用、排序、说明等信息。在查询统计和教学各个阶段可以调用，并进行分类分析统计。师生服务1.10全校课表查询：查询全校课表，包含教师、学生、专业、班级。1.11教室查询与借用：可查询空闲教室，查询当前学期当前时间的一个教室空闲情况，可以以图形化界面查看不同教学楼、不同类型、不同日期的空闲教室情况。如需借用可直接点击教室和指定时间，直接填写借用申请。1.12学生服务：（1）学生可查看个人课表。课表如有变化，可直观体现并以信息通知或特殊颜色提醒；可查看“我的考试安排”、查询个人的培养方案，可在开放时间段内进行学生信息变更，维护个人信息。（2）学生可在考试前申请课程缓考。可在补考申请阶段提请补考申请；可以在线查询个人成绩，包括学生个人各科课程成绩、绩点等；可在学校开放时间段提交成绩认定申请；可办理免听选课，提交免听选课申请。（3）学生可查看个人当前的大类成绩排名、大类分流细则、大类专业分流相关说明、预填报专业的计划录取人数及第一志愿填报人数、志愿填报总人数等信息。（4）学生可在学校开放时间段提请学籍异动申请，包括休、退、复学以及学籍保留等；可进行毕业结论查询，查看个人的已发布的毕业结论及明细。1.13教师服务：教职工可以查看个人课表，课表如有变化，可以直观体现并以信息通知或特殊颜色提醒；可查看“我的教学任务”，可查看自己的监考安排，1.14学业完成进度查询：学业完成情况以培养方案作为学业完成标准，以思维导图方式呈现，直观显示已修学分、选课学分、修读完成进度等信息。在每学期选课开始前，也会在选课界面提示学生当前修读进度情况和百分比。学生、院系或教务处可实时查看学业完成的进度。查看学业完成详情，打印学业完成审核报告。2教务管理软件-教学运行管理开课计划管理2.1开课计划管理：开课计划以开课单位为基础，可依据执行计划自动生成计划学期的开课计划，也可删除计划内课程、或添加计划外课程。在添加计划外课程后，系统会自动录入到教学任务、排课、选课等。2.2开课情况统计：可按教授上课率、开课门次、校公选课开课门次、授课职称分布、教授授课情况等进行统计报表。支持柱状图饼状图等图表样式。提供开课信息查询和导出；教师授课统计与导出；教授授课统计与导出等。2.3校公选课计划管理：可添加、删除、查询某个学期的校公选课计划，也可以复制历史学期的校公选课计划课程到当前学期。2.4校公选课开课申请：教师可以申请复制教师历年教授的公选课，也可以申请课程库中其他校公选课。如果要开课的课程是一门新的课程，可以申请新开课。教师提交校公选课开课申请到院系，院系进行审核通过或者审核不通过。院系负责人可以直接添加本学院的课程库中的课程作为公选课。教务处可以直接添加全校的课程库中的课程作为校公选课。教学任务管理2.5教学任务管理：可对课程上课要求进行维护，包括拆合班、上课周次、课程场地要求、课程时间要求、教师情况及相关排课要求设置等，并提供教学任务批量维护（批量管理、批量修改）、教学任务预生成（开课任务书）、教学任务变更、教学任务审核（二级学院提交教学任务变更教务处可以通过或退回处理）、教学任务书打印等服务。可进行分级教学管理，提供课程级别维护、学生级别课程设置等。2.6教学任务检查：可对已录入的教学任务进行相关项数据检查。教学任务检查内容包括：未安排教师、漏排推荐行政班、开课总容量是否满足计划学生人数、课容量为0或为空、开课周次、周学时是否满足授课学时、教师周次与任务周次不匹配等情况。2.7教学任务进度查询：可查询教学任务完成进度百分比，学院负责人查询该学院的教学任务进度，教务处查询全校的教学任务进度；支持自定义控制教学任务安排到何种程度算作已安排完毕，以此管控各院系教学任务录入的进度。也可以进行历年任务查询，以学年学期为维度查询历年的教学任务数据。2.8体育项目维护：在维护体育课教学任务时，可以新增、编辑、删除教学班对应的体育项目，如篮球、足球、排球、游泳等。2.9集中实践周管理：支持按照课程维度和行政班维度，对教学实践周进行管理和维护。当实践周次信息维护之后，在理论排课时将不会占用此时间段。2.10教学日历管理：任课教师可维护所授课程的教学日历信息，按上课周次、星期节次维护授课内容、授课方式等，可以上传教学大纲。教务处和学院可查看教学日历信息，统计教学日历维护进度。排课管理2.11排课设置与授权：可对排课时间、学年学期、约束条件等排课参数进行设置。（1）“排课设置-时间模式”可设置排课时间要求及特殊要求。如2节连排、3学时课程连排、4学时课程拆分要求以及通识课排课时间安排等。（2）“排课设置-教室授权”可按教室进行使用授权，允许教学单位使用教室进行排课、排课等工作，也支持复制历史排课授权进行修改，形成新的排课时间授权。（3）排课授权支持按课程指定排课单位，支持二级学院或教学部门安排自己负责课程。（4）“排课设置-进度查看”可查看各二级学院或教学单位的排课进度情况，支持柱状图、饼状图等图表格式。2.12排课管理：（1）“排课管理-排课批次”可由教务处对教室进行维护和授权使用，由各开课单位对相应的学年学期开设的教学班进行时间地点的安排，并进行课表发布，发布后可查询相应的教师课表、教室课表、班级课表等。（2）“排课管理-自动排课”可根据设定好的教学任务和教学方式及教师、教室的要求，进行自动化的课程安排。（3）“排课管理-手工排课”提供图形化界面和树形结构两种方式，方便老师依据自己的习惯进行选择。手工排课图形界面提供直观的课程信息、时间节点信息，安排课程时间后，自动筛选出符合要求的教室，选择教室后保存即可完成手工排课。支持课程的位置调换等，支持分段教学排课等。（4）“排课管理-课组排课”即针对于高等数学、大学英语这种全校大课来进行批量排课，可通过配置实现智能排课。（5）“排课管理-排课检查”可对排课结果进行合规性检查，如时间冲突检测、教室安排冲突检测；支持导出和下发到二级学院。2.13调停课管理：（1）教师可对本学期已经在上的教学班某个周次的课程进行调整或者停开发起申请。支持一次申请多次调课；支持教师互换调课。（2）在教务处审核通过调课申请后，结果会在课表中实时显示，并自动通知上课学生；同时在关联工作量计算规则后进行自动计算和变更。（3）教务处可进行节假日调课，对某一段时间（节假日、运动会等）的课表进行批量调整平移。结果会在课表中显示并在全校范围内下发通知。2.14课表查询：发布后的课表提供班级课表、教师课表、教室课表、全校课表、学生课表以及大课表和全校总课表（全校班级总课表、全校教师总课表、全校教室总课表、全校班级上课人数、全校院系上课人数等）等查询统计方式。教室借用2.15当天教室占用情况：可按校区、教学楼查看不同日期的教室占用情况。支持按照占用类型（上课、考试、屏蔽、调课、借用、实践）进行分类查询。2.16教室借用申请：（1）可由二级学院教学秘书、任课教师、学生社团等发起借用。（2）可以进行教室借用设置，包括教室借用流程设置、教室借用时间设置、提示设置、借用申请时间范围设置、不可借用时间范围设置等。（3）可以配置教室借用流程。根据不同的借用用途，配置不同的审核流程，例如针对“教学活动”用途的，需要院系审批后再由教务处审批；针对开班会等一些“学生活动”，需要班主任审批后再由院系审批。（4）可查找空闲教室、按教室名称、开始日期、结束日期、星期、节次等进行查找空闲教室，或按照校区、教学楼查询空闲教室情况，并在线填写借用申请。也可以在教室使用情况的图形化界面中直接选择借用。借用时需填写教室借用信息（开始周次、结束周次、星期、开始节次、结束节次、借用单位、借用人姓名、负责老师、联系电话、借用类型、是否使用多媒体、借用用途说明等）。（5）可配置教室借用黑名单。支持批量添加学生、教职工人员进入黑名单，黑名单中用户不可见申请教室选项。支持按照人员类型、所属院系进行分类查询，并可以批量将人员移除黑名单。2.17教室借用登记：由教务处管理人员登记教室占用信息。包含借用单位、借用人、联系人、联系人联系方式、借用类型、是否使用多媒体、借用用途等。2.18教室借用审核：由教务处负责人员审核教室借用申请，可以批量同意和退回，也支持选定申请导出便于学校备份和管理。2.19教室借用统计：分校区、学院、教室类型、教学楼、学年学期、进行分类统计。支持柱状图、饼状图等图表格式。选课管理2.20选课名单预置：可通过三种维度进行学生课程的预置，包括按行政班（班级中的学生整体进行预置）、按课程（每门课程进行整体预置）、按学生（对单个学生预置其需要上的课程）。2.21网上选课管理：（1）可以进行学生网上选课的参数设置、选课要求设定、选课轮次维护等。院系可以通过选课任务设置对选课批次下的教学班设置一些选课限制。提供选课志愿配置功能对学生的预选进行设置，使学生能充分对课程时间进行分配。（2）选课课组设置支持按学期控制学生校公选课门数或学分，也可按照学制进行控制。（3）特殊名单支持设定规则之外的学生进行选课正常操作。（4）选课初始化支持课容量按规定时间释放，支持将选课所有数据整体初始化进入选课系统，也可为单个学生初始化进入选课系统。（5）选课抽签管理支持设定抽签方案（设定具体指标的优先级，如专业内课程优先、推荐行政班有限等）、支持管理员抽签前优先选择学生操作，提供抽签过程查看和抽签结果查看；提供根据抽签结果统计各志愿的中签率。2.22学生选课：提供学生选课界面，支持推荐班选课、跨专业选课、跨年级选课、全校公选课、重修选课、体育项目选择以及全校课程查询（检查是否满足选课条件）；支持退课条件参数设置，支持学生页面录入退课原因。2.23免听免修办理：（1）支持设定免听免修的规则设定以及审核流程自定义，学生可发起免听免修申请，由教务处进行审核；通过后的学生和课程信息自动同步上课教师查询以及后续成绩管理。（2）学校可对免听免修设置要求和对应课程关系（托福、雅思成绩可免修大学英语等），同时提供特殊学生名单管理（可批量处理允许或不许免听免修）。2.24选课过程监控：提供退选课程日志、选课人数统计、选课数据统计、选课课程统计、未选课学生统计等功能，也可在查询统计中以行政班、院系、专业、年级、方向等维度查询未选课学生。2.25选课结果管理：包含选课结果查询、选课名单管理、学生课表查询、未选课名单查询的功能。其中选课结果查询分为课程和学生维度。选课名单管理支持在学生选课结束后由管理员进行手动调整，支持按照教学班和具体学生维度展示。2.26人数不足停开办理：每个学期根据设定的停开课容量与实际选课人数进行比对，不满足开课条件的课程进行本学期停开操作，也可对本学期已停开的课程恢复正常开课操作。2.27登分册点名册打印：学校每学期选课全部结束后，主讲教师、院系教秘、教务处可以时时根据学生选课结果的数据可以进行登分册、点名册进行打印，便于平时成绩、上课签到的登记。重修选课管理2.28重修管理（1）重修报名：可设置重修报名时间区段、设置允许重修报名课程/环节。学生可以申请报名重修。（2）重修选课管理：以学年学期维度根据本学期的开课情况生成本学期的重修名单。支持对本学期未开课的课程重修单独设定（通过未开课重修中的替代课程进行操作）。（3）重修免听申请：重修课程学生可提起免听申请，由教务处进行审批。（4）重修收费：可自动计算重修学生收费清单。学校根据课程类别、课程学分以及课程其他属性，设置重修收费标准。2.29重修人数统计（名单）：重修人数统计可统计学生重修数据，管理和查看学生重修信息。重修人数统计维度分为重修课程统计和重修课程明细。2.30重修成绩：可设置重修成绩系数和最高认定成绩，可指定成绩录入教师。最终成绩计算入学生成绩。考务管理2.31考试安排设置：可设置考试安排参数，提供权限设置、自动排考设置、监考参数、其他参数；支持考试时间屏蔽设置、考试教室资源设置、年级考试场次推荐、考试承诺书、考试制卷刃信息维护和变更等。2.32考试安排管理：（1）提供考试任务管理（对考试科目、考试场次、考试名单、拆分班、补考等信息进行设置）（2）排考服务提供自动排考和手工图形化安排考试科目和时间，可安排考试场地（手工安排考试场地）；考试座位安排（顺序和乱序等）（3）考试检查服务提供对考试安排结果进行校验和检查，分教师、学生、教室三个维度检测冲突。（4）考试安排-打印服务提供考场名单打印、监考通知单打印、监考教师签到表打印、试卷袋信息打印等。（5）考试安排-查看服务可查看学生考试安排，进行全校考试安排的各项查询统计。（6）考试安排中可安排考试要求为随堂考试。随堂考试不安排考试地点。2.33监考安排管理：提供各学院监考教师数量管理；监考工作量统计；监考教师比例设置；监考教师库管理；监考教师上报、监考教师更换申请；巡考安排；监考院系安排管理；监考教师安排提供按照人数和区段自动安排监考（主监考和辅监考）的功能。2.34缓考管理：（1）可设置缓考学期和申请缓考时间等参数，审核缓考申请的数据，管理缓考名单、对审核通过的缓考学生及课程数据做成绩处理。（2）学生可在当前学期允许时间范围内，对符合门数限制的课程提出课程缓考申请，由教务处进行审核，并生成缓考名单，标记缓考。2.35补考办理：（1）可设置补考参数（学年学期、成绩录入时间节点、补考报名年级专业、补考成绩上限阈值、补考成绩录入方式等），管理补考报名数据，设置补考成绩录入教师，设置特殊补考名单。（2）补考可由学生发起报名申请，也可由教务处通过补考人员筛选自动生成补考名单。（3）补考成绩按照惯例要求折算成最终成绩计入学生成绩。2.36试卷印刷管理：（1）可由二级学院或教学单位提请试卷印刷申请，需选择课程并填写试卷印刷信息；由教务处审核通过后予以印刷。（2）针对试卷印刷申请的试卷，可登记印刷份数、已送印试题、已取试题、已归档试题进行分类的查询和管理。2.37考试违纪登记：可登记期末考试或补考等考试过程中有违纪的学生考试详细信息，支持一键同步到学生成绩。社会考试报名管理2.38参数设置：教务处可设置考试项目管理（如CET4、计算机等级考试）、考试批次设置（报名起止时间和可报名培养层次、年级专业等）、学生资格设置（批量设置允许报名和禁止报名学生名单）、考试项目控制名单（针对考试项目设置允许报名或禁止报名学生名单）、考试承诺书等。2.39社会考试报名：规定时间范围内，学生对教务处设置的社会考试批次进行报名。可在报名结果管理中统计某个考试批次下的自主报名人数。2.40社会考试成绩管理：提供社会考试成绩导入、成绩查询，成绩统计分析（按年级、院系、专业、考试批次统计通过率和成绩分布等）等。社会考试成绩可由学生通过成绩认定最终作为毕业审核指标的一部分。教材管理2.41参数设置：可指定教材学年学期、网课是否需要教材、子教学班是否需要指定教材等。同时提供教材征订批次维护。2.42教材选用管理（1）教材基础信息管理：包含教材基本信息（主要包含：ISBN、书名、使用学期、著作者、出版机构、内容简介、字数、开本、版次、出版年月等）的维护管理，增加/删除/复制以往学期数据，批量编辑导入（支持增量导入）导出；可申请新增教材，可审核通过自动新增教材库。（2）教材字典维护：可对教材类别、来源、获奖名称、等级、供应商、出版机构等可选信息进行数据字典的维护。（3）教材选用申请：教务处统一开放批次后，可按课程/教学班指定各课程的教材使用情况，可由教师/教学秘书/课程负责人等发起申请，进行自定义流程审核，在通过教务处终审后形成教材选用结果。（4）学生选教材：学生选课时可查看课程的使用教材信息，根据自己需求资源选择是否需要订购教材，在选课时间内选课后再进行教材的补选及退订。（5）学生教材费用：根据学生选教材结果，自动计算每个学生当前学期的教材费用并提供清单，学生家长可以通过改模块查询查看。（6）教材统计汇总：选课选教材结束后，形成教材选用详细清单以及订购信息汇总表。汇总内容包含教材订购单、负责人指定汇总表、发放清单、学生用书统计等。（7）教材指定进度：可按院系、专业统计课程指定教材的整体进度，并可提醒未完成管理部门尽快完成教材指定。（8）学生可查看不同学年学期教材订购信息。教材费用查询支持按课程、学年学期查询学生教材费用信息。3教务管理软件-学籍管理学籍管理3.1学籍信息维护：（1）可维护学生学籍的基本信息，包括学号、姓名、年级、院系、专业、专业方向、班级、学生类别的基本信息。（2）学生信息变更：学生学籍信息（主要包括姓名、性别、民族、公民身份号码等）是学生在校期间基本情况的真实体现，学生信息在招生考试报名信息采集时发生错误，或因时间原因而发生变化的，可对其有误的信息发起变更申请，工作流配置支持进行学籍信息变更申请审批流程管理，最终审核通过后可把相关变更信息字段自动同步到正式学籍信息库中。（3）学籍信息的修改、增加等操作，系统均会记录相应的操作日志，以便以后进行跟踪和审计。（4）可根据学校的要求设置生成快照时间，自动按日、周、月生成学籍信息快照，以便后续历史数据追溯。3.2学生管理（1）新生管理：支持招生数据导入、设置学号规则、设置分班规则、分班分学号、同步学籍。（2）支持按照学生证号编码规则，自动生成学生证号。（3）学生照片管理：可以批量导入、导出学生的照片信息（分招生、学籍、学位、毕业等多种类型照片），对学生个人的照片信息进行查询、修改等操作。支持国家各级考试要求的照片格式。（4）学生证明：可以为学生打印中英文选课证明、中英文预计毕业证明、中英文在校证明、中英文最高绩点排名、四级证明、六级证明。（5）监护人信息采集：可在线采集学生对应监护人信息，支持在开放时间内进行更新和维护。3.3学信网数据比对：可按照学信网的数据格式标准和要求，直接生成需要上报的数据。学校不需要再对导出的数据进行二次处理，保证上报数据信息的准确性。3.4高基报表：高基报表包括分专业学生人数统计G312、在校学生年龄情况G321、招生、在校学生来源情况G322、学生变动情况G331、学生休退学主要原因G332、在校生其他情况G341、录取来源情况G942等；可同时提供专业基本情况、开课情况、专业实施情况、转专业情况、生源地分布等。注册管理3.5学生注册功能（1）注册批次维护：对注册的批次、学生层次、注册起止时间、可注册年级专业进行设置。可通过欠费、体检、在籍、在校以及学生类别和标签等进行限制。（2）支持按照学期对学生进行注册管理，可以设置是否判断欠费、新生是否判断体检信息。管理员可以对学生进行批量注册、特殊注册；各学院可以对未注册的学生，设置未注册原因。（3）学校可通过是否注册来控制学生能否能参加相关教学活动，比如：没有注册的学生无法参加选课等。（4）注册功能可与财务收费系统进行对接，并支持欠费学生不允许注册。3.6注册信息管理（1）提供注册信息的维护管理，可批量注册和对特殊注册用户进行维护。可按照学号、姓名、年级、学院专业等进行批量筛选。支持历史注册数据的查询和导出等。（2）学生注册统计：系统能统计各个年级、学院的注册数据和注册率；能统计各个年级未注册原因数据。提供全校统计、学生报到人数统计。可根据条件进行筛选和查询统计，并以表格形式体现。并支持以是否注册、是否报到、特殊注册、未注册原因、欠费等维度进行统计。（3）未注册学生管理：可按年级、学院、专业、班级、注册批次、未注册原因等进行筛选。可批量设置未注册原因和批量撤销未注册原因等。（4）特殊名单：导入和对特殊学生名单进行管理。包括特殊缴费名单、免体检名单、欠费名单等。教务处可对各名单进行维护，判断是否需要进行维护和管理。学籍异动应用3.7学籍异动设置：（1）包含对学籍异动相关基础代码表的维护（异动类别、异动原因、异动细则、联系方式、数据查询配置、异动类别分类维护），设置每种异动类别是否需要学生申请（学生申请是否需要上传文件、最终审核时是否需要填写审批文号）。（2）支持学籍异动短信提醒、异动课表预置、异动流程与离校流程联动。3.8学籍异动学生申请：学生可在开放的时间范围内提交相关学籍异动申请，异动类别可包含休学、复学、转专业、退学等类型。3.9学籍异动审核：根据教务学籍异动审核工作流配置，可设置一个或多个审批环节。学生提交学籍异动申请后在申请页面可查看具体审核进度，最终审核通过后相关异动信息自动同步至学籍库中。3.10学籍异动处理：可针对休、退学等异动情况进行异动操作及确认，例如在学生异动申请通过后，保留入学资格一年等。3.11学籍异动结果管理：管理员可通过该功能维护学生学籍异动信息，比如：休、复、退学等，此外对于一些特殊类型的学籍异动，如转专业、分专业、分专业方向等，能够直接进入转方案变更管理，进行培养方案变更的维护。转专业管理3.12转专业设置（1）转专业批次设置：可设置转专业批次，主要包含批次名称、上报招收专业开始与结束时间、学生报名开始与结束时间、成绩公布时间、学生确认开始和结束时间、开放年级（可多选）等。（2）转专业招收专业设置：由院系提交转专业招收专业相关设置申请信息，主要包含院系、专业、专业方向、专业人数、转入人数、面向专业等信息的维护。申请信息设置后，设置成绩项指标所占比例和排名要求。（3）转专业流程设置：可以通过工作流进行专业管理的流程配置，并且可以选择是否报志愿，即系统优先审批第一志愿，如果第一志愿未审核通过，则可以继续审核第二志愿；如果第一志愿审核通过，则审核流程结束。在转专业过程可以选择评选指标，评选指标包括：平均成绩、平均学分绩点（GPA）、获得学分等。3.13转专业申请与审核：学生发起填写意向专业相关申请信息，主要包含意向院系、意向专业、意向专业方向等信息的填写。转专业审核一般可分为三个审批环节。转出专业审核为第一级审批，接收转入院系审核为第二级审批，教务处为三级审核审核。3.14转专业手工办理：因特殊原因，学生不能走转专业申请审核流程，则教务处可针对这些特殊学生进行转专业手工办理。3.15转专业分班：录取相关学生转专业申请信息后，可通过该菜单实现“分班”的功能，对已经分完班的学生也可调整其班级信息。支持转专业后同步更新学籍、课表。3.16专业分方向：学生可进行专业内方向志愿填报，由学院、教务处逐级审核。3.17转专业查询：转专业招收信息汇总、转专业志愿名单查询、转专业特殊名单查询以及各项查询统计等学业预警3.18学业预警提示：教务处可根据学校教学管理要求和成绩管理办法设置学业预警批次、学业预警指标项和学业预警方案以及计算规则。根据不同的预警指标，可自动生成不同学业预警的学生名单，便于学校对缺课或不及格成绩达到一定数目的学生采取提醒、教育等预先警示方式予以指出并责令改正。大类专业分流3.19专业分流设置：可设置专业分流的各类参数，例如专业分流细则设置。可进行大类分流批次管理，创建专业分流批次，包括批次名称、设置招收专业时间、报名时间、结果公布时间、开放年级、是否跨院系。3.20招收专业设置：支持设置招收专业、录取人数、可申报的大类、黑名单白名单、报名学生的资格条件设置，设置每个大类的报名志愿。3.21大类分流志愿报名：学生可进行大类内专业选择志愿填报。学生可查看个人当前大类成绩排名、大类分流细则、大类专业分流相关说明、预填报专业的计划录取人数及第一志愿填报人数、志愿填报总人数等。3.22大类分流录取：可按资格条件设置，自动计算学生的排名，并按排名、志愿自动录取；也支持手工录取。3.23大类分流结果管理：可管理分流结果，发布结果。可按分流结果，进行分班管理。3.24分流结果统计查询：在公布结果后，学生可查看大类分流专业录取结果，录取志愿、录取专业。学校可统计报名各志愿分布，进行录取结果分析。4教务管理软件-培养管理培养方案管理4.1培养方案设置：可新建、提交、删除、撤销培养方案，可复制已提交的培养方案，或设为草稿状态。培养方案管理可以创建多个培养方案，将年级专业下的学生对应其中一个培养方案，允许学生有自己的个性化培养方案。系统支持根据参数校验课组学分满足情况；支持锁定课组；支持以课组为单元自动计算学分。4.2培养方案变更与审核：可以对培养方案发起变更流程，适应运行过程中课程变更、师资教学条件变化等情况。由学院秘书或负责人申请变更培养方案，变更后提交到教务处审核。变更内容包括课程信息修改、方案基本信息、课组基本信息3种类型。教务处可对院系提交的变更的培养方案进行审核。审核通过后，根据变更申请的内容更新正式的培养方案；可查看全校指定时间段内或者全部时间各个院系培养方案情况及变更的次数和变更次数排名。4.3公共课组管理：可创建公共课组，设置公共课组课程和基本信息，从而决了在培养方案设置和开课计划中对基础课程的重复操作的问题（如高数、英语、语文在各个专业年级开课时可直接选择相应公共课组作）。培养方案可以复制或引用公共课组。培养方案引用的公共课组仅能查看不能修改，如果公共课组修改了课程数据，培养方案能与公共课组的信息同步。4.4学生方案管理：可依据学生的年级、学院、专业与对应的培养方案进行初始化学生培养方案。当年级、学院、专业和对应的培养方案不一致时，通过检查方案异常展示出来。4.5全校方案查询：可开放给教务各类角色，查询全校的培养方案信息、课组信息、课组课程信息以及指导计划信息，包含历史培养方案信息。课程管理4.6基础信息管理：可维护管理课程基础信息，包括课程编码规则、校公选课课程、课程日志查询、课程停开、停开申请、停开审核、恢复开设审核、课程参数设置、课程信息变更申请、课程信息变更审核、开课历史信息查询等。4.7课程使用管理：可增加、删除、维护和复制课程。支持课程的导出和导入。课程信息包括课程简介、课程大纲、课程附件、开课历史、数据统计、修改和审核日志等信息。支持维护课程标签分类课程。4.8课程参数设置：可设置判重规则、课程停开参数、课程信息变更参数设置等。4.9新开课程申请：课程负责人可申请新开课程，并提交教务处审核。提交信息涉及课程名称、开课单位、课程类别、教学方式、适用范围、学时、学分等基础信息以及添加先修课程等课程关联信息。教务处可以查看和批量审核申请。4.10课程查询：支持将全校所有课程按关键字、课程名、课程号、开课单位、考试类型等进行分类和查询详情；支持查询相似课程；支持批量导出课程信息。执行计划管理4.11执行计划设置：生成执行计划后，可对该学年学期的课程进行添加、调整和停开。添加课程支持从方案内课程添加和从课程库中添加。可调整课程，将该学期的课程调整到未开课的计划学年学期中。对单年学期的课程进行停开。执行计划生成后，各院系进行执行计划确认，确认后提交到教务处进行审核。4.12执行计划变更：院系可维护、调整执行计划，由教务处审核院系提交的执行计划。4.13执行计划变更统计：可按学院或按学期统计执行计划变更情况。，包括执行计划变更的次数、课程门数、课程学时数。成绩管理4.14成绩功能管理：可维护学生成绩信息，具有特殊学生成绩处理，不参加GPA计算课程维护、学生学期GPA计算、年级专业成绩排名、选课成绩排名、行政班及格率统计、授课教师及格率统计、以及空白成绩和相关日志管理等功能。4.15成绩录入管理：可对成绩系数、课程成绩录入教师进行指定，可进行成绩录入参数（起止时间等基本信息）设置；具备成绩录入权限的教师可在指定时间段内录入成绩并提交,支持百分制、等级制等成绩记录方式。课程成绩系数设置可设置考勤、随堂测验和期中期末成绩在总成绩的各项占比，并根据系数计算最终成绩。支持成绩预览与校外成绩导入。4.16成绩录入审核：可对录入成绩进行审核确认，认定为有效成绩或退回审核。系统可按院系、专业、年级、班级等层次统计与查询成绩录入进度，可支持成绩录入延期申请和审核、成绩系数修改申请和审核、成绩复查审核、反馈、汇总、成绩计算规则配置、补考成绩审核等功能。4.17成绩变更办理：可走流程在线审批纠错，处理学生成绩异常问题，具体修改流程包括教务处设置参数→学生申请→院系审核→教务处审核；也允许由教师修改成绩，走成绩变更审批流程，并提交审批、经教务处确认后修改成绩。原历史录入成绩会留存，作为历史数据比对记录。4.18成绩监控统计：可提供课程成绩分布查询、不及格门数统计、成绩学分异常统计、成绩与历年偏离过大、平时与期末成绩偏离过大、平行班成绩分析、挂科率排名等统计分析服务。4.19中英文成绩单：支持按照多种维度打印成绩。可打印和输出中英文的学期成绩单、成绩单通知等，同时提供学分不过半查询、行政班成绩单查询等功能。4.20GPA排名：可根据课程GPA计算规则，计算学生获得的绩点情况。可按年级、专业、院系等进行计算。可综合考虑学分加权平均成绩、补考重修最高成绩、排名学生奖惩要求等，以此为学生评奖、评优、分级教学提供数据参考。4.21成绩认定：可设置成绩认定参数，包括成绩认定审核流程、开放年级专业、成绩认定起止时间等。根据学生申请类型可分为校外课程成绩认定、方案外课程成绩认定和无效成绩认定三种类型。其中校外课程成绩认定指的是学生可以申请将发表论文、竞赛获奖等自己课外学习的成果认定为特殊成绩，并获得相应的学分。依据学生通过特殊成绩认定环节提交特殊成绩认定申请，由相关管理部门进行审批（可自定义流程），通过后，将学生的申请特殊课程的成绩加入到学生的成绩数据中。方案外课程成绩认定指的是当培养方案和课程版本发生变更，导致学生已学课程和方案中的课程不一致时，可以对学生的成绩做替代。此功能可按替代关系批量替代课程，也可以从方案中选择课程进行替代，支持多替一（2学分和1学分课程综合替代3学分课程）、一替多等操作。无效成绩认定指的是教务处可提供无效成绩认定，批量对某些课程成绩做无效认定处理。毕业审核4.22预毕业申请：可设置毕业年届、预毕业申请时间等参数，设置毕业证书号生成规则，毕业院校信息，管理毕业学生名单，审核预毕业申请的学生名单；预毕业申请主