全员成本控制

全员成本控制

李新

第一局部本钱掌握辨析及负责部门其次局部各部门的本钱掌握第三局部制造本钱掌握的大环境名目第一局部本钱掌握辨析及负责部门一、本钱掌握是否应追求无限制的降低本钱？说到本钱掌握，很多人就想到了本钱降低。有的是比企业制定的标准本钱降低、有的是比企业的预算本钱降低、有的是比企业的历史本钱降低、有的是比同类企业降低等。那么，本钱掌握是否应追求无限制的降低本钱？本钱降低强调的是确定值的降低，但短期来看，企业因存在固定本钱，故本钱不行以被无限降低。假设本钱掌握就是追求无限制的降低本钱，这就有可能使得执行此项掌握且想要到达要求的人员偏离质量轨迹，就会引起更多类似“三鹿奶粉”、“毒胶囊”、“黑心月饼”、“楼歪歪”、“桥塌塌”大事。二、本钱掌握是否只是财务部的责任？说到本钱掌握，很多人都有一种生疏：那是财务部的事！做财务的人都知道：财务的传统职能是核算和监视，无论是这两项职能中的哪一项都是一种事后反映，也就是说财务工作在诞生之初最根本的任务就是对经济业务进展正确的反映，以便领导依据此信息进展决策。而本钱掌握是要通过对相关经济业务的掌握到达掌握本钱的目的。这样看来，由财务部负责执行本钱掌握就会成为一个难以完成的任务。三、本钱掌握究竟应由哪个部门来做呢？对于现代企业治理来说，本钱掌握不是一个部门的事、不是一朝一夕的事，要做好本钱掌握就得发挥团队的力气，进展全员本钱掌握。上到企业最高领导，下到基层一般员工，都可以作为本钱掌握的主体进展本钱掌握、都可以通过一些手段和方法掌握本钱。其次局部各部门本钱掌握一、人力资源部门的本钱掌握作为一个企业招募人才、留住人才、使用人才、培育人才、储藏人才的重要部门，人力资源部在人力本钱掌握方面有着举足轻重的地位。那么，人力资源部门可以从哪些方面为企业进展本钱掌握呢？1、招募人才阶段：不同的招募渠道需要不一样的招募费用，针对不同的岗位选择恰当的招募渠道即可使人力资源部门将该阶段的本钱掌握在合理的范围内。而且能将所招募人员推举到自己宠爱的岗位上，更是向下一步留住人才打下了坚实的根底。人力资源部2、留住人才阶段对于新招募的人员，做好充分的入职培训、入职跟踪与评价，缩短新人入职后的适应期、减小新人因不适应引起二次流淌，这些工作做的好了均可以到达掌握留住人才阶段本钱的目标。同时，也削减了企业可能产生的进一步招募本钱。对于老员工，制造能使他们乐观投入到的工作环境、让他们安心稳定的工作，这样既会削减由于人员流淌产生的招募本钱，也会降低由于员工考虑跳槽、无心工作而带来不良工作结果的机率。人力资源部3、使用人才阶段：制造能让高素养人才高效率工作的环境，就是掌握本钱！由于高效率的工作就是人力本钱的掌握。固然，该阶段还需要随时留意人才的思想动态，它也是降低人才流淌本钱的一个重要方面。人力资源部4、培育人才阶段对于优秀的人才，公司不能只强调发挥他们的作用，还要对他们进展不断的培训，培育他们永不满足的学习欲望，使他们每天能自觉去学习新的东西、寻求新的创意，在不断学习、成长中实现自己的梦想。——GE公司人力资源部4、培育人才阶段对于现代企业来说，靠从外部挖人才来满足企业用人需要是不够的，更多的需要自我培育。培育一些对企业忠诚度高的、爱学习和钻研工作的人才，既可以作为企业的后续人才储藏、也不至于在企业进一步扩张时无人可用。同时还掌握了企业由于突发性的人员离职而产生的空位本钱。人力资源部5、储藏人才阶段：纯粹为了储藏而进展的储藏会加大人才的储藏本钱。倒不如建立阶梯性的培育打算，让现有人员在做好自身工作的同时，尽量多的参与各种培训，以提高自己的水平，同时也为员工建立了一条晋升的职业通道，有了这条通道，员工工作起来会更有动力，更情愿通过工作成果来呈现自己。通过这种方式提高的工作效率与工作质量其实就是一种本钱节省，虽然企业付出了培育本钱，但相对于培育本钱带来的收益来说，这是一件符合本钱效益原则的事。人力资源部二、行政部门的本钱掌握行政部门负责的工作内容比较多，可以掌握的点也不少。在这里，我只就几种常见的工作谈一下行政部门的本钱掌握。1、公司接待方面：公司接待，不肯定要规格多高，来客满足即可。那怎么样才可以做到来客满足呢？这就要求我们全方位的了解来客喜好、禁忌。只有了解到这些信息，才可以安排好来客的食宿，才不至于花了钱客人还不满足。行政部门2、办公用品的领用方面：虽然说办公用品的单价倒没有多少钱，但假设我们在这方面多想一想，也可以有不少掌握本钱的方法。比方说：在一个部门设置一个公用桌，上面放上订书记、剪刀、胶水等一系列不常用但却需要用的办公用品，大家需要用的时候都去用，用完后归回原位，这样就可以削减这类办公用品的购置本钱。行政部门3、及电费方面可以通过交换机将企业的做成总机和分机，内部之间通过分机互拨，即提高了工作的效率〔不需要为一个事跑去别的办公室找人说〕，又节省了费〔不需要通过外网打〕。良好的声控系统和触摸系统作为走廊照明的节省确实是一个不错的工具。行政部门三、财务部门的本钱掌握财务部门因其主要职能是反映企业的经济活动，所以可以通过分析财务数据向企业决策层提出一些本钱节省的建议。固然，由于任何一个企业都不行避开的需要接触到税务问题，财务部门作为纳税工作的执行部门也可以从这方面为企业提出好的建议。1、合理的核算框架、准确的核算结果无疑是对财务最根本的要求。这怎么会和本钱掌握联系在一起呢？由于只有合理的核算框架，才能取到企业经营决策需要的数据，只有准确的核算结果才可以使得后续的财务数据分析变得有意义。所以，它是财务作为企业本钱掌握的先锋队。财务部门2、财务数据分析现代社会越来越多的企业全面应用会计电算化，大大减轻了财务人员登记账簿的工作量，这就使得我们可以有更多的时间和精力投入到对财务数据进展的分析当中去。财务部门比方：仅收款一项，我们既可以依据行业统计出哪些行业的回款较好；也可以依据收款人员统计出哪些人员的收款效果较好；还可以依据收款费用与收款金额的比率分析出来哪些款项的收款本钱较高；还可以依据收款费用占当时收入的比率分析出由于赊销政策的使用使我们毛利率降低了多少。分析出来这些结果后我们就可以建议企业对那些回款较好的行业使用赊销政策，让那些收款效果较好的人去收一些金额大、拖欠时间长的款项，对收款本钱较高、使毛利率降低较多的单位或行业尽量少用赊销政策等。财务部门3、税务筹划所谓兵马未动、粮草先行。税务筹划作为一种于事前通过对经济业务进展争论，选择对企业最低税负的合法纳税结果进展执行的工作，在纳税环境越来越标准和严格的今日，无疑是越来越重要。但由于税务筹划需要针对不同的个案进展具体的分析，故我们不在此开放争论。财务部门4、投资测算：现代企业治理越来越留意财务的事前猜测功能，依据相关数据进展正确的投资测算、为决策层供给决策有用的信息，即可以避开盲目投资也便于决策层在不同的投资方案中选择较优的投资方案。这样，就可以在肯定程度上掌握投资本钱、削减产生投资损失的可能性。

财务部门5、融资本钱：不同类型资金治理睬产生不同金额的资金本钱；不同的融资渠道选择同样影响着企业的融资本钱。财务部门通过对资金的治理、低风险、低本钱融资渠道的建立，也可以到达本钱掌握的目标。

财务部门四、技术部门的本钱掌握技术部门每改进一个工艺或是进展一次技术的创新，都会使企业的产品更具有吸引力。假设技术部门不去创新，不去变革，就会将产品本钱掌握的重担更多压在生产部门身上，而由于原材料、人工本钱等一系列不行控因素的影响，生产部门掌握本钱也是有限的，当生产部门的本钱已经掌握到当前条件下的最低时，技术部门就必需要有改进或是创新，再没有创新，就使企业可能被超越。只有技术部门不停顿创新的脚步，企业的本钱才有可能始终处于领先地位。实在没有实质上的创新和变革时，也可以选择在理念上进展创新，只要总在推陈出新，就会始终有吸引市场的亮点，就会始终有活力和朝气。案例：米旗的年轮蛋糕、蒙牛任凭冰淇淋等。

技术部门五、生产部门的本钱掌握生产部门是最简洁掌握产品本钱也最简洁增加产品本钱的部门。很多产品的生产过程长、工艺简单，生产中的每一小步都影响产品最终的质量，每生产一个废品或不合格品就会使企业增加一局部本钱。所以，通过开展生产能手、无残次品状元等一系列竞赛活动，既提高了生产一线人员的工作效率和工作质量也使大家布满了工作的热忱和干劲，在这样一个高质高效的工作气氛下再加上鼓舞本钱掌握的鼓励措施，本钱掌握肯定不是梦。案例：牙膏管的口径。六、销售部门的本钱掌握销售部门直接关系着公司的业绩，他们的营销政策对企业收入、税金及费用产生着直接的影响。1、营销政策：企业既可以制定薄利多销的营销政策、也可以制定厚利少销的营销政策；既可以制定低价的现销政策、也可以制定高价的赊销政策；不同的营销政策适用于不同的产品及不同的企业条件。假设企业在制定营销政策时充分考虑各种营销政策的作用及对企业经营成果的影响，选择哪些使企业的综合本钱最低、企业利润最大、现金流最充分的营销政策。销售部门2、公司宣传：企业既可以通过广告宣传提高公司的知名度，也可以通过向各种商业赞助宣传公司，但是这二者在企业所得税上的规定是不同的，广告宣传费可以在企业所得税前按比例扣除，当年缺乏扣除的可以在以后年度连续扣除；赞助支出不行以在企业所得税前扣除。即支出同样金额的广告宣传费和赞助费取得一样的宣传效果，选择广告宣传费很明显是对企业有利的。销售部门3、业务招待费：在企业的营销过程中无疑会产生业务招待费，而业务招待费在企业所得税前的扣除是有限制的，所以假设能通过统一的客户答谢会、产品推介会等形式来，将原本需要单独发生的业务招待费通过这种形式转化为广告宣传费，则会使企业节省一局部税金，这样也掌握了企业的本钱。销售部门第三局部制造本钱掌握的大环境一、虽然各个部门都是本钱掌握的主体，都在不同程度上可以为本钱掌握作出自己的奉献。但，本钱掌握还是需要良好的掌握环境。这个环境的制造可以从以下几个方面来进展1、企业文化：每个企业都有自己的企业文化，企业文化是一个企业最大的经营环境和理念环境。所以，要制造良好的本钱掌握环境，离不开企业文化的支持。掌握环境2、鼓励政策：每个人都情愿做被提倡的事、被认同的事，通过一些本钱掌握的鼓励政策可以向员工传递这样的一个提倡信息，当集体中的一个人因此被鼓励后又会带动其他更多的人为了争取同样的鼓励而去做同样的选择。这样渐渐就形成了这个集体的整体价值观，集体的力气是强大的，只要每个人每天都在关注本钱掌握，那我们付出的鼓励所换来的价值肯定