财经应用文写作课件

第一章

财经应用写作基础知识第一节财经应用写作概述一、财经应用文的概念

(一)概念

财经应用文:财经应用文是以财经活动为反映对象,以语言文字为表达手段,作为财经部门交流思想、处理业务、互通信息而经常使用的一种应用文体,是应用文的一个分支。是专业应用文的一种。

财经应用写作:财经应用写作是一门课程的名称。它是以财经类各专业学生为主要教学对象,以提高财经专业写作水平为教学目的，以财经应用写作基础理论知识的传授和基本技能技巧的训练相结合为主要教学内容的专业基础课。

(二)学习财经应用文的意义

1.财经应用写作是经济活动重要的组成部分。

2.财经应用文是进行经济活动的重要工具。

3.财经应用写作能力是财经工作人员综合职业能力的重要组成部分。二、财经应用文写作的特征（一）政策性（二）专业性（三）严谨性三、财经应用写作的作用

(一)传达贯彻国家的财经方针、政策，实施宏观调控。(二)传播经济信息(三)参与企业科学的经营管理(四)处理财经业务(五)探索经济规律,反映经济科学研究的成果(六)积累和提供经济活动资料四、学习财经应用写作的要求(一)要学习财经政策及其相关的理论(二)要积累丰富的专业知识和工作经验(三)要规范写作能力,掌握财经应用写作特点(四)要加强思维训练,提高思维能力作业布置“思考和练习”中的第一题第1小题

第一章

财经应用写作基础知识

第二节

财经应用写作的基础理论

一、财经应用文的主题

(一)主题的概念财经应用写作的主题,是财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上,通过对问题、情况、事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。财经应用文的主题,一般包括三个要素:一是目的,二是说明,三是要求。

(二)主题的作用

1．主题是财经应用写作的灵魂和统帅

2．主题决定文种的选择

3．主题决定材料的处理

4．主题决定结构的安排

5．主题决定表述方式和语言(三)主题的要求

1．正确

2.鲜明

3.集中根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

1．目前，全世界的年教育经费已超过2000亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按1982年的数字算，人均教育费为11.2元人民币，属世界14个人均教育经费不足5美元的国家之一。

2．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”二、财经应用写作的材料

(一)材料的概念在财经应用写作中,材料这个概念,有广义和狭义之分。广义是指作者为了某种写作目的,通过各种途径搜集、掌握的一系列客观事实和理论依据,这些都称为原始材料。狭义是指作者为了表现主题,写进文章中去的一系列客观事实、例证、依据、原因、情况、数据以及理论依据、引语等,都称为材料。

(二)材料的作用

1．材料是产生主题的基础

2．材料是论证主题的依据

3．材料决定文体形式

(三)材料的种类

1．事实材料与理论材料

2．现实材料与历史材料

3．直接材料和间接材料

4．正面材料和反面材料

(四)选择材料的原则

1．要选择真实准确的材料

2．要选择典型的材料

3．要选择新鲜的材料(五)使用材料的原则

1.严格取舍

2.分明主次

3.先后有序

4.详略得当

(六)组织材料的常用形式

1．先阐述主题,后列举材料说明

2．先列举事实材料,后归纳主题

3．先介绍背景、条件材料,再点明主题,后列举材料说明

4．用对比材料突出观点。三

、财经应用写作的结构

(一)结构的概念文章的结构,是指文章的组织形式和内部结构,也称为“章法”、“布局”、“谋篇”。文章结构具有两重意义，一是宏观结构，即文章的总体构思,大体框架,也就是思路；二是微观结构,即文章的标题、层次、段落、开头、结尾、过渡、照应等的具体安排。(二)财经应用写作结构的特征

1．结构模式比较定型化

2．以清晰、明白为前提,结构条理化

3．文种决定结构形式(三)安排结构的原则

1．结构要为表现主题服务

2．结构要正确反映事物的客观规律

3．结构要灵活变化(四)结构的内容

1．标题

2．层次和段落

3．开头和结尾

4．过渡和照应

(五)结构的基本要求

1．完整性

2．条理性

3．严密性

(六)结构的基本类型

1．总分式

2．并列式

3．递进式

4．图表式四、财经应用写作的表述

(一)财经应用写作语言的特征

1．程式化

(1)称谓用语。包括三种人称,如自称“本人”、“我”,他称“你单位”、“贵公司”,第三人称“该企业”。

(2)起始用语。如“兹有”、“兹因”、“兹悉”、“兹定于”、“据报”、“据了解”、“据核实”、“顷闻”、“顷悉”、“欣悉”、“欣逢”、“值此”、“关于”等。公文正文的开头用“根据”、“遵照”、“按照”等词语表依据,用“为了”表目的,用“由于”、“鉴于”、“基于”表原因,用“鉴于……为了”、“根据……为了”表综合。

(3)结尾用语。如“为盼”、“为荷”、“是荷”、“特此通知”、“特此函达”、“特再函询”、“特先联系”、“特此申明”、“此令”、“此复”、“以上报告请审核”、“是否妥当,请指示”、“当否,请指示”、“特此函复”、“谨再报告”、“现公布执行”、“从公布日起施行”等。

(4)表态用语。如“同意”、“不同意”、“照办”、“可行”、“不可行”等。

(5)综述过渡用语。如“为此”、“据此”、“对此”、“总之”、“综上所述”、“鉴于上述情况”、“总而言之”等。

(6)谦敬用语。如“请”“承蒙”、“惠示”、“惠赠”、“惠允”等。

(7)时限用语。如“立即”、“从速”、“在即”、“当即”等。

(8)期望用语。如“务希”、“务请”、“希能”、“尚希”、“尚盼”、“勿误”、“如蒙”等。

(9)列举概括用语。“各类”、“各款”、“多起”、“数事”、“上项”、“上列”、“下列”、“如下”、“于后”等。

(10)具有特殊含义的用语。如“任免”、“签发”、“责成”、“重申”、“审核”、“核查”、“备案”、“上报”、“咨询”、“在案”、“在卷”、“归口”、“缓办”、“缓议”、“复议”、“核减”、“追加”、“垫付”、“缺口”、“冻结”、“解冻”、“违章”、“取缔”、“股市”、“投资”、“破产”、“下岗”、“再就业”等。

2．专业化财经工作的专业术语很多,常见的如:效益、成本、税率、利润、赤字、销售、贷款、费用、盘活、预算、决算、折旧、股票、上市、红利、风险、下调、贬值、增值、上浮、股份制、预付款、销售收入、计划外收入、抵支收入、自负盈亏、流动资金、买方市场、卖方市场等。(二)财经应用写作句式结构的特征

1．介词的使用

2．介词结构、复杂偏正结构和宾语前置句式(三)财经应用写作的表达方式1．叙述在财经应用写作中的运用(1)叙述多以记事为主。(2)叙述真实客观。(3)多用顺叙式,以使文章条理清晰。(4)以概括叙述为主。(5)笔法朴实,少用修饰性词语。2．说明在财经应用写作中的运用(1)说明客观、科学。(2)说明准确。(3)说明方法多样。3．议论在财经应用写作中的运用(1)重数据、重材料。(2)强调逻辑性、准确性和通俗性。(3)议论要为叙述、说明服务。

指出下面语段中语言表达的错误。1．×××收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。2．×××自1998年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次获得国家省部级的奖励。3．国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入WTO为最高梦境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我市乡镇企业的形势十分喜人……

作业布置“思考和练习”第一题：问答2、3。“思考和练习”第二题：填空2——8。再见第二章书信

第一节请柬案例一××机械厂:

我厂定于×月×日上午×时,在市工业展览馆105室举办金属切割技术表演,敬请光临指导。

××金属加工厂公章

××××年×月×日案例二×××同志:

定于××××年×月×日×时，在我公司会议大厅举行开业十周年座谈会。敬请光临指导。顺致崇高的敬意

××××公司(章)××××年×月×日一、请柬的性质和作用

（一）请柬:

也称请贴或邀请书，多用于联谊或友好交往时，为表示郑重和诚意而发出的一种通知书。

（二）作用:

请柬作为专用书信的一种,是礼仪交往的媒介,在商用方面同样发挥了其他信函所不可替代的作用。

二、请柬的写法

（一）书写请柬的特殊要求1.在封面写明“请柬”(请帖)二字。一般要做一些艺术加工。2.抬头顶格写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。3.交待活动内容。交待举办活动时间和地点。措辞要明确、简洁、恳切、诚挚。4.结尾。如“致以敬礼”；“顺致崇高的敬礼”等。5.署上邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间。（二）请柬在文字上的要求1.柬文先求其“达”，要通顺明白，不要堆砌辞藻或套用公式化语言。2.柬文还要“雅”，要讲究点文字美。语言乏味或浮华都使人看了不舒服。3.要根据具体场合、内容、对象，认真地措词。4.注意尽量用现代语，不要专为求雅而一味追求古文言。偶用文言，也要文通字顺，生动准确。练习反馈

请根据以下内容用电脑制作一帧请柬:

××区文化馆将于2009年元月10日(星期四)下午1：00在文化馆四楼会议厅举行“书画展迎春茶话会”。现要向本区“书画爱好者协会”会员发出文书,请代为拟写。布置作业教材P42思考和练习三——2再见第二章书信

第二节商函一、商函的性质和特点

（一）概念商函，是买卖双方不在直接见面的情况下进行贸易的一种方式。是用于商务工作中,商业与企业之间，商业企业与其他部门进行业务联系，表达意向、磋商问题的函件。也是一种建立在信誉基础上的非行政机关公文。案例××公司:

感谢你6月12日来信。考虑到我们相互交往历史如此长久，而且你们买过我们大量的办公设备，因此我们将满足一半你们所提出的减价要求。我们建议将每件工装裤的价格降低4%好吗?这样就可正好保持在市场价格线以下。因为我们自己的企业管理费在过去几个月里也有些增加，所以这个报价就我们来说只限于几个月内有效，过了那段时间，你们就仍须按照原先的价格单付款。为此，我们的供销经理史进先生将带一些可以帮助你们增加销售额的展览材料去访问你们。

××工厂

2001年6月14日与一般书信的区别：一般书信的内容比较宽泛，而商函是企业用于联系业务、商洽交易事项的。目的在于传达意见，从事经济上的接洽、安排和发展,求得对方的准确理解和合作，所以它的内容万变不离“买卖”二字。这样，在商函中，就没有个人之间的叙事，也不必有请安问候的客套。与专用书信的区别：商函和感谢信、慰问信这些专用书信也有区别,所针对的事项和所要达到的目的是不同的。进行实质性经济交往是商函的目标，当发生经济纠纷时,它还具有重要的法律意义。与国家行政机关公文之一的函的不同：函的使用主体是国家机关、社会团体、企事业单位；商函的使用主体是企业或企业的代表人，仅限于交易磋商。

（二）基本特征

1.内容的求实、平正和单一

2.语言简明、准确和委婉二、商函的种类

(一）争议索赔函争议发生过程中或争议发生后索赔理赔过程中使用的函即争议索赔函。争议索赔函的内容大致有:1.交涉货品质量2.要求支付货款

3.拒付货款4.要求赔偿

5拒绝赔偿6.理赔二、商函的种类

（二）交易磋商函

交易磋商过程中形成的信函即交易磋商函。交易磋商函的内容大致有:1.建立贸易关系2.确定贸易方式

3.介绍一般交易条款4.征求订货

5.要求报价6.报价7.商洽价格

8.商洽价格外其他交易条件

9.订购10.寄购货合同11.催货

12.通知出运13.催提货三、商函的写法(一）基本要求整个信函由标题、发函字号、收函单位或收件人姓名、正文、发函单位或发函人姓名、发函时间及附记组成。（二）例文讲析

催款书(××)××字第××号

×××厂财务科:

目前,我厂正积极开展增产节约、增收节支运动。上级已向本厂下达了“双增双节”的考核指标,要求我们千方百计地提高生产效率和产品质量,合理利用现有人力、物力、财力,努力提高经济效益。资金紧张是我厂近期和今后一个时期比较突出的矛盾。今年,流动资金虽经多方设法补充来源,但缺额仍达76%,其中购买原材料的资金缺额达60%以上。本厂库存的原材料至多仅能维持到第二季度,鉴于这一状况,我们只好从6月份起停掉三条流水线中的一条,第三季度另两条流水线能否保持生产,还令人担忧。近来我厂广大干部和职工为了缓解资金紧张问题,纷纷献计献策,在按国家规定补足自有资金的同时,尽量挖掘内部潜力,减少不合理的储备,处理积压物资,加快销售和结算。贵厂累计欠款额占本厂“应收销货款”总额的59%,是拖欠货款中的大户(欠款明细账目详见附件)。为了使国家经济建设急需的KJ-A产品(本厂主要产品)能够正常生产,恳请贵厂协助我们解决燃眉之急,对于所欠款项,如确实难以一次付清,务请在5月中旬前先付欠款的60%～70%,余额于7月底之前还清,免付欠款利息。特此函告。此致敬礼

××厂财务科公章

××××年×月×日四、商函写作要求

(一)文句简短,先提结论

(二)分行列条式的书写方式

(三)表述要准确

(四)信函回复要迅速

布置作业教材P43——7：写一份函。再见第二章书信第三节求职信

一、求职信的概念、特点和分类

（一）概念求职信是求职者向用人单位(或个人)所写的自我介绍信,其主要内容是介绍自己的基本情况和学识能力,表示愿投身事业的希望以求得用人单位的了解。

（二）特点求职信的主体视角一定要放在我是为了给予而非仅是获取的坐标上。（三）分类当代求职信一般分为两大类:自荐信和推荐信。

二、自荐信的基本要求

（一）比较全面和完整地介绍自己的有关情况（二）介绍自己的特征、爱好，适合并喜欢从事那一类职业（三）自我评价要适度（四）求职信宜简不宜繁三、引荐信的注意事项

一是引荐信函的接受人必须与自己友谊深厚，对引荐事宜心中应有七八成把握，才可提笔撰拟。二是对被引荐人需确有了解,特别是人品一项，千万不可疏忽。被引荐人的专业范围、性格特长等在信中都应如实介绍，必要时还可表示承担引荐责任。四、写求职信的“六字要诀”

名：名气、名声，是求职者及其所在单位或学校的知名度和美誉度，毕业学校、所学专业、成绩、所获荣誉等。

优：求职的优势。要将自己的优势展示出来，包括专业、学习情况、个人素质等。

特：自己的特点。如：性格特点、知识领域、技术特长、素质专长等。

情：指求职信要写得以情感人，情真意切，打动人心。

诚：态度要诚恳，礼节要周全，表达要真诚，做到情词恳切，用坦露的诚恳和质朴吸引对方。

美：求职材料的撰写要工整清雅，文词精美，从形式到内容都要给人以美感。五、展示自己的长处

用故事来诠释自己的优点将自己的亮点展现出来想办法让考官感动求职信欣赏

如果您是伯乐，那么请相信，我就是您遍寻南北而未得的千里马；如果您是慧眼识珠的用人单位领导，那么请相信——我就是乔·吉拉德——我的自荐信首先感谢您的慧眼，在众多的自荐信中，能够读到我这封信，我知道这一刻我是幸运的。当然，除了幸运以外，我想我还是优秀的，请您抽出5分钟时间耐心读完，我会给您一个确定的答案。美国的推销员、每天卖出6辆汽车的乔·吉拉德曾经说过：很多人把我称为“世界上头号零售推销员”，其实他们说得不对，他们不懂什么是真正的推销，因为他们忽略了一个真相，我只不过是在推销这个世界上的头号产品——我自己而已。我叫庄文静，是一个普通人。在读到乔·吉拉德的这段话后，我明白了一个伟大的道理，因为它让我自信。现在，我请您相信：我现在正向您推销的也是一件不可多得的“头号产品”！

2001年毕业于吉林大学金融专科的我，因为对知识的渴求，续读了金融本科，获得了学士学位。也许学历并不重要，您更看重知识和智慧。

知识来自实践，智慧来自积累。学过会计学、金融市场学、管理学的我具备了一点专业基础和修养，如果您正因财务头绪繁杂、资金管理挠头、投资方向困惑、营销策略平淡而需要人手的话，您不妨考虑一下让我出现在您的团队里面，因为对于一个领导来说，他最主要的能力应该是把一个专业知识过硬、知识结构完整、思维活跃、思路宽广的人召至麾下。

对于一个人来说，他所希望的是自己能够全力以赴献身于一种美好的事业。2001年毕业的我，2002年仍然是“学习年”，这一年，我自费白天在新时代计算机培训中心（图形界面设计专业）进修，晚上又在新东方高级涉外商务人员培训班学习，这两种专业知识的积淀，也使我想在计算机和英文翻译与读写行业跃跃欲试，因为在我看来，它们都是一种美好的事业，而且我也想成为复合型人才。我所具备的长处：⒈敬业精神和上进心。很多不甘平庸的人都如此；⒉有韧性。困难很可怕，但是我会知难而进；⒊有责任感。荣誉降临的时候，我不会躲闪，同时对于职责范围内的事情我也会勇于承担责任；⒋有悟性。善于学习和继承的人是永远无法被打败的，与时俱进和善于吸收前任、上下级先进的工作方法、经验和好的个人品

是人在今后工作中能够游刃有余的秘密武器；

⒌沟通能力强。善于交际的我掌握了沟通的良方。

⒍愿意做工作和生活的主人。能够在工作中体会生活的充实和美满，而同时把工作当做生活中的一部分，这也许是我区别于别人的地方。

我自省到的缺点：

⒈少一点创新精神和创造性。对于一个善于模仿和继承的人来说，他的创造性相对来说就少一点，对这一点我有点悲哀，不过理解能力强的我会尽量弥补，因为我不是完人。

⒉年轻、阅历少是我最大的天敌。

⒊我还需要增强一些耐心。

我的过去：

曾多次获得金融专业的奖学金，获得过计算机初级、中级优秀证书，在校担任学生会干事，曾参加过相声比赛（幽默是必要的），获在校大学生素质技能竞赛计算机组三等奖，是校年度文明宿舍成员（我是热爱生活的）。

曾经到吉林市化纤企业进行了社会实践，到长白山卷烟厂进行过财务评估，毕业后在长春文惠家教中心做兼职教师，为电影

《萍聚》做过后期特效处理，在宝姿有限公司长春时装发布会兼职后台助理等。

我的现在：

随时准备接受任何有挑战性的工作。

我的将来：

等待着英明如您的领导的赏识。

最后，还要告诉您，我是一名女生，相信您在了解了我的能力的基础上，不会对我的性别提出任何异议，因为您不是在挑选“力工”，如果您觉得我可以被考虑的话，请您在第一时间和我联系！谢谢！

通联：长春市自由大路187号现代交际××转电话：××

×布置作业

根据个人所学专业的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。

再见第三章规约文书

第一节条据一、条据的作用和特点

条,便条；据,指单据。条据是人们日常工作、生产和生活中常用的应用文体。这两种常用的应用文体，都是以较少的文字、简便的形式，在工作、生产和生活中起着互通信息的作用，充当着办理事情的凭证和依据,尤其在财经工作中，它是一种实用价值很高的应用文体。请假条王老师：因明日我将参加市中学生歌咏大赛，不能组织本次的青年志愿者活动，已商定由团委书记郭平代职，请予请假一天为感。此致敬礼学生：李凯

2007年12月24日收条今收到××中学财会0603班团支部

1-6月团费柒拾玖元捌角整。此据。

收款人：××2007年3月26日二、条据的种类和写法

条据可分为两大类：

(一)说明性条据

(二)凭证性条据(一)说明性条据

1.说明性条据的性质和种类当人们在日常生活、学习或工作中有事要告诉对方,而对方不在或不便当面说明时,往往留下简短的字条给对方,或托人转交,以达到省时、省力、提高办事效率的目的。最常用的有留言条、托事条、请假条、约会条等几种。

2.说明性条据的写法

(1)称呼

(2)正文

(3)具名和日期

留言条夏×同志:

上午九点，我来找你商量我公司的贷款问题，恰逢你外出。晚上七点我再来，请务必在家等我。

东升公司王××11月28日

请假条刘主任:

因明、后两天我要去参加我市城市建设档案管理办法实施情况调研会，特请假两天，希予批准。

(附会议通知一份)

办公室赵××2001/12/13(二)凭证性条据

1.凭证性条据的性质和种类凭证性条据又称为单据，具有凭证作用。凭证性条据可分为两种。一种表格式的，如发货票、报销单、划款单等。另一种是临时性的，如借条、收条、欠条、领条等，起着凭证或证据的作用。

2.凭证性条据的写法

(1)单据名称

(2)正文

(3)具名和日期

3.凭证性条据的写作要求

(1)物品、钱物的数量要大写,数额之前不可留空格，数额之后要写上“整”字，以防涂改。

(2)单据写好后不能涂改，如需要改动，要在涂改处加盖负责的印章，以示负责。

(3)正确使用标点符号，以防引起误解。

(4)书写应端正、清楚，一般用钢笔或碳素墨水笔书写，这样保留的时间长久且不易褪色。借条今借到王婷婷女士人民币伍仟元整。定于今年六月归还。此据。借款人王晨星

2002年2月20日

欠条今欠百花宾馆招待费陆仟捌佰元整,定于今年十二月三十日还清。此据。南天百货有限公司(公章)2001年10月8日领条今领到市教委教仪站配给我校的586电脑捌台，29寸康佳牌彩电肆台。此据。领取人:××学校徐××2002年1月20日讨论题

请假条老李:我因病，故明天的财务总结会不能参加。特此向您请假两天。此致敬礼王小刚

12月24日

收条

今收到大冶中学捐款5008元,衣物被褥404件,各类图书482册部分文具。

××市工会财务处玫君

3月26日布置作业

单元思考和练习P81第三题写条据。再见第三章规约文书

第二节财务计划一、财务计划的内容和种类

(一)财务计划的内容

1．概念：财务计划,是以货币形式反映一定时期内生产经营活动的资金来源、耗费、分配和财务收支的综合计划。它是企业或单位生产经营计划的一个重要组成部分。企业财务计划的内容:主要包括资产负债,成本费用和企业利润三大部分。在实际工作中、为便于协调考核,通常可编制预期损益表,预期资产负债表和现金计划表来反映以上三方面内容。

2．主要作用

(1)财务计划是企业财务决策所规定的经营目标的具体化和系统化,从而明确资金使用方向和经营动态,从企业的财力上保证生产和经营的顺利进行。

(2)财务计划是考核经营活动中资金使用经济效益的依据,即以较少的资金投入生产营销对路的产品,从而获得较多盈利,这是编制财务计划的目的所在。

(3)财务计划是进行财务管理和财务监督的重要依据。它除集中反映财务活动的成果,以生产、经营等计划为基础外,还同时对其执行和完成起约束作用。

(二)财务计划的种类

1．按时间划分主要有:

年度计划、季度计划和月度计划。

2．按行业不同主要有:

工业企业财务计划,主要内容包括固定资产折旧计划,流动资金计划,专用资金计划,利润计划和财务收支计划表等。商业企业财务计划,主要内容包括流动资金计划,商业流动借贷计划,商业流通费用计划,利润计划等。还有,如基本建设企业财务计划,交通运输企业财务计划,中外合资企业财务计划等。二、财务计划的编制依据(一)依据党的方针政策或上级有关指示。

(二)依据本单位、本部门的实际情况。三、财务计划的基本格式和编制说明

(一)预测损益表

1．预测损益表包括企业计划期商品销售收入、销售成本和税金、经营(销售)、管理费用和财务费用、其他有关利润构成项目及利润分配项目等内容。

主要项目计划指标的编制方法:

(1)销售收入净额计划指标

销售收入净额计划指标=销售收入计划数-销售折扣(折让)计划数

(2)商品销售成本计划指标

商品销售成本计划指标=销售商品进价计划数+商品削价损失计划数

(3)经营费用计划指标经营费用计划指标属总额控制指标,主要依据商品销售计划数和经营费用率控制指标计算测定。

(4)管理费用计划指标管理费用总额计划指标的编制方法与经营费用计划基本相同。

(5)财务费用计划指标

财务费用的主要内容是利息净支出,其计划指标主要依据预期资产负债表和现金计划表的有关借款额及利息率计算测定。

(6)商品销售税金计划指标商品销售税金计划指标可根据商品销售收入净额、销售商品进划指标及有关增值税适用税率等有关资料计算测定。

2．预测资产负债表（1）概念：它包括企业计划期各项资产需求,各项负债组成及资本金结构等内容,预期资产负债表是财务计划的基础内容,它以经营资金供求量保证并同时制约了企业的效益目标。（2）预期资产负债表编制的主要依据:

报告期末资产负债表、预期损益表和现金计划表（3）预期资产负债表编制的内容:

包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及递延资产、流动负债、长期负债、所有者权益等计划指标。

（4）主要项目计划指标的编制方法:①存货计划指标。主要依据商品销售进价指标有关计算资料、材料物资等项目上年实绩及计划增减因素确定,也可利用存货占销售收入的比例计算测定。②长期负债计划指标。长期负债计划指标一般依据企业计划期内货币资金需求量、现金流量、计划期销售收入及报告期末所有者权益情况等资料推算测定。

③盈余公积计划指标根据企业预期损益表中的有关资料及规定的提取率计算测定。(二)财务计划的基本格式和编制说明的写法

1．基本格式财务计划的种类不同,其结构也不尽相同,一般来说,财务计划由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。2．编制说明编制财务计划是财务管理的重要组成部分,而上报计划时按规定又必须附有计划编制的书面说明。计划编制说明的写法是:(1)阐明编制计划的指导思想和政策依据(包括客观依据);(2)财务对比计划指标;(3)各项计划指标确定的依据(包括与前期对比的增减因素);(4)完成计划的方法和措施。

3．编制计划应注意的事项

(1)吃透两头是编制计划的根本。

(2)订计划必须积极可靠、留有余地。布置作业

思考和练习P81第四题

再见第三章规约文书

第三节招标、投标书一、标书的概念和特点

(一)标书的概念招标书与投标书统称为标书。招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到选买主或承包目的的,从而利用和吸收各地、甚至全国的优势于一家的商品交易行为所形成的书面文件。它包括招标公告、招标通告、招标邀请书、招标启事、工程招标说明书等。投标书是指投标人按招标人的要求,具体向招标人提出承办申请,介绍企业情况(资格审查)，提供总预算等书面文件。

(二)标书的特点

1．规范性招标文件的制作过程和基本内容要符合《中华人民共和国招标和投标法》的基本规定和要求。

2．明确性对招标项目或招标工程的主要目的、基本情况、产品要求、人员素质和具体规定,做出明确、清晰的表述,不可含混其词,模棱两可。投标书则应对投标的项目表示准确的意愿,介绍自己对投标的有利条件和完成招标项目的具体方案。

3．竞争性二、招标书的结构和写法

公开招标书的结构一般由标题、正文、结尾三部分组成。

(一)标题

1.一般由招标单位全称、招标项目名称和文种组成。如《山西省××市交通局汾河大桥建造工程招标文件》。

2.有的公告只有招标单位和文种两部分组成。如《上海五润石油化工厂招标公告》。

3.有的只写文种“招标通告”、“招标启事”、“招标广告”。

(二)正文正文一般包括导言、招标内容、招标步骤等。

1.导言也称前言或小序。主要写招标目的、根据、项目名称、招标范围。

2.主体。主体部分按照《招标投标法》第十九条第一款的规定,应当包括“招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性的条件以及拟签合同的主要条款”。因此要逐条写明招标的具体内容和有关事项。

3.招标步骤。一般包括招标、投标的起止时间,投标者购买招标文件的时间,有关条件和要求,以及开标的方式、地点、时间等。

(三)结尾按顺序写明招标单位的名称(盖章)、地点、发文日期、邮政编码、电话、号码、电报挂号、联系人等等。三、投标书的结构和写法

投标单位得知招标公告后,应在招标文件规定的时间内报送投标申请书。它的主要内容包括:投标单位的基本状况、技术力量、承受能力和参加投标的态度等。它的结构有标题、招标单位名称、正文和结尾四部分。

1.标题：一般直接写“投标申请书”。

2.招标单位名称：顶格写,加冒号。

3.正文：用简明的语言表明态度,提出保证事项及对招标者作出承诺。标的不同,正文的侧重点也不同。根据招标公告的条款内容亦可列表或附表。正文的结尾可写“特此申请”等字样。

4.结尾：要写明投标单位、负责人姓名(签章)、地址、邮政编码、电话号码,最后写明投标申请发出的年月日。四、撰写招标、投标文件应注意的

几个问题

1．注意法律禁止性的规定和限制性的规定。

2．招标文件的语气要谦和,切忌惟我独尊,强迫命令,挫伤投标者的积极性。

3．撰写投标文件要严肃认真,文字要准确,不可有虚假的成分,否则要负法律责任的。

4．必须在招标文件规定的时间内发出投标申请及有关的附表,误期无效。布置作业问答题：1．什么叫做标书？有何特点？2．撰写招标、投标文件应注意哪些问题？再见第三章规约文书

第四节经济合同一、经济合同的概念

合同又叫契约。它是两个或两个以上的当事人为了共同达到一定的目的，确立相互间某种权利义务的一种协议。二、经济合同的种类

经济合同的种类繁多,按时间划分,有长期合同、中期合同、短期合同;按涉及范围划分,有经济合同(指国内的各种经济合同)、涉外经济合同(指与外商定立的协议)、中外合资经营企业合同;按书面形式划分,有条款式、表格式、表格与条款结合式。三、经济合同的基本内容

(一)标的

(二)数量和质量

(三)价款和酬金

(四)履行期限、地点和方式

(五)违约责任四、经济合同的结构形式

(一)经济合同的书面形式经济合同的书面形式,主要有表格式、条款式、表格与条款结合式三种。

1.表格式合同,是事先制作好表格,签约人只需将协商一致的有关内容逐项填入相应的栏内即可。它适用于大量反复使用的合同。

2.条款式合同,是根据签约的双方协议的内容,以分条列款的方式写出来的合同,是一种被广泛采用的合同样式。它适用于标的比较复杂,条款内容须详细叙述或签约人有某些特殊要求的经济合同。

3.表格与条款结合式的合同也是目前使用较为广泛的一种合同样式。它集条款、表格之优势,既可以将较为固定的无须说明的合同内容填入表格,又可以将双方议定的补充内容写成条款,使用起来比较方便灵活。

(二)经济合同的结构形式

1．合同名称

2．合同当事人的名称、地址如：

××商场（甲方）

××工厂（乙方）供方：×××××××××

需方:×××××××××

3．正文这是合同的主体部分，包括以下几个部分:(1)扼要说明签合同的目的和依据。

(2)用条款式或表格式写出合同当事人共同议定的内容,写明经济责任和法律责任等。

(3)合同的有效期限、份数和保存期限。

4．落款

(1)署名和印章。

(2)签订合同的日期。五、经济合同的写作注意事项

（一）合同的权利、义务以及其他条款要齐全、完备。（二）合同条款的规定必须具体、明确、毫不含糊。（三）合同的措词要准确、严密、简练，逻辑性要强，概念准确，没有歧义。（四）经济合同一经签订，即可生效。作业布置思考和练习P81第六题。再见第三章规约文书

第五节保险文书一、什么是保险文书

保险是向被保险人收取保险费，建立保险基金，对特定的灾害事故或人身伤亡所造成的经济损失给予补偿的一种经济形式。它的基本功能是分担风险，以保障建设的顺利进行和人民生活的安定。办理保险业务的书面材料统称保险文书，主要有保险合同和理赔文书两种。二、保险合同的写作

(一)保险合同的概念保险合同就是保险单，叫“保险契约”，是当事人双方在自愿基础上签订的具有法律效力的一种合同文书。

(二)保险合同的主要内容

1．当事人的姓名和住所

2．保险标的

3．保险金额

4．保险责任和除外责任

5．保险期限

6．保险费

(三)保险单的写作要求

1．内容确定、具体，防止疏漏；

2．用语确切简明，避免产生歧义，从而便于双方照章行事。

三、理赔文书的写作

（一）理赔文书的概念有关处理赔偿问题的书面材料，称之为理赔文书。这类文书多采用表格形式，如赔偿申请单、出险通知书、事故登记表、赔偿计算书等。

（二）保险赔偿的步骤首先,被保险人提出赔偿申请,申请上要写清楚被保险人的名称、住址;保险人的名称、地址;危险事故发生的时间、危害事故的名称、发生的经过以及保险人所采取的措施;保险标的的名称及损失情况；有关的证据,包括损失清单、救护费、账册、单据等;要求保险人赔偿的理由及金额。保险人在接到上述申请后,根据保险责任范围,迅速核定应否赔偿。核定以后,保险方对发生保险事故所造成的保险标的的损失或引起的责任,应当按照保险合同规定,履行赔偿责任,赔款结案。被保险人与保险人发生争议时,应协商解决,不能达成协议时,可以提交仲裁机构或法院处理。对一些情况复杂、赔款金额较大而又具有典型性的案例,必须撰写比较详尽的赔案报告。

（三）赔案报告的写作赔案报告的结构一般由三个部分组成:1．保险人名称及险种;2．被保险人姓名、保单号、赔案编号;3．报告。布置作业思考和练习P80第一题第2小题：回答题。再见第四章第一节

市场调查报告一、市场调查报告的概念和作用

（一）概念:

市场调查报告是记述市场调查成果的一种经济应用文。市场调查就是运用科学的方法，有目的、有计划地搜集、整理、分析和研究市场对商品需求的情况以及与此有关的资料，得出恰当的结论,提出采取行动的合理建议，并写成书面报告，为经济领导部门和企业的决策者制定政策、进行预测、掌握信息、作出经营决策、为制定计划提供重要的依据。

（二）作用:1能及时地反映市场信息

2能为经营决策提供依据

3能促进生产的发展增强竞争能力;4能提高企业科学化管理的水平。二、市场调查的内容及方法(一)市场调查的内容

1．用户情况

2．产品情况

3．销售情况

4．市场供求情况二、市场调查的内容及方法

(二)市场调查的方法

1．观察法观察法是调查者亲临现场,对被调查者的行为、言谈不直接提出问题,而是在被调查者无所感知的情况下进行调查。

2．询问法询问法是调查者事先确定好调查内容,通过直接与被调查者的接触、交谈,取得调查资料。可以用书面、电话、口头等方式进行。

3．实验法实验法主要是动用推算重要因素变化所产生的影响来调查市场发展变化的趋势。三、市场调查报告的写法和结构

(一)撰写市场调查报告的准备工作

1．命题

2．搜集资料

3．整理分析资料三、市场调查报告的写法和结构

(二)市场调查报告的结构

1．标题调查报告的标题一般说来有这样几种:一种是标题概括调查的单位、内容和范围,如《天津自行车在国内外市场地位的调查》,另一种是直接揭示调查结论的如《高档呢料大衣在北京市场畅销》;还有一种是前两种标题的结合,采用正副标题的形式,如《“泥巴换外汇”---陶瓷品出口情况的调查》。

2.前言前言主要是调查的时间、地点、对象、内容、范围、目的以及所采用的调查方法等，也可以简略介绍调查的结论。

3.正文正文是市场调查报告的主体。正文一般包括如下几个部分:情况部分、建议部分。

4.结尾结尾是全文的终结,通常与前言相对应。课堂练习

一、完成教材“思考和练习”（102页）第一题1和第二题1、2。二、分小组讨论（102页）第三题，教师指导。布置作业

教材（103页）“思考和练习”四———写一份市场调查报告。再见第四章第二节

经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念和作用

（一）概念:

经济活动分析是以经济理论为指导,根据计划指标、统计资料、会计核算以及通过调查研究获得的活资料,对某一单位,某一部门的经济活动(生产、成本,经营的计划完成情况等)状况,进行科学、系统的分析对比,给予正确的评价,从中总结经验,揭露矛盾,找出差距,指出方向,提出建议,借以指导生产和工作,改善经营管理,挖掘潜力,以取得更大经济效益的一种企业现代化经营管理的方法。反映经济活动分析的书面材料就叫经济活动分析报告。

（二）作用:1．促进企业改善经营管理

2．为经营决策提供科学依据

3．正确评估企业的经济效益二、经济活动分析报告的分类

(一)按其目的和内容可分为:1.综合分析报告

2.专题分析报告

3.部门分析报告

(二)按其写法可分为:1．文章式

2．表格式三、经济活动分析报告的写法与结构

(一)写作前的准备工作

1．制定分析计划，明确分析目的和要求

2．搜集资料，掌握数据可供分析的资料有以下几种:(1)计划资料

(2)统计资料

(3)会计核算资料

3．计算经济效果，进行分析研究三、经济活动分析报告的写法与结构

(二)经济活动分析报告的基本结构

1．标题

2．导语

3．正文

4．结尾四、经济活动分析报告中常用的分析方法

1．对比分析法运用比较法，一般从以下几个方面进行比较:(1)比计划

(2)比历史

(3)比先进

2．因素分析法

3．动态分析法

4．综合比标法课堂练习

教材P103“思考和练习”——五：阅读专题性经济活动分析报告，并回答问题。。布置作业

教材P102“思考和练习”——一、2和二、3再见第四章第三节

审计报告

一、审计报告的概念和作用

(一)审计报告的概念审计报告是指审计人员在审计工作完成后，把被审计案件的审计结果、评价和决定，通知被审计单位和有关部门的一种正式文件，有时也称查账报告或审计结论通知书。

(二)审计报告的作用

1．总结作用

2．职权作用

3．法律作用二、审计和审计报告的分类

(一)审计的分类

1.按审计的内容可分为:财政、财务收支审计；经济效益审计；财经法纪审计；管理审计；经营审计；三“E”审计。

2.按审计工作的时间可分为:事前审计；事中审计；事后审计。

3.按审计工作的范围可分为:全部审计；局部审计。

4.按执行审计任务的机构可分为:内部审计;外部审计。

5.按审计工作的期限可分为:定期审计;不定期审计。

6.按审计方式可分为:送达审计;就地审计;驻地审计;巡回审计;委托审计等等。二、审计和审计报告的分类

(二)审计报告的分类

1．叙述式审计报告

2．表格式审计报告

3．条文式审计报告

4．综合式审计报告

三、起草审计报告的原则

(一)实事求是的原则

(二)以法律为依据的原则

(三)态度客观公正的原则

(四)结论与材料统一的原则

(五)建议应切实可行的原则

(六)语言确切、朴素、简明的原则四、审计报告的写法和结构

(一)撰写审计报告前的准备工作

1．整理和分析审计工作记录

2．查明责任

3．编写提纲

4．研究审计评价

5．起草报告四、审计报告的写法和结构

(二)审计报告的结构

1．标题

2．致送单位名称

3．具名

4．正文课堂练习

完成教材P102“思考和练习”一、3和二4、5布置作业

教材P104“思考和练习”第六题再见第五章第一节

公文概述一、公文的概念、特点和作用

（一）概念:

公文，是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务时所使用的公务文书。行政公文，是国家行政机关公文的简称,它是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、施行行政措施、请示和答复问题、指导和布置及商洽工作、报告情况，交流经验的重要工具。

一、公文的概念、特点和作用

（二）特点

1.鲜明的政治性和政策性

2.法定的权威性

3.严格的程式性一、公文的概念、特点和作用(三)作用:1.法规和准则作用

2.纽带和媒介作用

3.宣传和教育作用

4.依据和凭证作用二、公文的种类和格式

1.命令(令)2.决定3.公告4.通告5.通知6.通报7.议案

8.报告

9.请示10.批复11.意见12.函13.会议纪要

(一)公文的种类二、公文的种类和格式

公文按行文方向可划分为上行文、平行文和下行文。

上行文，是指下级机关向所属上级领导机关发送的文件，如“请示”“报告”等。

平行文，是指同极机关或不相隶属的机关之间的往来文件，如“通知”“函”等。

下行文,是指上级领导机关对下级机关的发文，如“命令”“指示”“批复”等。个别公文不受行文方向的限制，如“函”上行、平行、下行都可以。二、公文的种类和格式

(二)公文的格式公文一般是由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

三、公文写作的要求

第一、行文应当确有必要，注重效用。第二、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关有关规定。第三、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第四、情况要确实、观点明确，表达准确、结构严谨，条理清楚,直述不曲，词字规范，标点符号要正确,篇幅力求简短。第五、公文中的人名、地名、数字、引用要准确，不可有丝毫的差错。课堂练习

完成教材“思考和练习”（第128页）第二题。布置作业

教材第128页“思考和练习”第一题1、2、3题。再见第五章第二节

通告、通知、通报

一、通告的种类和写法

（一）种类

通告按其内容可分为两大类:(1)法规政策类通告。

(2)具体事务类通告。

一、通告的种类和写法

（二）写法

(1)标题

(2)正文。通告的正文由缘由、事项、结尾三部分组成。二、通知的种类和写法

(一)通知的种类:

按通知内容和作用划分，可分为六种:1.批转、转发性的通知